Administratoreinstellungen für Microsoft Forms

Tipp: Erfahren Sie mehrüber Microsoft Forms oder starten Sie sofort durchund erstellen Sie eine Umfrage, Prüfung oder Abstimmung. Benötigen Sie erweitertes Branding, Fragetypen und Datenanalyse? Schauen Sie unter Dynamics 365 Customer Voice.

Hinweis: Administratoreinstellungen sind nur für Office 365 Education- und Microsoft 365 Apps for Business verfügbar. Um auf diese Einstellungen zu zugreifen, melden Sie sich bei https://admin.microsoft.com Ihrem Arbeits-, Schul- oder Schulkonto an.

Microsoft 365 Admin Center

Im Microsoft 365 Admin Center kann ein Administrator Einstellungen für die externe Freigabe steuern, Namen von Personen in ihrer Organisation aufzeichnen und/oder interne Formulare vor Phishing schützen.

So greifen Sie auf diese Einstellungen zu:

  1. Melden Sie sich bei https://admin.microsoft.com mit Ihrem Arbeits-, Schul- oder Schulkonto an.

  2. Wählen Sie Einstellungen > Organisationseinstellungen aus.

    Hinweis: Wenn die Option Einstellungen nicht angezeigt wird, wählen Schaltfläche „Weitere Optionen“ Im linken Bereich alle anzeigen aus.

  3. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen unter der Registerkarte Dienste auf Microsoft Forms.

Führen Sie die nachstehenden Schritte für bestimmte Einstellungen aus.

Externe Freigabe

Sie können steuern, ob externe Benutzer an einem Formular oder Quiz mit Benutzern in Ihrer Organisation zusammenarbeiten dürfen. Beispielsweise erstellt ein Benutzer in Ihrer Organisation ein Formular, möchte aber:

  • Senden Sie einen Link zum Formular an Personen außerhalb Ihrer Organisation, und sammeln Sie Antworten von externen Personen.

  • Arbeiten Sie am Formular zusammen (z. B. Fragen bearbeiten, Design ändern) mit Personen außerhalb Ihrer Organisation.

  • Teilen Sie das Formular als Vorlage, damit Personen außerhalb Ihrer Organisation das Formular für ihre eigenen Zwecke duplizieren können.

  • Teilen Sie eine Zusammenfassung der Formularergebnisse für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Tipp: Weitere Informationen zum Freigeben eines Formulars für die Zusammenarbeit.

So steuern Sie die Einstellungen für die externe Freigabe im Microsoft 365 Admin Center:

  1. Im Bereich Microsoft Forms verfügt die Einstellung für die externe Freigabe über vier Optionen, die alle standardmäßig aktiviert sind. Deaktivieren Sie die nicht angezeigten Optionen.

    Microsoft Forms-Administratoreinstellung für die externe Freigabe

    Hinweis: Wenn Sie Benutzern in Ihrer Organisation die Möglichkeit zum Erstellen einer Umfrage in Outlookbieten möchten, muss die Option Link zum Formular senden und Antworten sammeln aktiviert sein.

  2. Wählen Sie Änderungen Speichern aus.

Aufzeichnen von Personennamen in Ihrer Organisation

Sie können auswählen, ob Sie Namen von Formularentgärtnern erfassen möchten:

  1. Im Bereich Microsoft Forms ist standardmäßig die Einstellung Namen aufzeichnen unter Namen von Personen in Ihrer Organisation aufzeichnen standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Formularantworten innerhalb Ihrer Organisation anonym bleiben sollen.

    Microsoft Forms-Administratoreinstellung für Aufzeichnungsnamen
  2. Wählen Sie Änderungen Speichern aus.

Phishingschutz

Sie können eine automatische Überprüfung von Formularen innerhalb Ihrer Organisation für die Phishingerkennung festlegen:

  1. Im Bereich Microsoft Forms ist die Einstellung interner Phishingschutz unter Phishingschutz standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie keine Phishingscans für Formulare innerhalb Ihrer Organisation wünschen.

    Microsoft Forms-Administratoreinstellung für den Phishingschutz
  2. Wählen Sie Änderungen Speichern aus.

Zulassen von YouTube und Bing

Sie können auswählen, ob Sie Personen in Ihrer Organisation das Hinzufügen von Bildern aus Bing- oder YouTube-Videos zu ihren Umfragen gestatten möchten.

  1. Im Bereich Microsoft Forms ist die Einstellung Bing-Suche, YouTube-Videos unter YouTube zulassen und Bing standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Personen in Ihrer Organisation keine Bilder aus Bing.com oder Videos aus YouTube.com Formularen hinzufügen möchten.

    Administratoreinstellung für Microsoft Forms für YouTube und Bing
  2. Wählen Sie Änderungen Speichern aus.

Deaktivieren oder Aktivieren der Microsoft Forms-Benutzerlizenzzuweisung

Wenn Sie die Microsoft Forms für einen Benutzer deaktivieren, kann diese Person keine Microsoft Forms. Die Kachel Formulare wird im Startfeld der app Microsoft 365 und der Startseite ausgeblendet. Hier erfahren Sie, wie Sie Benutzern in Microsoft 365 Apps for Business Lizenzen zuweisen, um Schritte zum Deaktivieren oder Aktivieren Microsoft Forms für eine Person zu erfahren.

Sie können auch Microsoft Forms für Ihre gesamte Organisation deaktivieren oder aktivieren.

Siehe auch

Einrichten von Microsoft Forms

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms

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