Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in SharePoint Bibliothek

Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in SharePoint Bibliothek

Wenn Sie Änderungen an einer Datei auf einerSharePoint-Website vornehmen und sicherstellen möchten, dass sie von niemand anderem bearbeitet werden kann, checken Sie die Datei aus. Wenn Sie die Datei ausgecheckt haben, können Sie sie online oder offline bearbeiten und beliebig oft speichern.

Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind und die Datei wieder in die Bibliothek einchecken, können andere Personen Ihre Änderungen sehen und die Datei bearbeiten, sofern sie über die Berechtigung verfügen. Und wenn Sie keine Änderungen an der Datei vornehmen oder behalten möchten, können Sie das Auschecken einfach verwerfen, sodass der Versionsverlauf nicht betroffen ist.

Tipp: Wenn Sie ein Office-Dokument zur gleichen Zeit wie andere Benutzer bearbeiten möchten (was als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnet wird), checken Sie das Dokument nicht aus. Öffnen und bearbeiten Sie es ganz einfach. Es ist jedoch sinnvoll, zuerst die Versionsverwaltung für die Bibliothek zu aktivieren, um für den Fall gerüstet zu sein, dass jemanden später ein Fehler unterläuft und eine frühere Version des Dokuments wiederhergestellt werden muss. Weitere Informationen zur gemeinsamen Dokumenterstellung finden Sie unter Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung.

Wenn Sie ein Dokument auschecken und bearbeiten möchten, gehen Sie unabhängig davon, ob dies online oder über Herunterladen erfolgt, in dieser Reihenfolge vor:

  1. Checken Sie das Dokument aus.

  2. Öffnen Sie das Dokument in einer unterstützten App, oder laden Sie es herunter.

  3. Bearbeiten Sie das Dokument.

  4. Speichern oder Hochladen des Dokuments

  5. Checken Sie das Dokument ein.

Tipp: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Wählen Sie unten eine Überschrift aus, um sie zu öffnen und die detaillierten Anleitungen anzuzeigen.  

Bibliotheken können so eingerichtet sein, dass das Auschecken von Dateien erforderlich ist. Wenn dies der Fall ist, werden Sie aufgefordert, Dateien auszuchecken, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, müssen Sie die Datei entweder wieder einchecken oder das Auschecken verwerfen.

Ist in der Bibliothek kein Auschecken erforderlich, müssen Sie auch keine Dateien auschecken, sofern es Sie nicht stört, wenn andere Benutzer eine Datei zur selben Zeit wie Sie bearbeiten.

Tipp: Wenn in Ihrem Team die gemeinsame Dokumenterstellung verwendet werden soll, empfiehlt es sich, zumindest die Hauptversionsverwaltung in der Bibliothek zu aktivieren, um für den Fall gerüstet zu sein, dass ein Benutzer versehentlich ein Dokument mit demselben Namen in eine Bibliothek hochlädt, in der alle Teammitglieder gemeinsam an der Erstellung eines Dokuments arbeiten. Auf diese Weise können Sie eine frühere Version des Dokuments wiederherstellen, falls Änderungen verloren gehen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

  1. Wechseln Sie zu der Bibliothek, in der Ihre Datei gespeichert ist. Wenn Sie sich eine Ansicht der Bibliothek auf einer anderen Seite ansehen, müssen Sie möglicherweise zuerst auf den Titel der Bibliothek klicken. So müssen Sie beispielsweise zuerst auf Dokumente klicken, um zur Bibliothek Dokumente zu wechseln.

  2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie auschecken möchten.

    Ein element, das in einer SharePoint-Dokumentbibliothek ausgewählt wurde.

  3. Wählen Sie oberhalb der Liste Dokumente das Menü mit den drei Punkten und dann Auschecken aus.

    Die Option Auschecken befindet sich im Menü mit den drei Punkten, das sich über der Dateiliste in der SharePoint befindet.

    Hinweise: 

    • Wenn die Datei ausgecheckt ist, wird rechts neben Ein kleiner roter Kreis, der ein Häkchen umgibt, gibt an, dass eine Datei aus der Bibliothek ausgecheckt ist. ein kleines Symbol eingeblendet. Daran ist zu erkennen, dass die Datei ausgecheckt wurde. Wenn Sie mit der Maus auf den Dateinamen zeigen, werden Details zu der Datei angezeigt, einschließlich des Namens der Person, die die Datei ausgecheckt hat.

    • Auf der klassischen Seite befindet sich "Auschecken" auf der Registerkarte "Dateien" im Menüband.

Eine Datei, die Sie auschecken, und alle Änderungen, die Sie an der Datei vornehmen, steht Ihren Kollegen erst zur Verfügung, wenn Sie die Datei wieder in Ihre Bibliothek einchecken.

Wenn Sie Ihr Dokument heruntergeladen haben, um lokal zu arbeiten, müssen Sie es hochladen, bevor Sie es einchecken. Informationen, wie Sie dazu vorgehen, finden Sie unter Hochladen von Dateien in eine Bibliothek.

Einchecken aus der SharePoint Dokumentbibliothek

  1. Wechseln Sie zu der Bibliothek, in der Ihre Datei gespeichert ist. Wenn Sie sich eine Ansicht der Bibliothek auf einer anderen Seite ansehen, müssen Sie möglicherweise zuerst auf den Titel der Bibliothek klicken. So müssen Sie beispielsweise zuerst auf Dokumente klicken, um zur Bibliothek Dokumente zu wechseln.

  2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie einchecken möchten.

    Ein element, das in einer SharePoint-Dokumentbibliothek ausgewählt wurde.

  3. Wählen Sie oberhalb der Liste Dokumente das Menü mit den drei Punkten und dann Einchecken aus.

    Die Option Einchecken befindet sich im Menü mit den drei Punkten, das sich über der Dateiliste in der SharePoint befindet.

    Hinweis: Auf der klassischen Benennung finden Sie Einchecken auf der Registerkarte Dateien im Menüband.

  4. Fügen Sie im Bereich Kommentare einen Kommentar hinzu, der die erfolgten Änderungen beschreibt. Dieser Schritt ist optional, hat sich aber in der Praxis bestens bewährt. Kommentare beim Einchecken sind besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten. Wenn darüber hinaus Versionen in Ihrer Organisation nachverfolgt werden, wird der Kommentar Teil des Versionsverlaufs, was für Sie in Zukunft bedeutsam sein kann, wenn Sie eine frühere Version der Datei wiederherstellen müssen.

  5. Klicken Sie auf OK. Sobald die Datei wieder eingecheckt ist, wird der grüne Pfeil vom Dateisymbol entfernt.

Einchecken über Excel

Wenn Sie mitExcel für das Web, können Sie sich nur aus der SharePoint-Dokumentbibliothek einchecken. Nachdem Sie alle Änderungen an der Arbeitsmappe vorgenommen haben, schließen Sie die Browserregisterkarte für die Datei, wechseln Sie zur Dokumentbibliothek, und führen Sie die oben beschriebenen Schritte unter "Einchecken aus der SharePoint-Dokumentbibliothek" aus.

Wenn Sie eine Desktopversionvon Excel für Windows verwenden, können Sie eine Arbeitsmappe aus der App einchecken:

  1. Wählen Sie Dateiinformationen > aus, > Sie einchecken möchten.

  2. Fügen Sie im Dialogfeld Einchecken eine Beschreibung Ihrer Änderungen hinzu.

  3. Wählen Sie OK aus.

Wenn Sie eine Datei auschecken und keine Änderungen daran vornehmen oder vorgenommene Änderungen nicht beibehalten möchten, können Sie das Auschecken verwerfen, anstatt die Datei zu speichern. Wenn in Ihrer Organisation Versionen nachverfolgt werden, wird bei jedem erneuten Einchecken einer Datei in die Bibliothek eine neue Version erstellt. Durch Verwerfen des Auscheckens können Sie das Anlegen neuer Versionen vermeiden, wenn Sie keine Änderungen an der Datei vorgenommen haben.

  1. Wechseln Sie zu der Bibliothek, in der Ihre Datei gespeichert ist. (Wenn Sie sich eine Ansicht der Bibliothek auf einer anderen Seite ansehen, müssen Sie möglicherweise zuerst auf den Titel der Bibliothek klicken. Möglicherweise müssen Sie beispielsweise zuerst auf Dokumente klicken, um zur Bibliothek Dokumente zu wechseln.)

  2. Wählen Sie die Dateien aus, für die Sie Änderungen verwerfen möchten.

    Ein element, das in einer SharePoint-Dokumentbibliothek ausgewählt wurde.

  3. Wählen Sie oberhalb der Liste Dokumente das Menü mit den drei Punkten und dann Auschecken verwerfen aus.

    Die Option Auschecken verwerfen befindet sich im Menü mit den drei Punkten über der Dateiliste in SharePoint Bibliothek.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Verwerfen des Auscheckens abzuschließen. Das rote "Ausgecheckt"-Symbol verschwindet, wenn die Datei wieder eingecheckt ist.

Wenn Sie über die Berechtigung verfügen, können Sie eine Datei, die von einer anderen Person ausgecheckt wurde, wieder einchecken. Führen Sie das Verfahren oben unter der Überschrift "Dateien einchecken" aus.

Wenn Sie die Datei einchecken, wird ihnen in einem Warndialogfeld angezeigt, dass sie für eine andere Person ausgecheckt ist. Wählen Sie OK aus, wenn Sie das Auschecken der anderen Person überschreiben möchten.

Screenshot der Warnung zu dem Einchecken einer Datei eines anderen Benutzers

Wenn Sie auf eine Datei zugriffen müssen, diese aber ausgecheckt ist, können Sie anzeigen, welcher Benutzer die Datei ausgecheckt hat, um Kontakt zu ihnen aufnehmen zu können:

  1. Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zu der SharePoint, in der die Datei gespeichert ist.

  2. Suchen Sie die Datei in der Liste der Dateien.

  3. Zeigen Sie mit der Maus auf den Dateinamen. Ein kleines Fenster wird geöffnet, das Details zu der Datei enthält, einschließlich der Personen, von denen die Datei ausgecheckt ist:

    Zeigen Sie auf den Dateinamen, um weitere Details anzuzeigen, z. B. wer die Datei gerade ausgecheckt hat.

Sie können Dateien einzeln oder in einem Batch einchecken. Wenn Sie mehrere Dateien einchecken, haben diese alle dieselbe Einstellung zum Beibehalten des Auscheckens oder Kommentare. Führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Wählen Sie in der Dokumentbibliothek alle Dateien aus, die Sie einchecken möchten. Klicken Sie dazu auf das Häkchen, das sich links neben dem Symbol des jeweiligen Dokuments befindet.

  2. Wählen Sie Einchecken aus.

    Hinweis: Auf der klassischen Benennung finden Sie Einchecken auf der Registerkarte Dateien im Menüband.

  3. Fügen Sie im Bereich Kommentare einen Kommentar hinzu, in dem die Änderungen beschrieben sind, die Sie vorgenommen haben. Dieser Kommentar wird für alle Dateien verwendet werden, die Sie einchecken.

  4. Klicken Sie auf OK. Sobald die Datei wieder eingecheckt ist, wird der grüne Pfeil vom Dateisymbol entfernt.

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