In Microsoft Office InfoPath können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um verschiedene Formatierungsoptionen für ein Steuerelement anzugeben, das auf Bedingungen basiert, die im Formular auftreten. Wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind, wenn ein Benutzer ein Formular ausfüllt, das auf Ihrer Formularvorlage basiert, wird die bedingte Formatierung angewendet.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Hintergrundfarbe einer Zeile in einer Wiederholter Abschnitt mithilfe der bedingten Formatierung ändern. Dies ist nützlich, wenn Sie die status eines Elements im wiederholten Abschnitt anzeigen möchten. In einer status Berichtsformularvorlage können Sie z. B. die bedingte Formatierung verwenden, um die Zeile für ein Element, das hinter dem Zeitplan liegt, rot und die Zeile für ein Element, das sich im Zeitplan befindet, grün zu machen.
Hinweis: In diesem Artikel wird farbe verwendet, um eine Prozedur zu veranschaulichen. Einige Benutzer können jedoch keine Farben erkennen. Um eine barrierefreie Formularvorlage zu erstellen, fügen Sie ihrer Formularvorlage auch aussagekräftigen Text hinzu, um die status eines Elements anzugeben.
Inhalt dieses Artikels
Schritt 1: Hinzufügen von Steuerelementen für InfoPath
Um dieses Verfahren ausführen zu können, muss ihre Formularvorlage einen wiederholten Abschnitt, ein Textfeld und ein Dropdown-Listenfeld enthalten. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Steuerelemente hinzuzufügen:
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Klicken Sie in der Formularvorlage auf die Stelle, an der Sie einen wiederholten Abschnitt einfügen möchten.
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Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.
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Aktivieren Sie im Aufgabenbereich Steuerelemente das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen .
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Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Wiederholter Abschnitt.
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Platzieren Sie die Einfügemarke im wiederholten Abschnitt.
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Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen im Aufgabenbereich Steuerelemente auf Textfeld.
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Drücken Sie die EINGABETASTE, und klicken Sie dann unter Steuerelemente einfügen auf Dropdownlistenfeld.
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Geben Sie in der Formularvorlage Arbeitselement: als Bezeichnung für das Textfeld ein, und geben Sie Status: als Bezeichnung für das Dropdownlistenfeld ein.
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Doppelklicken Sie in der Formularvorlage auf das Dropdownlistenfeld.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
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Klicken Sie unter Listenfeldeinträge auf Hinzufügen.
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Geben Sie im Dialogfeld Auswahl hinzufügen im Feld Wert den Wert Aktiv ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Wiederholen Sie die Schritte 11 und 12, um aufgelöst und geschlossen als Auswahlmöglichkeiten im Dropdownlistenfeld hinzuzufügen.
Schritt 2: Angeben der bedingten Formatierung für InfoPath
Nachdem Sie die Steuerelemente der Formularvorlage hinzugefügt haben, können Sie die entsprechende bedingte Formatierung angeben.
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Wählen Sie den wiederholten Abschnitt in der Formularvorlage aus, und klicken Sie dann im Menü Format auf Bedingte Formatierung.
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Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf Hinzufügen.
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Klicken Sie unter Wenn diese Bedingung zutrifft, im ersten Feld auf das Feld, das dem soeben eingefügten Dropdownlistenfeld entspricht.
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Lassen Sie im zweiten Feld den Wert gleich.
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Klicken Sie im dritten Feld auf Text eingeben, und geben Sie dann Aktiv ein.
Hinweis: Bei ausdrücken wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet.
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Klicken Sie in der Liste Schattierung unter Diese Formatierung anwenden auf Rot, und klicken Sie dann auf OK.
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Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, um die bedingte Formatierung für die beiden verbleibenden Listeneinträge hinzuzufügen. Wählen Sie Gelb als Hintergrundfarbe für Aufgelöst und Grün als Hintergrundfarbe für Geschlossen aus.
Schritt 3: Anzeigen einer Vorschau der Formularvorlage für InfoPath
Nachdem Sie der Formularvorlage bedingte Formatierung hinzugefügt haben, wird empfohlen, die Änderungen zu testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.
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Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.
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Wählen Sie im Vorschaufenster die verschiedenen Optionen in der Dropdownliste aus. Beachten Sie, dass sich beim Auswählen der Optionen die Hintergrundfarbe im Abschnitt entsprechend ändert.
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Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Abschnitt, und klicken Sie dann auf den Abschnittsnamen, um einen zusätzlichen Abschnitt hinzuzufügen. Beachten Sie, dass die bedingte Formatierung unabhängig auf beide Abschnitte angewendet wird.
