Datenschutzgrundverordnung (DSGV) und Teams free

Als Administrator einer Gruppe, die Teams (kostenlos) verwendet, werden Sie möglicherweise gebeten, Personen in der Gruppe zu helfen, Kopien ihrer persönlichen Daten zu erhalten, zu entfernen oder zu verwalten, die in Teams (kostenlos). Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird dies als DSR (Data Subject Request, Datensubjektanforderung) bezeichnet. 

Hier erfahren Sie, wie Sie Zugriff auf die Daten erhalten und einen DSR abschließen:

Administratorzugriff erhalten 

Sie müssen ein Administrator oder Teambesitzer sein, um eine Datensubjektanforderung (Data Subject Request, DSR) abschließen zu können. Sie sind automatisch ein Administrator, wenn Sie die Teams free-Organisation erstellt haben, oder wenn ein anderer Administrator Ihre Rolle in Admin geändert hat. 

Wenn Sie also nicht der Administrator oder der Besitzer des Teams sind, müssen Sie sich an den Administrator oder Teambesitzer wenden. Wenn Sie aber die erste Person sind, die das Team ein eingerichtet hat (aber keinen Administratorzugriff haben), können Sie diese selbst erhalten, indem Sie die Administrator-E-Mail-Adresse finden.

Erhalten Ihrer Administrator-E-Mail-Adresse

Wechseln Sie hier,um Ihre Administrator-E-Mail-Adresse zu erhalten. Wählen Sie Gruppenund dann Gruppen,die ich verdinge aus, und suchen Sie dann die E-Mail-Adresse des Administrators auf der rechten Seite.

Hinweis: Ihre Administrator-E-Mail-Adresse ähnelt der admin@yourfreeorgname.onmicrosoft.com.

Screenshot der Administrator-E-Mail-Adresse

Abschließen des Verfahrens zum Zurücksetzen des Kennworts

Sobald Sie die Administrator-E-Mail-Adresse für Teams Organisation haben, wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center. Wenn Sie aufgefordert werden, sich anmelden, wählen Sie Kennwort vergessen aus.

Bildschirm "Kennwort eingeben"
 

Führen Sie dann das Verfahren zum Zurücksetzen des Kennworts mithilfe der Administrator-E-Mail-Adresse aus, die Sie in Schritt 2 erhalten haben. 

  • Führen Sie die Überprüfungsschritte aus.

  • Sie erhalten eine E-Mail mit einem Code, mit dem Sie ein neues Kennwort festlegen können.

E-Mail-Prüfcode
 

  • Geben Sie den Code ein, um den Überprüfungsvorgang zu abschließen.

Bildschirm mit Prüfcode eingeben

Löschen oder Exportieren ihrer Daten

Löschen Ihrer Daten

  • Öffnen Sie ein Inkognito-Browserfenster (oder möglicherweise ein privates oder inPrivate-Browserfenster,je nach Browser). Dadurch wird sichergestellt, dass Sie in keinem Konto angemeldet sind, wenn Sie diesen Prozess starten.

  • Melden Sie sich mit Ihrer Administrator-E-Mail-Adresse und Ihrem neuen Administratorkennwort beim Azure-Portalan, wählen Sie oben links auf dem Bildschirm das Menü Portal anzeigen Schaltfläche „Weitere“ und dann in der linken Spalte Azure Active Directory aus.

  • Wählen Sie in der linken Spalte Benutzer aus, und klicken Sie dann auf den Namen des Benutzers, den Sie löschen möchten. Nachdem die Seite geladen wurde, wählen Sie am oberen Rand des Bildschirms die Schaltfläche Löschen aus.

Löschen eines Benutzers aus Teams kostenlosen Benutzern

  • Wenn Sie aufgefordert werden, das Löschen des Benutzers zu bestätigen, wählen Sie Ja aus.

Ihre Daten exportieren

Zum Exportieren von Inhalten (z. B. Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien) können Sie sich bei Teams anmelden und alle Dateien aus Teamkanälen und Chats, die diese Dateien enthalten könnten, manuell herunterladen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Nutzungsdaten und Aktivitätsprotokolle zu exportieren:

  • Öffnen Sie ein Inkognito-Browserfenster (oder möglicherweise ein privates oder inPrivate-Browserfenster,je nach Browser). Dadurch wird sichergestellt, dass Sie in keinem Konto angemeldet sind, wenn Sie diesen Prozess starten.

  • Melden Sie sich mit Ihrer Administrator-E-Mail-Adresse und Ihrem neuen Administratorkennwort beim Azure-Portal an.

  • Geben Sie in der oberen Suchleiste "Richtlinie" ein, und warten Sie auf die Ergebnisse.

Screenshot "Nach Richtlinie suchen"

  • Wählen Sie in der linken Spalte Benutzerrichtlinie und dann Exportanforderung hinzufügen aus.

Schaltfläche "Exportanfrage hinzufügen"

  • Geben Sie den Namen des Benutzers für die Exportanforderung ein.

  • Wenn Sie über ein Azure-Abonnement verfügen,wählen Sie es aus. Wenn nicht, wählen Sie Abonnement erstellen aus, und registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion. (Dies wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.)

Screenshot der Anmeldung für kostenlose Testversion

  • Kehren Sie zur Registerkarte Azure-Portal-Exportdatenanforderung zurück. Aktualisieren Sie die Registerkarte, und wählen Sie dann Exportanforderung hinzufügen aus.

  • Geben Sie den Benutzernamen ein. Das gerade erstellte Azure-Abonnement sollte jetzt automatisch angezeigt werden. Wählen Sie es in der Liste aus.

  • Wenn nun keine Speicheroption aufgeführt ist, wählen Sie Neu erstellen aus.

  • Füllen Sie das Formular aus. (Lassen Sie die Standardwerte aktiviert.)

Neuen Speicher erstellen

  • Kehren Sie zur Registerkarte Azure-Portal-Exportdatenanforderung zurück. Aktualisieren Sie die Registerkarte, und wählen Sie dann Exportanforderung hinzufügen aus.

  • Geben Sie den Benutzernamen erneut ein. Jetzt sollte die gerade erstellte Speicheroption automatisch angezeigt werden. Wählen Sie es in der Liste aus.

  • Wählen Sie unten im Fenster die Schaltfläche Erstellen aus.

Erstellen einer neuen Exportdatenanforderung

  • Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass die Anforderung erfolgreich abgeschlossen wurde. 

Screenshot der Anforderung 'Erfolgreich abgeschlossen'

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