Wenn Sie zum ersten Mal auf Newsfeed, OneDrive oder Websites in der Kopfzeile einer neuen Teamwebsite oder persönlichen Website klicken oder wenn Ihr Administrator ein Upgrade auf die neueste Version von Microsoft SharePoint durchgeführt hat, wird wahrscheinlich ein Popupfenster angezeigt, in dem Sie vorschlagen, Ihre Datenschutzeinstellungen zu aktualisieren. Wenn Sie diese Einstellungen aktualisieren, können andere Personen in Ihrem organization Newsfeedbenachrichtigungen zu dem anzeigen, worüber Sie gerade arbeiten. Beispielsweise können Sie anderen personen anzeigen lassen, wann Sie damit begonnen haben, einer Person oder einem Dokument zu folgen oder wann Ihr Geburtstag ist.
Hinweis: In Ihrer Organisation sind einige der Features, die in diesem Artikel beschrieben sind, möglicherweise angepasst oder eingeschränkt.
Standardmäßige Datenschutzeinstellungen verhindern, dass Ihre Arbeitsaktivitäten und persönlichen Informationen mit anderen geteilt werden. Es wird empfohlen, diese Einstellungen zu aktualisieren, um die neuen Features für soziale Netzwerke in vollem Umfang zu nutzen. Wenn Sie den Vorschlag annehmen, werden Ihre Datenschutzeinstellungen automatisch aktualisiert, damit andere Benutzer Ihre Websiteaktivitäten sehen und darauf reagieren können. Unabhängig von Ihrer Antwort können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen später von Ihrer persönlichen Website aus jederzeit manuell aktualisieren.
Reagieren Sie wie folgt auf den Vorschlag, je nachdem, was Sie jetzt tun möchten:
-
Um Ihre Datenschutzeinstellungen automatisch zu aktualisieren, damit Ihre Teamkollegen Ihre Arbeitsaktivitäten sehen können, übernehmen Sie die Standardeinstellung, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis: Die Standardmäßige Datenschutzeinstellung teilt alle Aktivitäten, die Sie in SharePoint ausführen, für Ihr Team. Email Benachrichtigungen, die Sie erhalten, sind ebenfalls standardmäßig vollständig ausgewählt. Führen Sie die Schritte im Abschnitt Manuelles Aktualisieren Ihrer Datenschutzeinstellungen unten aus, um dies zu ändern, wenn Sie einige Dinge freigeben möchten, andere jedoch nicht.
-
Um ihre Datenschutzeinstellungen im geschützten Zustand zu belassen, deaktivieren Sie die Option, und klicken Sie auf OK.
Oder klicken Sie auf Nein, um die Vorschläge im Popupfenster abzulehnen.
Ihre Datenschutzeinstellungen in Ihrem Profil spiegeln Ihre Auswahl im Popupfenster für die erste Ausführung wider.
So aktualisieren Sie Ihre Datenschutzeinstellungen manuell, damit Kollegen alle oder einige Ihrer Aktivitäten in ihren Newsfeeds anzeigen können:
Manuelles Aktualisieren Ihrer Datenschutzeinstellungen
-
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer SharePoint-Website auf Ihr Bild oder ihren Namen, und klicken Sie dann unter Ihrem Namen auf Über mich . Wenn Sie Microsoft SharePoint oder Microsoft 365 verwenden, wird Über mich in Delve geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Bearbeiten Ihres Profils in Office Delve .
-
Klicken Sie auf Profil bearbeiten, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...) und dann auf Newsfeedeinstellungen.
-
Wählen Sie unter Aktivitäten, die ich in meinem Newsfeed freigeben möchte, die Option Alle Freigeben aus, um alle Ihre Websiteaktivitäten für andere freizugeben, oder wählen Sie nur die Aktivitäten aus, die Sie freigeben möchten.
-
Klicken Sie auf Alles speichern und schließen.
