Übersicht: Verwenden eines Websitepostfachs für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Wichtig: Das Feature "websitepostfach" in SharePoint wird ab März 2017 veraltet. Dieses Feature wird in einer zukünftigen Version vollständig entfernt. Neue SharePoint Organisationen haben keinen Zugriff mehr auf das Feature "websitepostfach". Vorhandene SharePoint Organisationen können keine neuen Website Postfächer mehr erstellen. Alle Websitepostfächer, die vor März 2017 eingerichtet und bereitgestellt wurden, funktionieren weiterhin.
Wir werden einen Prozess zur Unterstützung des Übergangs Ihrer vorhandenen Website Post Fach Websites zu einer Microsoft 365 Gruppe im September 2017 bereitstellen. Wenn Sie derzeit das Feature "websitepostfach" in SharePoint verwenden, sollten Sie stattdessen zu Microsoft 365-Gruppen wechseln, um Ihre e-Mail-Zusammenarbeitsszenarien zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Office 365-Gruppen anstelle von Website Postfächern.

Hinweis: Das Feature "websitepostfach" wird unterstützt, wird aber in SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 und SharePoint 2010-Produkten als veraltet markiert. Kunden wird empfohlen, freigegebene Postfächer als Alternative zu Website Postfächern zu erkunden.

Ein Websitepostfach ist ein zentrales Konto für E-Mails und die Freigabe von Dokumenten, auf das Sie über eine SharePoint-Website zugreifen. Möglicherweise entscheidet sich Ihr Team für die Verwendung eines Websitepostfachs, um die gesamte für das Team relevante E-Mail-Kommunikation zentral zu speichern oder um gemeinsam eine wichtige E-Mail-Nachricht zu verfassen. Vielleicht findet das Team es auch hilfreich, wichtige Dokumente sicher mithilfe eines Websitepostfachs freizugeben.

Nachdem Sie ein websitepostfach für Ihre Website eingerichtet haben, wird ein neues e-Mail-Konto erstellt, das den Namen Ihrer Website verwendet. Nehmen wir beispielsweise einmal an, Sie haben eine Teamwebsite unter der folgenden URL: "http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite". In dem Fall würde die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs "HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com" lauten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines websitepostfachs, um e-Mails im Kontext zu halten.

Sammeln der E-Mail-Kommunikation auf Teamebene

In vielen Teams gibt es regelmäßige Unterhaltungen mit e-Mail-Nachrichten. Einige dieser Konversationen führen zu Informationen, die in Zukunft eine nützliche Referenz sein können. Anstatt diese Informationen in Ihrem eigenen Posteingang zu verlieren, können Sie die nützlichsten e-Mails im Thread an Ihr websitepostfach weiterleiten. Jeder, der über Contribute-Berechtigungen für Ihre Website verfügt, kann das websitepostfach öffnen und diese Nachricht anzeigen. Dadurch wird ein e-Mail-Eintrag im websitepostfach bereitgestellt, sodass die Teammitglieder später Informationen finden können, die Sie benötigen.

Ein weiterer Vorteil beim Sammeln dieser e-Mail-Konversationen auf Teamebene besteht darin, beim Senden einer e-Mail-Nachricht an das Team einfach die e-Mail-Adresse des websitepostfachs zu CC Sie können die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs sogar einer Kontaktgruppe oder einer Verteilerliste hinzufügen, sodass diese Adresse immer eingeschlossen wird, wenn Sie eine E-Mail an Ihr Team senden.

E-Mail mit Websitepostfach im Cc-Feld.

Möchten Sie mehr erfahren?    Weitere Informationen finden Sie unter Koordinieren der Team-E-Mails mithilfe eines Websitepostfachs.

Freigeben von Dokumenten für andere Personen

Jedes Team verfügt über wie auch immer geartete Dokumente, die irgendwo gespeichert und normalerweise auch für andere freigegeben werden müssen. Wenn Sie die Dokumente Ihres Teams auf Ihrer SharePoint-Website speichern, können Sie die websitepostfach-App verwenden, um diese Dokumente für Personen freizugeben, die Zugriff auf die Website haben.

Wichtig:  Wenn Benutzer ein websitepostfach in Outlook anzeigen, wird eine Liste aller Dokumente in den Dokumentbibliotheken dieser Website angezeigt. Website Postfächer stellen allen Benutzern dieselbe Liste von Dokumenten zur Verfügung, sodass einige Benutzer möglicherweise Dokumente sehen, auf die Sie keinen Zugriff haben, um Sie zu öffnen.

Möchten Sie mehr erfahren?    Weitere Informationen finden Sie unter Vereinfachen der Zusammenarbeit an Dokumenten mithilfe eines Websitepostfachs

Siehe auch

Verwenden eines websitepostfachs zum Organisieren von e-Mails für ein Team oder Projekt

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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