Standardmäßig verwenden PivotTable-Berichte, die auf derselben Datenquelle basieren – einem Zellbereich in einem Arbeitsblatt oder einer Datenverbindung – einen datencache, aber Sie können die Freigabe dieses Datencaches mithilfe verschiedener Methoden aufheben.
Inhalt dieses Artikels
Weitere Informationen zum PivotTable-Datencache
Der Datencache eines PivotTable-Berichts ist ein Bereich des internen Speichers auf Ihrem Computer, der von Microsoft Office Excel zum Speichern der Daten für den Bericht verwendet wird. Um die Leistung zu verbessern und die Größe Ihrer Arbeitsmappe zu verringern, gibt Excel den PivotTable-Datencache automatisch zwischen zwei oder mehr PivotTable-Berichten frei, die auf demselben Zellbereich oder derselben Datenverbindung basieren. Wenn der Zellbereich oder die Datenverbindung für zwei oder mehr PivotTable-Berichte unterschiedlich ist, kann der Datencache nicht zwischen diesen Berichten freigegeben werden.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie keinen Datencache für zwei oder mehr PivotTable-Berichte freigeben möchten, die auf derselben Datenquelle basieren. Beispiel:
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Berechnete Felder und Elemente sollen nicht in allen PivotTable-Berichten angezeigt werden.
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Sie möchten nicht, dass Felder in allen PivotTable-Berichten auf die gleiche Weise gruppiert werden.
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Sie möchten nicht, dass alle PivotTable-Berichte gleichzeitig aktualisiert werden.
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Sie möchten ein Feature verwenden, das nicht unterstützt wird, wenn Sie einen freigegebenen Datencache verwenden, z. B. das Abrufen von Daten in einem Bericht für ein ausgewähltes Element oder Elemente, wenn Sie einen Berichtsfilter anwenden.
Hinweis: Der Datencache für einen PivotTable-Bericht, der mit einer OLAP-Datenquelle (Online Analytical Processing) verbunden ist, kann nicht freigegeben werden, da er auf andere Weise als Nicht-OLAP-Datenquellen verwendet wird.
Aufheben der Freigabe des Datencaches zwischen PivotTable-Berichten
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Freigabe eines Datencaches aufzuheben, einschließlich der folgenden:
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Verwenden Sie den PivotTable- und PivotChart-Assistenten, um einen neuen PivotTable-Bericht zu erstellen, der auf demselben Zellbereich wie ein anderer Bericht basiert, ohne den Datencache freizulegen.
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Heben Sie die Freigabe des Datencaches zwischen PivotTable-Berichten auf, die auf einem Zellbereich basieren, indem Sie den Datenbereich vorübergehend neu definieren, um zu erzwingen, dass Excel die Freigabe des Datencaches aufheben muss.
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Heben Sie die Freigabe des Datencaches zwischen zwei oder mehr PivotTable-Berichten auf, die auf derselben Datenverbindung basieren, indem Sie eine eindeutige Datenverbindung für jeden PivotTable-Bericht in der Arbeitsmappe erstellen.
Tipp
Um zu sehen, wie viele Datencaches in einer Arbeitsmappe vorhanden sind, öffnen Sie das Direktfenster des Visual Basic-Editor, indem Sie ALT+F11 und STRG+G drücken, und geben Sie dann Folgendes ein:
? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count
Erstellen eines PivotTable-Berichts, der auf demselben Zellbereich wie ein anderer Bericht basiert, ohne den Datencache gemeinsam nutzen zu müssen
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Stellen Sie sicher, dass ein vorhandener PivotTable-Bericht vorhanden ist, der auf demselben Bereich basiert, den Sie für den neuen PivotTable-Bericht verwenden möchten.
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Klicken Sie auf eine leere Zelle im Arbeitsblatt außerhalb des PivotTable-Berichts.
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Drücken Sie ALT+D+P, um den PivotTable- und PivotChart-Assistenten zu starten.
Tipp
Gehen Sie wie folgt vor, um der Symbolleiste für den Schnellzugriff den PivotTable- und PivotChart-Assistenten hinzuzufügen:
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der Symbolleiste, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.
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Wählen Sie unter Befehle auswählen die Option Alle Befehle aus.
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Wählen Sie in der Liste die Option PivotTable- und PivotChart-Assistent aus, klicken Sie dann auf Hinzufügen und anschließend auf OK.
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Klicken Sie auf der Seite Schritt 1 des Assistenten auf Microsoft Office Excel-Liste oder -Datenbank, und klicken Sie dann auf Weiter.
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Wählen Sie auf der Seite Schritt 2 des Assistenten den Datenbereich aus, auf dem Sie den neuen PivotTable-Bericht basieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
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Wenn der PivotTable- und PivotChart-Assistent eine Meldung anzeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Datencache freigeben möchten, klicken Sie auf Nein.
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Wählen Sie auf der Seite Schritt 3 des Assistenten einen Speicherort für den neuen PivotTable-Bericht aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Aufheben der Freigabe des Datencaches zwischen PivotTable-Berichten, die auf einem Zellbereich basieren
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Stellen Sie sicher, dass mindestens zwei PivotTable-Berichte vorhanden sind, die auf demselben Zellbereich basieren und dass diese Berichte denselben Datencache verwenden.
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Klicken Sie auf eine Zelle im PivotTable-Bericht, für die Sie die Freigabe des Datencaches aufheben möchten.
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Drücken Sie ALT+D+P, um den PivotTable- und PivotChart-Assistenten zu starten.
Tipp
Gehen Sie wie folgt vor, um der Symbolleiste für den Schnellzugriff den PivotTable- und PivotChart-Assistenten hinzuzufügen:
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der Symbolleiste, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.
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Wählen Sie unter Befehle auswählen die Option Alle Befehle aus.
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Wählen Sie in der Liste die Option PivotTable- und PivotChart-Assistent aus, klicken Sie dann auf Hinzufügen und anschließend auf OK.
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Klicken Sie auf der Seite Schritt 3 des Assistenten auf Zurück , um zur Seite Schritt 2 zurückzukehren.
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Stellen Sie auf der Seite Schritt 2 des Assistenten sicher, dass derselbe Datenbereich ausgewählt ist, auf dem Sie den PivotTable-Bericht basieren möchten, aber mindestens eine Zeile weniger in der Auswahl enthalten ist.
Wenn der Bereich beispielsweise $A$1:$E$286 ist, ändern Sie den Bereich in $A$1:$E$285.
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Klicken Sie auf Weiter.
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Stellen Sie auf der Seite Schritt 3 des Assistenten sicher, dass Vorhandenes Arbeitsblatt ausgewählt ist und dass die Position identisch ist, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Der PivotTable-Bericht verfügt jetzt über einen anderen Datencache, basiert jedoch auf einem anderen Datenbereich.
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Stellen Sie sicher, dass eine Zelle im PivotTable-Bericht ausgewählt ist, für die Sie die Freigabe des Datencaches aufheben möchten.
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Drücken Sie ALT+D+P, um den PivotTable- und PivotChart-Assistenten erneut zu starten.
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Klicken Sie auf der Seite Schritt 3 des Assistenten auf Zurück , um zur Seite Schritt 2 zurückzukehren.
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Ändern Sie auf der Seite Schritt 2 des Assistenten den Datenbereich wieder in den ursprünglichen Bereich.
Wenn der aktuelle Bereich beispielsweise $A$1:$E$285 beträgt, ändern Sie den Bereich wieder in $A$1:$E$286.
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Klicken Sie auf Weiter.
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Stellen Sie auf der Seite Schritt 3 des Assistenten sicher, dass Vorhandenes Arbeitsblatt ausgewählt ist und dass die Position identisch ist, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Der neue PivotTable-Bericht basiert jetzt auf demselben Datenbereich wie der andere Bericht, verfügt aber über einen anderen Datencache.
Aufheben der Freigabe des Datencaches von zwei oder mehr PivotTable-Berichten, die auf derselben Datenverbindung basieren
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Stellen Sie sicher, dass mindestens zwei PivotTable-Berichte vorhanden sind, die auf derselben Datenverbindung basieren und dass diese Berichte denselben Datencache verwenden.
Vergewissern Sie sich, dass dieselbe Datenverbindung zwischen PivotTable-Berichten verwendet wird.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe Connections die PivotTable-Berichtsverbindung aus.
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Klicken Sie unter Speicherorte, an denen Verbindungen in dieser Arbeitsmappe verwendet werden auf den Link, der den Text Anzeigt, klicken Sie hier, um zu sehen, wo die ausgewählten Verbindungen verwendet werden.
Die PivotTable-Berichte, die diese Datenverbindung verwenden, werden angezeigt.
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Stellen Sie sicher, dass eine Verbindungsdatei für die Datenverbindung auf Ihrem Computer oder im Netzwerk vorhanden ist.
Erstellen einer Verbindungsdatei für eine Datenverbindung in einer Arbeitsmappe
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Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe Connections die PivotTable-Berichtsverbindung aus.
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Klicken Sie auf Eigenschaften.
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Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition , und klicken Sie dann auf Verbindungsdatei exportieren.
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Speichern Sie im Dialogfeld Datei speichern die aktuellen Verbindungsinformationen als ODC-Datei.
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Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen.
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Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im PivotTable-Bericht, für die Sie die Freigabe des Datencaches aufheben möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Daten auf Datenquelle ändern, und klicken Sie dann auf Datenquelle ändern.
Das Dialogfeld PivotTable-Datenquelle ändern wird angezeigt.
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Wenn Sie eine andere Datenverbindung verwenden möchten, wählen Sie Externe Datenquelle verwenden aus, und klicken Sie dann auf Verbindung auswählen.
Das Dialogfeld Vorhandene Connections wird angezeigt.
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Wählen Sie in der Liste Verbindung auswählen in der Kategorie Verbindungsdateien im Netzwerk oder Verbindungsdateien auf diesem Computer eine Datenverbindung aus , und klicken Sie dann auf Öffnen.
Hinweis: Möglicherweise müssen Sie auf Durchsuchen klicken, um die Verbindungsdatei zu suchen.
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Klicken Sie auf OK.
Der PivotTable-Bericht verfügt jetzt über einen anderen Datencache.
