Überprüfen und Teilen Ihrer Formularergebnisse

Tipp: Erstellen Sie eine Umfrage, ein Quiz oder eine Abstimmung mit Microsoft Forms. Sie möchten eine erweiterte Umfrage erstellen? Testen Sie Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms umfasst umfangreiche Echtzeitanalysen, die Antwort Zusammenfassungsinformationen und einzelne Ergebnisse für Umfragen und andere Arten von Formularen bereitstellen. Sie können die Ergebnisse nach Microsoft Excel exportieren, um sie noch detaillierter zu analysieren, die Antworten löschen oder eine Zusammenfassung der Antworten drucken.

Anzeigen der Antwort Zusammenfassungsinformationen für Ihr Formular

Öffnen Sie in Microsoft Forms das Formular, dessen Ergebnisse Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Antworten .

Zusammenfassung der Ergebnisse einer  Umfrage

Oben sehen Sie Zusammenfassungsinformationen zu Ihrem Formular, beispielsweise die Anzahl der Antworten und die durchschnittliche Zeit, die die Teilnehmer zum Ausfüllen des Formulars brauchten. Neben jeder Frage werden die Anzahl der Antworten und ein Diagramm mit einer Aufschlüsselung der Antworten angezeigt.

Hinweis: Das Symbol " Ideen " wird angezeigt, wenn für Ihr Formular Einblicke generiert wurden. Weitere Informationen.

Anzeigen von Details für jede Frage

Wählen Sie auf der Registerkarte Antworten unter einzelne Fragen den Link Weitere Details aus, um weitere Details zu dieser Frage anzuzeigen.

MS_Forms_FormResults_Details – generisch

Tipp: Wählen Sie die Spaltenüberschriften aus, um die Antwortergebnisse zu sortieren.

Überprüfen der Antwortdaten für jede Frage

Wählen Sie Ergebnisse anzeigen aus, um einzelne Details für jeden Teilnehmer anzuzeigen.

Schaltfläche "Ergebnisse anzeigen" auf der Registerkarte "Antworten" eines Formulars in Microsoft Forms

Verwenden Sie die Pfeile nach links und rechts, um die Ergebnisdetails anderer Antworten umzuschalten.

Anzeigen von bestimmten Ergebnissen wie Name und Zeit für das Ausfüllen pro Umfrageteilnehmer

Sie können auch die Dropdownliste verwenden, um zu den Ergebnissen eines bestimmten Befragten zu gelangen.

Anzeigen einer Dropdownliste der Befragten in Microsoft Forms

Hinweis: Wenn Sie mehr als 50 Teilnehmer haben, Scrollen Sie nach unten bis zum Ende der Dropdownliste, und wählen Sie weitere Befragte anzeigen aus, um die restlichen Antworten anzuzeigen.

Sie können auch nach einer einzelnen Antwort suchen, indem Sie die Nummer (z.b. 25) in das Feld " Befragte " eingeben, das dieser Antwort zugeordnet ist.

Geben Sie eine bestimmte Nummer in das Suchfeld ein, um die Details der Antwort dieses einzelnen in Microsoft Forms anzuzeigen.

Tipp: Die Suche nach einer individuellen Antwort durch die ID-Nummer, die mit ihr verbunden ist, ist besonders hilfreich, wenn Antworten anonym erfasst werden. Die Teilnehmer-ID ist für jede Antwort exklusiv, die sich in der ersten Spalte der Arbeitsmappe befindet, wenn Sie Ihre Antworten exportieren und in Excel öffnen.

Wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" aus, um alle Antworten zu löschen, eine Zusammenfassung der Antworten zu drucken, einen Zusammenfassungs Link zum Freigeben für andere Personen zu erstellen oder alle Antworten mit einer neuen Arbeitsmappe zu synchronisieren.

Option ' Antwort drucken ' in Microsoft Forms

Tipp: Weitere Informationen zum Drucken von Formularen.

Anzeigen von Formularergebnissen in einer Excel-Arbeitsmappe

Sie können auf einfache Weise alle Antwortdaten für Ihr Formular in Microsoft Excel anzeigen. Klicken Sie auf der Registerkarte Antworten auf in Excel öffnen , um eine Momentaufnahme Ihrer aktuellen Antwortdaten in einer Arbeitsmappe zu erfassen.

Schaltfläche "Excel öffnen" auf der Registerkarte "Antworten" in einem Formular in Microsoft Forms

Hinweise: 

  • Wenn Sie Ihr Formular in Formularen im Web erstellt haben (https://Forms.Office.com), und klicken Sie auf in Excel öffnen, wird eine Offline-Excel-Arbeitsmappe geöffnet, die keine Beziehung oder Verbindung zu Ihrem Formular aufweist.

  • Wenn Sie Ihr Formular in OneDrive for Business erstellt haben und auf in Excel öffnenklicken, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert und enthält eine Live Datenverbindung mit dem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihre Arbeitsmappe übernommen.

  • Wenn Sie Ihr Formular in Excel Online erstellt haben und auf in Excel öffnenklicken, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert und enthält eine Live Datenverbindung mit dem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihre Arbeitsmappe übernommen.

Problembehandlung beim Exportieren von Daten

Wenn ein Downloadfehler auftritt, erfahren Sie, wie Sie die Problembehandlung beim Exportieren von Formulardaten nach Excel behandeln.

Analysieren von Formularergebnissen in Excel

In Ihrer Excel-Arbeitsmappe werden die Details der einzelnen Fragen in Ihrem Formular in Spalten dargestellt, und jede Antwort wird in einer Zeile angezeigt. In den ersten fünf Spalten werden die Teilnehmer-ID, die Start-und Fertigstellungszeiten für jede Antwort sowie der Name und die e-Mail-Adresse der einzelnen Teilnehmer angezeigt. In den nachfolgenden Spalten wird die Auswahl des Befragten angezeigt.

Excel-Arbeitsmappe mit Umfrageergebnissen

Hinweise: 

  • Die Teilnehmer-ID ist für jede Antwort in Ihrem Formular exklusiv. Sie können einzelne Antworten und die entsprechenden Teilnehmer-IDs finden, indem Sie auf der Registerkarte Antworten des Formulars auf Ergebnisse anzeigen klicken.

  • Alle Änderungen, die Sie an Ihrer Arbeitsmappe vornehmen, ändern nicht den Inhalt des Formulars.

  • Namen und e-Mail-Adressen werden nicht angezeigt, wenn Sie zulassen, dass Ihr Formular anonyme Antworten akzeptiert.

Freigeben von Ergebnissen für andere

  1. Wählen Sie die Registerkarte Antworten aus.

  2. Klicken Sie Schaltfläche "Weitere Optionen" auf Weitere Optionen .

  3. Wählen Sie Zusammenfassungs Link erstellenaus.

  4. Wählen Sie Kopieren aus.

Wenn Sie diesen Link einfügen, können alle Personen, die über den Link verfügen, eine Zusammenfassung der Antworten für Ihr Formular anzeigen.

Hinweise: 

  • Wenn Sie an einem Formular mit bestimmten Personen in Ihrer Organisation zusammenarbeiten, können nur Sie als Formular Besitzer einen Zusammenfassungs Link für Ihr Formular erstellen, wenn noch nicht vorhanden ist. Gemeinsame Autoren können Ihren Zusammenfassungs Link weiterhin kopieren und freigeben, aber keinen selbst erstellen. In anderen Zusammenarbeits Modi, die nicht für bestimmte Personen in Ihrer Organisation eingerichtet sind, können gemeinsame Autoren neue Zusammenfassungs Verknüpfungen erstellen.

  • Beachten Sie auch, dass, wenn Sie Ihre Formularantworten für alle Personen in Ihrer Organisation freigeben und dann beschließen, nur für bestimmte Personen in Ihrer Organisation freizugeben, auf alle bereits vorhandenen Zusammenfassungs Freigabelinks von jedem innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zugegriffen werden kann. Sie können einen vorhandenen Zusammenfassungs Link löschen, um ihn zu deaktivieren, wodurch der Zugriff auf die Antwortdaten verringert wird. Sie können dies tun, indem Sie auf der Registerkarte Antworten > Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > einen Zusammenfassungs Link abrufen > Link entfernen (Papierkorbsymbol). Optional: Sie können dann einen neuen Zusammenfassungs Link erstellen, wenn Sie ihn für ein neues Publikum freigeben möchten, aber dieser neue Zusammenfassungs Link wird weiterhin für alle Personen zugänglich sein, die ihn einhalten.

Hinweis: Wir übernehmen schrittweise die Möglichkeit, an einem Formular mit bestimmten Personen in Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten. Dieses Feature steht in Kürze zur Verfügung.

Feedback zu Microsoft Forms?

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Besuchen Sie die UserVoice-Website von Microsoft Forms besuchen, um Vorschläge zu machen und über Ideen abzustimmen, die andere eingereicht haben.

Siehe auch

Problembehandlung beim Exportieren von Formulardaten nach Excel

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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