Aktualisieren einer externen Datenverbindung in Excel

Um importierte externe Daten auf dem neuesten Stand zu halten, können Sie sie aktualisieren, um die neuesten Updates und Löschdaten zu sehen. Excel bietet viele Optionen zum Aktualisieren von Daten, z. B. beim Öffnen der Arbeitsmappe und in Zeitintervallen. 

Hinweis    :Beim Aktualisieren werden neue Spalten, die seit dem letzten Aktualisierungsoperton hinzugefügt wurden, zu Power Query hinzugefügt. Um diese neuen Spalten anzuzeigen, überprüfen Sie den Schritt Quelle in der Abfrage erneut. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Power Query-Formeln.

Tasten   Um eine Aktualisierung zu beenden, drücken Sie ESC. Um ein Arbeitsblatt zu aktualisieren, drücken Sie STRG+F5. Um eine Arbeitsmappe zu aktualisieren, drücken Sie STRG+ALT+F5.

In der folgenden Tabelle sind die Aktualisierungsaktionen, Tastenkombinationen und Befehle zusammengefasst.

Zweck

Tastenkombination

Oder

Aktualisieren ausgewählter Daten im Arbeitsblatt

ALT+F5

Wählen Sie Daten > Dropdownpfeil neben Alle > Aktualisieren Maus, die auf den Befehl Aktualisieren im Menüband zeigen

Aktualisieren aller Daten in der Arbeitsmappe

STRG+ALT+F5

Wählen Sie Daten>Alle Daten aktualisieren

Mauszeiger über die Schaltfläche "Alle aktualisieren"

Überprüfen des Aktualisierungsstatus

Doppelklicken Sie auf der Statusleiste auf die Meldung "Daten abrufen".

Meldungsfeld: Abrufen von Daten

Beenden einer Aktualisierung

ESC

Meldung, die beim Aktualisieren angezeigt wird, und Befehl zum Beenden der Aktualisierung (ESC)

Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund

Doppelklicken Sie auf die Nachricht auf der Statusleiste.

Meldungsfeld: Hintergrundaktualisierung

Wählen Sie dann im Dialogfeld Aktualisierungsstatus für externe Daten die Option Aktualisierung beenden aus.

Dialogfeld "Status der Aktualisierung externer Daten"

Daten in einer Arbeitsmappe werden möglicherweise direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert, z. B. in einer Textdatei, einer Datenbank oder in der Cloud. Wenn Sie externe Daten zum ersten Mal importieren, erstellt Excel Verbindungsinformationen, die manchmal in einer Office Data Connection (ODC)-Datei gespeichert sind, in der beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, abfragen und darauf zugreifen können.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Weitere Informationen zum Aktualisieren von Daten

In der folgenden Abbildung wird der grundlegende Prozess erläutert, was geschieht, wenn Sie Daten aktualisieren, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

  1. Ein Aktualisierungsvorgang ruft aktuelle Daten ab.

  2. Eine Verbindung, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert wird, definiert alle Informationen, die zum Zugreifen auf und Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.

  3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP-, SQL Server-, OLEDB- und ODBC-Treiber.

  4. Der aktuellen Arbeitsmappe werden aktuelle Daten hinzugefügt.

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, sich potenzieller Sicherheitsprobleme bewusst zu sein und zu wissen, was Sie im Zusammenhang mit Sicherheitsproblemen tun können.

Vertrauensstellungsverbindungen    Möglicherweise sind externe Daten auf Ihrem Computer derzeit deaktiviert. Um die Daten beim Öffnen einer Arbeitsmappe zu aktualisieren, müssen Sie die Datenverbindungen mithilfe der Trust Center-Leiste aktivieren, oder Sie müssen die Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort platzieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen,Entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Ihre Dateien,Vertrauenswürdige Dokumente, Hinzufügen,Entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebers und Anzeigen meiner Optionen und Einstellungen im Trust Center.

ODC-Datei    Eine Datenverbindungsdatei (ODC) enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Durch Ersetzen dieser Datei kann ein Benutzer, der böswillige Absichten hat, eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zu zugreifen und sie an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen durchzuführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde, und die Verbindungsdatei ist sicher und stammt aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (vertrauenswürdige Datenverbindungsbibliothek).

Credentials    Der Zugriff auf eine externe Datenquelle erfordert in der Regel Anmeldeinformationen (z. B. einen Benutzernamen und ein Kennwort), die zum Authentifizieren des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Ihnen diese Anmeldeinformationen auf sichere und sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und dass Sie diese Anmeldeinformationen nicht versehentlich anderen Personen preis geben. Wenn ihre externe Datenquelle ein Kennwort erfordert, um Zugriff auf die Daten zu erhalten, können Sie bei jeder Aktualisierung des externen Datenbereichs die Eingabe des Kennworts erfordern.

Freigabe    Teilen Sie diese Arbeitsmappe für andere Personen, die Möglicherweise Daten aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Fehler bei der Datenaktualisierung zu vermeiden, indem Sie sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen an zu fordern, die die Daten bereitstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Datenquelleneinstellungen und -berechtigungen.

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Sie können die Arbeitsmappe auch speichern, ohne die externen Daten zu speichern, um die Größe der Datei zu verkleinern.

  1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

  2. Wählen Sie> Abfragen & Verbindungen > Registerkarte Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Verwendung unter Steuerelement Aktualisieren das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.

  4. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

  1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

  2. Wählen Sie> Abfragen & Verbindungen > Registerkarte Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Erwägen Sie, eine Hintergrundaktualisierung zu ausführen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Hinweis   Sie können keine OLAP-Abfrage im Hintergrund ausführen, und Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, der Daten für das Datenmodell abruft.

  1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

  2. Wählen Sie> Abfragen & Verbindungen > Registerkarte Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Verwendung aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

    Tipp    Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (TXT) oder einer Webabfrage (.iqy) abgerufen werden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

  2. Wählen Sie> Abfragen & Verbindungen > Registerkarte Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

  3. Aktivieren Sie die Registerkarte Definition, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Hinweis: Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

Wenn Sie Ihre Daten in Power Query modellieren, laden Sie die Änderungen in der Regel in ein Arbeitsblatt oder Datenmodell. Es ist wichtig, den Unterschied zu verstehen, wenn Sie Daten aktualisieren und wie Sie sie aktualisieren.

Die meisten Abfragen basieren auf externen Datenressourcen der einen oder anderen Art. Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied zwischen Excel und Power Query. Power Query speichert die externen Daten lokal, um die Leistung zu verbessern.  Darüber hinaus aktualisiert Power Query den lokalen Cache nicht automatisch, um zu verhindern, dass in Azure Kosten für Datenquellen entstehen.

Wichtig    Wenn Sie oben im Fenster eine Meldung in der gelben Meldungsleiste erhalten, die besagt: "Diese Vorschau kann bis zu n Tage alt sein." bedeutet dies in der Regel, dass der lokale Cache veraltet ist. Sie sollten Aktualisieren auswählen, um es auf den neuesten Stand zu bringen.

Aktualisieren einer Abfrage im Power Query-Editor

Wenn Sie eine Abfrage aus dem Power Query-Editor aktualisieren, werden nicht nur aktualisierte Daten aus der externen Datenquelle, sondern auch der lokale Cache aktualisiert. Bei diesem Aktualisierungsvorgang wird die Abfrage im Arbeitsblatt oder Datenmodell jedoch nicht aktualisiert.

  • Wählen Sie im Power Query-Editor Start > Aktualisierungsvorschau > Vorschau aktualisieren (die aktuelle Abfrage in Vorschaudaten) oder Alle aktualisieren (alle geöffneten Abfragen aus dem Bereich   Abfragen) aus.

Ergebnis

Unten im Power Query-Editor auf der rechten Seite wird die Meldung "Vorschau unter <hh:mm> AM/PM" angezeigt. Diese Meldung wird beim ersten Importieren und nach jedem nachfolgenden Aktualisierungsvorgang im Power Query-Editor angezeigt.

Aktualisieren einer Abfrage in einem Arbeitsblatt

  • Wählen Sie in Excel eine Zelle in einer Abfrage auf einem Arbeitsblatt aus, wählen Sie im Menüband die Registerkarte Abfrage und dann Aktualisieren > Aktualisieren aus.

Ergebnis

Das Arbeitsblatt und die Abfrage werden aus der externen Datenquelle und dem Power Query-Cache aktualisiert.

Hinweis   Achten Sie beim Aktualisieren einer Abfrage, die aus einer Excel-Tabelle oder einem benannten Bereich importiert wurde, auf das aktuelle Arbeitsblatt. Wenn Sie die Daten auf dem Arbeitsblatt ändern möchten, das die Excel-Tabelle enthält, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Arbeitsblatt und nicht das Arbeitsblatt ausgewählt haben, das die geladene Abfrage enthält. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Spaltenüberschriften in der Excel-Tabelle ändern. Sie sehen häufig ähnlich aus, und es ist einfach, die beiden zu verwirren. Es ist eine gute Idee, die Arbeitsblätter umzubenennen, um den Unterschied widerzuspiegeln. Sie können sie beispielsweise in "TableData" und "QueryTable" umbenennen, um die Unterscheidung zu betonen.

Sie können jederzeit auf Aktualisieren klicken, um die Daten für die PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe zu aktualisieren. Sie können die Daten für PivotTables aktualisieren, die mit externen Daten verbunden sind, die beispielsweise in einer Datenbank (SQL Server, Oracle, Access usw.), in einem Analysis Services-Cube, in einem Datenfeed oder in vielen andere Quellen enthalten sind. Sie können auch Daten aus einer Quelltabelle aktualisieren, die sich in derselben oder in einer anderen Arbeitsmappe befindet. Und Sie können eine Arbeitsmappe so einstellen, dass in ihr enthaltene PivotTable-Daten automatisch aktualisiert werden, wenn Sie die Mappe öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer PivotTablezum Analysieren von Arbeitsblattdaten und Ändern der Quelldaten für eine PivotTable.

Hinweis   Zum Aktualisieren einer PivotTable in Excel für das Web klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, und wählen Sie dann Aktualisieren aus.

Manuelles Aktualisieren

  1. Wählen Sie eine beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die PivotTable-Tools im Menüband anzeigen zu können.

    PivotTable-Tools

  2. Wählen Sie Analysieren > Aktualisierenaus, oder drücken Sie ALT+F5.


    Schaltfläche 'Aktualisieren' auf der Registerkarte 'Analysieren'
    Wenn Sie alle PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe gleichzeitig aktualisieren möchten, wählen Sie Alle aktualisieren aus.

  3. Um den Aktualisierungsstatus zu überprüfen, wenn die Aktualisierung länger dauert als erwartet, wählen Sie Analysieren, den Pfeil neben Aktualisieren unddann Aktualisierungsstatus aus.

  4. Wenn Sie die Aktualisierung beenden möchten, wählen Sie Aktualisierung abbrechenaus, oder drücken Sie ESC.

Verhindern, dass Spaltenbreiten und Zellenformatierung angepasst werden

Werden die Spaltenbreiten und die Zellenformatierung angepasst, wenn Sie die PivotTable-Daten aktualisieren, diese Anpassung von Ihnen aber nicht gewünscht ist, müssen Sie die folgenden Optionen deaktivieren:

  1. Wählen Sie Analysieren > Optionen aus.

    Schaltfläche 'Optionen' auf der Registerkarte 'Analysieren'

  2. Wählen Sie auf & Registerkarte Layout & Format die Spaltenbreiten automatisch beim Aktualisieren und Zellformatierung in Den Aktualisierungsfeldern beibehalten aus.

Automatisches Aktualisieren von Daten, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird

  1. Wählen Sie eine Zelle an einer beliebigen Stelle in der PivotTable aus, um die PivotTable-Tools im Menüband anzeigen zu können.

    PivotTable-Tools

  2. Wählen Sie Analysieren > Optionen aus.

    Schaltfläche 'Optionen' auf der Registerkarte 'Analysieren'

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aus.

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Wählen Sie die PivotTable aus, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe & Verbindungen auf den Pfeil unter Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Offlinecubedateien.

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

    2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über XML in Excel.

Wenn Sie ein Datenmodell in Power Pivot aktualisieren, können Sie auch sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich ist, fehlschlägt oder abgebrochen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Power Pivot: Leistungsstarke Datenanalyse und Datenmodellierung in Excel.

Hinweis   Das Hinzufügen von Daten, Ändern von Daten oder Bearbeitungsfilter löst immer eine Neuberechnung von DAX-Formeln aus, die von dieser Datenquelle abhängig sind.

Aktualisieren und Anzeigen des Aktualisierungsstatus

  • Wählen Sie in Power Pivot die Option Start > Externe Daten > Aktualisieren oder Alle aktualisieren aus, um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell zu aktualisieren.

Ergebnis
Der Status der Aktualisierung wird für jede verbindung angegeben, die im Datenmodell verwendet wird. Es gibt drei mögliche Ergebnisse:

  • Erfolg   Berichte über die Anzahl der in jede Tabelle importierten Zeilen.

  • Fehler   Tritt auf, wenn die Datenbank offline ist, Sie nicht mehr über Berechtigungen verfügen oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, indem Sie möglicherweise eine neue Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe erstellen.

  • Storniert   Excel hat die Aktualisierungsanforderung nicht aus gestellt, wahrscheinlich, weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Verwenden von Tabelleneigenschaften zum Anzeigen der Abfragen, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, mit der die Daten an erster Stelle abgefragt wurden. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie Tabelleneigenschaften im Power Pivot-Fenster anzeigen.

  1. Wenn Sie die abfrage anzeigen möchten, die während der Datenaktualisierung verwendet wird, wählen Sie Power Pivot > Verwalten aus, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Wählen Sie Entwurf > Tabelleneigenschaften aus.

  3. Wechseln Sie zum Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage zu sehen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Beispielsweise werden Abfragen für Datenfeedimporte nicht angezeigt.

Festlegen von Verbindungseigenschaften zum Abbrechen der Datenaktualisierung

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Abbruchbenachrichtigung, wenn Sie Alle aktualisieren ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

  1. Zum Anzeigen von Verbindungseigenschaften wählen Sie in Excel Daten > Abfragen & Verbindungen aus, um eine Liste aller in der Arbeitsmappe verwendeten Verbindungen anzeigen zu können.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verbindung, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  3. Wenn auf der Registerkarte Verwendung unter Steuerelement Aktualisieren das Kontrollkästchen Für Diese Verbindung aktualisieren unter Alle aktualisieren nicht mehr angezeigt wird,wird eine Kündigung angezeigt, wenn Sie alle im Power Pivot-Fenster aktualisieren versuchen.

Aktualisieren von Daten auf SharePoint Server 2013

Auf SharePoint Server können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen. Dazu ist jedoch erforderlich, dass Power Pivot für SharePoint 2013 in Ihrer SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert ist. Wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob die geplante Datenaktualisierung verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der geplanten Datenaktualisierung für Power Pivot.

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie sie manuell in 3D-Karten aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Wählen Sie in 3D-Karten die Option Start > Daten aktualisieren aus.

    'Daten aktualisieren' auf der Registerkarte 'Start'

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie Ihren 3D-Karten neue Daten hinzu,Power Map:

  1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

  2. Lassen Sie das Fenster 3D-Karten geöffnet.

  3. Wählen Sie in Excel die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

  4. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Einfügen > Karte Pfeil > Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen.

    Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen (Befehl)

Ergebnis

Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, damit die zusätzlichen Daten angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Erhalten und Vorgreifen Ihrer Daten für Power Map.

Das Aktualisieren externer Daten in Excel Services hat eindeutige Anforderungen.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Schritte unternehmen:

  • Aktualisieren beim Öffnen   In Excel kann ein Arbeitsmappenautor eine Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten automatisch aktualisiert, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird, indem sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aktivieren. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften,klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung, und klicken Sie dann beim Öffnen der Datei auf Daten aktualisieren.) In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt wird, und erstellt eine neue Sitzung. Wenn der Arbeitsmappenautor das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren entfernt, werden die Daten angezeigt, die mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert werden. Dies bedeutet, dass beim manuellen Aktualisieren der Daten durch einen Benutzer während der aktuellen Sitzung aktualisierte, aktuelle Daten angezeigt werden, die Daten jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass beim Anzeigen der Arbeitsmappe in Excel Services immer aktuelle Daten angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren mit Office Excel.

    Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Verbindungsdatei immer verwenden im Dialogfeld Verbindungseigenschaften aktivieren (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften,klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und klicken Sie dann auf Verbindungsdateiimmer verwenden).

    Die Websiteeinstellungen für den vertrauenswürdigen Dateispeicherort, Kurzes Sitzungstimeout und Lebensdauer des Caches für externe Daten,können sich auch auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Ihrem Administrator oder dem Hilfesystem.

Manuelle Aktualisierung   

  1. Wählen Sie eine Zelle in einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf Excel Web Access symbolleiste unter dem Menü Aktualisieren auf Ausgewählte Verbindung aktualisieren.

    Hinweise: 

    • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

    • Wenn dieser Befehl Aktualisieren nicht angezeigt wird, hat der Web part-Autor die Eigenschaft Ausgewählte Verbindung aktualisieren, Alle Verbindungen aktualisieren entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Excel Web Access web part benutzerdefinierte Eigenschaften.

    • Sie können nur einen PivotTable-Bericht manuell aktualisieren.

  • Aktualisieren aller Verbindungen   Klicken Sie auf Excel Web Access symbolleiste unter dem Menü Aktualisieren auf Alle Verbindungen aktualisieren.

  • Regelmäßige Aktualisierung   Mithilfe von Excel kann der Arbeitsmappenautor angeben, dass daten automatisch in einem angegebenen Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. Beispielsweise kann eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Arbeitsmappenautor die Arbeitsmappe so definiert hat, dass sie automatisch alle 60 Minuten aktualisiert wird.

    Ein Web part author can select or clear the Allow Excel Web Access Periodic Data Refresh property to enable or disable this periodic refresh operation, if the property has been defined by the workbook author. Wenn das Zeitintervall verstrichen ist, wird standardmäßig die folgende Aufforderung zur Aktualisierungsbenachrichtigung am unteren Rand des Excel Web Access angezeigt:

    Aktualisieren Sie Daten für <Liste der Verbindungen>? (Jetzt) (Immer) (Fragen Sie mich nicht erneut)

    Ein Excel Web Access web part kann auch die Eigenschaft Regelmäßige Datenaktualisierungsaufforderung anzeigen festlegen, um das Verhalten der Nachricht zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung durchführt:

    Weitere Informationen finden Sie unter Excel Web Access web part benutzerdefinierte Eigenschaften.

    • Immer      bedeutet, dass die Nachricht in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.

    • Optional      bedeutet, dass ein Benutzer die regelmäßige Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Nachricht anzeigen zu müssen.

    • Niemals      bedeutet, Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung ausführt, ohne eine Nachricht oder Eingabeaufforderung anzeigen zu müssen.

  • Abbrechen einer Aktualisierung   Da ein Aktualisierungsvorgang länger dauern kann als erwartet, können Sie ihn abbrechen. Während der Aktualisierungsvorgang erfolgt, Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung angezeigt. Klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang zu unterbrechen, damit Sie den Aktualisierungsvorgang zu einem bequemeren Zeitpunkt abschließen können. Daten, die von Abfragen zurückgegeben werden, bevor Sie den Aktualisierungsvorgang abgebrochen haben, werden angezeigt.

Klicken Sie bei den meisten Verbindungen auf eine beliebige Zelle im Bereich oder der Tabelle, in der die Verbindung verwendet wird, und gehen Sie dann wie folgt vor:

  • Aktualisieren nur der ausgewählten Daten   Drücken Sie ALT+F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil unter Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    Maus, die auf den Befehl Aktualisieren im Menüband zeigen

  • Aktualisieren aller Daten in der Arbeitsmappe   Drücken Sie STRG+ALT+F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Mauszeiger über die Schaltfläche "Alle aktualisieren"

  • Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird   Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil unter Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Maus, die auf den Befehl Verbindungseigenschaften im Menüband zeigen

    Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld auf der Registerkarte Verwendung unter Steuerelement aktualisieren die optionen aus, die Sie verwenden möchten.

Einige Aktualisierungsvorgänge erfordern weitere Schritte, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. Wenn Ihre Datenquelle aufgelistet wird, lesen Sie den entsprechenden Abschnitt.

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  2. Aktivieren Sie unter Aktualisierungssteuerung das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.

  3. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (TXT) oder einer Webabfrage (.iqy) abgerufen werden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Hinweis: Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

    Hinweis: Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

    Hinweis: Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, mit dem Daten für das Datenmodell abgerufen werden.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

    Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Sie get & Transform zum Abfragen einer Textdatei verwendet haben, sind keine weiteren Schritte erforderlich. Wenn Sie die Textdatei importiert haben, sind die Schritte zum Aktualisieren wie folgt:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zur importierten Textdatei enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Maus, die auf den Befehl Aktualisieren im Menüband zeigen

    Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

  3. Suchen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren nach der Textdatei, und klicken Sie dann auf Importieren.

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf die PivotTable, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    Maus, die auf den Befehl Aktualisieren im Menüband zeigen

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

    2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

    Daten aus einer XML-Datei aktualisieren

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

Wenn Sie über mehrere Verbindungen verfügen und nur eine bestimmte Aktualisieren möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb dieses Datenbereichs aus, klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren,und klicken Sie auf Aktualisieren.

Maus, die auf den Befehl Aktualisieren im Menüband zeigen

Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die die verbundenen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen ein, die Sie ändern möchten.

    Bei sehr großen Datensätzen sollten Sie die Option Hintergrundaktualisierung aktivieren aktivieren in Betracht ziehen. Dies gibt Ihnen die Steuerung von Excel zurück, sobald die Aktualisierung beginnt, anstatt zu warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Sie das Power Pivot-Add-In zum Aktualisieren zuvor importierter Daten verwenden, können Sie sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich ist, fehlschlägt oder abgebrochen wird.

  • Klicken Power Pivot auf Start >Externe Daten > Aktualisieren oder Alle aktualisieren, um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell erneut zu importieren.

    Der Status der Aktualisierung wird für jede verbindung angegeben, die im Datenmodell verwendet wird. Es gibt drei mögliche Ergebnisse.

    Statusmeldungen der Datenaktualisierung in Power Pivot

"Success" meldet die Anzahl der Zeilen, die in die einzelnen Tabellen importiert wurden.

"Fehler" kann auftreten, wenn die Datenbank offline ist, Sie nicht mehr über Berechtigungen verfügen oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, indem Sie möglicherweise eine neue Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe erstellen.

"Storniert" bedeutet, dass Excel die Aktualisierungsanforderung nicht aus gestellt hat, wahrscheinlich, weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Tipp: Teilen Sie diese Arbeitsmappe für andere Personen, die Möglicherweise Daten aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Fehler bei der Datenaktualisierung zu vermeiden, indem Sie sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen an zu fordern, die die Daten bereitstellen.

Tabelleneigenschaften zeigen Abfragen an, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, mit der die Daten an erster Stelle abgefragt wurden. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie Tabelleneigenschaften im fenster Power Pivot anzeigen.

  1. Soll die Abfrage angezeigt werden, die bei der Datenaktualisierung verwendet wird, klicken Sie auf Power Pivot > Verwalten, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf > Tabelleneigenschaften .

  3. Wechseln Sie zum Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage zu sehen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Beispielsweise werden Abfragen für Datenfeedimporte nicht angezeigt.

Verbindungseigenschaften, die die Datenaktualisierung abbrechen

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Abbruchbenachrichtigung, wenn Sie Alle aktualisieren ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

  1. Zum Anzeigen von Verbindungseigenschaften klicken Sie in Excel auf Daten >Verbindungen, um eine Liste aller in der Arbeitsmappe verwendeten Verbindungen anzeigen zu können.

  2. Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Wenn unterVerwendung unter Steuerelement Aktualisieren das Kontrollkästchen Für Diese Verbindung aktualisieren unter Alle aktualisieren nicht mehr angezeigt wird,wird ein Abbruch angezeigt, wenn Sie im Fenster "Alle aktualisieren" Power Pivot versuchen.

Aktualisieren von Daten auf SharePoint Server 2013 oder höher

Auf SharePoint Server können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen. Dazu ist jedoch erforderlich, dass Power Pivot für SharePoint 2013 in Ihrer SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert ist. Wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob die geplante Datenaktualisierung verfügbar ist.

Hinweis: Der Power Query-Editor ist Teil von Get & Transform. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen und Transformieren von Daten in Excel 2016.

Mit dem Power Query-Editor können Sie eine Abfrage aktualisieren, um die neuesten Daten in eine Tabelle zu importieren, ohne die Abfrage neu erstellen zu müssen.

So aktualisieren Sie eine Abfrage:

  1. Klicken Sie auf & Transformieren > Abfragen anzeigen.

  2. Wählen Sie im Bereich Arbeitsmappenabfragen die Abfrage aus, die Sie aktualisieren möchten.

  3. Klicken Sie im Power Query-Editor-Menüband auf Start > Abfrage >Vorschau aktualisieren.

Menüband "Abfrage-Editor"

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie sie manuell in 3D-Karten aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie in 3D-Karten auf Start, > Daten aktualisieren.

'Daten aktualisieren' auf der Registerkarte 'Start'

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie Ihren 3D-Karten neue Daten hinzu,Power Map:

  1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

  2. Wenn Sie das Fenster 3D-Karten geöffnet lassen, klicken Sie in Excel, und wählen Sie die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Einfügen > Karte Pfeil > Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen.

Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen (Befehl)

Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, damit die zusätzlichen Daten angezeigt werden.

Daten in einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die in Excel Services angezeigt wurde, können von zwei verschiedenen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert werden, z. B. in einer Datenbank oder in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing).

Wenn die Daten aus einer externen Datenquelle stammen, hat der Arbeitsmappenautor oder -administrator die Verbindungsinformationen definiert, häufig in einer Office-Datenverbindungsdatei (ODC), in der beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, abfragen und darauf zugreifen können.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Informationen zum Aktualisieren von Daten

In der folgenden Abbildung wird der grundlegende Prozess erläutert, was geschieht, wenn Sie Daten aktualisieren, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

  1. Ein Aktualisierungsvorgang ruft aktuelle Daten ab.

  2. Eine Verbindung, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert wird, definiert alle Informationen, die zum Zugreifen auf und Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.

  3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP-, SQL Server-, OLEDB- und ODBC-Treiber.

  4. Der aktuellen Arbeitsmappe werden aktuelle Daten hinzugefügt.

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, sich potenzieller Sicherheitsprobleme bewusst zu sein und zu wissen, was Sie im Zusammenhang mit Sicherheitsproblemen tun können.

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Durch Ersetzen dieser Datei kann ein Benutzer, der böswillige Absichten hat, eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zu zugreifen und sie an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen durchzuführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde, und die Verbindungsdatei ist sicher und stammt aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (vertrauenswürdige Datenverbindungsbibliothek).

Weitere Informationen dazu, wie ein Administrator Verbindungsdateien erstellen, vertrauenswürdige Speicherorte erstellen und Sichere Verbindungsdateien erstellen kann, finden Sie in der Hilfe zu excel Microsoft Office der Office SharePoint Server-Zentraladministration.

Sicherheitshinweis: Der Zugriff auf eine externe Datenquelle erfordert in der Regel Anmeldeinformationen (z. B. einen Benutzernamen und ein Kennwort), die zum Authentifizieren des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Ihnen diese Anmeldeinformationen auf sichere und sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und dass Sie diese Anmeldeinformationen nicht versehentlich anderen Personen preis geben.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Schritte unternehmen:

  • Aktualisieren beim Öffnen   In Excel kann ein Arbeitsmappenautor eine Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten automatisch aktualisiert, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird, indem sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aktivieren. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften,klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung, und klicken Sie dann beim Öffnen der Datei auf Daten aktualisieren.) In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt wird, und erstellt eine neue Sitzung. Wenn der Arbeitsmappenautor das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren entfernt, werden die Daten angezeigt, die mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert werden. Dies bedeutet, dass beim manuellen Aktualisieren der Daten durch einen Benutzer während der aktuellen Sitzung aktualisierte, aktuelle Daten angezeigt werden, die Daten jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass beim Anzeigen der Arbeitsmappe in Excel Services immer aktuelle Daten angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren mit Office Excel.

    Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Verbindungsdatei immer verwenden im Dialogfeld Verbindungseigenschaften aktivieren (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften,klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und klicken Sie dann auf Verbindungsdateiimmer verwenden).

    Die Websiteeinstellungen für den vertrauenswürdigen Dateispeicherort, Kurzes Sitzungstimeout und Lebensdauer des Caches für externe Daten,können sich auch auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Ihrem Administrator oder Microsoft Office Hilfesystem für die SharePoint Server-Zentraladministration.

  • Manuelle Aktualisierung   

    Hinweis: Sie können nur einen PivotTable-Bericht manuell aktualisieren.

    1. Wählen Sie eine Zelle in einem PivotTable-Bericht aus.

    2. Klicken Sie auf Excel Web Access symbolleiste unter dem Menü Aktualisieren auf Ausgewählte Verbindung aktualisieren.

      Hinweise: 

      • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

      • Wenn dieser Befehl Aktualisieren nicht angezeigt wird, hat der Web part-Autor die Eigenschaft Ausgewählte Verbindung aktualisieren, Alle Verbindungen aktualisieren entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Excel Web Access web part benutzerdefinierte Eigenschaften.

  • Aktualisieren aller Verbindungen   Klicken Sie auf Excel Web Access symbolleiste unter dem Menü Aktualisieren auf Alle Verbindungen aktualisieren.

  • Regelmäßige Aktualisierung   Mithilfe von Excel kann der Arbeitsmappenautor angeben, dass daten automatisch in einem angegebenen Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. Beispielsweise kann eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Arbeitsmappenautor die Arbeitsmappe so definiert hat, dass sie automatisch alle 60 Minuten aktualisiert wird.

    Ein Web part author can select or clear the Allow Excel Web Access Periodic Data Refresh property to enable or disable this periodic refresh operation, if the property has been defined by the workbook author. Wenn das Zeitintervall verstrichen ist, wird standardmäßig die folgende Aufforderung zur Aktualisierungsbenachrichtigung am unteren Rand des Excel Web Access angezeigt:

    Aktualisieren Sie Daten für <Liste der Verbindungen>? (Jetzt) (Immer) (Fragen Sie mich nicht erneut)

    Ein Excel Web Access web part kann auch die Eigenschaft Regelmäßige Datenaktualisierungsaufforderung anzeigen festlegen, um das Verhalten der Nachricht zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung durchführt:

    • Immer      bedeutet, dass die Nachricht in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.

    • Optional      bedeutet, dass ein Benutzer die regelmäßige Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Nachricht anzeigen zu müssen.

    • Niemals      bedeutet, Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung ausführt, ohne eine Nachricht oder Eingabeaufforderung anzeigen zu müssen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Excel Web Access web part benutzerdefinierte Eigenschaften.

  • Abbrechen einer Aktualisierung   Da ein Aktualisierungsvorgang länger dauern kann als erwartet, können Sie ihn abbrechen. Während der Aktualisierungsvorgang erfolgt, Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung angezeigt. Klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang zu unterbrechen, damit Sie den Aktualisierungsvorgang zu einem bequemeren Zeitpunkt abschließen können. Daten, die von Abfragen zurückgegeben werden, bevor Sie den Aktualisierungsvorgang abgebrochen haben, werden angezeigt.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zu den externen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Datenverbindung aktualisieren

    Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

    Hinweis: Falls Sie mehrere Arbeitsmappen geöffnet haben, müssen Sie diesen Vorgang in jeder Arbeitsmappe wiederholen.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zur importierten Textdatei enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Datenverbindung aktualisieren

    Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

  3. Suchen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren nach der Textdatei, und klicken Sie dann auf Importieren.

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf die PivotTable, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    Datenverbindung aktualisieren

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

    2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

    Daten aus einer XML-Datei aktualisieren

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Alle aktualisieren.

Wenn Sie über mehrere Verbindungen verfügen und nur eine bestimmte Aktualisieren möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb dieses Datenbereichs aus, klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren,und klicken Sie auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die die verbundenen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Pfeil neben Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen ein, die Sie ändern möchten.

    Bei sehr großen Datensätzen sollten Sie die Option Hintergrundaktualisierung aktivieren aktivieren in Betracht ziehen. Dadurch wird die Steuerung von Excel an Sie zurückgegeben, anstatt zu warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Sie das Power Pivot-Add-In zum Aktualisieren zuvor importierter Daten verwenden, können Sie sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich ist, fehlschlägt oder abgebrochen wird.

  • Klicken Power Pivot auf Start >Externe Daten > Aktualisieren oder Alle aktualisieren, um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell erneut zu importieren.

    Der Status der Aktualisierung wird für jede verbindung angegeben, die im Datenmodell verwendet wird. Es gibt drei mögliche Ergebnisse.

    Statusmeldungen der Datenaktualisierung in Power Pivot

"Success" meldet die Anzahl der Zeilen, die in die einzelnen Tabellen importiert wurden.

"Fehler" kann auftreten, wenn die Datenbank offline ist, Sie nicht mehr über Berechtigungen verfügen oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, indem Sie möglicherweise eine neue Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe erstellen.

"Storniert" bedeutet, dass Excel die Aktualisierungsanforderung nicht aus gestellt hat, wahrscheinlich, weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Tipp: Teilen Sie diese Arbeitsmappe für andere Personen, die Möglicherweise Daten aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Fehler bei der Datenaktualisierung zu vermeiden, indem Sie sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen an zu fordern, die die Daten bereitstellen.

Tabelleneigenschaften zeigen Abfragen an, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, mit der die Daten an erster Stelle abgefragt wurden. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie Tabelleneigenschaften im fenster Power Pivot anzeigen.

  1. Soll die Abfrage angezeigt werden, die bei der Datenaktualisierung verwendet wird, klicken Sie auf Power Pivot > Verwalten, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf > Tabelleneigenschaften .

  3. Wechseln Sie zum Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage zu sehen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Beispielsweise werden Abfragen für Datenfeedimporte nicht angezeigt.

Verbindungseigenschaften, die die Datenaktualisierung abbrechen

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Abbruchbenachrichtigung, wenn Sie Alle aktualisieren ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

  1. Zum Anzeigen von Verbindungseigenschaften klicken Sie in Excel auf Daten >Verbindungen, um eine Liste aller in der Arbeitsmappe verwendeten Verbindungen anzeigen zu können.

  2. Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Wenn unterVerwendung unter Steuerelement Aktualisieren das Kontrollkästchen Für Diese Verbindung aktualisieren unter Alle aktualisieren nicht mehr angezeigt wird,wird ein Abbruch angezeigt, wenn Sie im Fenster "Alle aktualisieren" Power Pivot versuchen.

Aktualisieren von Daten auf SharePoint Server 2013

In SharePoint Server 2013 können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen, doch muss dazu Power Pivot für SharePoint 2013 in der SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert sein. Wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob die geplante Datenaktualisierung verfügbar ist.

Mit Power Query können Sie eine Abfrage aktualisieren, um die neuesten Daten in eine Tabelle zu importieren, ohne die Abfrage neu erstellen zu müssen.

Wichtig: 

  • Excel 2010   Power Query ist in Excel 2010 nicht enthalten, Sie können aber das Power Query-Add-In herunterladen, installieren und aktivieren.

  • Zum Aktivieren des Power Query-Add-Ins klicken Sie auf Datei >Optionen >Add-Ins. Wählen Sie unten im Abschnitt Verwalten in der Dropdownliste die Option COM-Add-Ins aus, und klicken Sie dann auf Gehe zu. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Power Query und dann auf OK. Das Power Query-Menüband sollte automatisch angezeigt werden, aber wenn nicht, schließen Und starten Sie Excel neu.

So aktualisieren Sie eine Abfrage:

  1. Klicken Sie im Menüband des Abfrage-Editors auf Vorschau aktualisieren.

Menüband "Abfrage-Editor"

Hinweis: Der Abfrage-Editor wird nur angezeigt, wenn Sie mithilfe von Power Query eine Abfrage laden, bearbeiten oder eine neue Abfrage erstellen. Das folgende Video zeigt das Abfrage-Editor-Fenster, das geöffnet wird, nachdem eine Abfrage aus einer Excel-Arbeitsmappe bearbeitet wurde. Wenn Sie den Abfrage-Editor anzeigen möchten, ohne eine vorhandene Arbeitsmappenabfrage zu laden oder zu bearbeiten, wählen Sie im Abschnitt Externe Daten beziehen auf der Registerkarte Power Query-Menübanddie Option Aus anderen Quellen > Leere Abfrage aus. Im nachstehenden Video wird eine einzige Möglichkeit zum Anzeigen des Abfrage-Editors gezeigt.

So zeigen Sie den Abfrage-Editor in Excel an

Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe eine Verbindung mit einer Tabelle oder Abfrage in einer Access-Datenbank hat, können Sie sicherstellen, dass sie die neuesten Informationen enthält. Verwenden Sie dazu den Befehl Aktualisieren (auf der Registerkarte Daten).

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die Ihre Access-Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder wie oft die Verbindung aktualisiert wird:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Ihre Access-Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen ein, die Sie ändern möchten.

Überprüfen des Status oder Abbrechen einer Aktualisierung

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Wenn Sie die Aktualisierung überprüfen oder abbrechen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe eine Verbindung mit einer Tabelle oder Abfrage in einer SQL Server hat, können Sie sicherstellen, dass sie die neuesten Informationen enthält. Verwenden Sie dazu den Befehl Aktualisieren (auf der Registerkarte Daten).

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die ihre SQL Server enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder wie oft die Verbindung aktualisiert wird:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die ihre SQL Server enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen, die Sie ändern möchten, wie das Aktivieren einer Hintergrundaktualisierung, vor.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe über eine Verbindung mit einer Tabelle oder Abfrage in einer OLE DB-Datenquelle verfügt, können Sie sicherstellen, dass sie die neuesten Informationen enthält. Verwenden Sie dazu den Befehl Aktualisieren (auf der Registerkarte Daten).

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die Ihre OLE DB-Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder wie oft die Verbindung aktualisiert wird:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Ihre OLE DB-Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alleaktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen ein, die Sie ändern möchten.

Überprüfen oder Abbrechen einer Aktualisierung

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Wenn Sie eine Aktualisierung aktivieren oder abbrechen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie sie manuell in 3D-Karten aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie in 3D-Karten auf Start, > Daten aktualisieren.

'Daten aktualisieren' auf der Registerkarte 'Start'

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie Ihren 3D-Karten neue Daten hinzu,Power Map:

  1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

  2. Wenn Sie das Fenster 3D-Karten geöffnet lassen, klicken Sie in Excel, und wählen Sie die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Einfügen > Karte Pfeil > Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen.

Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen (Befehl)

Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, damit die zusätzlichen Daten angezeigt werden.

Manuelles Aktualisieren

  1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

    Dadurch werden die PivotTable-Tools angezeigt,die eine Registerkarte Optionen und eine Registerkarte Entwurf hinzufügen.

  2. Gehen Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Daten wie folgt vor:

  3. Wenn Sie die Informationen so aktualisieren möchten, dass sie der Datenquelle entsprechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, oder drücken Sie ALT+F5.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die PivotTable und dann auf Aktualisieren klicken.

  4. Wenn Sie alle PivotTables in der Arbeitsmappe aktualisieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche Aktualisieren, und klicken Sie dann auf Alle aktualisieren.

    Abbildung des Excel-Menübands

    Wenn die Aktualisierung länger dauert als erwartet, klicken Sie auf Optionen > Aktualisieren > Aktualisierungsstatus, um den Aktualisierungsstatus zu überprüfen.

    Wenn Sie das Aktualisieren beenden möchten, Klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen.

Verhindern, dass Spaltenbreiten und Zellenformatierung angepasst werden

Werden die Spaltenbreiten und die Zellenformatierung angepasst, wenn Sie die PivotTable-Daten aktualisieren, diese Anpassung von Ihnen aber nicht gewünscht ist, müssen Sie die folgenden Optionen deaktivieren:

  1. Klicken Sie auf Optionen > Optionen.

    Gruppe 'PivotTable' auf der Registerkarte 'Optionen' unter 'PivotTable-Tools'
  2. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Layout & Format die Kontrollkästchen Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen und Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten.

Automatisches Aktualisieren von PivotTable-Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe

  1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

  2. Klicken Sie in der Gruppe PivotTable auf der Registerkarte Optionen auf Optionen.

    Gruppe 'PivotTable' auf der Registerkarte 'Optionen' unter 'PivotTable-Tools'

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf der Registerkarte Daten das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.

Daten in einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die in Excel Services angezeigt wurde, können von zwei verschiedenen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert werden, z. B. in einer Datenbank oder in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing).

Wenn die Daten aus einer externen Datenquelle stammen, hat der Arbeitsmappenautor oder -administrator die Verbindungsinformationen definiert, häufig in einer Office-Datenverbindungsdatei (ODC), in der beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, abfragen und darauf zugreifen können.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Informationen zum Aktualisieren von Daten

In der folgenden Abbildung wird der grundlegende Prozess erläutert, was geschieht, wenn Sie Daten aktualisieren, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

  1. Ein Aktualisierungsvorgang ruft aktuelle Daten ab.

  2. Eine Verbindung, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert wird, definiert alle Informationen, die zum Zugreifen auf und Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.

  3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP-, SQL Server-, OLEDB- und ODBC-Treiber.

  4. Der aktuellen Arbeitsmappe werden aktuelle Daten hinzugefügt.

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, sich potenzieller Sicherheitsprobleme bewusst zu sein und zu wissen, was Sie im Zusammenhang mit Sicherheitsproblemen tun können.

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Durch Ersetzen dieser Datei kann ein Benutzer, der böswillige Absichten hat, eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zu zugreifen und sie an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen durchzuführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde, und die Verbindungsdatei ist sicher und stammt aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (vertrauenswürdige Datenverbindungsbibliothek).

Weitere Informationen dazu, wie ein Administrator Verbindungsdateien erstellen, vertrauenswürdige Speicherorte erstellen und sichere Verbindungsdateien erstellen kann, finden Sie in der Hilfe zu Excel 2007 Microsoft Office der Office SharePoint Server-Zentraladministration.

Sicherheitshinweis: Der Zugriff auf eine externe Datenquelle erfordert in der Regel Anmeldeinformationen (z. B. einen Benutzernamen und ein Kennwort), die zum Authentifizieren des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Ihnen diese Anmeldeinformationen auf sichere und sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und dass Sie diese Anmeldeinformationen nicht versehentlich anderen Personen preis geben.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Schritte unternehmen:

  • Aktualisieren beim Öffnen   In Microsoft Office Excel 2007 kann ein Arbeitsmappenautor eine Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten automatisch aktualisiert, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird, indem sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aktivieren. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften,klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung, und klicken Sie dann beim Öffnen der Datei auf Daten aktualisieren.) In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt wird, und erstellt eine neue Sitzung. Wenn der Arbeitsmappenautor das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren entfernt, werden die Daten angezeigt, die mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert werden. Dies bedeutet, dass beim manuellen Aktualisieren der Daten durch einen Benutzer während der aktuellen Sitzung aktualisierte, aktuelle Daten angezeigt werden, die Daten jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass beim Anzeigen der Arbeitsmappe in Excel Services immer aktuelle Daten angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren mit Office Excel.

    Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Verbindungsdatei immer verwenden im Dialogfeld Verbindungseigenschaften aktivieren (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften,klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und klicken Sie dann auf Verbindungsdateiimmer verwenden).

    Die Websiteeinstellungen für den vertrauenswürdigen Dateispeicherort, Kurzes Sitzungstimeout und Lebensdauer des Caches für externe Daten,können sich auch auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Ihrem Administrator oder Microsoft Office Hilfesystem für die SharePoint Server-Zentraladministration.

  • Manuelle Aktualisierung   

    Hinweis: Sie können nur einen PivotTable-Bericht manuell aktualisieren.

    1. Wählen Sie eine Zelle in einem PivotTable-Bericht aus.

    2. Klicken Sie auf Excel Web Access symbolleiste unter dem Menü Aktualisieren auf Ausgewählte Verbindung aktualisieren.

      Hinweise: 

      • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

      • Wenn dieser Befehl Aktualisieren nicht angezeigt wird, hat der Web part-Autor die Eigenschaft Ausgewählte Verbindung aktualisieren, Alle Verbindungen aktualisieren entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Excel Web Access web part benutzerdefinierte Eigenschaften.

  • Aktualisieren aller Verbindungen   Klicken Sie auf Excel Web Access symbolleiste unter dem Menü Aktualisieren auf Alle Verbindungen aktualisieren.

  • Regelmäßige Aktualisierung   Mithilfe Office Excel 2007 kann der Arbeitsmappenautor angeben, dass daten automatisch in einem angegebenen Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. Beispielsweise kann eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Arbeitsmappenautor die Arbeitsmappe so definiert hat, dass sie automatisch alle 60 Minuten aktualisiert wird.

    Ein Web part author can select or clear the Allow Excel Web Access Periodic Data Refresh property to enable or disable this periodic refresh operation, if the property has been defined by the workbook author. Wenn das Zeitintervall verstrichen ist, wird standardmäßig die folgende Aufforderung zur Aktualisierungsbenachrichtigung am unteren Rand des Excel Web Access angezeigt:

    Aktualisieren Sie Daten für <Liste der Verbindungen>? (Jetzt) (Immer) (Fragen Sie mich nicht erneut)

    Ein Excel Web Access web part kann auch die Eigenschaft Regelmäßige Datenaktualisierungsaufforderung anzeigen festlegen, um das Verhalten der Nachricht zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung durchführt:

    • Immer      bedeutet, dass die Nachricht in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.

    • Optional      bedeutet, dass ein Benutzer die regelmäßige Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Nachricht anzeigen zu müssen.

    • Niemals      bedeutet, Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung ausführt, ohne eine Nachricht oder Eingabeaufforderung anzeigen zu müssen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Excel Web Access web part benutzerdefinierte Eigenschaften.

  • Abbrechen einer Aktualisierung   Da ein Aktualisierungsvorgang länger dauern kann als erwartet, können Sie ihn abbrechen. Während der Aktualisierungsvorgang erfolgt, Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung angezeigt. Klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang zu unterbrechen, damit Sie den Aktualisierungsvorgang zu einem bequemeren Zeitpunkt abschließen können. Daten, die von Abfragen zurückgegeben werden, bevor Sie den Aktualisierungsvorgang abgebrochen haben, werden angezeigt.

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  2. Aktivieren Sie unter Aktualisierungssteuerung das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.

  3. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (TXT) oder einer Webabfrage (.iqy) abgerufen werden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Hinweis: Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

    Hinweis: Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

    Hinweis: Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, mit dem Daten für das Datenmodell abgerufen werden.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

    Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Siehe auch

Power Query für Excel Hilfe

Aktualisieren externer Daten in einer Arbeitsmappe im Browser

Ändern der Neuberechnung, Iteration oder Genauigkeit von Formeln in Excel

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