Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihre Besprechungen produktiv, effizient und inklusiv sind. Diese Überprüfungsliste kann auf alle Arten von Besprechungen angewendet werden – persönlich, remote oder hybrid.
Vor der Besprechung
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Klares Wissen über das Ziel und das gewünschte Ergebnis der Besprechung –Stellen Sie sicher, dass eine Besprechung erforderlich ist
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Ermitteln der erforderlichen und optionalen Teilnehmer
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Fügen Sie die Tagesordnung der Besprechung und alle erforderlichen Vorlesenmaterialien in die Besprechungs einladen ein.
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Teilen Sie den Teilnehmern mit, wie sie sich an der Besprechung beteiligen möchten.
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Berücksichtigen von Zeitzonen, Arbeitszeiten und Feiertagen
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Fügen Sie die Tagesordnung der Besprechung und alle erforderlichen Vorlesenmaterialien in die Besprechungs einladen ein.
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Ermitteln der Besprechungslänge und des Besprechungstreffens
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Suchen eines Moderators (falls erforderlich) und Freigeben von Besprechungsmaterialien im Voraus
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Verwenden von Tools wie Whiteboard undOneNote zum Teilen von Ideen
Während der Besprechung
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Stellen Sie sich vor, wenn die Kamera aktiviert ist.
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Wiederholen Ihrer Erwartungen und Ziele
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Teilen der Einsatzregeln
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Aufzeichnen der Besprechung oder Aktivieren von Liveuntertiteln bei Bedarf
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Teilen Sie Ihren Bildschirm, und aktivieren Sie Video, um ein ansprechendes Erlebnis zu schaffen
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Überwachen des Besprechungschats
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Zuweisen von Aufgaben und Bereitstellen einer Besprechungszusammenfassung
Nach der Besprechung
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Dokumentieren von Besprechungsnotizen und den nächsten Schritten an einem freigegebenen Speicherort
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Adresshingelemente im Besprechungschat
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Bitten Sie um Feedback zur Effektivität der Besprechung, falls zutreffend
