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Das Fenster externe Daten wird automatisch angezeigt, nachdem Sie die Shapes in Ihrer Visio-Zeichnung erfolgreich mit einer externen Datenquelle wie Excel-Tabelle, Access-Datenbank, SQL Server-Datenbank, SharePoint-Liste, OLE DB-oder ODBC-Datenquelle verknüpft haben, um nennen Sie nur einige.
Durch das Ausblenden einer Spalte im Fenster externe Daten werden auch die Daten in den verknüpften Shapes ausgeblendet. Wenn Sie z. b. eine Gehalts Spalte ausblenden, werden alle Erwähnungen von Gehalt in Formen, die mit den Daten verknüpft sind, ebenfalls ausgeblendet.
Hinweis: Wenn Sie das Fenster externe Daten anzeigen möchten, aktivieren Sie auf der Registerkarte Daten das Kontrollkästchen neben externes Datenfenster.
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Klicken Sie im Fenster externe Daten mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Spalteneinstellungen.
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Deaktivieren Sie im Dialogfeld Spalteneinstellungen das Kontrollkästchen der Spalte, die Sie ausblenden möchten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit die Spalte im Fenster externe Daten und in den verknüpften Shapes wieder angezeigt wird.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit importierten Daten finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.
