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Sie können ein Access-Objekt per E-Mail in einer Vielzahl von Formaten senden. Sie können beispielsweise einen Bericht als PDF-Datei an einen Benutzer oder eine Abfrage als Excel-Arbeitsmappe per E-Mail an eine Verteilerliste senden.

Objekt senden als Dialogfeld

Vorgehensweise

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie das Objekt im Navigationsbereich aus.

    • Öffnen Sie ein Objekt, und stellen Sie sicher, dass es sich um das aktuell geöffnete Objekt handelt. In diesem Fall können Sie auch einige Inhalte auswählen, z. B. einige Zeilen in einem Datenblatt.

  2. Wählen Sie "Externe Daten" > Email aus.

    Das Dialogfeld "Objekt senden als " wird angezeigt.

  3. Wählen Sie unter Ausgabeformat auswählen eines der verfügbaren Formate aus.

  4. Wählen Sie unter "Ausgabe" die Option "Alle " oder "Auswahl" aus:

    • Wenn Sie in Schritt 1 einige Inhalte ausgewählt haben, ist die Standardoption "Auswahl", Sie können aber trotzdem "Alle" auswählen.

    • Wenn Sie keine Inhalte ausgewählt haben, sind diese Optionen abgeblendet und nicht verfügbar. Der gesamte Inhalt wird gesendet.

  5. Wählen Sie OK aus.

    Outlook öffnet eine neue Nachricht mit dem Objekt im ausgewählten Format.

  6. Gehen Sie in der Nachricht wie folgt vor:

    • Geben Sie in der Zeile "An ", " Cc " und " Bcc " einen E-Mail-Alias, durch ein Semikolon getrennte Aliase oder eine Verteilerliste ein.

    • Geben Sie im Nachrichtentext Text ein.

  7. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie "Senden" aus.

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