Anzeigen und Öffnen von SharePoint-Dateien mit dem Datei-Explorer

Anzeigen und Öffnen von SharePoint-Dateien mit dem Datei-Explorer

Mit Explorer öffnen (in der klassischen SharePoint-Oberfläche) und die Ansicht im Datei-Explorer (in der modernen Umgebung) sind nur in Internet Explorer 11 verfügbar. Diese beiden Optionen stehen in anderen Browsern wie Chrome und Microsoft Edge nicht zur Verfügung, und diese Situation ändert sich nicht, da die zugrunde liegende Technologie in neueren Browsern nicht funktioniert.

Wir empfehlen die Verwendung Die Schaltfläche "synchronisieren" in SharePoint. Synchronisierung anstelle von " mit Explorer öffnen "

Unabhängig davon, ob Sie Chrome, Microsoft Edge, Internet Explorer oder einen anderen Browser verwenden, ist die Synchronisierung eine schnellere und zuverlässigere Methode zum Einfügen von SharePoint-Dateien in Desktop Ordner, die Sie mit dem Datei-Explorer verwalten können. 

Die Synchronisierung ist im Menüband direkt links neben " mit Explorer öffnen" verfügbar:

Die Option "synchronisieren" befindet sich im SharePoint-Menüband direkt links neben "mit Explorer öffnen".

Synchronisieren von SharePoint-Dateien und-Ordnern

Sehen Sie sich ein 90-zweites Video zu den Grundlagen der Verwendung von Sync für Ihre SharePoint-Dateien und-Ordner an.

Ausführlichere Anweisungen finden Sie unter Synchronisieren von SharePoint-und Microsoft Teams-Dateien mit Ihrem Computer.

Was zu tun ist, wenn Internet Explorer Ihr Browser ist

Die mit Explorer geöffnete "ActiveX"-Technologie ist relativ alt und im Laufe der Zeit weniger zuverlässig. Auch in Internet Explorer 11 ist die Option " mit Explorer öffnen " manchmal abgeblendet. Wenn Internet Explorer Ihr Browser ist, können Sie die Synchronisierung verwenden, um zuverlässigere Ergebnisse zu erhalten. Anweisungen finden Sie unter Synchronisieren von SharePoint-und Microsoft Teams-Dateien mit Ihrem Computer .

Wenn Sie jedoch die Verwendung von " mit Explorer öffnen" fortsetzen möchten, lesen Sie die folgenden Abschnitte dieses Artikels. Der erste Abschnitt kann Ihnen bei der Problembehandlung helfen, wenn " mit Explorer öffnen " nicht verfügbar ist. 

Wählen Sie unten eine Überschrift aus, um Sie zu öffnen und die detaillierten Informationen anzuzeigen.

Nachfolgend sind vier mögliche Gründe zusammen mit den Anweisungen zum Beheben der einzelnen Probleme zu finden.

  • Sie verwenden keinen Browser, der ActiveX-Steuerelemente unterstützt.    "Mit Explorer öffnen" funktioniert nur in Internet Explorer 10 oder 11. Unter Windows 10 ist Edge der Standardbrowser, aber auch Internet Explorer 11 ist installiert. "Mit Explorer öffnen" funktioniert nicht mit Edge, Chrome oder Firefox. Sie können Internet Explorer für die Dateiübertragungen verwenden und dann zu Ihrem bevorzugten Browser zurückkehren (wenn dies nicht IE ist).

  • In Internet Explorer sind ActiveX-Steuerelemente oder Add-Ons blockiert.    Drücken Sie in Internet Explorer 11 ALT+T auf der Tastatur. Wenn sich im Menü Extras ein Häkchen neben ActiveX-Filterung befindet, drücken Sie X, um diese Option zu deaktivieren. Sie können auch auf Extras, auf Sicherheit und dann auf ActiveX-Filterung klicken.

  • Sie verwenden die 64-Bit-Version von Internet Explorer.    ActiveX-Steuerelemente sind eine reine 32-Bit-Technologie. Sie können in der 64-Bit-Version von Internet Explorer nicht ausgeführt werden. In Internet Explorer 11 gibt es nur einen Browser, und er wechselt automatisch zu 32-Bit für ActiveX-Steuerelemente. Wenn Sie jedoch das 64-Bit Internet Explorer 10 verwenden, müssen Sie zur 32-Bit-Version wechseln. Zum Überprüfen Ihrer Version drücken Sie ALT+Hund dann O für "Info".

  • Die SharePoint-Add-ons sind nicht installiert.    Klicken Sie in Internet Explorer auf Extras und dann auf Add-Ons verwalten. Stellen Sie sicher, dass diese Add-ons installiert und aktiviert sind:

    Name

    Herausgeber

    Status

    SharePoint Export Database Launcher

    Microsoft Corporation

    Aktiviert

    SharePoint OpenDocuments Class

    Microsoft Corporation

    Aktiviert

    SharePoint Stssync Handler

    Microsoft Corporation

    Aktiviert

  • Windows WebClient wird nicht ausgeführt    Windows-WebClient bietet die Unterstützung für Windows und das ActiveX-Steuerelement für die Kommunikation mitSharePoint Bibliotheken. Standardmäßig ist dieser Dienst in Windows aktiviert und wird ausgeführt. Wenn das nicht der Fall ist, können Probleme bei der Verwendung von "Mit Explorer öffnen" auftreten. WebClient ist Bestandteil von Internet Explorer. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sicherzustellen, dass der WebClient ausgeführt wird.

    1. Drücken Sie die Windows-Taste + R, geben Sie Service. mscein, und drücken Sie dann EINGABETASTE.

    2. Suchen Sie im Dialogfeld Dienste nach WebClient. Wenn Sie Sie nicht finden können, klicken Sie auf Name , um die Liste alphabetisch zu sortieren.

    3. Überprüfen Sie unter Status , um sicherzustellen, dass er ausgeführt wird. Wenn nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf WebClient, und wählen Sie Startaus.

    Dialogfeld "Windows-Dienste" mit hervorgehobenem WebClient

Hinweis: Ihr Versionsverlauf wird nicht kopiert, wenn Sie die Synchronisierung verwenden oder mit Explorer öffnen. Nur die neuesten oder veröffentlichten Versionen von Dokumenten werden kopiert oder verschoben. Weitere Informationen finden Sie unter Warum werden beim Synchronisieren oder öffnen mit Explorer meine Versionsinformationen nicht kopiert oder verschoben?

Der Datei-Explorer ist das Windows-Dateiverwaltungssystem, das Sie auf dem Desktop verwenden. Sie können SharePoint-Bibliotheken im Datei-Explorer öffnen und Dateien und Ordner aus Ihren Desktopordnern nach SharePoint kopieren oder verschieben. Sie können auch mehrere SharePoint-Bibliotheken im Datei-Explorer öffnen und Ordner zwischen Ihnen kopieren oder verschieben.

Hinweis: Wenn Sie Auschecken erforderlich aktiviert haben, müssen Sie Sie möglicherweise vorübergehend deaktivieren, um mehrere Dateien herunterzuladen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer Websitebibliothek für das Anfordern des Auscheckens von Dateien.

  1. Öffnen Sie in SharePoint die Dokumentbibliothek mit der Datei oder den Ordnern, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie in SharePoint auf das Menü Ansicht , und klicken Sie dann im Datei-Explorer auf anzeigen.

      Menü "Alle Dokumente" mit hervorgehobener Option "In Datei-Explorer öffnen"
    • In SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2010 klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und dann auf Mit Explorer öffnen.

      SharePoint 2016: "Mit Explorer öffnen" in IE11
    • In SharePoint Server 2007 klicken Sie auf Aktionen Menübild , und klicken Sie dann auf In Windows-Explorer öffnen.

      Menüoption "In Windows-Explorer öffnen" unter "Aktionen"

    Hinweis: In Datei-Explorer anzeigen, Mit Explorer öffnen und In Windows-Explorer öffnen funktionieren nur mit Internet Explorer 10 oder 11.

  3. Neben dem Öffnen im Datei-Explorer kann SharePoint auch die Bibliothek auf einer anderen Registerkarte im klassischen SharePoint Modus öffnen. Sie können dieses Bibliotheksfenster ignorieren oder schließen.

    Möglicherweise wird ein Popup eingeblendet, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Bibliothek lieber synchronisieren möchten. Das ist Ihre Entscheidung. Wenn Sie eine Bibliothek im Datei-Explorer öffnen, ist der Ordner auf Ihrem Desktop temporär. Wenn Sie die Synchronisierung verwenden, erhalten Sie einen beständigen Ordner, der weiterhin mit der Dokumentbibliothek synchronisiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit der OneDrive-Synchronisierungs-App.

  4. Wenn ein Dialogfeld für Internet Explorer-Sicherheit angezeigt wird, klicken Sie auf Zulassen. Sie können auch auf das Kontrollkästchen Warnung für dieses Programm nicht mehr anzeigen klicken.

  5. Öffnen Sie den Zieldokumentordner, und wiederholen Sie Schritt 2.

  6. Nachdem Sie nun beide Dokumentbibliotheken im Datei-Explorer (Quelle und Ziel) geöffnet haben, können Sie Dateien und Ordner zwischen Ihnen kopieren oder verschieben.

    Ordnen Sie die beiden Fenster so an, dass Sie Sie kopieren oder verschieben können. Mithilfe der folgenden Schritte können Sie beide Fenster auf dem Bildschirm anzeigen:

    • Klicken Sie auf das Quellfenster, und drücken Sie WINDOWS-TASTE Schaltfläche "Start" in Windows 10 + NACH-LINKS-TASTE. Das Fenster sollte auf der linken Seite des Bildschirms andocken.

    • Wiederholen Sie diesen Vorgang für das Zielfenster, aber drücken Sie WINDOWS-TASTE Schaltfläche "Start" in Windows 10 + NACH-RECHTS-TASTE, um das Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms anzudocken. Beide Fenster sollten jetzt sichtbar sein.

      Platzieren der Explorer-Ordner nebeneinander

    Sie können auch einfach die Größe der Fenster ändern und sie überlappen lassen.

    Überlappende Ordner in Windows
  7. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Kopierenwählen Sie die Ordner und Dateien in der Quelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Kopierenaus, oder drücken Sie STRG + C, um Sie zu kopieren.

      Klicken mit rechter Maustaste und Auswählen von "Kopieren"
    • Um zu verschieben, wählen Sie die Ordner und Dateien in der Quelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ausschneidenaus, oder drücken Sie STRG + X, um auszuschneiden.

      Klicken mit rechter Maustaste und Auswählen von "Ausschneiden" zum Verschieben einer Datei

      Wenn Sie Dateien verschieben, können Sie die Dateien auch in einem Datei-Explorer-Fenster auswählen und in ein anderes Fenster ziehen, statt Sie auszuschneiden und einzufügen.

    Hinweis: Wenn für die Bibliothek die Versionsverwaltung verwendet wird, werden Ihnen nur die veröffentlichten oder aktuellsten Dokumente angezeigt. Sie können keine früheren Versionen verschieben oder kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Warum werden beim Synchronisieren oder öffnen mit Explorer meine Versionsinformationen nicht kopiert oder verschoben?

  8. Klicken Sie im Zielordner mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Einfügenaus, oder drücken Sie STRG + V.

    Klicken mit rechter Maustaste und Auswählen von "Einfügen"

    Hinweis: Wenn Einfügen nicht angezeigt wird, kehren Sie zum Quellordner zurück, markieren Sie die gewünschten Dateien und Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ausschneiden oder Kopieren aus.

    Kopieren von Dateien zwischen zwei Datei-Explorer-Fenstern
  9. Nachdem Sie alle gewünschten Dateien kopiert oder verschoben haben, schließen Sie beide Datei-Explorer-Fenster. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen der Dateien oder Ordner werden automatisch in SharePoint hochgeladen.

  10. Kehren Sie zur Zielbibliothek in SharePoint zurück. Wenn die neuen Dateien, Ordner oder Änderungen noch nicht angezeigt werden, aktualisieren Sie die Seite.

    Leere Bibliothek

    Vor dem Kopieren von Dateien

    Bibliothek mit aus Datei-Explorer kopierten Dateien

    Nach dem Kopieren von Dateien

Zusätzlich zur Verwendung von Mit Explorer öffnen können Sie die Bibliothek auch mit Ihrem Desktop synchronisieren. Wenn Sie die Synchronisierung durchgehen, erhalten Sie eine persistente Kopie der SharePoint Bibliothek auf dem Desktop. Sie können Dateien direkt im synchronisierten Ordner speichern, und diese werden automatisch in die SharePoint-Bibliothek hochgeladen, mit der synchronisiert wird.

Sie können entweder die Quell- oder die Zielbibliothek oder beide Bibliotheken synchronisieren und auch zwischen diesen arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit der OneDrive-Synchronisierungs-App.

Informationen zum Hochladen von Dateien finden Sie unter Hochladen von Dateien und Ordnern in eine Dokumentbibliothek

Wenn Sie beim Verschieben einer Datei aus einer SharePoint-Bibliothek in eine andere über Versionsinformationen verfügen müssen, verwenden Sie den Befehl Verschieben nach . Weitere Informationen finden Sie unter.

Die Versionsverwaltung ist Bestandteil einer SharePoint-Bibliothek. Die Versionen und die Nachverfolgung werden in den SharePoint-Daten selbst und nicht in den Dateien gespeichert. Statt ältere Dateien beim Einchecken einer neuen Version zu überschrieben, speichert SharePoint die älteren sowie die neueren Dateien und unterscheidet sie durch Versionsnummern. Die Dateien sind immer noch getrennt und werden in der Bibliothek nachverfolgt, doch befinden sich die Versionen nur in der SharePoint-Bibliothek.

Diagramm der Speicherung bei der Versionsverwaltung

Beim Synchronisieren und Mit Explorer öffnen werden Dateien verwendet, die nur die Metadaten enthalten, die für diese einzelne Datei erforderlich sind, z. B. Änderungsdatum oder Autor. Wenn Sie mithilfe von Mit Explorer öffnen kopieren, können nur Dateien und deren unmittelbaren Informationen kopiert oder verschoben werden. Die zusätzlichen Informationen und andere Dateien in SharePoint werden nicht einbezogen.

Wenn Sie SharePoint verwenden, verschiebt der Befehl Move to den Versionsverlauf, während er in der Bibliothek funktioniert. Mit Verschieben in wird die Versionsverwaltung beibehalten, da nur eine Kopie der Datei und Struktur vorhanden ist. Wenn SharePoint eine Datei zwischen Ordnern oder Bibliotheken mit Move toverschiebt, enthält Sie Versionen und Nachverfolgungsinformationen.

Mit dem Befehl SharePointKopieren in wird jedoch nur die neueste Datei kopiert. Dadurch wird verhindert, dass der Verlauf zwischen zwei Speicherorten aufgeteilt wird. Sie können Aktualisierungen an beiden Dateien vornehmen, die Änderungen werden aber nur in dieser Datei widergespiegelt.

Wenn Sie Dateien zum Zweck der Sicherung kopieren und die Versionsverwaltung beibehalten möchten, sollten Sie eine auf SharePoint Server basierende Sicherung anstelle einer manuellen Kopie verwenden. Auf diese Weise kann die Sicherung von SharePoint abgerufen werden, falls etwas mit den aktuellen Dateien geschieht. Lesen Sie bewährte Methoden zum Sichern und Wiederherstellen in SharePoint Server.

Was ist der Unterschied zwischen "synchronisieren" und "mit Explorer öffnen"?

Sowohl " Synchronisieren " als auch " mit Explorer öffnen " Verbinden Sie eine SharePoint Bibliothek mit einem Ordner auf dem Desktop, doch es gibt einen Unterschied:

  • Mit Explorer öffnen wird ein temporärer Ordner verwendet, der im Datei-Explorer geöffnet wird. Dieser Ordner dauert nur so lange, bis Sie ihn schließen, und der Inhalt wird in SharePoint gespeichert. Mit Explorer öffnen können Sie also über Ihre Desktop Ordner einmalig auf die SharePoint-Bibliothek zugreifen.

  • Bei der Synchronisierung wird die OneDrive-Synchronisierungs-App verwendet, um einen dauerhaften Ordner zu erstellen, den Sie täglich verwenden können. Alle Inhalte, die Sie in der SharePoint-Online Bibliothek oder im Ordner "Desktop" hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, werden automatisch mit dem anderen Speicherort synchronisiert. Wenn Sie beispielsweise eine Bibliothek synchronisiert haben, können Sie direkt von Word oder Excel in den Ordner "Desktop" speichern, und alles wird automatisch in die SharePoint-Bibliothek hochgeladen. Wenn Sie während der Offlinearbeit etwas im Desktop Ordner speichern, wird die SharePoint-Bibliothek von Sync aktualisiert, sobald Sie wieder online sind.

    Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unter Synchronisieren von SharePoint-und Microsoft Teams-Dateien mit Ihrem Computer.

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