Aufnehmen von Besprechungsnotizen in Teams

Aufnehmen von Besprechungsnotizen in Teams

Besprechungsnotizen sind ein hervorragender Ort, um Notizen vor, während und nach einer Teambesprechung zu erfassen und freizugeben.

Einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Nur Personen, die sich in der gleichen Organisation wie der Besprechungsorganisator befinden, können Besprechungsnotizen starten oder darauf zugreifen.

  • Besprechungsnotizen stehen in Besprechungen mit bis zu 100 Personen zur Verfügung.

  • Nur Personen, die vor dem Erstellen von Notizen zu einer Besprechung eingeladen werden, haben zunächst Zugriff darauf. Andere Personen können den Zugriff anfordern, und der Besitzer der Notizen wird per e-Mail benachrichtigt.

Vor der Besprechung

Wenn Sie vor einer Besprechung Notizen erstellen möchten, wechseln Sie zu Kalender Schaltfläche "Besprechungen" , wählen Sie die Besprechung aus, und chatten Sie mit Teilnehmern. Wählen Sie die Registerkarte Besprechungsnotizen aus, und beginnen Sie dann mit dem Aufzeichnen von Besprechungsnotizen.

Fügen Sie die Tagesordnung oder andere wichtige Diskussionspunkte hinzu. @Mention Personen, um Ihre Kontakte zu erhalten oder Aktionselemente zuzuweisen.

Hinweis: Notizen vor der Besprechung stehen derzeit nur für Besprechungen zur Verfügung, die nicht in einem Kanal stattfinden. Wenn Sie in einer Besprechung, die in einem Kanal stattfindet, auf Chats mit Teilnehmern klicken, werden Sie zu diesem Kanal weitergeleitet.

Während der Besprechung

Wenn Sie sich in der Besprechung befinden, wechseln Sie zu Weitere Aktionen Schaltfläche "Weitere Optionen" in ihren Besprechungs Steuerelementen, und wählen Sie dann Besprechungsnotizen Schaltfläche "Besprechungsnotizen" aus.

Wenn Sie noch keine Notizen gemacht haben, wählen Sie Notizenerstellen. Beginnen Sie andernfalls mit der Eingabe Ihrer Notizen. Verwenden Sie die Steuerelemente oben im Bereich, um den Text zu formatieren. Wenn Sie eine neue Notiz hinzufügen möchten, wählen Sie hier einen neuen Abschnitt hinzufügen aus. Verwenden Sie @Mentions, um die Aufmerksamkeit einer Person auf eine bestimmte Notiz zu lenken oder ein Aktionselement zuzuweisen.

Besprechungsnotizen

Hinweise: 

  • Wenn Sie die Neue Besprechungs Erfahrungaktiviert haben, werden Besprechungsnotizen im Hauptfenster von Teams (statt im Besprechungsfenster) geöffnet.

  • Wenn Sie zum ersten Mal eine Notiz hinzufügen, wird eine Nachricht in Ihrem Namen im Besprechungs Chat veröffentlicht.

In einer Besprechungsserie bleiben die Notizen von Besprechung zu Besprechung erhalten. Jede Besprechung wird in den Notizen zu einem neuen Abschnitt.

Nach der Besprechung

Wenn Sie auf Notizen aus einer Kanal Besprechung zugreifen möchten, wechseln Sie zu dem Kanal, in dem die Besprechung stattgefunden hat, und suchen Sie die Besprechung. Wählen Sie darunter die Option Notizen im Vollbildmodus anzeigenaus.

Besprechungsnotizen in einem Chat

Wenn Sie auf Notizen aus einer privaten Besprechung zugreifen möchten, wechseln Sie zu Chat Schaltfläche „Chat öffnen“ , suchen Sie den Besprechungs Chat in ihrer Chatliste, und wählen Sie Notizen im Vollbildmodus anzeigenaus.

Die Besprechungsnotizen werden auf einer wiki-Registerkarte geöffnet, die Sie lesen oder hinzufügen können. Bearbeiten und formatieren Sie die Registerkarte genauso wie jede andere wiki-Registerkarte.

Registerkarte "Besprechungsnotizen"

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