E-Mail-Nachrichten, die Anlagen enthalten, werden durch ein Büroklammersymbol Anlagensymbol in der Nachrichtenliste identifiziert.

Sicherheitshinweis: Outlook akzeptiert eine Vielzahl verschiedener Dateitypen, blockiert jedoch potenziell unsichere Anlagen (einschließlich BAT-, EXE-, VBS- und JS-Dateien), die Viren enthalten können. Auch bei Outlook Anlagenschutz sollten Sie beim Öffnen einer Anlage vorsichtig sein, insbesondere, wenn sie von einer Person kommt, die Sie nicht kennen oder der Sie nicht vertrauen. Lassen Sie sich im Zweifelsfall vom Absender die Authentizität der Anlage bestätigen. Halten Sie außerdem Ihre Computer-Antivirensoftware auf dem neuesten Stand.

In den meisten Fällen werden angefügte Dateien im Lesebereich direkt unter dem Nachrichtenheader oder dem Betreff angezeigt. Gelegentlich werden die Anlagen im Nachrichtentext angezeigt.

Anzeigen empfangener Anlagen im Lesebereich

Doppelklicken Sie auf das Anlagensymbol, um die Anlage zu öffnen.

Um die Anlage zu speichern, wählen Sie den Dropdownpfeil rechts neben dem Anlagensymbol aus, um das Anlagemenü zu öffnen.

Wählen Sie die Dropdown-Pfeil rechts Anlagensymbol Menü für Dateianlagen anzeigen

Wählen Sie Speichern unter aus, um eine Anlage auf Ihrem Computer oder Cloudspeicherort zu speichern. Wählen Sie Alle Anlagen speichern aus, um alle Anlagen aus einer einzigen Nachricht zu speichern. Standardmäßig werden alle Ihre Anlagen in Ihrem Ordner Dokumente gespeichert, aber Sie können bei jedem Speichern von Anlagen einen anderen Speicherort auswählen.

Sie können eine Anlage auch speichern, indem Sie die Anlage aus Ihrer E-Mail-Nachricht auf den Desktop ziehen und ablegen. Beim Ziehen und Ablegen einer Anlage, die in der Cloud gespeichert ist, wird eine lokale Kopie der Anlage heruntergeladen und gespeichert.

Öffnen einer Anlage

Sie können eine Anlage im Lesebereich oder in einer geöffneten Nachricht öffnen. In beiden Fällen doppelklicken Sie auf die Anlage, um sie zu öffnen.

  • Wenn Sie eine Anlage über die Nachrichtenliste öffnen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht mit der Anlage, klicken Sie auf Anlagen anzeigen, und klicken Sie dann auf den Namen der Anlage.

Für Anlagen von Nachrichten im HTML- oder Nur-Text-Format können Sie im Lesebereich und in geöffneten Nachrichten eine Vorschau anzeigen. Für Anlagen von RTF-Nachrichten ist keine Vorschau verfügbar.

  1. Klicken Sie zum Anzeigen der Vorschau einer Anlage auf die Anlage, dann wird sie direkt im Textkörper der Nachricht angezeigt.

  2. Wenn Sie zur Nachricht zurückkehren möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Anlagentools in der Gruppe Nachricht auf Nachricht anzeigen.

Nach dem Öffnen und Anzeigen einer Anlage können Sie diese auf einem Laufwerk speichern. Wenn eine Nachricht mehr als eine Anlage enthält, können Sie mehrere Anlagen als Gruppe oder die Anlagen einzeln speichern.

Speichern von einer oder mehreren Anlagen

  1. Klicken Sie im Lesebereich oder in der geöffneten Nachricht auf die Anlage.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Anlagen in der Gruppe Aktionen auf Speichern unter. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Anlage und dann auf Speichern unter klicken. Halten Sie zum Auswählen mehrerer Anlagen beim Klicken auf die einzelnen Anlagen die STRG-TASTE gedrückt. Wenn Sie alle Anlagen speichern möchten, wählen Sie Alle Anlagen speichern aus.

    Befehl "Speichern unter" im Menüband

    Hinweis: Wenn es sich um eine RTF-Nachricht handelt, klicken Sie im Lesebereich oder in der geöffneten Nachricht mit der rechten Maustaste auf die Anlage, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  3. Klicken Sie auf einen Ordnerspeicherort, und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Anzeigen (einer Vorschau) einer Anlage, ohne sie zu öffnen

Die Anlagenvorschau, ein neues Feature in 2007 Microsoft® Office System, ermöglicht es Ihnen, eine Vorschau von einigen Anlagendateitypen anzuzeigen, ohne die Anlagen öffnen zu müssen. Informationen zum Senden von Anlagen in einer E-Mail-Nachricht finden Sie unter Anfügen einer Datei oder eines anderen Elements an eine E-Mail-Nachricht.

Wenn Sie eine Anlage in einer Nachricht erhalten und schnell sehen möchten, was die Anlage enthält, ohne sie zu öffnen, können Sie eine Vorschau der Anlage anzeigen. Sie können im Lesebereich oder in einer geöffneten Nachricht eine Vorschau einer Anlage anzeigen. Die im Umfang der 2007 Office Release enthaltenen Anlagenvorschauprogramme sind standardmäßig aktiviert.

Hinweis: Damit Sie eine Vorschau einer in einer 2007 Microsoft® Office System-Anwendung erstellten angefügten Datei anzeigen können, muss die entsprechende Office 2007-Anwendung auf Ihrem Computer installiert sein. Um beispielsweise eine Vorschau einer Word 2007-Anlage anzeigen zu können, muss Word 2007 installiert sein. Zum Anzeigen der Vorschau einer Excel-Anlage muss Excel installiert sein.

Die Anlagenvorschau wird für Nachrichten im HTML- oder Nur-Text-Format, aber nicht für Nachrichten im Rich-Text-Format (RTF) unterstützt. Darüber hinaus ist die Anlagenvorschau nur beim Anzeigen empfangener Nachrichten und nicht beim Verfassen neuer Nachrichten verfügbar.

Anzeigen einer Vorschau einer Anlage

  1. Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht aus, die die Anlage enthält, von der Sie eine Vorschau anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie im Lesebereich auf die Anlage. Wenn mehrere Anlagen vorhanden sind, müssen Sie möglicherweise horizontal scrollen, um die gewünschte Anlage zu finden.

    Hinweis: In einer Vorschau wird möglicherweise nicht der aktuellste Inhalt der Datei angezeigt. Um den vollständigen aktuellen Inhalt anzuzeigen, müssen Sie die Datei öffnen. Sie können z. B. auf eine DOCX-Anlage doppelklicken, um sie in Microsoft Word zu öffnen.

  3. Wenn Sie zum Nachrichtentext zurückkehren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Nachricht.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie eine Vorschau von PDF-Anlagen in Outlook 2007 anzeigen können, schauen Sie sich das Video zum Anzeigen einer Vorschau von PDF-Anlagen an.

Im Umfang der 2007 Office Release enthaltene Anlagenvorschauprogramme sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie einige Anlagenvorschauprogramme nicht oder aber gar keine Anlagenvorschauprogramme verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu deaktivieren.

  1. Klicken Sie in Outlook im Menü Extras auf Trust Center, und klicken Sie dann auf Anlagenbehandlung.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Deaktivieren aller Anlagenvorschauprogramme auf Anlagenvorschau deaktivieren.

    • Klicken Sie zum Deaktivieren eines bestimmten Anlagenvorschauprogramms auf Anlagen- und Dokumentvorschau, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die zu deaktivierende Vorschau, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie die Anlagenvorschauprogramme aktivieren möchten, klicken Sie (zum Aktivieren) auf Anlagenvorschau deaktivieren, oder wählen Sie bestimmte Anlagenvorschauoptionen aus.

Weitere Informationen zu Anlagenvorschauprogrammen finden Sie unter Suchen nach Anlagenvorschauprogrammen.

Öffnen einer Anlage

Sie können eine Anlage über den Lesebereich, aus einer Nachricht in einer Nachrichtenliste (z. B. in Ihrem Posteingang) oder in einer geöffneten Nachricht öffnen.

  1. Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht aus, die die Anlage enthält.

  2. Doppelklicken Sie im Lesebereich auf die Anlage. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken, in der sich die Anlage befindet, und dann Anlage anzeigen auswählen.

    Hinweis: Wenn Sie auswählen können, ob die Anlage entweder geöffnet oder gespeichert werden soll, denken Sie daran, dass es ratsam ist, die Datei zuerst zu speichern und sie dann vor dem Öffnen mit einem Antivirenprogramm zu überprüfen.

Speichern einer Dateianlage

Nach dem Öffnen und Anzeigen einer Anlage können Sie diese auf Ihrer Festplatte speichern. Wenn eine Nachricht mehr als eine Anlage enthält, können Sie mehrere Anlagen als Gruppe oder die Anlagen einzeln speichern.

Speichern einer einzelnen Anlage in einer Nachricht

  1. Klicken Sie in der geöffneten oder in der Vorschau angezeigten Nachricht mit der rechten Maustaste auf die Anlage, die Sie speichern möchten.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Speichern unter.

  3. Wählen Sie einen Ordnerspeicherort aus, und klicken Sie dann auf Speichern.

Speichern aller Anlagen in einer geöffneten Nachricht

  1. Klicken Sie in der geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Aktionen auf Andere Aktionen, und klicken Sie dann auf Anlagen speichern.

  2. Klicken Sie auf OK, wählen Sie einen Ordnerspeicherort aus, und klicken Sie dann erneut auf OK.

Speichern aller Anlagen über die Nachrichtenliste

  1. Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht aus, die die Anlage enthält.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Anlagen speichern, und klicken Sie dann auf Alle Anlagen.

  3. Klicken Sie auf OK, wählen Sie einen Ordnerspeicherort aus, und klicken Sie dann erneut auf OK.

Siehe auch

Anlagenvorschau in Outlook

Beheben von Anlagenproblemen in Outlook

Ändern der Datei zuordnung für eine E-Mail-Anlage

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