Anzeigen von Suchnutzungsberichten auf modernen Websites

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Wenn Sie ein SharePoint-Administrator in Ihrer Organisation sind, werden Ihnen wahrscheinlich Fragen zur Suchnutzung gestellt, z. B.:

  • Was sind die häufigsten Abfragen auf meiner Website pro Tag oder pro Monat?
  • Wie viele Suchabfragen führen Benutzer im Durchschnitt durch?
  • Welche Abfragen erhalten niedrige Klicks, da sie in keinem Ergebnis angezeigt werden?
  • Wie oft werden Abfrageregeln ausgelöst, und wie oft klicken Personen auf höher gestufte Ergebnisse?

So zeigen Sie einen Bericht an

Navigieren Sie zum Anzeigen von Suchnutzungsberichten auf modernen Websites zu Websiteeinstellungen>Websitesammlungsverwaltung>Microsoft Search>Sucheinstellungen> konfigurierenInsights.

Moderne Suchnutzungsberichte mit Microsoft Search enthalten einige Graphen und Tabellen, die aus Suchvorgängen generiert werden, die von der Suche auf modernen Websites ausgeführt werden. Sie können Daten der letzten 31 Tage (etwa einen Monat), pro Tag oder monatlich für das vorherige Jahr anzeigen.

Mit der ersten Datumsauswahl können Sie die letzten 31 Tage (etwa einen Monat) oder die letzten 12 Monate für die ersten beiden Diagramme auswählen. Mit der zweiten Datumsauswahl können Sie einen bestimmten Tag oder Monat für die unteren drei Tabellen (oben, abgebrochen, keine Ergebnisse) auswählen. Wenn Sie einen Bericht herunterladen, können Sie Berichte aus einem breiteren Zeitraum anzeigen. Klicken Sie auf den Downloadpfeil, und wählen Sie die letzten 31 Tage (etwa einen Monat) oder die letzten 12 Monate aus. Der Bericht wird als Excel-Arbeitsblatt heruntergeladen. Wenn Sie die letzten 31 Tage (etwa einen Monat) ausgewählt haben, enthält das Arbeitsblatt eine individuelle Registerkarte für jeden Tag. Der Download der letzten 12 Monate enthält eine Registerkarte für jeden Monat.

Anzeigen von Nutzungsberichten.

Übersicht über Suchberichte

Bericht Beschreibung
Abfragevolumen Dieser Bericht zeigt die Anzahl der durchgeführten Suchabfragen an. Verwenden Sie diesen Bericht, um Trends des Suchabfragevolumens zu identifizieren und Zeiträume mit hoher und niedriger Suchaktivität zu ermitteln.
Häufigste Suchvorgänge Dieser Bericht enthält die beliebtesten Suchabfragen. Eine Abfrage wird diesem Bericht hinzugefügt, wenn er mindestens dreimal mit einem Klick auf ein Ergebnis durchsucht wird. Verwenden Sie diesen Bericht, um zu verstehen, nach welchen Arten von Informationen Ihre Benutzer suchen.
Abgebrochene Abfragen Dieser Bericht zeigt beliebte Suchabfragen mit geringem Durchklicken. Verwenden Sie diesen Bericht, um Suchabfragen zu identifizieren, die zu Unzufriedenheit durch Benutzer führen können, und um das Auffinden von Inhalten zu verbessern.
Keine Ergebnisabfragen Dieser Bericht zeigt beliebte Suchabfragen, die keine Ergebnisse zurückgegeben haben. Verwenden Sie diesen Bericht, um Suchabfragen zu identifizieren, die zu Unzufriedenheit durch Benutzer führen können, und um das Auffinden von Inhalten zu verbessern.
Verteilung von Impressionen Dieser Bericht zeigt Impressionen über verschiedene Zeitrahmen. Die Zeitachse zeigt die tägliche Anzahl von Aufrufen für einen Ergebnistyp. Ermitteln Sie, welcher Ergebnistyp am häufigsten oder seltensten verwendet wird. Verwenden Sie diesen Bericht, um zu verstehen, welche Ergebnistypen Benutzer verwenden und welche Änderungen im Benutzerverhalten über einen bestimmten Zeitraum auftreten.

Microsoft 365-Berichte im Admin Center – SharePoint-Websitenutzung

Microsoft 365-Berichte im Admin Center – SharePoint-Aktivität