Einrichten und Verwenden von Microsoft Whiteboard

Die Microsoft Whiteboard-App enthält die Funktion für Surface Hubs und andere Geräte, auf denen die Microsoft Whiteboard-App installiert ist, um in Echtzeit auf demselben Board zusammenzuarbeiten.

Voraussetzungen

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die Whiteboardzusammenarbeit zu verwenden:

  • Fügen Sie ihrer Liste der zulässigen Websites Whiteboard.ms, whiteboard.microsoft.com und wbd.ms hinzu.
  • Offener Port: HTTPS: 443 (normalerweise konfiguriert, wenn Sie Surface Hub zum ersten Mal ausführen.)
  • Stellen Sie sicher, dass Whiteboard für Ihre organization aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs auf Whiteboard.

Microsoft 365-Anforderungen

  • Whiteboard Zusammenarbeit wird nur in der kommerziellen Microsoft 365-Umgebung unterstützt und erfordert Microsoft 365 mit cloudbasierten Microsoft Entra ID.
  • Sie können nur Gemeinsame Sitzungen zwischen Benutzern ausführen, die zum selben Microsoft 365-Mandanten gehören.
  • Microsoft 365 Deutschland oder Microsoft 365, betrieben von 21Vianet, unterstützen keine Whiteboard-Zusammenarbeit.

Zusammenarbeit mit Whiteboards

So starten Sie eine Zusammenarbeits-Sitzung:

  1. Tippen Sie in der Whiteboard-App auf die Schaltfläche Anmelden.
  2. Melden Sie sich mit Ihrer Organisations-ID an.
  3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Einladen neben Ihrem Namen am oberen Rand der App.
  4. Schreiben oder eingeben Sie die Namen der Kollegen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.

Auf dem anderen Gerät, z. B. einem Surface Hub, wird die gemeinsam genutzte Platine jetzt im Boardkatalog angezeigt, wenn Sie angemeldet sind.

Benutzertipps

  • Melden Sie sich an, um auf Ihre Whiteboards zuzugreifen. Während Der Arbeit werden Änderungen automatisch gespeichert.
  • Benennen Sie Ihre Whiteboards, um Ihre Inhalte zu organisieren und schnell zu finden. Wählen Sie ... , um das Menü zu öffnen. Wählen Sie das Zahnradsymbol Optionen aus, um auf weitere Tools und Features der Whiteboard zuzugreifen.
  • Verwenden Sie Freihandeingaben, um das Zeichnen in tatsächliche Formen wie Kreise, Quadrate und Dreiecke zu verwandeln.
  • Verwenden Sie Freihand in Tabelle , um ein gezeichnetes Raster in eine Tabelle mit Zeilen und Spalten umzuwandeln.
  • Sie können auch die Hintergrundfarbe und das Design von Vollton in Raster oder Punkte ändern. Wählen Sie den Hintergrund und dann die Farbe aus dem Rad um ihn herum aus.
  • Sie können eine Kopie der Whiteboard Zusammenarbeit für sich selbst über den Charm Freigeben exportieren und das Board verlassen, damit andere weiterarbeiten können.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Microsoft Whiteboard auf einem Surface Hub.

Tipp

Wenn Sie Whiteboard verwenden und sich nicht anmelden können, können Sie zusammenarbeiten, indem Sie an einer Teams- oder Skype for Business Besprechung teilnehmen und dann Ihren Bildschirm freigeben. Nachdem Sie fertig sind, tippen Sie auf Einstellungen>In E-Mail exportieren , oder speichern Sie eine Kopie des Boards. Wenn Sie sich für den Export in SVG entscheiden, exportiert es Vektorgrafiken und bietet eine höhere Auflösung als PNG und kann in einem Webbrowser geöffnet werden.

Neue Features in Whiteboard

  • Automatisches Speichern : Boards werden automatisch in der Cloud gespeichert, wenn Sie sich anmelden, und finden Sie im Boardkatalog. Es gibt keinen lokalen Ordnernamen oder kein Lokales Verzeichnis.
  • Erweiterte Gerätezusammenarbeit: Sie können mit neuen Apps für Windows 10 oder Windows 11 PC und iOS und einer Webversion für andere Geräte zusammenarbeiten.
  • Umfangreichere Canvas: Zusätzlich zu Freihandeingaben und Bildern enthält Whiteboard jetzt Kurznotizen, Text und GIFs, wobei weitere Objekte in Kürze verfügbar sind.
  • Intelligenz : Neben Freihandeingaben in Form und Tabelle enthält Whiteboard jetzt die Freihandverschönerung, um die Handschrift und den Freihandgriff zu verbessern, um Bilder in Freihand zu konvertieren.
  • Weitere Farb- und Hintergrundoptionen – Whiteboard enthält jetzt mehr Stiftfarben- und Dickenoptionen zusammen mit anderen Hintergrundfarben und -designs.
  • Teams-Integration: Sie können automatisch Whiteboard aus einer Teams-Besprechung starten und für Teilnehmer freigeben.