Aktualisieren der Datenschutzeinstellungen, damit andere Benutzer ihre Tätigkeiten sehen können

Wenn Sie zum ersten Mal auf Newsfeed, OneDrive oder Websites in der Kopfzeile einer neuen Teamwebsite oder persönlichen Website klicken oder wenn Ihr Administrator ein Upgrade auf die neueste Version von Microsoft SharePoint durchgeführt hat, wird wahrscheinlich ein Popupfenster angezeigt, in dem Sie vorschlagen, Ihre Datenschutzeinstellungen zu aktualisieren. Wenn Sie diese Einstellungen aktualisieren, können andere Personen in Ihrer Organisation Newsfeedbenachrichtigungen über ihre Arbeit anzeigen. Sie können beispielsweise anderen Personen gestatten, zu sehen, wann Sie damit begonnen haben, einer Person oder einem Dokument zu folgen, oder wann es Ihr Geburtstag ist.

Hinweis:  In Ihrer Organisation sind einige der Features, die in diesem Artikel beschrieben sind, möglicherweise angepasst oder eingeschränkt.

Standardmäßige Datenschutzeinstellungen verhindern, dass Ihre Geschäftsaktivitäten und persönlichen Informationen für andere freigegeben werden. Wir empfehlen, diese Einstellungen zu aktualisieren, um die neuen Features für soziale Netzwerke in vollem Nutzen zu nutzen. Wenn Sie den Vorschlag annehmen, werden Ihre Datenschutzeinstellungen automatisch aktualisiert, damit andere Personen Ihre Websiteaktivitäten sehen und darauf reagieren können. Unabhängig von Ihrer Antwort können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen später immer manuell von Ihrer persönlichen Website aus aktualisieren.

Reagieren Sie auf den Vorschlag wie folgt, je nachdem, was Sie jetzt tun möchten:

  • Wenn Sie Ihre Datenschutzeinstellungen automatisch aktualisieren möchten, damit Ihre Teamkollegen Ihre Arbeitsaktivitäten sehen können, akzeptieren Sie die Standardeinstellung, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis: Die Standardeinstellung für den Datenschutz teilt alle Aktivitäten, die Sie in SharePoint unternehmen, mit Ihrem Team. E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie erhalten, sind ebenfalls standardmäßig vollständig ausgewählt. Führen Sie die nachstehenden Schritte im Abschnitt Manuelles Aktualisieren Ihrer Datenschutzeinstellungen aus, um dies zu ändern, wenn Sie einige Dinge freigeben möchten, andere jedoch nicht.

  • Um Ihre Datenschutzeinstellungen in ihrem geschützten Zustand zu be lassen, deaktivieren Sie die Option, und klicken Sie auf OK.
    Oder klicken Sie auf Nein, um einen der Vorschläge im Popupfenster zu ablehnen.

Ihre Datenschutzeinstellungen in Ihrem Profil spiegeln Ihre Auswahlmöglichkeiten im Popupfenster der ersten Ausführung wider.

So aktualisieren Sie Ihre Datenschutzeinstellungen manuell, damit Kollegen alle oder einige Ihrer Aktivitäten in ihren Newsfeeds sehen können:

Manuelles Aktualisieren Ihrer Datenschutzeinstellungen

  1. Klicken Sie auf Ihr Bild oder den Namen in der oberen rechten Ecke Ihrer SharePoint-Website, und klicken Sie dann unter Ihrem Namen auf Über mich. Wenn Sie Microsoft SharePoint oder Microsoft 365, wird "Über mich" in Delve geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Bearbeiten Ihres Profils in Office Delve.

    Seite 'Über mich' auswählen in SharePoint
  2. Klicken Sie auf Profil bearbeiten,klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Newsfeedeinstellungen.

    Maus, die auf die Auslassungspunkte auf der Seite Details bearbeiten von Mein Profil bearbeiten zeigen
  3. Wählen Sie unter Aktivitäten, die ich in meinem Newsfeedfreigeben möchte, alle freigeben aus, um alle Ihre Websiteaktivitäten für andere personen zu teilen, oder wählen Sie nur die Aktivitäten aus, die Sie freigeben möchten.

    Bildschirm "Newsfeedeinstellungen" mit aktivierten Optionen.
  4. Klicken Sie auf Alles speichern und schließen.

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