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Wenn Sie den Fortschritt Ihres Zeitplans nachverfolgen, helfen Ihnen zwei Dinge am meisten:

  • Erstellen Sie einen Basisplan, bevor Das Projekt gestartet wird.

  • Verwenden Sie die richtigen Ansichten, um zu sehen, wie die Dinge laufen.

Mit diesen beiden Schritten haben Sie die besten Chancen, ein erfolgreiches Projekt zu führen.

Weitere Artikel in dieser Reihe von Leitfäden zum Projektmanagement finden Sie in Wegweiser zum Projektmanagement.

Tipps zum Projektmanagement, bevor Sie beginnen. . .

Ganz gleich, ob Sie neu im Projektmanagement sind oder ein erfahrener Experte sind, beim Nachverfolgen des Fortschritts werden Sie wahrscheinlich drei Schritte ausführen.

  1. Erstellen eines Basisplans für Ihr Projekt    Nachdem Sie den ursprünglichen Zeitplan erstellt haben, erstellen Sie einen Basisplan dafür. Ein Basisplan ist eine Momentaufnahme Ihres Projekts, bevor es beginnt. Während das Projekt fortschreitet, können Sie dessen Fortschritt mit dem Basisplan vergleichen.

  2. Überprüfen des Fortschritts Ihres Zeitplans regelmäßig    Machen Sie es sich zur Gewohnheit, den Fortschritt Ihres Zeitplans mindestens wöchentlich zu überprüfen. Wenn Sie bis zur Mitte des Projekts warten, sind Sie möglicherweise zu spät, um Terminplanungsprobleme zu beheben.

  3. Früher als später aktiv werden    Projekte neigen dazu, schnell außer Kontrolle zu geraten, sobald Probleme auftreten. Wenn Ihr Projekt von ihrer ursprünglichen Abweichung abweicht, ergreifen Sie sofort Maßnahmen.

Überprüfen des Fortschritts Ihres Zeitplans

Speichern eines Basisplans

Wenn Ihr Vorgesetzter fragt, wie Ihr Projekt funktioniert, ist das letzte, was Sie sagen möchten, "Ich weiß es nicht". Vermeiden Sie dieses Verhängnis, indem Sie einen Basisplan als Momentaufnahme Ihres ursprünglichen Zeitplans festlegen. Nachdem Sie einen Basisplan festgelegt haben, können Sie damit beginnen, den Fortschritt Ihres Zeitplans zu überprüfen.

Schnelles Aktualisieren des Status von Aufgaben

Sie können den Vorgangsstatus schnell mit nur einem Klick im Menüband aktualisieren.

Anzeigen des Projektplanverlaufs im Gantt-Diagramm

Verfolgen Sie ein Projekt, indem Sie sehen, wie sich Ganttbalken im Verlauf der Arbeit ändern.

Anzeigen von Projektaktivitäten auf einer Zeitachse

Die Projektbeteiligten wünschen sich manchmal ein gesamtes Bild des Projektfortschritts. Die Projektzeitachse bietet ihnen eine Momentaufnahme wichtiger Vorgänge und Meilensteine. Legen Sie sie einfach auf einer PowerPoint-Folie ab, drucken Sie sie, oder senden Sie sie per E-Mail an einen Sofortigen Statusbericht.

Anzeigen von Statusinformationen mit einem visuellen Bericht

Sie können grafische Statusberichte mit Balkendiagrammen, Kreisdiagrammen und mehr erstellen. Wenn der Bericht nicht richtig angezeigt wird, können Sie ihn in Sekunden anpassen.

Anzeigen von Berichten zum Ertragswertstatus

Mithilfe von Wertberichten können Sie Fragen wie "Wie viel Arbeit haben wir bisher in diesem Projekt geleistet haben, wie viel Geld sollen wir ausgegeben haben?" beantworten. Oder "Werden wir den Abschluss mit der Zeit beenden?"

Anzeigen des Projektstatus auf einer SharePoint-Website

Ihre Teammitglieder können den Projektzeitplan anzeigen und deren Fortschritt in SharePoint aktualisieren – ohne Project zu verwenden.

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