Aktivieren des Zugriffs auf Eltern und Erziehungsberechtigten für OneNote-Kurs Notizbuch (IT-Administratoren)

Wenn Ihre Schule den Eltern-und Erziehungsberechtigten Zugriff für OneNote-Kurs Notizbuch aktivieren möchte, sollte die Freigabe für anonyme Benutzer für SharePoint Online aktiviert sein.

Hinweis: Die für OneNote-Kurs Notizbücher generierten Links sind nur anonyme gastlinks anzeigen.

SharePoint Online verfügt sowohl über globale (Mandantenübergreifende) als auch über Website Sammlungseinstellungen für die externe Freigabe. Mit den Einstellungen auf Mandantenebene werden alle Einstellungen auf der Websitesammlungsebene außer Kraft gesetzt. Zum Einrichten der Freigabe für anonyme Benutzer müssen sowohl globale als auch Website Sammlungseinstellungen aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der externen Freigabe für SharePoint Online.

Aktivieren der externen Freigabe für Teams-Websites

Für Microsoft 365 Gruppen Websites (einschließlich Microsoft Teams) werden die Websites nicht im SharePoint Admin Center, Websiteverwaltung, aufgeführt. Daher sollte die SharePoint Online-Verwaltungsshell zum Ausführen von "SPOSite" verwendet werden.

Es würde verwendet, um den Freigabestatus der Gruppen Websitesammlung zu ändern, um die Freigabe für alle externen Benutzer und die Verwendung anonymer Zugriffs Links zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Satz-SPOSite.

Beispiel:

Satz-SPOSite-Identity https://contososdorg.SharePoint.com/Sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Aktivieren für mehrere Gruppen Websites

Für Microsoft 365 Gruppen Websites (einschließlich Microsoft Teams) sind die von Ihnen erstellten Websites nicht standardmäßig für anonyme Benutzer aktiviert. Anstatt Sie für jede Website manuell zu aktivieren, ermöglicht das PowerShell-Skript das Festlegen aller modernen Gruppen-oder Team Website-Freigabefunktionen für ExternalUserAndGuestSharing in einem SPO-Mandanten. Dies ermöglicht die Erstellung anonymer oder gastlinks, sodass Benutzer den Inhalt ohne Anmeldung anzeigen können. Führen Sie diesen Schritt für das Kurs Notizbuch übergeordnete und Guardian-Links für die Arbeit aus.

Aktivieren für ein einzelnes Team

  1. Navigieren Sie zum gewünschten Team in Microsoft Teams, um Kurs Notizbuch Parent/Guardian-Zugriff zu aktivieren.

  2. Rufen Sie einen Link zum Datei-Repository ab, indem Sie Dateien auswählen> Link> SharePoint abrufen.

  3. Kopieren Sie dann die aufgelistete URL.

    Klicken Sie auf Dateien, dann auf Link abrufen und dann auf SharePoint und dann auf kopieren.
  4. Extrahieren Sie die Website-URL aus dem in Schritt 3 kopierten Link (fügen Sie alles bis, aber ausschließen, "freigegebene Dokumente") ein.

  5. Führen Sie das folgende PowerShell-Cmdlet aus:

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
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