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Jede Nachricht, die Sie erhalten, ist eine weitere Aufgabe, die Sie priorisieren müssen. Verwenden Sie Outlook, um Aufgaben zu selektieren, wenn sie eingehen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren und die anderen zu speichern oder zu löschen.
Professioneller Arbeiten mit Outlook
Angenommen, Sie stoßen auf eine E-Mail, die Sie später bearbeiten möchten. Um es hervorzuheben, können Sie ein Nachverfolgungsflag hinzufügen. Halten Sie den Mauszeiger über die E-Mail in der Nachrichtenliste, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Flagsymbol. Entscheiden Sie dann, wann Sie sich mit der Nachricht befassen möchten, z. B. nächste Woche. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Flag, und fügen Sie bei Bedarf eine Erinnerung hinzu. Sie können ändern, wenn die Erinnerung angezeigt wird, und klicken Sie dann auf OK. Und Sie erhalten eine Erinnerungsnachricht, wenn die Zeit kommt.
Um alle gekennzeichneten E-Mails zusammen anzuzeigen, klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf das Gruppensteuerelement, und gruppieren Sie Ihre E-Mails nach Flag: Start date or Flag: Due Date. Ihre Nachrichtenliste wird nun zu einer Aufgabenliste.
Wenn Ihnen diese Idee gefällt, finden Sie hier einen besseren Weg. Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht , klicken Sie auf Lesebereich, und klicken Sie auf Aus , um ihn zu deaktivieren, wenn Sie mehr Platz benötigen. Klicken Sie dann auf Aufgabenleiste > Aufgaben. Jetzt befinden sich Ihre Aufgabenelemente in einer separaten Liste und können einfacher nachverfolgt und verwaltet werden. Wenn Sie beispielsweise ein Element fertig stellen, klicken Sie auf das Flag. Es verschwindet aus der Liste, und das Flag wird durch ein Häkchen ersetzt, das rechts neben der E-Mail im Posteingang angezeigt wird.
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