Anzeigen von Nutzungsdaten Ihrer SharePoint-Website

Anzeigen von Nutzungsdaten Ihrer SharePoint-Website

Als SharePoint Websitebesitzer können Sie Informationen dazu anzeigen, wie Benutzer mit Ihrer Website interagieren. So können Sie beispielsweise die Anzahl der Personen anzeigen, die die Website besucht haben, wie oft Personen die Website besucht haben, und eine Liste der Dateien, die die meisten Ansichten erhalten haben.

Wenn Sie die Verwendungsdaten für Ihre Website anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen Symbol "Einstellungen" und dann auf Websiteverwendung. Sie können auch im Menü auf der linken Seite auf Websiteinhalte und dann auf der oberen Navigationsleiste auf Websitenutzung klicken.

Wichtig: 

  • Einige Funktionen werden für Organisationen, die die Targeted Release-Optionen in Office 365 eingerichtet haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.

  • Die Lebensdauer Statistik wird für Websites angezeigt, die nach dem 2018. Februar erstellt wurden. Für Websites, die vor diesem Datum erstellt wurden, werden die Statistiken vom 2018. Februar nach vorn angezeigt.

  • Gast-und anonyme Ansichten und Besuche sind für Websites nach März 2019 und weiterleiten enthalten.

  • Berichte zur Websitenutzung werden nur für weltweite Produktionsumgebungen und nicht für spezielle Cloud-Bereitstellungen von Office 365 unterstützt.

Elemente auf der Seite Websitenutzung

Hinweise: 

  • Alle Berichte auf der Seite "Websitenutzung" schließen einige Dateierweiterungen aus, mit Ausnahme des Berichts " freigegeben für externe Benutzer ". Details zu der Liste der Erweiterungen, die von jedem Bericht ausgeschlossen werden, werden unten auf der Seite angezeigt.

  • Um die Namen der Personen anzuzeigen, die auf Ihre Website zugegriffen haben, muss Ihr SharePoint-Administrator die Einstellung SharePoint-Viewer aktivieren.

  • Wenn die SharePoint-Viewer -Einstellung aktiviert ist, werden einzelne Namen in der Bibliothek Hover-Karte angezeigt, nicht auf der Seite Websitenutzung.

Eindeutige Viewer

Zeigt die Gesamtzahl der einzelnen Besucher der Website an, unabhängig davon, wie oft Sie besucht haben. Verwendungsdaten Konten für Benutzeraktivitäten für Websiteinhalte wie Seiten, Dokumente und Nachrichten.

Sie können die Trends der täglichen eindeutigen Anzeige auf Ihrer Website für die letzten 7 Tage, die letzten 30 Tage und die letzten 90 Tage überprüfen. Die Gesamtanzahl der eindeutigen Zuschauer ist für die letzten 7 Tage und die letzten 30 Tage verfügbar.

Im nachstehenden Beispiel zeigt die 7-Tage-Ansicht dieser Website, dass es 168 eindeutige Ansichten gibt, die eine Zunahme des Datenverkehrs von letzter Woche um 30% betragen. Auf der rechten Seite des Diagramms sehen Sie die einmaligen Lebensdauer-Viewer, die die Gesamtzahl der Personen sind, die seit Februar 2018 Inhalte auf dieser Website angezeigt haben, und in diesem Beispiel 3.468.

Abbildung der Komponente "eindeutige Viewer" auf der Seite "neue Analyse"

Websitebesuche

Zeigt die Gesamtzahl der Besuche von Inhalten auf dieser Website für die letzten 7 Tage, die letzten 30 Tage und die letzten 90 Tage an. Websiteinhalte umfassen Seiten, Dokumente und Nachrichten.

Der Algorithmus zum Berechnen von Website besuchen dient zum Filtern wiederholter, kontinuierlicher Vorgänge desselben Benutzers am gleichen Element (Seite, Dokument oder Nachrichten). Beispielsweise, wenn ein Benutzer eine Seite, ein Dokument oder einen Newsbeitrag wiederholt aktualisiert.

Im folgenden Beispiel zeigt die 7-Tage-Ansicht dieser Website, dass 567 Website Besuche stattgefunden haben, was einer Verringerung des Datenverkehrs von letzter Woche um 10% entspricht. Auf der rechten Seite des Diagramms sehen Sie die Dauer der Website Besuche, bei der es sich um die Gesamtzahl der Personen handelt, die seit Februar 2018 Inhalte auf dieser Website angezeigt haben, und in diesem Beispiel 125.498.

Abbildung der Website Besuche in der Website Analyse, die die Anzahl der eindeutigen und Lebensdauer-Viewer zeigt.

Durchschnittliche pro Benutzer verbrachte Zeit

Hinweis: Eine geringe Anzahl von Datenverkehr wird in diesem Bericht aufgrund von Einschränkungen des Webbrowsers nicht berücksichtigt.

Zeigt den Trend der tatsächlichen Zeit, die auf SharePoint-Website Seiten und Nachrichten Beiträgen von Benutzern aufgewendet wird. Der Bericht berechnet die Uhrzeit, zu der Benutzer tatsächlich auf der Seite oder dem Newsbeitrag aktiv sind, wobei nicht die Zeit gezählt wird, zu der die Seite minimiert wird oder der Benutzer die Seite geöffnet, aber inaktiv ist. Die durchschnittliche Metrik für den Zeitraum 7 und 30 Tage wird berechnet, indem die Gesamtzeit, die auf dieser Seite ausgegeben wird, und die Anzahl der eindeutigen Besucher auf dieser Seite im angegebenen Zeitrahmen gemessen werden. 

Dieser Bericht bietet derzeit nicht den Mittelwert für den 90-Tage-Zeitraum und unterstützt keine Listen, Dokumente oder administrativen Seiten (wie die Seite Websitenutzung oder Websiteberechtigungen). Die Verwendung für die Mobile App ist zurzeit nicht in die Berechnung dieses Berichts integriert. 

Im folgenden Beispiel zeigt die 7-Tage-Ansicht für diese Website an, dass der durchschnittliche Benutzer 6 Minuten und 45 Sekunden für Ihre Website ausgibt, was einem Rückgang von 40% gegenüber der letzten Woche entspricht. Pro Benutzer Metrik gibt es keine durchschnittliche Lebenszeit.

Abbildung der Verweilzeit in der Website Analyse, in der die durchschnittliche Zeit pro Benutzer auf der Seite angezeigt wird.

Beliebte Inhalte

Zeigt die am häufigsten verwendeten Inhalte auf der Website, die nach Website Seiten, Nachrichten Beiträgen und Dokumenten sortiert sind. Beliebte Inhalte können nach eindeutigen Anzeigeprogrammen, Gesamtansichten oder Zeitaufwand für Website Seiten und Nachrichten Beiträge sortiert werden. Dieser Bericht steht in den letzten 7 Tagen zur Verfügung.  

Für beliebte Dokumente steht das Sortieren durch eindeutige Viewer oder Gesamtansichtenzur Verfügung. 

Abbildung des beliebten Inhalts in Website Analyse

Websitedatenverkehr

Zeigt den stündlichen Trend der Besuche der Website über die letzten 7 Tage, die letzten 30 Tage und die letzten 90 Tage. Dunklere Schattierungen im Diagramm beziehen sich auf Zeitschlitze, wenn mehr Ansichten auf dem Inhalt der Website vorhanden sind. Verwenden Sie diese Karte, um die beste Zeit für die Veröffentlichung von Nachrichten und großen Ankündigungen festzulegen.

Abbildung der Verweilzeit Wärmekarte in der Website Analyse

Beliebte Plattformen

Zeigt die Verteilung der Besuche auf die Inhalte der Websites an, die von der Plattform (Desktop, mobiles Web, Mobile App, Tablet) organisiert sind, von der der Benutzer besucht hat. Diese Daten sind für die letzten 7 Tage, die letzten 30 Tage und die letzten 90 Tage verfügbar.

Dieser Bericht wird basierend auf "Benutzer-Agent"-Headern generiert, die Teil der empfangenen Metadaten sind, wenn ein Benutzer einen Websiteinhalt besucht.

Abbildung der Geräte, die für den Zugriff auf Ihre Website Analyse verwendet werden.

Für externe Benutzer freigegeben

Eine Liste der Dateien, auf die Sie Zugriff haben, die für Benutzer außerhalb Ihrer Organisation über einen Freigabe Link freigegeben werden, bei dem Sie sich anmelden müssen, bevor Sie die Datei anzeigen können.

Extern freigegebene Dateien

Verwendungsberichte für SharePoint-Hub-Websites

Hinweise: 

  • Die Metriken für die Hub-Verwendungsseite für beliebte Inhalte variieren je nach Berechtigungsstufe des Viewers. Der aggregierte Bericht für einzelne Viewer und Hub-Besuche reflektiert jedoch die Metriken für den gesamten Hub, unabhängig von der Anzeigeberechtigung.

  • Hub-Analyseberichte unterstützen Analysen für bis zu 200-Websites im Hub. Wenn Ihr Hub mehr als 200 zugeordnete Websites enthält, können Sie nur Daten für die besten 200-, zuletzt verwendeten Websites in diesem Bericht verwenden. 

SharePoint- Hub-Websiteshelfen Ihnen, die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen, indem Sie Websites basierend auf Projekt, Abteilung, Abteilung, Region usw. verbinden und organisieren. Administratoren und Mitglieder der Hub-Website können aggregierte Nutzungsdaten für alle zugehörigen Websites im Hub anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Einstellungen Symbol "Einstellungen" und dann auf Websitenutzungklicken. 

In den Berichten "eindeutige Viewer" und "Hub-Besuche" auf der Seite werden aggregierte Nutzungsdaten für alle Websites im Hub für die letzten 7 und 30 Tage angezeigt. Der Bericht "Beliebte Inhalte" zeigt die obersten Seiten, Nachrichten Beiträge und Dokumente über alle zugehörigen Websites im Hub in den letzten 7 Tagen. Finden Sie heraus, welche Websites im Hub am beliebtesten sind, indem Sie im Bericht "Beliebte Inhalte" den Abschnitt "Websites" sehen.

Wenn Sie Nutzungsdaten nur für die Hub-Website analysieren möchten (ohne Daten von den zugehörigen Websites zu aggregieren), können Sie die Dropdownliste oben rechts auf der Seite verwenden, um nur Daten für die Hub-Website zu sehen.  

Abbildung der Dropdownliste "Websiteverwendung"

Berechtigungen

Um die Berechtigungen für ein beliebiges Element in der Liste zu bearbeiten, klicken Sie neben dem Element auf Mehr , und wählen Sie Berechtigungen bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von SharePoint-Dateien oder -Ordnern in Office 365.

Ausgeschlossene Dateitypen

Die folgenden Dateitypen sind derzeit aus allen Berichten zur Website-und Hub-Nutzung ausgeschlossen (mitAusnahme des Berichts "für externe Benutzer freigegeben"):

JPG, PNG, JS, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, eins, ONEPKG, onetoc2, Farb-, Druck-, Druckguss-, EOT-, ICO-, onebin-, SVG-, WOFF-, woff2-, XSL-Datei

Überwachen von Nutzungsdaten für apps

Überwachen von Apps für Ihre SharePoint Online-Umgebung beschreibt, wie Sie Apps über das Administrator Dashboard überwachen. Klicken Sie auf der Microsoft 365 Startseite auf Admin Center, und klicken Sie dann auf Verwendung. Sie können die Verwendung von e-Mail, Dateien, OneDrive und mehr erkunden.

Exportieren des Berichts "für externe Benutzer freigegeben"

Der Bericht "für externe Benutzer freigegeben " kann jetzt zur weiteren Analyse und Berichterstellung exportiert werden. Websitebesitzer und Administratoren können diese Daten in eine CSV-Datei extrahieren, indem Sie auf die Schaltfläche Bericht ausführen in der unteren rechten Ecke der Seite klicken.  Sie können die letzten 7, letzten 30 oder letzten 90 Tage der Daten exportieren. Zu den Daten gehören die Attribute: Ressourcenpfad, Elementtyp, Berechtigung, Benutzer Name, Benutzer-e-Mail, Benutzer-oder Gruppentyp, Verknüpfungs-ID, Verknüpfungstyp, AccessViaLinkID.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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