Wenn Sie eine Datenbank über ein Netzwerk freigeben, aktualisiert Microsoft Access die Informationen in festgelegten Intervallen. Um die aktuellsten Daten anzuzeigen, aktualisieren Sie die Datensätze entweder in der Datenblatt- oder Formularansicht, und klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Alle aktualisieren >Aktualisieren. Der Aktualisierungsvorgang aktualisiert die vorhandenen Daten in einem Datenblatt oder Formular und ordnet Datensätze nicht neu an, zeigt keine neuen Datensätze an oder entfernt keine gelöschten Datensätze oder Datensätze, die die angegebenen Kriterien nicht mehr erfüllen. Verwenden Sie für eine genauere oder gründliche Aktualisierung ein Makro, um die Daten erneut abzufragen.
Hinweis: Abhängig von der Größe des Recordsets kann das Ausführen des Erneutabfrageprozesses zeitaufwändig sein.
Inhalt dieses Artikels
Daten aktualisieren
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie zum Aktualisieren der Datensätze in der Datenblatt- oder Formularansicht auf der Registerkarte Start in der Gruppe Datensätze auf Alle aktualisieren und dann auf Aktualisieren.
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Klicken Sie zum Aktualisieren der Datensätze in der PivotTable- oder PivotChart-Ansicht auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Daten auf Pivot aktualisieren.
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Drücken Sie UMSCHALT+F9.
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Festlegen des Aktualisierungsintervalls
Sie können das Intervall festlegen, in dem Access Daten aktualisiert. Standardmäßig aktualisiert Access Daten alle 60 Sekunden.
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Tippen Sie auf die Office-Schaltfläche. Der Outspace wird angezeigt.
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Klicken Sie im linken Bereich des Outspace auf Optionen.
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Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Zugriffsoptionen auf Erweitert.
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Geben Sie im rechten Bereich unter Erweitert einen Wert für Aktualisierungsintervall (Sek.) an.
Verwenden eines Makros zum erneuten Abfragen von Daten
Wenn Daten beim Auftreten eines Ereignisses automatisch wiederholt werden sollen, können Sie ein Makro erstellen und es an das Ereignis anfügen. Angenommen, Sie möchten die Daten in einem Formular immer dann erneut abfragen, wenn das Formular die Fokus empfängt. Sie können ein Makro erstellen und es dem On Got Focus-Ereignis des Formulars anfügen, indem Sie das folgende Verfahren verwenden:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Abfragen auf Makro. Wenn dieser Befehl nicht verfügbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Modul oder Klassenmodul und dann auf Makro.
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Klicken Sie auf den Pfeil im Feld neben dem grünen Pluszeichen (+), und klicken Sie dann auf Erneut abfragen.
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Speichern Sie das Makro unter dem Namen Erneut abfragen, und schließen Sie dann den Makro-Generator.
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Öffnen Sie das gewünschte Formular in Entwurfsansicht. Wenn das Eigenschaftenblatt nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.
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Stellen Sie sicher, dass das Formular selbst ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf dem Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte Ereignis .
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Klicken Sie auf der Registerkarte Ereignis auf den Pfeil in der Eigenschaft Beim Fokus, und klicken Sie dann auf den Namen des Makros – Erneute Abfrage.
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Speichern Sie das Formular.
Verwenden von Code zum erneuten Abfragen von Daten
Sie können auch Code verwenden, um Daten automatisch erneut abzufragen. Angenommen, Sie möchten die Daten in einem Formular erneut abfragen, wenn das Formular den Fokus erhält. Sie können ein Modul erstellen und es mit dem folgenden Verfahren an das On Got Focus-Ereignis des Formulars anfügen:
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Öffnen Sie das gewünschte Formular in der Entwurfsansicht. Wenn das Eigenschaftenblatt nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.
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Stellen Sie sicher, dass das Formular selbst ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf dem Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte Ereignis .
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Klicken Sie auf der Registerkarte Ereignis in der Eigenschaft Beim Fokus auf die Schaltfläche Erstellen
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Klicken Sie im Dialogfeld Generator auswählen auf Code-Generator.
Ein neues Modul wird im Visual Basic-Editor geöffnet.
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Geben Sie Me.Requery ein, und schließen Sie dann den Visual Basic-Editor.
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Speichern Sie das Formular.
Erneutes Abfragen von Daten in einer Access-Web-App
Access-Web-App-Abfragen werden auf dem Server ausgeführt. Sie würden das Makro RequeryRecords verwenden, um Daten in einer Access-Web-App erneut abzufragen. Dieses Makro erfordert das aktuelle Recordset.
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Öffnen Sie das gewünschte Formular, klicken Sie auf Aktionen, und klicken Sie dann auf Aktuell.
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Klicken Sie im Aktionskatalog auf Erneut abfragenDatensätze. Wenn Sie die Where=-Eigenschaft leer lassen, wird keine zusätzliche Filterung für die Ergebnisse durchgeführt, und wenn Sie OrderBy= leer lassen, wird keine spezifische Sortierung durchgeführt.
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Speichern Sie das Formular.
