Anpassen von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek

Wichtig: SharePoint ermöglicht zwar eine erhebliche Anpassung von Websiteberechtigungen, es wird jedoch dringend empfohlen, die integrierten SharePoint-Gruppen für Kommunikationswebsites zu verwenden und Teamwebsiteberechtigungen über die zugehörige Microsoft 365-Gruppe zu verwalten. Sie können Berechtigungen für ein einzelnes Dokument oder einen einzelnen Ordner hinzufügen, ändern oder entfernen, indem Sie die in beschriebenen Methoden verwenden. Freigeben von Dateien oder Ordnern in Microsoft 365 . Dies ermöglicht eine viel einfachere Verwaltung.

Standardmäßig erben alle Websites, Listen und Bibliotheken in einer Websitesammlung die Berechtigungseinstellungen von der Website, die ihnen in der Websitehierarchie direkt übergeordnet ist. Dies wird als Berechtigungsvererbung bezeichnet. Berechtigungsvererbung bedeutet, dass eine Website Berechtigungen von der Stammwebsite der Websitesammlung erbt und eine Unterwebsite Berechtigungen von der übergeordneten Website erbt. Ordner, Listen und Dokumente erben Berechtigungen von der Website, die sie enthält usw.

Die Berechtigungsvererbung kann Websiteadministratoren Zeit sparen, insbesondere bei großen oder komplexen Websitesammlungen. Manchmal müssen Sie jedoch die Berechtigungen ändern, damit Sie Erweitern des Zugriffs, um andere Personen zum Freigeben von Informationen einzuladen oder Einschränken des Zugriffs auf eine Website . Als Administrator oder Besitzer einer Bibliothek, Liste oder Umfrage können Sie Berechtigungen auf unterschiedliche Weise ändern (z. B. Zuweisen eindeutiger Berechtigungen, Ändern von Berechtigungsstufen oder Entfernen von Benutzerberechtigungen), damit die richtigen Personen auf die Daten zugreifen können, die sie benötigen, während andere Personen eingeschränkt werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie zur Seite Berechtigungen gelangen und die Vererbung unterbrechen. Anschließend werden die Schritte zum Zuweisen oder Ändern von Berechtigungen erläutert.

Zuerst müssen Sie zur Berechtigungsseite gelangen.

Aufrufen der Berechtigungsseite

Diese Anweisungen gelten für Microsoft Listen, SharePoint in Microsoft 365 , SharePoint Server-Abonnementedition , SharePoint Server 2019 und SharePoint Server 2016 .

Anzeigen der Seite "Berechtigungen" in SharePoint

Für eine Liste oder Bibliothek

Wechseln Sie zur Bibliothek oder Liste, und öffnen Sie diese.
Auswählen Einstellungen Und dann Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen . Abhängig von Ihrer SharePoint-Version müssen Sie dann möglicherweise Weitere Bibliothekseinstellungen .

Abhängig von Ihrer SharePoint-Version, wenn sie nicht angezeigt wird Einstellungen , wählen Sie die Bibliothek oder Liste , um das Menüband zu öffnen, und wählen Sie dann Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen im Menüband.
Am Einstellungen seite, unter Berechtigungen und Verwaltung auswählen Berechtigungen für diese Liste oder Berechtigungen für diese Dokumentbibliothek .

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Für eine Umfrage

Öffnen Sie die Umfrage.
Auswählen Einstellungen .
Wählen Sie die Dropdownliste und dann Umfrageeinstellungen .
Am Einstellungen seite, unter Berechtigungen und Verwaltung auswählen Berechtigungen für diese Umfrage .

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Informationen zu eigenen Berechtigungen für einzelne Elemente

Wenn Sie zu der Erlaubnisse -Seite angezeigt wird, werden möglicherweise eine oder mehrere Nachrichten wie folgt oben auf der Seite angezeigt:

Bild mit der Meldung für eigene Berechtigungen für eine Liste oder Bibliothek

Nachfolgend wird erläutert, was die einzelnen Meldungen bedeuten:

Einige Elemente dieser Liste verfügen möglicherweise über eindeutige Berechtigungen, die von dieser Seite nicht gesteuert werden. Diese Elemente anzeigen. Dies bedeutet, dass ein einzelnes Element in der Liste, Bibliothek oder Umfrage irgendwann in der Vergangenheit für andere Personen freigegeben wurde. Wenn Sie auf Diese Elemente anzeigen angezeigt wird Ausnahmen Dialogfeld, das zeigt, um welche Elemente es sich handelt. Wenn Sie besitzer des Elements sind, klicken Sie auf Verwalten von Berechtigungen für jeden, der Änderungen vornehmen soll.
Auf dieser Website sind Benutzer mit eingeschränktem Zugriff verfügbar. Benutzer haben möglicherweise eingeschränkten Zugriff, wenn ein Element oder Dokument unter der Website für sie freigegeben wurde. Benutzer anzeigen . Dies bedeutet Folgendes: Wenn für einen Benutzer (nur) ein Element, aber nicht die gesamte Liste, Bibliothek oder Umfrage freigegeben wurde, ist der Zugriff des Benutzers auf dieses eine für ihn freigegebe Element beschränkt. Klicken Benutzer anzeigen um zu sehen, wer sie sind.

Wenn Sie ein Element für einen Benutzer freigeben, erhält dieser eingeschränkten Zugriff auf die Website, um ihm Zugriff auf das Element zu gewähren. Wenn Sie die Freigabe des Elements aufheben, hat der Benutzer weiterhin eingeschränkten Zugriff auf die Website (und diese Meldung wird angezeigt). Er hat jedoch keinen Zugriff auf Elemente, die nicht für sie freigegeben wurden.
Diese Bibliothek erbt Berechtigungen vom übergeordneten Element. (Name der Website) . Dies bedeutet, dass die Vererbung für die Liste, Bibliothek oder Umfrage noch nicht unterbrochen wurde. Siehe Berechtigungsvererbung unterbrechen Unten finden Sie informationen dazu.

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Berechtigungsvererbung in unterbrechen SharePoint

Nun müssen Sie die Erlaubnisse Seite. Als Nächstes müssen Sie die Berechtigungsvererbung unterbrechen, bevor Sie einer Liste, Bibliothek oder Umfrage eindeutige Berechtigungen zuweisen, Berechtigungsstufen ändern oder Benutzerberechtigungen entfernen können. Wenn Sie die Vererbung von Berechtigungen für eine Liste, Bibliothek oder Umfrage unterbrechen und dann neue Berechtigungseinstellungen definieren, wird die Liste (oder Bibliothek) seinen (oder ihren) enthaltenen Elementen übergeordnet. Elemente unter diesem übergeordneten Element erben nun die neuen Berechtigungseinstellungen (sofern für diese Elemente keine eigenen Berechtigungen definiert sind).

Zum Unterbrechen der Vererbung und Zuweisen eigener Berechtigungen gehen Sie folgendermaßen vor:

Wechseln Sie zur Liste, Bibliothek oder Umfrage, und öffnen Sie sie.
Wechseln Sie zur Erlaubnisse -Seite mit der Schritte im vorherigen Abschnitt .
Um die Vererbung von Berechtigungen vom übergeordneten Element zu unterbrechen, wählen Sie Vererbung von Berechtigungen beenden .

Hinweise:

Wenn eine Liste oder Bibliothek mehr als 100.000 Elemente enthält, können Sie die Vererbung von Berechtigungen für die Liste selbst nicht unterbrechen. Sie können auch keine Berechtigungen für die Liste selbst erneut erben.
Wenn ein Ordner mehr als 100.000 Elemente enthält, können Sie die Vererbung von Berechtigungen für diesen Ordner selbst nicht unterbrechen. Sie können auch keine Berechtigungen für diesen Ordner selbst erneut erben.
Elemente innerhalb der Bibliothek oder des Ordners, die den Grenzwert erreichen (z. B. eine einzelne Datei oder einen Ordner), sind nicht betroffen, sodass Sie beispielsweise die Vererbung für jede einzelne Datei innerhalb einer Bibliothek mit mehr als 100.000 Elementen unterbrechen könnten.
Wenn ein Benutzer ein Dokument oder ein anderes einzelnes Element freigibt, wird die Vererbung für dieses Element automatisch unterbrochen. Geerbte Berechtigungen werden in das Element kopiert, und Berechtigungen für die Benutzer, für die das Element freigegeben wurde, werden hinzugefügt. Wenn Änderungen an berechtigungen am übergeordneten Element vorgenommen werden, werden diese Änderungen nicht auf das Element angewendet.

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Zuweisen eindeutiger Berechtigungen in SharePoint

Nachdem Sie die Vererbung mit den im obigen Abschnitt beschriebenen Schritten unterbrochen haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um eigene Berechtigungen zu erteilen:

Wechseln Sie zur Liste, Bibliothek oder Umfrage, und öffnen Sie sie.
Wechseln Sie zur Erlaubnisse -Seite mit der Schritte im vorherigen Abschnitt .
Wählen Sie Berechtigungen erteilen aus. am Erlaubnisse Registerkarte.

Hinweis: Wenn die Liste oder Bibliothek vom übergeordneten Element erbt, wird nicht angezeigt. Erteilen von Berechtigungen .
Im Freigeben... stellen Sie sicher, dass Personen einladen ist ausgewählt, und geben Sie dann die Namen der Personen oder Gruppen ein, auf die Sie Zugriff gewähren möchten, in der Namen oder E-Mail-Adressen eingeben... Schachtel.
Fügen Sie bei Bedarf eine persönliche Nachricht hinzu.
Aktivieren oder deaktivieren Freigeben aller Elemente in diesem Ordner, auch Elemente mit eindeutigen Berechtigungen . Dadurch wird der Zugriff auf Elemente, für die Sie bereits eigene Berechtigungen festgelegt haben, erteilt oder eingeschränkt. (Diese Option ist nur für Ordner verfügbar.)
Die gewährte Berechtigungsstufe ist auf festgelegt. Redigieren Standardmäßig bedeutet dies, dass die personen, die Sie einladen, einige Änderungen an der Liste, Bibliothek oder Umfrage vornehmen können. Wenn Sie eine andere Berechtigungsstufe gewähren möchten, z. B. Lesen klicken Sie nur auf Optionen anzeigen und ändern Sie die Auswahl in der Auswählen einer Berechtigungsstufe Schachtel.
Eine E-Mail-Nachricht wird an alle Personen in der Personen einladen Schachtel. Wenn Sie dies nicht möchten, klicken Sie auf Optionen anzeigen, und deaktivieren Sie Senden einer E-Mail-Einladung .
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Freigeben .

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In einigen Fällen kann es wünschenswert sein, eine Windows Active Directory-Sicherheitsgruppe zu erstellen und allen Personen in der Windows-Sicherheitsgruppe Zugriffsrechte für eine Bibliothek oder Liste zu erteilen. Sie können beispielsweise dem gesamten Team Zugriff auf eine Liste gewähren, indem Sie die Team-Sicherheitsgruppe zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen. Anschließend können Sie neuen Teammitgliedern die geeigneten Berechtigungen erteilen, indem Sie sie einfach zur entsprechenden Windows-Sicherheitsgruppe hinzufügen. Weitere Informationen zu Windows-Sicherheit Gruppen finden Sie unter Active Directory-Sicherheits-Gruppen .

Hinweis: Sie können keiner Verteilergruppe Zugriff gewähren, die keine Windows-Sicherheitsgruppe ist.

Ändern von Berechtigungsstufen in SharePoint

Sie müssen die Vererbung von der übergeordneten Website unterbrechen, bevor Sie eigene Berechtigungen ändern können. Nachdem Sie die Vererbung mit den im obigen Abschnitt beschriebenen Schritten unterbrochen haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um Berechtigungen zu ändern:

Wechseln Sie zur Liste, Bibliothek oder Umfrage, und öffnen Sie sie.
Wechseln Sie zur Erlaubnisse -Seite für die Liste, Bibliothek oder Umfrage mit dem Schritte im vorherigen Abschnitt .
Im Name aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe, für den Sie die Berechtigungsstufen ändern.
Auswählen Benutzerberechtigungen bearbeiten .
Unter Erlaubnisse aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die gewünschte Berechtigungsstufe für die ausgewählten Benutzer oder Gruppen.

Weitere Informationen zu Berechtigungsstufen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint .

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Entfernen von Benutzerberechtigungen in SharePoint

Sie müssen die Vererbung von der übergeordneten Website unterbrechen, bevor Sie Benutzerberechtigungen entfernen können. Nachdem Sie die Vererbung mit den Schritten im obigen Abschnitt unterbrochen haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzerberechtigungen zu entfernen:

Wechseln Sie zur Liste, Bibliothek oder Umfrage, und öffnen Sie sie.
Wechseln Sie zur Erlaubnisse -Seite für die Liste, Bibliothek oder Umfrage mit dem Schritte im vorherigen Abschnitt .
Im Name aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe, aus dem Sie Berechtigungen entfernen möchten.
Auswählen Entfernen von Benutzerberechtigungen .

Hinweis: Beim Entfernen der Berechtigungen werden die Benutzer- oder Gruppenberechtigungen in allen Fällen entfernt, einschließlich der Berechtigungen mit fehlerhafter Berechtigungsvererbung. Die Wiederherstellung ist nicht möglich.

Die Seite für Berechtigungen wird aktualisiert und zeigt nun an, dass die betreffenden Gruppen bzw. Benutzer keine Berechtigungen für die Liste mehr haben.

Wiederherstellen der Vererbung, um alle eindeutigen Berechtigungen in zu löschen SharePoint

Sie können die unterbrochene Berechtigungsvererbung zwischen einer Website, einem Ordner, einer Liste, einer Bibliothek, einem Listenelement oder einem Dokument und dem übergeordneten Inhalt jederzeit wiederherstellen, wodurch alle benutzerdefinierten Berechtigungen, die Sie festgelegt haben, entfernt werden.

Wechseln Sie zur Liste, Bibliothek oder Umfrage, und öffnen Sie sie.
Wechseln Sie zur Erlaubnisse -Seite für die Liste, Bibliothek oder Umfrage mit dem Schritte im vorherigen Abschnitt .
Am Erlaubnisse -Registerkarte (für eine Liste oder Bibliothek) wählen Sie Löschen eindeutiger Berechtigungen .
Auswählen OKAY . Der status für die Liste meldet jetzt "Diese Liste erbt die Berechtigung vom übergeordneten Element". Der Name des übergeordneten Elements wird neben dem aktualisierten status angezeigt.