Microsoft Whiteboard ist ein zeichenbereich für die visuelle Zusammenarbeit, in dem Personen, Inhalte und Ideen zusammenkommen. Derzeit wird Whiteboard für Kunden von Enterprise und Education auf Azure ausgeführt. Der Übergang wird auf "oben" (ODB OneDrive for Business ausgeführt. Dies bringt viele neue Funktionen mit sich und ermöglicht ihnen das Erstellen, Freigeben, Entdecken und Verwalten von Whiteboards so einfach wie jedes Office Dokument.

Verwalten von Whiteboard in Azure

Dieser Leitfaden gilt für Kunden Enterprise Education-Kunden, die Whiteboard verwalten. 

Verwalten des Whiteboard-Zugriffs

Whiteboard wird automatisch für die entsprechenden Mandanten Microsoft 365 aktiviert. Benutzer können sich bei den Windows 10-, iOS-, Web- und Teams-Be erleben anmelden, es sei denn, Sie haben den Dienst deaktiviert.

Sie können den Zugriff auf Whiteboard wie folgt steuern:

  1. Aktivieren oder Deaktivieren von Whiteboard für Ihren gesamten Mandanten mithilfe Microsoft 365 Admin Center

  2. Ein- oder Ausblenden von Whiteboard für bestimmte Benutzer in Besprechungen mithilfe einer Teams-Besprechungsrichtlinie – es ist weiterhin über das Internet, systemeigene Clients und die Teams-Registerkarten-App sichtbar.

  3. Erfordern von Richtlinien für bedingten Zugriff für den Zugriff auf Whiteboard mithilfe Azure Active Directory Admin Center

Hinweis: Die oben aufgeführten Methoden 2 und 3 blenden nur Whiteboard-Einstiegspunkte aus, sie hindern die Benutzer nicht daran, Whiteboard zu verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Whiteboard für Ihren Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren:

  1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.

  2. Wechseln Sie auf der Startseite des Admin Centers zum Suchfeld oben rechts, und geben Sie Dann Whiteboard ein.

  3. Klicken oder tippen Sie in den Suchergebnissen auf Whiteboard-Einstellungen.

  4. Setzen Sie im Bereich Whiteboard das Kontrollkästchen Whiteboard für Ihre gesamte Organisation ein- oder ausschalten auf Ein.

  5. Klicken oder tippen Sie auf Speichern.

So blenden Sie Whiteboard für Besprechungen ein oder aus: 

Verwenden Sie Besprechungsrichtlinieneinstellungen.

Verwalten von Whiteboard-Daten

Whiteboard speichert Inhalte sicher in Azure. Die Daten können je nach Land an unterschiedlichen Speicherorten gespeichert sein. Informationen dazu, wo Daten für Ihren Mandanten gespeichert sind, finden Sie unter Wo Microsoft 365 Ihre Kundendaten gespeichert sind.

Whiteboard auf Windows 10, Surface Hub, iOS und im Web erfüllt Stufe C. Dies bedeutet, dass es globalen Standards wie SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA und EU-Musterklauseln entspricht. 

Whiteboard unterstützt noch keine Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP), eDiscovery, gesetzliche Aufbewahrungsrichtlinien oder Aufbewahrungsrichtlinien. Die Unterstützung dafür ist beim Wechsel zu ODB in der Roadmap.

Verwalten der Whiteboardfreigabe

Die Freigabe von Whiteboards in Web- oder systemeigenen Clients ermöglicht die Freigabe für bestimmte Personen oder Ihre gesamte Organisation. Die Freigabe von Whiteboards in Teams Besprechungen teilt mit allen Besprechungs beteiligten Besprechungsteiln über einen Link, auf den Ihre gesamte Organisation zugriffen kann.

Externer Zugriff wird noch nicht unterstützt, wird aber in mehreren Phasen zur Verfügung stehen:

Phase 1: Externer Zugriff für die Dauer einer Teams Besprechung. Während der Besprechung können die Benutzer in Ihrer Organisation die Freigabe eines Whiteboards initiieren. Alle Personen außerhalb Ihrer Organisation können das Whiteboard anzeigen und bearbeiten. Wenn die Besprechung endet, haben sie keinen Zugriff mehr. Diese Stufe hat eine separate Einstellung zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Verhaltens.

Phase 2: Externer Zugriff für eine langfristige Freigabe. Benutzer in Ihrer Organisation können Whiteboards freigeben, die anderen Inhalten in ODB ähneln. Diese Phase wird mithilfe der vorhandenen Freigabesteuerelemente in ODB gesteuert.

So verwalten Sie die Option "Opt-In" und den Übergang zu OneDrive for Business

Dieser Leitfaden gilt, wenn Sie ein Enterprise- oder Education-Kunde sind, der weitere Informationen über den bevorstehenden Speicherübergang sucht.

Wie verwalte ich Whiteboard auf OneDrive for Business

Dieser Leitfaden gilt für Kunden GCC Whiteboard verwalten.

Bereitstellen der Windows Anwendung

Dieser Leitfaden gilt für alle Kunden Enterprise Education, unabhängig davon, welchen Speicher Sie verwenden.

Whiteboard kann auf Windows 10 mithilfe von Microsoft Intune oder Microsoft Configuration Manager (vor System Center Configuration Manager) bereitgestellt System Center Configuration Manager.

  • Microsoft Intune Verwenden eines Onlinelizenzmodus: Hiermit können Sie Gruppen von Benutzern angeben, die Zugriff auf die Whiteboard-App erhalten sollen.

  • Microsoft Configuration Manager mit manueller Offlineinstallation und -updates – Hiermit können Sie Whiteboard installieren und dann alle 2 bis 4 Wochen manuell aktualisieren.

Hinweis: Wir empfehlen die Verwendung Microsoft Intune. Bei der Verwendung von Microsoft Configuration Manager muss die IT Updates kontinuierlich neu packen und installieren, um sicherzustellen, dass Benutzer eine aktuelle Version ausführen.

So installieren Sie Microsoft Intune:

  1. Fügen Sie Whiteboard mit den Schritten in diesem Artikel als verfügbare App hinzu:

  2. Hinzufügen Microsoft Store Apps zu Microsoft Intune

  3. Weisen Sie die App mithilfe der Schritte in diesem Artikel einer Gruppe zu:

  4. Zuweisen von Apps zu Gruppen mit Microsoft Intune

So installieren Sie mit Microsoft Configuration Manager:

  1. Melden Sie sich mit einem globalen Administratorkonto bei der Microsoft Store für Unternehmen.

  2. Wählen Sie in der Kopfzeile Verwalten aus.

  3. Wählen Sie im rechten Navigationsbereich die Option Einstellungen aus, und aktivieren Sie dann Offline-Apps anzeigen.

  4. Warten Sie 10 bis 15 Minuten auf die Weitergabe.

  5. Wechseln Sie als Nächstes zur Whiteboard-App.

  6. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche App herunterladen, und akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen.

  7. Wechseln Sie zurück zur Anwendungsseite.

  8. Wählen Sie in der Dropdownliste für den Lizenztyp die Option Offline aus.

  9. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Verwalten.

  10. Dadurch gelangen Sie zur Bestandsverwaltungsseite, auf der Sie nun die Option Paket für die Offlineverwendung herunterladen können.

  11. Wählen Sie die Architekturversion aus, und laden Sie sie herunter.

  12. Sobald Sie die App heruntergeladen haben, können Sie sie über Configuration Manager bereitstellen. Führen Sie zum Erstellen eines Updatepakets die Schritte 7 bis 10 aus, um eine neuere Version herunterzuladen und für Configuration Manager zu packen.

  13. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von Anwendungen für ein Gerät.

Siehe auch

Hilfe zu Microsoft Whiteboard

Datenschutzeinstellungen in Microsoft Whiteboard

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