Das Fenster Externe Daten wird automatisch angezeigt, nachdem Sie Shapes in Ihrer Visio-Zeichnung erfolgreich mit einer externen Datenquelle wie Excel-Tabelle, Access-Datenbank, SQL Server-Datenbank, SharePoint-Liste, OLEDB- oder ODBC-Datenquelle verknüpft haben, um nur einige zu nennen.

Durch das Ausblenden einer Spalte im Fenster Externe Daten werden auch die Daten in den verknüpften Shapes ausgeblendet. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte "Gehalt" ausblenden, werden auch alle Erwähnungen von "Gehalt" in Shapes, die mit den Daten verknüpft sind, ausgeblendet.

Hinweis: Zum Anzeigen des Fensters Externe Daten aktivieren Sie auf der Registerkarte Daten das Kontrollkästchen neben Fenster "Externe Daten".

  1. Klicken Sie im Fenster Externe Daten mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Einstellungen.

  2. Aktivieren Sie Einstellungen Dialogfeld Spaltenüberschrift das Kontrollkästchen der Spalte, die Sie ausblenden möchten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Spalte im Fenster Externe Daten und in den verknüpften Shapes wieder anzuzeigen.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit importierten Daten finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server,SharePoint Websites und anderen externen Quellen.

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