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Schränken Sie Designs und Formatvorlagen ein, um zu verhindern, dass Benutzer das Aussehen eines Dokuments ändern.

Einschränken der Formatierung

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Start, und wählen Sie das Startprogramm Formatvorlagen Schaltfläche "Dialogstarter"Dialogfeld aus.

  2. Wählen Sie Schaltfläche "Formatvorlagen verwalten"Formatvorlagen verwalten und dann im Dialogfeld Formatvorlagen verwalten die Registerkarte Einschränken aus.

    Die Schaltfläche Formatvorlagen verwalten im Dialogfeld Formatvorlagen.

  3. Wählen Sie eine Sortierreihenfolge aus, die zum Anzeigen der Formatvorlagen verwendet werden soll.

  4. Wählen Sie im Listenfeld der Formatvorlagen eine der folgenden Optionen aus:

    Schaltflächen zum Auswählen von Formatvorlagen zum Zulassen oder Einschränken

    • Sichtbar wählen      Dies schließt Stile ein, die standardmäßig in der Empfohlenen Liste angezeigt werden. Um Formatvorlagen hinzuzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte Empfehlen, und wählen Sie eine beliebige option aus, die hinzugefügt werden soll.

    • Wählen Sie Integriert aus.      Dadurch werden alle integrierten Word-Stile ausgewählt.

    • Alle auswählen      Dadurch werden alle integrierten und benutzerdefinierten Stile ausgewählt.

  5. Aktivieren Sie eines oder mehrere der folgenden Kontrollkästchen:

    • Nur zulässige Formatvorlagen      Wählen Sie diese Option aus, damit Benutzer die Formatierung nur mit zulässigen Formatvorlagen ändern können. Benutzer können Text nicht direkt formatieren oder eingeschränkte Formatvorlagen verwenden.

    • Überschreiben der Formatierung durch AutoFormat zulassen      Wenn Formatierung auf zulässige Formatvorlagen einschränken aktiviert ist, können Prüfer beim automatischen Formatieren von Text wie Hyperlinks oder automatischen Aufzählungszeichen eingeschränkte Formatvorlagen verwenden.

    • Design- oder Schemaumschaltung blockieren      Dadurch wird verhindert, dass Benutzer die im Dokument verwendeten Designs ändern.

    • Schnellformatvorlagensatzwechsel blockieren      Dadurch wird verhindert, dass Benutzer den aktuellen Stilsatz ändern.

  6. Wählen Sie unter Verfügbarkeit ausgewählter Stile festlegen die Option Einschränken aus.

    .Schaltflächen "Zulassen einschränken" mit ausgewählter Auswahl "Einschränken"

    Neben eingeschränkten Formatvorlagen wird ein Sperrsymbol Symbol 'Formatvorlagen sperren' angezeigt.

  7. Wählen Sie OK aus.

  8. Geben Sie im Dialogfeld Erzwingen des Schutzes starten im Feld Neues Kennwort eingeben (optional) ein Kennwort ein, und bestätigen Sie es, wenn Personen die Einschränkung entfernen können, und wählen Sie OK aus.

Zulassen der Formatierung

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Start, und wählen Sie das Startprogramm Formatvorlagen Schaltfläche "Dialogstarter"Dialogfeld aus.

  2. Wählen Sie Schaltfläche "Formatvorlagen verwalten"Formatvorlagen verwalten und dann im Dialogfeld Formatvorlagen die Registerkarte Einschränken aus.

    Die Schaltfläche Formatvorlagen verwalten im Dialogfeld Formatvorlagen.

  3. Wählen Sie die Sortierreihenfolge aus, die Sie zum Anzeigen von Formatvorlagen verwenden möchten.

  4. Wählen Sie die einzelnen Formatvorlagen aus, die Sie zulassen möchten, oder wählen Sie Gruppen von Formatvorlagen aus, indem Sie "Sichtbar auswählen", " Integriert auswählen" oder " Alle auswählen" verwenden.

  5. Wählen Sie unter Verfügbarkeit ausgewählter Stile festlegen die Option Zulassen aus.

    Schaltflächen "Zulassen" mit ausgewählter Berechtigung einschränken

  6. Geben Sie bei Bedarf ein Kennwort ein, um die Stile zu entsperren.

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