Anzeigen oder Ändern der Eigenschaften für eine Office-Datei

Dokumenteigenschaften, die auch als Metadaten bezeichnet werden, sind Details zu einer Datei, mit denen die Datei beschrieben oder identifiziert wird. Dazu gehören Details wie der Titel, der Name des Autors, das Thema und Stichwörter, mit denen das Thema oder der Inhalt des Dokuments angegeben wird.

Wenn Sie die Dokumenteigenschaften für Ihre Dateien angeben, können Sie die Dateien später problemlos organisieren und identifizieren. Darüber hinaus können Sie anhand von Eigenschaften nach Dokumenten suchen oder sie in Ihre Dokumente einfügen.

Mehr über Dokumenteigenschaften erfahren

Es gibt vier Arten von Dokumenteigenschaften:

  • Standardeigenschaften – standardmäßig werden Office Dokumenten einer Reihe von Standardeigenschaften wie Autor, Titel und Betreff zugeordnet. Sie können für diese Eigenschaften eigene Textwerte angeben, um das Strukturieren und Identifizieren der Dokumente zu erleichtern. In Word können Sie beispielsweise die Eigenschaft Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) verwenden, um dem Verkaufsdokument das Stichwort "Kunden" hinzuzufügen. Sie können dann nach allen Verkaufsdokumenten mit diesem Stichwort suchen.

  • Automatisch aktualisierte Eigenschaften : Diese Eigenschaften umfassen sowohl Dateisystemeigenschaften (beispielsweise Dateigröße oder das Datum, an dem eine Datei erstellt oder zuletzt geändert wurde) als auch Statistiken, die für Sie von Office Programmen verwaltet werden (beispielsweise die Anzahl der Wörter oder Zeichen in einem Dokument). Sie können die automatisch aktualisierten Eigenschaften nicht angeben oder ändern.

    Sie können die automatisch aktualisierten Eigenschaften verwenden, um Dateien zu identifizieren oder zu finden. So können Sie beispielsweise nach allen Dateien suchen, die nach dem 3. August 2015 erstellt wurden, oder für alle Dateien, die gestern zuletzt geändert wurden.

  • Benutzerdefinierte Eigenschaften – Sie können zusätzliche benutzerdefinierte Eigenschaften für Ihre Office Dokumente definieren. Sie können benutzerdefinierten Eigenschaften Text, Zeitangaben, Zahlen oder den Wert Ja oder Nein zuweisen. Sie können aus einer Liste mit vordefinierten Namen auswählen oder eigene Namen definieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen oder Erstellen benutzerdefinierter Eigenschaften für eine Datei.

  • Eigenschaften der Dokumentbibliothek : Dies sind Eigenschaften, die Dokumenten in einem Dokumentbibliothek auf einer Website oder in einem öffentlichen Ordner zugeordnet sind. Beim Erstellen einer neuen Dokumentbibliothek können Sie eine oder mehrere Eigenschaften dafür definieren und Regeln für deren Werte festlegen. Wenn Sie der Dokumentbibliothek Dokumente hinzufügen, werden Sie aufgefordert, die Werte für alle erforderlichen Eigenschaften einzubeziehen oder alle falschen Eigenschaften zu aktualisieren. Bei einer Dokumentbibliothek zum Sammeln von Produktideen wäre es z. B. möglich, dass Eigenschaften wie "Eingereicht von", "Datum, "Kategorie" und "Beschreibung" anzugeben sind. Wenn Sie ein Dokument aus einer Dokumentbibliothek in Word, Excel oder PowerPoint öffnen, können Sie diese Dokumentbibliothekseigenschaften bearbeiten und aktualisieren, indem Sie auf Datei #a0 Informationenklicken. Alle erforderlichen Eigenschaften aus der Dokumentbibliothek werden auf der Registerkarte Informationen in Word, Excel undPowerPoint mit roten Rändern dargestellt.

Wenn Sie eine dieser Eigenschaften in Ihr Word Dokument einfügen möchten, lesen Sie Hinzufügen von Dateinamen, Datum, Autor oder anderen Dokumenteigenschaften zu einer Kopf-oder Fußzeile.

Anzeigen und Ändern der Standardeigenschaften für die aktuelle Datei

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie auf den Link Datenbankeigenschaften anzeigen und bearbeiten oben auf der Seite.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarten, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen oder aktualisieren möchten.

  5. Klicken Sie auf OK. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Datenbank zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Arbeitsmappeneigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zur Arbeitsmappe zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um weitere Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Alle Eigenschaften anzeigen unten auf der Seite.

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Präsentationseigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Präsentation zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um weitere Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Alle Eigenschaften anzeigen unten auf der Seite.

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Projekteigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Projekt zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    Um weitere Eigenschaften oder Statistiken anzuzeigen, klicken Sie oben auf der Seite auf Projektinformationen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften oder Projektstatistik.

    Optionen in "Projektinformationen"

    Auf der Registerkarte Zusammenfassung im Dialogfeld Eigenschaften können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Eigenschaften anzuzeigen.

  3. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Publikation zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

Optionale Schritte:

Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Publikationseigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Eigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Publikation zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie Eigenschaften wie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

    • Wenn Sie einen Link zu verwandten Dokumenten hinzufügen möchten, klicken Sie unten auf der Seite Informationen auf Verwandte Dokumente, und wählen Sie die Option Link zu einem verwandten Dokument hinzufügen aus.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Dokumenteigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein. Beachten Sie, dass Sie für bestimmte Metadaten, wie etwa den Autor, mit der rechten Maustaste auf die Eigenschaft klicken und Entfernen oder Bearbeiten auswählen müssen.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um weitere Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Alle Eigenschaften anzeigen unten auf der Seite.

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

Anzeigen oder Erstellen von benutzerdefinierten Eigenschaften für die aktuelle Datei

Benutzerdefinierte Eigenschaften sind Eigenschaften, die Sie für ein Office Dokument definieren. Sie können benutzerdefinierten Eigenschaften Text, Zeitangaben, Zahlen oder den Wert Ja oder Nein zuweisen. Sie können aus einer Liste mit vordefinierten Namen wählen oder eigene Namen definieren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

    Hinweise: 

    • Wählen Sie in Access die Option "Datenbankeigenschaften anzeigen und bearbeiten " aus.

    • Wählen Sie in ProjectProjektinformationen aus.

    • Wählen Sie in PublisherPublikationseigenschaften aus.

    • Derzeit können Sie keine benutzerdefinierten Eigenschaften fürVisio Dateien anzeigen oder erstellen.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf OK.

Mehr über Dokumenteigenschaften erfahren

Es gibt fünf Arten von Dokumenteigenschaften:

  • Standardeigenschaften     Standardmäßig werden Office Dokumenten einer Reihe von Standardeigenschaften wie Autor, Titel und Betreff zugeordnet. Sie können für diese Eigenschaften eigene Textwerte angeben, um das Strukturieren und Identifizieren der Dokumente zu erleichtern. In Word können Sie beispielsweise die Eigenschaft Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) verwenden, um das Stichwort "Kunden" zu ihren Vertriebsdateien hinzuzufügen. Sie können dann nach allen Vertriebsdateien mit diesem Stichwort suchen.

  • Automatisch aktualisierte Eigenschaften     Zu diesen Eigenschaften gehören sowohl Dateisystemeigenschaften (beispielsweise Dateigröße oder das Datum, an dem eine Datei erstellt oder zuletzt geändert wurde) als auch Statistiken, die für Sie von Office Programmen verwaltet werden (beispielsweise die Anzahl der Wörter oder Zeichen in einem Dokument). Sie können die automatisch aktualisierten Eigenschaften nicht angeben oder ändern.

    Sie können die automatisch aktualisierten Eigenschaften verwenden, um Dokumente zu identifizieren oder zu finden. So können Sie beispielsweise nach allen Dateien suchen, die nach dem 3. August 2005 erstellt wurden, oder für alle Dateien, die gestern zuletzt geändert wurden.

  • Benutzerdefinierte Eigenschaften     Sie können zusätzliche benutzerdefinierte Eigenschaften für Ihre Office Dokumente definieren. Sie können benutzerdefinierten Eigenschaften Text, Zeitangaben, Zahlen oder den Wert Ja oder Nein zuweisen. Sie können aus einer Liste mit vordefinierten Namen auswählen oder eigene Namen definieren.

  • Eigenschaften für Ihre Organisation     Wenn Ihre Organisation den Dokumentinformationsbereich angepasst hat, sind die Ihrem Dokument zugeordneten Dokumenteigenschaften möglicherweise auf Ihre Organisation zugeschnitten.

  • Eigenschaften der Dokumentbibliothek     Dies sind Eigenschaften, die Dokumenten in einer Dokumentbibliothek auf einer Website oder in einem öffentlichen Ordner zugeordnet sind. Beim Erstellen einer neuen Dokumentbibliothek können Sie eine oder mehrere Eigenschaften dafür definieren und Regeln für deren Werte festlegen. Wenn Sie der Dokumentbibliothek Dokumente hinzufügen, werden Sie aufgefordert, die Werte für alle erforderlichen Eigenschaften einzubeziehen oder alle falschen Eigenschaften zu aktualisieren. Bei einer Dokumentbibliothek zum Sammeln von Produktideen wäre es z. B. möglich, dass Eigenschaften wie "Eingereicht von", "Datum, "Kategorie" und "Beschreibung" anzugeben sind. Wenn Sie ein Dokument aus einer Dokumentbibliothek in Word, Excel oder PowerPoint öffnen, können Sie diese Dokumentbibliothekseigenschaften im Dokument Informationsfeld bearbeiten und aktualisieren.

Anzeigen und Ändern der Eigenschaften für die aktuelle Datei

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie auf den Link Datenbankeigenschaften anzeigen und bearbeiten oben auf der Seite.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarten, um die Eigenschaften auszuwählen, die Sie anzeigen oder aktualisieren möchten.

    Hinweis: Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  5. Klicken Sie auf OK. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Datei zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Arbeitsmappeneigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Arbeitsmappe zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um weitere Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Alle Eigenschaften anzeigen unten auf der Seite.

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

      Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

    • Wenn Sie die Eigenschaften in einem Bereich innerhalb der Arbeitsmappe anzeigen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie Dokumentbereich anzeigen aus.

    Hinweis: Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Formularstatistiken anzuzeigen.

  3. Wenn Sie die Angaben Name, ID oder Beschreibung des Formulars ändern möchten, klicken Sie auf Eigenschaften von Formularvorlagen, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen an diesen Feldern vor.

  4. Wenn dieses Formular in einer benutzerdefinierten Kategorie in InfoPath Filler angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Kategorie aktivieren, und geben Sie dann den Namen für die benutzerdefinierte Kategorie ein.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Arbeitsmappe zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Präsentationseigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Präsentation zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um weitere Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Alle Eigenschaften anzeigen unten auf der Seite.

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

      Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

    • Wenn Sie die Eigenschaften in einem Bereich innerhalb der Arbeitsmappe anzeigen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie Dokumentbereich anzeigen aus.

    Hinweis: Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Projekteigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Projekt zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    Um weitere Eigenschaften oder Statistiken anzuzeigen, klicken Sie oben auf der Seite auf Projektinformationen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften oder Projektstatistik.

    Optionen in "Projektinformationen"

    Auf der Registerkarte Zusammenfassung im Dialogfeld Eigenschaften können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

    Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

    Hinweis: Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Eigenschaften anzuzeigen.

  3. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Publikation zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Publikationseigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

    Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

    Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

    Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

    Hinweis: Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Eigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Publikation zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

    Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

    Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie Eigenschaften wie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie einen Link zu verwandten Dokumenten hinzufügen möchten, klicken Sie unten auf der Seite Informationen auf Verwandte Dokumente, und wählen Sie die Option Link zu einem verwandten Dokument hinzufügen aus.

    • Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen, um die Dokumenteigenschaften anzuzeigen.

  3. Zum Hinzufügen oder Ändern von Eigenschaften, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

  4. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Optionale Schritte:

    • Um weitere Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Alle Eigenschaften anzeigen unten auf der Seite.

    • Um ein Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie alle Eigenschaften in einem Zug hinzufügen oder bearbeiten sowie Dokumentinformationen und Statistiken anzeigen können, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erweiterte Eigenschaften.

      Öffnen von "Erweiterte Eigenschaften"

      Auf der Registerkarte Zusammenfassung können Sie den Titel, das Thema, den Autor, den Manager, die Firma, die Kategorie, Stichwörter (auch als "Tags" bezeichnet) und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten.

      Um benutzerdefinierte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefiniert.

    • Wenn Sie die Eigenschaften in einem Bereich innerhalb der Arbeitsmappe anzeigen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie Dokumentbereich anzeigen aus.

    Hinweis: Wenn in der Organisation der Dokumentinformationsbereich angepasst wurde oder das Dokument, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, in einer Dokumentbibliothek oder auf einem Dokumentverwaltungsserver gespeichert wird, stehen möglicherweise weitere Ansichten für die Dokumenteigenschaften zur Verfügung.

Anzeigen oder Erstellen benutzerdefinierter Eigenschaften für eine Datei

Benutzerdefinierte Eigenschaften sind Eigenschaften, die Sie für ein Office Dokument definieren. Sie können benutzerdefinierten Eigenschaften Text, Zeitangaben, Zahlen oder den Wert Ja oder Nein zuweisen. Sie können aus einer Liste mit vordefinierten Namen wählen oder eigene Namen definieren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie auf den Link Datenbankeigenschaften anzeigen und bearbeiten oben auf der Seite.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Arbeitsmappe zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Arbeitsmappe zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Präsentation zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Projektinformationen, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Projekt zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Publikationseigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrer Publikation zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Eigenschaften, und wählen Sie dann die Option Erweiterte Eigenschaften aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen.

    • Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für die benutzerdefinierte Dateieigenschaft ein, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste aus.

    • Wählen Sie in der Liste Dateityp den Datentyp für die hinzuzufügende Eigenschaft aus.

    • Geben Sie im Feld Wert einen Wert für die Eigenschaft ein. Der eingegebene Wert muss mit der in der Liste Typ getroffenen Auswahl übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Zahl in der Liste Typ auswählen, müssen Sie in das Feld Wert eine Zahl eingeben. Werte, die nicht dem Eigenschaftentyp entsprechen, werden als Text gespeichert.

  5. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×