Anwenden eines Filters zum Anzeigen ausgewählter Datensätze in einer Access-Datenbank

Filtern ist eine nützliche Möglichkeit, nur die Daten zu sehen, die in Access-Datenbanken angezeigt werden sollen. Mithilfe von Filtern können Sie bestimmte Datensätze in einem Formular, Bericht, einer Abfrage oder einem Datenblatt anzeigen oder nur bestimmte Datensätze aus einem Bericht, einer Tabelle oder einer Abfrage drucken. Durch Anwenden eines Filters können Sie die Daten in einer Ansicht einschränken, ohne den Entwurf des zugrunde liegenden Objekts zu ändern.

Inhalt dieses Artikels

Hilfreiche Filter

Da die Ansicht, die Sie nach dem Anwenden eines Filters erhalten, nur Datensätze mit den ausgewählten Werten enthält, bleiben die restlichen Daten ausgeblendet, bis Sie den Filter löschen.

Hinweis: Spalten in Datenblättern und Steuerelementen in Formularen und Berichten, die an Ausdrücke gebunden sind, unterstützen keine Filterung.

Es gibt mehrere Arten von Filtern, und einige von ihnen lassen sich einfach anwenden und entfernen. Access enthält einige gängige Filter, die in jede Ansicht integrierten sind. Die Verfügbarkeit von Filterbefehlen richtet sich nach Typ und Werten des Felds.

Wenn Sie beispielsweise die Datensätze von Personen anzeigen möchten, deren Geburtstage während eines bestimmten Monats liegen, klicken Sie auf die Spalte Geburtsdatum, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Filter sortieren & auf Datumsfilter, und wählen Sie dann den erforderlichen Datumszeitraum aus.

Filtern in einem Datumsfeld

1. Die für Sie verfügbaren Filter hängen vom Datentyp in der ausgewählten Spalte ab.

2. Der Filter "Alle Datumsangaben im Zeitraum" ignoriert den Tages- und Jahresanteil der Datumswerte.

In dieser gefilterten Ansicht werden nur die Datensätze angezeigt, in denen der Monatsteil des Felds "Geburtsdatum" auf April festgelegt ist.

Geburtsdatum nach April gefiltert

1. Das Filtersymbol in der Spaltenüberschrift und der Datensatznavigatorleiste gibt an, dass die aktuelle Ansicht in der Spalte Geburtsdatum gefiltert wird.

2. Wenn Sie mit der Maus über die Spaltenüberschrift zeigen, wird in der Datenblattansicht das aktuelle Filterkriterium angezeigt.

Hinweis:  Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, die bereits gefiltert ist, wird der vorherige Filter automatisch entfernt. Obwohl nur ein einzelner Filter für ein Feld gleichzeitig wirksam sein kann, können Sie für jedes Feld in der Ansicht einen anderen Filter angeben.

Wenn Sie beispielsweise die Namen von Kontakten sehen möchten, die im Vereinigten Königreich leben, deren Geburtstag im April fällt, können Sie die Tabelle Kontakte nach dem Feld "LandRegion" und auch nach dem Feld "Geburtsdatum" filtern. Wenn Sie mehrere Felder in einer einzigen Ansicht filtern, werden die Filter mit dem UND-Operator z. B. nach folgendem Muster kombiniert:

Land/Region = Großbritannien UND Monat von Geburtsdatum = April

So kehren Sie zur ungefilterten Ansicht zurück: Entfernen Sie die Filter. Durch das Entfernen eines Filters wird er vorübergehend aus der Ansicht entfernt, sodass Sie wieder zur ursprünglichen, ungefilterten Ansicht wechseln können.

Um zwischen den gefilterten und ungefilterten Ansichten zu wechseln: Klicken Sie in der Gruppe & Filtern auf der Registerkarte Start auf Filter umschalten.

So entfernen Sie einen Filter dauerhaft aus einer Ansicht: Löschen Sie den Filter. Informationen zum Löschen von Filtern finden Sie im Abschnitt Löschen eines Filters.

Filtereinstellungen bleiben so lange wirksam, bis Sie das Objekt schließen, auch wenn Sie zu einer anderen Ansicht des Objekts wechseln. Anders ausgedrückt: Wenn Sie ein Formular in der Datenblattansicht filtern, bleiben die Filtereinstellungen auch dann wirksam, wenn Sie zur Formularansicht oder Layoutansicht wechseln, und bleiben in Kraft, bis Sie das Formular schließen. Wenn Sie das Objekt speichern, während der Filter angewendet wird, ist er beim nächsten Öffnen des Objekts verfügbar. Informationen zum Speichern eines Filters finden Sie im Abschnitt Speichern eines Filters in diesem Artikel.

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Auswählen und Anwenden eines Filtertyps

Sie können aus mehreren sofort einsatzbereiten Filtern für einen Datentyp auswählen. Diese Filter sind als Menübefehle in den folgenden Ansichten verfügbar: Datenblatt, Formular, Bericht und Layout. Zusätzlich zu diesen Filtern können Sie ein Formular oder ein Datenblatt auch durch Ausfüllen eines Formulars filtern (als formularbasierter Filter bezeichnet).

Wenn Sie größere Flexibilität wünschen und mit dem Schreiben von Ausdrücken vertraut sind, können Sie mithilfe der Optionen auf der Dokumentregisterkarte Filter eigene Filter erstellen.

Wählen Sie aus den folgenden Filtertypen aus:

Allgemeine Filter:So filtern Sie nach bestimmten Werten oder einem Wertebereich.

Nach Auswahl filtern:So filtern Sie alle Zeilen in einer Tabelle, die einen Wert enthalten, der einem ausgewählten Wert in einer Zeile entspricht, indem Sie die Datenblattansicht filtern.

Nach Formular filtern:So filtern Sie nach mehreren Feldern in einem Formular oder Datenblatt oder nach einem bestimmten Datensatz.

Erweiterter Filter:So filtern Sie den Typ, an dem Sie benutzerdefinierte Filterkriterien definieren.

Hinweis: Wenn die Filterbefehle in keiner der Ansichten angezeigt werden, wurde das Filtern möglicherweise vom Ersteller des Formulars oder der Datenbank deaktiviert. Wenden Sie sich an den Ersteller, um weitere Informationen zu erhalten.

Allgemeine Filter

Außer für OLE-Objektfelder und Felder, die berechnete Werte anzeigen, gibt es für alle Feldtypen allgemeine Filter. Die Liste der verfügbaren Filter hängt vom Datentyp und den Werten des ausgewählten Felds ab.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie filtern möchten. Um nach mehreren Spalten oder Steuerelementen zu filtern, müssen Sie entweder jede Spalte oder jedes Steuerelement einzeln auswählen und filtern oder eine erweiterte Filteroption verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in diesem Artikel in den Abschnitten Formularbasierte Filter und Erweiterte Filter.

Wenn Sie beispielsweise die für das Feld "Geburtsdatum" verfügbaren Filter anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe & Filtern auf Filtern.

Allgemeine Datumsfilter

1. Verwenden Sie die Liste mit Kontrollkästchen, um nach bestimmten Werten zu filtern. Die Liste enthält alle Werte, die aktuell im Feld angezeigt werden.

2. Klicken Sie auf einen dieser Filter, und geben Sie die erforderlichen Werte an, um nach einem Wertebereich zu filtern. Wenn Sie beispielsweise die Geburtstage anzeigen möchten, die zwischen dem aktuellem Datum und dem Jahresende liegen, klicken Sie auf Zwischen. Geben Sie dann im Dialogfeld Zwischen das entsprechende Start- und Enddatum an. Wenn Sie alle Geburtstage anzeigen, die auf ein bestimmtes Datum fallen, klicken Sie auf das Datum, und alle Geburtstage, die auf dieses bestimmte Datum fallen, werden angezeigt.

Beachten Sie, dass sich die Werte in einem Datumsfeld auf die Liste der typspezifischen Filter auswirken. Wenn der aktuellste Datumswert in einem Datumsfeld innerhalb der letzten zwei Jahre liegt, wird eine längere und detailliertere Filterliste angezeigt. Ist keiner der Datumswerte in einem Feld jünger als zwei Jahre, wird eine kürzere Filterliste angezeigt.

Lange und kurze allgemeine Datumsfilterlisten

Hinweis: Typspezifische Filter sind für Ja/Nein-, OLE-Objekt- und Anlagenfelder nicht verfügbar. Die Wertliste ist für Memofelder und für Felder, die Rich-Text enthalten, nicht verfügbar.

Anwenden eines allgemeinen Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in einer der folgenden Ansichten: Datenblatt, Formular, Bericht oder Layout.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht noch keinen Filter besitzt. Stellen Sie auf der Datensatzauswahlleiste sicher, dass entweder das Symbol Ungefiltert oder das abgeblendete Symbol Kein Filter vorhanden ist.

    Tipp: Wenn Sie alle Filter für ein bestimmtes Objekt entfernen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren & Filter auf Erweitert , und klicken Sie dann auf Alle Filter löschen.

  3. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Spalte oder dem Steuerelement, die dem ersten Feld entspricht, das Sie filtern möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe & Filtern auf Filtern.

So wenden Sie einen allgemeinen Filter an: Zeigen Sie auf Textfilter (oder Zahlen- oder Datumsfilter),und klicken Sie dann auf den filter, den Sie verwenden möchten. Filter wie "Gleich" und "Zwischen" geben die erforderlichen Werte ein.

Tipp:  Bestimmte Zeichen wie *, %und ?haben eine besondere Bedeutung, wenn sie in einem Filtertextfeld angegeben werden. Beispielsweise steht * für eine Zeichenfolge mit Zeichen, sodass die Zeichenfolge a* einer Zeichenfolge entspricht, die mit einem beginnt,und nicht nur mit der Literalzeichenfolge a*. Um die besondere Bedeutung eines Zeichens außer Acht zu lassen, schließen Sie es in eckige Klammern [], wie hier: a[*]. Datenbanken, die den ANSI-89-Standard verwenden, behandeln *, ?, [, ], !, -, und # als Sonderzeichen. Datenbanken, die den ANSI-92-Standard verwenden, behandeln %, _, [, ], ^und - als Sonderzeichen. Sie können beide Standards mit Access verwenden, aber Sie können die beiden Standards nicht kombinieren (z. B. ?a*) in einem bestimmten Ausdruck.

So wenden Sie einen Filter basierend auf Feldwerten an: Löschen Sie die Kontrollkästchen neben den Werten, nach denen Sie nicht filtern möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Um nach einem oder nur einigen Werten in einer langen Liste zu filtern, aktivieren Sie zuerst das Kontrollkästchen (Alle auswählen), und wählen Sie dann die werte aus, die Sie verwenden möchten.

Zum Filtern nach Nullwerten (ein Nullwert gibt an, dass keine Daten vorhanden sind) in Text-, Zahlen- und Datumsfeldern: Aktivieren Sie in der Kontrollkästchenliste das Kontrollkästchen (Alle auswählen), und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben (Leerstellen).

Filtern nach Auswahl

Wenn Sie alle Zeilen in einer Tabelle anzeigen möchten, die einen Wert enthalten, der dem Wert in einer Zeile entspricht, können Sie die Datenblattansicht schnell filtern, indem Sie einen bestimmten Wert auswählen und dann auf den Befehl Auswahl klicken. In der Dropdownliste werden die verfügbaren Filteroptionen angezeigt. Diese Optionen variieren je nach Datentyp des ausgewählten Werts. Eine weitere Möglichkeit, auf die Auswahlfilteroptionen zu zugreifen, besteht im Klicken mit der rechten Maustaste auf die bestimmte Zelle.

Wenn beispielsweise der Wert 21.02.1967 derzeit im Feld Geburtsdatum ausgewählt ist, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Filter sortieren & auf Auswahl, um den Filter nach Auswahlbefehlen anzuzeigen, und wählen Sie dann Die Filteroption aus.

Auswahlbasierte Filterliste

Die Liste der Befehle hängt außerdem davon ab, wie viel vom Wert ausgewählt ist. Wenn Sie z. B. nur einige Zeichen im Wert auswählen, wird Ihnen in Abhängigkeit vom ausgewählten Teil des Felds eine andere Liste von Befehlen angezeigt.

Filter, die auf teilweise ausgewähltem Feld basieren

1. Filter, die den Anfang eines Feldwerts verwenden...

2. ...die Mitte eines Feldwerts...

3. ...oder das Ende eines Feldwerts.

Hinweis: Filtern basierend auf einer Teilauswahl ist für mehrwertige Felder nicht verfügbar. Der Befehl Auswahl ist für Anlagen nicht verfügbar.

Wenn Sie einen Filter entfernen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe & Filtern sortieren auf Filter umschalten, oder klicken Sie auf Erweitert und dann auf Alle Filter löschen.

Anwenden eines auswahlbasierten Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in einer der folgenden Ansichten: Datenblatt, Formular, Bericht oder Layout.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht noch keinen Filter besitzt. Stellen Sie auf der Datensatzauswahlleiste sicher, dass entweder das Symbol Ungefiltert oder das abgeblendete Symbol Kein Filter vorhanden ist.

  3. Wechseln Sie zum Datensatz mit dem Wert, der zum Filter gehören soll, und klicken Sie auf eine Stelle in der Spalte (in der Datenblattansicht) oder im Steuerelement (in der Formular-, Berichts- oder Layoutansicht).

So filtern Sie anhand einer Teilauswahl wählen Sie die zeichen aus, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe & Filtern sortieren auf Auswahl , und klicken Sie dann auf den Filter, den Sie anwenden möchten.

Formularbasierte Filter

Dieser Filter ist nützlich, wenn Sie nach mehreren Feldern in einem Formular oder Datenblatt filtern möchten oder wenn Sie versuchen, einen bestimmten Datensatz zu finden. Access erstellt ein leeres Formular oder Datenblatt, das dem ursprünglichen Formular oder Datenblatt ähnelt, und ermöglicht es Ihnen dann, so viele Felder wie möglich auszufüllen. Wenn Sie fertig sind, findet Access die Datensätze, die die angegebenen Werte enthalten.

Hinweis: Sie können Feldwerte weder für mehrwertige Felder noch für Felder mit Memo-, Hyperlink-, Ja/Nein- oder OLE-Objektdatentypen mithilfe formularbasierter Filter angeben. Allerdings können Sie Werte für andere Felder im Recordset angeben.

Wenn Sie z. B. nach allen Kundendatensätzen suchen möchten, bei denen der Titel der Kontaktperson Besitzer ist und diese Person sich entweder in Portland oder in Eugenebefindet, öffnen Sie das Datenblatt oder Formular "Kunden", und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Filter sortieren & auf Erweitert ,und klicken Sie dann auf Nach Formular filtern.

Geben Sie den ersten Satz von Werten ein, klicken Sie dann unten im Datenblatt oder Formular auf die Registerkarte Oder, und geben Sie dann den nächsten Satz von Werten ein. Beachten Sie, dass Sie einen Feldwert auf der Registerkarte Suchen nach und auf jeder Registerkarte Oder eingeben müssen, wenn dieser Feldwert unabhängig von anderen Feldwerten als Filter funktionieren soll. Eine Registerkarte Oder stellt immer eine alternative Gruppe von Filterwerten dar.

So sehen Sie nur die Datensätze, die Mit Ihrer Eingabe übereinstimmen:    Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe & Filtern auf Filter umschalten.

Anwenden eines formularbasierten Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle oder Abfrage in der Datenblattansicht oder ein Formular in der Formularansicht.

  2. Vergewissern Sie sich, dass die Ansicht noch nicht gefiltert ist. Stellen Sie auf der Datensatzauswahlleiste sicher, dass entweder das Symbol Ungefiltert oder das abgeblendete Symbol Kein Filter vorhanden ist.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe & Filtern auf Erweitert, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Nach Formular filtern.

  4. Führen Sie, je nachdem, ob Sie die Datenblattansicht oder die Formularansicht verwenden, eine der folgenden Aktionen aus:

    Datenblattansicht: Klicken Sie auf die erste Zeile in der Spalte, nach der Sie filtern möchten, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und wählen Sie dann einen Wert aus. Wenn Sie weitere Werte hinzufügen möchten, klicken Sie einfach unten im Datenblatt auf die Registerkarte Oder, und wählen Sie einen anderen Wert aus.

    Formularansicht:Klicken Sie auf den Pfeil, der im Steuerelement angezeigt wird, und wählen Sie einen Wert aus, nach dem gefiltert werden soll. Wenn Sie weitere Werte hinzufügen möchten, klicken Sie unten im Formular auf die Registerkarte Oder, und wählen Sie einen anderen Wert aus.

    Tipps: Sie können keine Feldwerte für mehrwertige Felder mithilfe des Formularfilters angeben, aber Sie können Werte für ein nicht mehrwertiges Feld im Recordset angeben.

    • Verwenden Sie den Operator oder, um eine Liste möglicher Werte für ein Feld anzugeben. Geben Sie beispielsweise "Portland" oder "Oregon" im Feld "Ort" an, um nach Datensätzen zu filtern, die beide Werte enthalten.

    • Wenn der Filter auf dem Status eines Steuerelements (z. B. eines Kontrollkästchens oder einer Schaltfläche) basieren soll, klicken Sie auf das Steuerelement, sodass es den gewünschten Status annimmt. Um das Steuerelement auf eine neutrale Position zurückzusetzen, sodass es nicht als Kriterium zum Filtern von Datensätzen verwendet wird, stellen Sie sicher, dass es nicht verfügbar (abgeblendet) ist.

    • Wenn Sie nach Datensätzen filtern möchten, die null (fehlend), nicht null, leer (leer oder "") oder nicht leer sind, geben Sie Im Null , Ist nicht Null, ""oder Nicht "" in das Feld ein.

  5. Wenn Sie zwei alternative Kriteriengruppen angeben möchten, um z. B. nur die Namen von Kontakten zu sehen, deren CountryRegion-Wert USA ist und deren Geburtstag im April liegt, können Sie eine der folgenden Schritte unternehmen:

    • Wenn Sie alle Datensätze abrufen möchten, die einer von mehreren Kriteriengruppen entsprechen, geben Sie die Kriterien an, indem Sie die erste Gruppe von Kriterien eingeben, klicken Sie auf die Registerkarte Oder, und geben Sie dann die nächste Gruppe von Kriterien ein. Beachten Sie: Wenn ein Feldwert unabhängig von anderen Feldwerten als Filter verwendet werden soll, müssen Sie diesen Wert auf der Registerkarte Suchen nach und jeder Registerkarte Oder eingeben. Mit anderen Worten: Die Registerkarte Suchen nach und jede Registerkarte Oder stellt eine alternative Gruppe von Filterwerten dar.

    • Beachten Sie außerdem, dass Access jedes Mal, wenn Sie der Registerkarte Oder ein Feldkriterium hinzufügen, eine weitere Registerkarte Oder erstellt. Auf diese Weise können Sie mehrere "oder"-Kriterien angeben. Der Filter gibt jeden Datensatz zurück, der alle auf der Registerkarte Suchen nach angegebenen Werte oder alle auf der ersten Registerkarte Oder angegebenen Werte oder alle auf der zweiten Registerkarte Oder angegebenen Werte enthält.

Wenn Sie einen Filter entfernen und alle Datensätze anzeigen möchten, klicken Sie erneut auf Filter umschalten.

Wenn Sie einen Filter nach Formular ändern möchten, klicken Sie auf Erweitert,und klicken Sie dann erneut auf Nach Formular filtern. Die aktuelle Gruppe von Filterkriterien wird angezeigt.

Erweiterter Filter

Gelegentlich möchten Sie möglicherweise einen Filter anwenden, bei dem es sich um einen erweiterten Filtertyp handelt, und Sie müssen das Filterkriterium möglicherweise selbst schreiben. So suchen Sie beispielsweise Datensätze, die Datumsangaben enthalten, die in den letzten sieben Tagen oder in den letzten sechs Monaten aufgetreten sind.

Die Verwendung der erweiterten Filter erfordert das Schreiben von Ausdrücken. Ausdrücke ähneln Formeln in Excel und den Kriterien, die Sie beim Entwerfen einer Abfrage angeben.

Ein Beispiel für die Verwendung eines erweiterten Filters ist das Suchen nach den Namen der Kontakte, deren Geburtstage in den letzten sieben Tagen stattgefunden haben. Nachdem Sie einen erweiterten Filter angewendet haben, können Sie die Ergebnisse weiter auf die Länder/Regionen beschränken, deren Land/Region USA ist.

Anwenden eines erweiterten Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in einer der folgenden Ansichten: Datenblatt, Formular, Bericht oder Layout.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht noch keinen Filter besitzt. Überprüfen Sie auf der Datensatznavigatorleiste, ob Kein Filter abgeblendet (nicht verfügbar) ist. Wenn die Datensatznavigatorleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern auf der Registerkarte Start auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Alle Filter löschen (wenn Alle Filter löschen ausgeblendet ist, sind keine Filter aktiv).

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe & Filter sortieren auf Erweitert, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Erweitert filtern/sortieren.

  4. Fügen Sie die Felder hinzu, auf die Sie einen Filter im Datenblatt anwenden möchten.

  5. Geben Sie in die Zeile Kriterien der einzelnen Felder ein Kriterium an. Die Kriterien werden als Gruppe angewendet, und nur die Datensätze werden angezeigt, die allen Kriterien in der Zeile Kriterien entsprechen. Wenn Sie alternative Kriterien für ein einzelnes Feld angeben möchten, geben Sie das erste Kriterium in die Zeile Kriterien ein und das zweite Kriterium in die Zeile Oder usw.

    Tipps: 

    • Alle Kriterien in der Zeile Oder werden als Alternative zu den Kriterien in der Zeile Kriterien angewendet. Wenn Sie ein Kriterium in beiden Gruppen von Kriterien anwenden möchten, dann müssen Sie dieses Kriterium sowohl in die Zeile Kriterien als auch in die Zeile Oder eingeben. Klicken Sie auf Filter ein/aus, um die gefilterten Zeilen anzuzeigen.

    • Das Schreiben von Kriterien können Sie auf einfache Weise lernen, indem Sie einen allgemeinen Filter oder einen auf einer Auswahl basierenden Filter anwenden, dessen Ergebnisse dem Gesuchten nahe kommen. Zeigen Sie dann, wenn der Filter auf die Ansicht angewendet wurde, die Registerkarte Filterobjekt an.

Spezielle Befehle auf der Registerkarte Dokument filtern

Auf der Registerkarte Dokument filtern stehen Ihnen zwei spezielle Befehle zur Verfügung. Wenn Sie auf der Registerkarte mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle oberhalb des Entwurfsbereichs klicken, sind die Befehle Aus Abfrage laden und Als Abfrage speichern im Kontextmenü verfügbar.

Spezielle Filteroptionen

Mit dem Befehl Von Abfrage laden wird der Entwurf einer ausgewählten Abfrage in das Datenblatt geladen. Auf diese Weise können Sie die Abfragekriterien als Filterkriterien verwenden.

Mit dem Befehl Von Abfrage laden können Sie die Filtereinstellungen als neue Abfrage speichern.

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Entfernen oder erneutes Anwenden eines Filters

Um zur ungefilterten Datenansicht zu wechseln, entfernen Sie die Filter, indem Sie auf der Datensatznavigatorleiste auf Gefiltert klicken, um zur Vollansicht zurück zu wechseln.

Wenn Sie die aktuellen Filter entfernen, werden die Filter vorübergehend aus allen Feldern der Ansicht entfernt. Wenn Sie z. B. zunächst Filter auf die Felder "Land/Region" und "Geburtsdatum" angewendet haben und dann die Filter entfernen, werden wieder alle Datensätze angezeigt.

Zum erneuten Anwenden der neuesten Filter klicken Sie auf der Datensatznavigatorleiste auf Ungefiltert.

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Löschen eines Filters

Löschen Sie einen Filter, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen. Wenn Sie einen Filter löschen, wird er aus der Ansicht entfernt und kann nicht mehr durch Klicken auf Ungefiltert auf der Statusleiste erneut angewendet werden. Sie können einen einzelnen Filter aus einem einzelnen Feld oder alle Filter aus allen Feldern der Ansicht löschen.

  • Wenn Sie einen einzelnen Filter aus einem einzelnen Feld löschen möchten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gefilterte Spalte oder das gefilterte Steuerelement, und klicken Sie dann auf Filter aus Feldname löschen.

  • Zum Löschen aller Filter aus allen Feldern: Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe & Filtern sortieren auf Erweitert , und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Alle Filter löschen.

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Speichern eines Filters

Möglicherweise ist es hilfreich, einen Filter zu speichern, wenn Sie ihn erneut verwenden. Die Filtereinstellungen, die zum Zeitpunkt des Schließens einer Tabelle, einer Abfrage, eines Formulars oder eines Berichts wirksam sind, werden automatisch zusammen mit dem -Objekt gespeichert und stehen zur erneuten Aneignung zur Verfügung. Standardmäßig werden die Filtereinstellungen jedoch beim nächsten Öffnen des Objekts nicht automatisch angewendet.

Um sicherzustellen, dass die aktuellen Filter automatisch angewendet werden, wenn Sie als Nächstes eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht aus dem Eigenschaftenblatt des Objekts öffnen, legen Sie die FilterOnLoad-Eigenschaft des Objekts auf Ja fest. Die FilterOnLoad-Eigenschaft wird angewendet, wenn Sie das Objekt das nächste Mal öffnen. Wenn Sie diese Einstellung ändern, müssen Sie das -Objekt schließen und erneut öffnen, um die neue Einstellung anzuwenden.

Hinweis:  Die FilterOnLoad-Eigenschaftseinstellung wird nur angewendet, wenn das Objekt geladen wird. Wenn Sie diese Eigenschaft in der Entwurfsansicht festlegen und daraufhin zu einer anderen Ansicht wechseln, wird die Einstellung nicht angewendet. Sie müssen das Objekt schließen und erneut öffnen, damit Änderungen an der FilterOnLoad-Eigenschaftseinstellung wirksam werden.

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