Mit bedingter Formatierung im klassischen Outlook für Windows können Sie die Farben und Schriftarten eingehender Nachrichten basierend auf Absender, Betreff oder Empfängern automatisch ändern. Bedingte Formatierung im klassischen Outlook für Windows ist eine Möglichkeit, die eingehenden Nachrichten, die definierte Bedingungen erfüllen, in der Nachrichtenliste hervorzuheben, indem Farbe, Schriftarten und Formatvorlagen verwendet werden. Sie geben hierzu Kriterien an, die eine eingehende Nachricht erfüllen muss, z. B. den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Absenders, und die bedingte Formatierung wird dann nur auf diese Nachrichten angewendet.
Beispielsweise kann in einer bedingten Regel angegeben werden, dass alle von Ihrem Vorgesetzten gesendeten Nachrichten mit rotem Text in der Nachrichtenliste angezeigt werden. Wenn Sie weitere Änderungen am Textkörper Ihrer E-Mail-Nachrichten vornehmen möchten, ändern Sie die Standardschriftart oder Textfarbe für E-Mail-Nachrichten.
Hinweis: Ab Microsoft Outlook 2010 wurde das Feature Organisieren entfernt, mit dem Sie Regeln für die bedingte Textformatierung für E-Mail-Nachrichten erstellen konnten. Der Zugriff auf die bedingte Textformatierung erfolgt jetzt im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen .
Inhalt dieses Artikels
Erstellen einer Regel für bedingte Formatierung im klassischen Outlook für Windows
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Klicken Sie in Outlook für Windows auf Ansicht.
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Klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansichtseinstellungen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Bedingte Formatierung.
Ein Satz von Standardregeln wird angezeigt. Dies schließt die Regel Ungelesene Nachrichten ein. Diese Regel sorgt dafür, dass ungelesene Nachrichten fett in der Nachrichtenliste angezeigt werden. Darüber hinaus werden alle Regeln für die bedingte Formatierung angezeigt, die Sie im Bereich Organisieren mit einer früheren Version von Outlook erstellt haben.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Zum Löschen einer Regel klicken Sie zuerst auf die Regel und dann auf Löschen.
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Zum vorübergehenden Deaktivieren einer Regel deaktivieren Sie das Kontrollkästchen der entsprechenden Regel.
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Zum Ändern der Kriterien für eine Regel klicken Sie zuerst auf die Regel und dann auf Bedingung.
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Zum Ändern der Textformatierung, klicken Sie zuerst auf die Regel und dann auf Schriftart.
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Zum Hinzufügen einer neuen bedingten Formatierungsregel klicken Sie auf Hinzufügen, geben in das Feld Name einen Namen ein, klicken dann auf Schriftart, um die Formatierung anzugeben, und klicken schließlich auf Bedingung, um die Kriterien für diese Regel anzugeben.
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Beispielregeln für bedingte Formatierung im klassischen Outlook für Windows
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Regeln für die bedingte Formatierung, die Sie in Outlook erstellen können.
Anzeigen aller Nachrichten von Johann Kaiser in Rot
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
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Klicken Sie auf Schriftart.
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Klicken Sie unter Farbe auf Rot.
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Klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf Bedingung.
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Geben Sie im Feld Von den Namen "Johann Kaiser" ein.
Hinweis: Der Name muss exakt mit dem vollständigen Namen übereinstimmen, der in empfangenen Nachrichten angezeigt wird.
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Klicken Sie in den Dialogfeldern Filter, Bedingte Formatierung und Erweiterter Ansichtseinstellungen auf OK.
Anzeigen aller Nachrichten, die das Wort "Contoso" im Betreff enthalten, in Grün
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
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Klicken Sie auf Schriftart.
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Klicken Sie unter Farbe auf Grün.
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Klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf Bedingung.
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Geben Sie im Feld Suchen nach: den Namen "Contoso" ein.
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Klicken Sie in den Dialogfeldern Filter, Bedingte Formatierung und Erweiterter Ansichtseinstellungen auf OK.
Anzeigen aller Nachrichten, die das Wort "Feiertag" im Betreff oder im Nachrichtentext enthalten, in Blau
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
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Klicken Sie auf Schriftart.
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Klicken Sie unter Farbe auf Blau.
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Klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf Bedingung.
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Geben Sie im Feld Suchen nach: die Zeichenfolge "Feiertag" ein.
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Klicken Sie in den Dialogfeldern Filter, Bedingte Formatierung und Erweiterter Ansichtseinstellungen auf OK.
