Anfügen von Dateien in Outlook

Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen, wird eine Kopie der Datei angefügt. Jeder Empfänger erhält eine eigene Kopie der Datei.

1. Wählen Sie am unteren Rand einer Nachricht oder eines Kalenderereignisses > Computer durchsuchen aus.

   

2. Wählen Sie die lokale Datei aus, die Sie anfügen möchten, und dann Öffnen aus.

Sie können eine Datei auch aus OneDrive freigeben. Auf diese Weise können die Empfänger in Echtzeit daran zusammenarbeiten.

1. Wählen Sie unten in einer Nachricht oder einem Kalenderereignis > Cloudspeicherorte durchsuchen aus.

   

2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Bzw. den Sie freigeben möchten, und wählen Sie Weiter aus. Doppelklicken Sie auf Ordner, um sie zu öffnen.

3. Wählen Sie Als OneDrive-Link freigeben aus.

4. Geben Sie an, ob Personen die Datei bearbeiten oder nur anzeigen können. Wählen Sie und dann Zugriff verwalten aus.

   

Sie können Dateien auch aus anderen Speicherkonten freigeben. Alle Personen, für die Sie die Datei freigeben, können die neuesten Änderungen sehen.

1. Wählen Sie in einer Nachricht oder einem Kalenderereignis > Cloudspeicherorte durchsuchen aus.

   

2. Wählen Sie das Speicherkonto aus, aus dem Sie die Datei freigeben möchten. Sie können Speicherkonten hinzuzufügen, indem Sie Konto hinzufügen auswählen.

3. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Bzw. den Sie anfügen möchten, und wählen Sie Weiter aus. Doppelklicken Sie auf Ordner, um sie zu öffnen.

4. Wählen Sie Als Link freigeben aus.

Wenn Sie über einen Link zu einerOneDrive- oderSharePoint-Datei verfügen, können Sie ihn in den Nachrichtentext einfügen. Outlook ersetzt die URL durch den Namen der Datei und das entsprechende Office-App-Symbol. Wählen Sie den Link aus, um auszuwählen, wer Zugriff darauf hat.

Wenn Sie das symbol auswählen, um eine Datei anzufügen, wird eine kurze Liste von Dateien angezeigt, die für Ihre Unterhaltung relevant sein könnten oder an denen Sie kürzlich gearbeitet haben. Wählen Sie eine dieser Optionen aus, um sie Ihrer Nachricht hinzuzufügen.

Sie können eine Nachricht an eine andere Nachricht in Outlook im Web anfügen.

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht, oder klicken Sie darauf, um eine vorhandene Nachricht zu beantworten oder weiterzuleiten.

2. Ordnen Sie die Fenster so an, dass Sie sowohl die Nachrichtenliste als auch Ihre neue Nachricht sehen können.

3. Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie anfügen möchten, und ziehen Sie sie aus der Nachrichtenliste in Ihre Nachricht.

Sie können keine Kopie eines Ordners in Outlook im Web anfügen. Sie können einen Ordner jedoch in OneDrive freigeben.

1. Wählen Sie auf der Taskleiste das symbol OneDrive und dann Online anzeigen aus. Dadurch wird OneDrive in einem Webbrowser geöffnet.

   

2. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Datei-Explorer , und navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie anfügen möchten.

3. Ziehen Sie den Ordner in OneDrive im Webbrowser.

   

4. Wechseln Sie zu Outlook im Web, und erstellen Sie eine neue Nachricht, oder öffnen Sie eine Nachricht aus der Nachrichtenliste.

5. Wählen Sie > Cloudspeicherorte durchsuchen aus, wählen Sie den Ordner in OneDrive aus, den Sie anfügen möchten, und wählen Sie Weiter aus.

6. Wählen Sie Als OneDrive-Link freigeben aus.

WICHTIG: Standardmäßig können die Empfänger die Dateien im Ordner bearbeiten. Um die Berechtigungen so zu ändern, dass die Empfänger die Dateien nur anzeigen können, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie > Zugriff verwalten aus, > Empfänger anzeigen können.

  

1. Wählen Sie die Nachricht aus, die die Anlage enthält, die Sie herunterladen möchten.

2. Klicken Sie neben der Anlage auf .

   

3. Wählen Sie Herunterladen aus.

1. Öffnen Sie die Nachricht, die die zu druckende Anlage enthält.

2. Wählen Sie die Anlage aus, und wählen Sie dann Herunterladen aus.

   Achtung: Öffnen Sie eine per E-Mail gesendete Anlage nur, wenn Sie den Inhalt als vertrauenswürdig einstufen und dem Absender vertrauen. Anlagen sind eine gängige Methode zum Verbreiten von Computerviren. Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht im Dropdownmenü neben der Anlage die Option Vorschau aus, um den Inhalt der Anlage anzuzeigen, ohne sie zu öffnen.

3. Öffnen Sie die Anlage mit der entsprechenden App oder dem entsprechenden Programm, und drucken Sie dann die Anlage. Öffnen Sie beispielsweise in Word eine DOCX-Datei, und drucken Sie diese dann.

Wählen Sie in der E-Mail-Nachricht, die Sie schreiben, und dann Anlage entfernen aus.

Sie können Fotos, GIF-Dateien oder ClipArt von Ihrem Computer oder OneDrive als Inlinebilder in E-Mail-Nachrichten, Kalenderereignisse oder Ihre E-Mail-Signatur einfügen. Inlinebilder werden im Textkörper der Nachricht oder des Kalenderereignisses angezeigt.

1. Öffnen Sie die Nachricht oder das Kalenderereignis.

2. Wählen Sie das Bildsymbol aus, um ein Bild von Ihrem Computer oder OneDrive einzufügen.

   

3. Wählen Sie das Bild, das Sie einfügen möchten, und dann Öffnen aus.

4. Durch Ziehen der Ziehpunkte können Sie die Größe des Bilds ändern.

   Hinweis: Durch das Ändern der Größe eines Bilds wird die Dateigröße nicht verringert. Informationen zum Verringern der Dateigröße eines Bilds finden Sie unter Verringern der Dateigröße eines Bilds.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um die Formatierungsoptionen anzuzeigen.