Erste Schritte mit Listen

Listenansicht bearbeiten

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Hinweis: Wenn Ihr Bildschirm eine andere Darstellung anzeigt, hat der Administrator möglicherweise die klassischen Oberfläche für die Liste eingestellt, oder Sie arbeiten mit einer früheren Version. Falls ja, gehen sie zu Bearbeiten einer Listenansicht im SharePoint-Server.

Probieren Sie es aus!

Bearbeiten Sie eine Listenansicht, um nur die von Ihnen gewünschten Spalten und Elemente anzuzeigen. Sie können Daten mit unterschiedlichen Formaten, Untergruppen, Spalten, Sortierungen und Filtern präsentieren. Bitte beachten Sie, dass Sie die Berechtigungsstufe Mitwirken oder höher benötigen, um eine Ansicht bearbeiten zu können.

Ein- oder Ausblenden von Spalten

  1. Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, dann wählen Sie Spalteneinstellungen > Spalten ein-/ausblenden.

  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um auszuwählen, welche Spalten angezeigt werden sollen.

  3. Wählen Sie Übernehmen.

Verschieben einer Spalte

  • Ziehen Sie die Spaltenüberschrift an die gewünschte Stelle.

Ändern Sie die Sortierreihenfolge oder wenden Sie eine Filter an

Wählen Sie die Spaltenüberschrift aus, und aus der Liste der Spaltenüberschriften:

  • Wählen Sie eine Sortiermethode aus (beispielsweise A nach ZAufsteigend oder Älter nach Neuer), um die Sortierreihenfolge zu ändern. Die Optionen basieren auf dem Spaltentyp und variieren dementsprechend.

  • Wählen Sie Filtern nach, um einen Filter anzuwenden. Wählen Sie die gewünschten Optionen im Filterbereich aus und wählen Sie Anwenden.

Speichern Sie die Ansicht

Wählen Sie in der oberen Navigation den Namen der Ansicht aus, die Sie im Menü Ansichtsoptionen bearbeitet haben (wählen Sie z. B. Alle Elemente), wählen Sie Ansicht speichern als, und danach:

  • Wenn Sie Ihre Änderungen in der aktuellen Anzeige speichern möchten, wählen Sie einfach Speichern im Feld Speichern als .

  • Wenn Sie eine neue Ansicht erstellen möchten, ohne die alte zu ändern, geben Sie einen neuen Namen ein und wählen Sie Speichern.

Hinweis: Mithilfe des Kontrollkästchens im Feld "Speichern unter" können Sie auswählen, ob die Ansicht öffentlich oder privat sein soll. Sie können die Standardansicht in jede öffentliche Ansicht für diese Liste ändern. Sie können aber keine persönliche Ansicht als Standardansicht festlegen. Möchten Sie eine Ansicht löschen, die die Standardansicht ist, müssen Sie zuerst eine andere öffentliche Ansicht zur Standardansicht für diese Liste machen. Wird Zur Standardansicht machen auf der Seite zum Erstellen oder Bearbeiten einer Ansicht nicht anzeigt, haben Sie nicht die Berechtigung, eine öffentliche Ansicht zu erstellen, oder ist die Ansicht eine persönliche Ansicht.

Ein- oder Ausblenden von Spalten

  1. Tippen Sie auf>, um Spalten ein-/auszublenden/neu anordnen.

  2. Tippen Sie auf den Umschalter der Spalte, die Sie ein- oder ausblenden möchten.

Verschieben einer Spalte

  1. Tippen Sie auf>, um Spalten ein-/auszublenden/neu anordnen.

  2. Tippen Sie auf den Namen der Spalte, die Sie verschieben möchten, halten Sie sie gedrückt, und ziehen Sie sie dann an eine neue Position in der Liste.

  3. Lassen Sie das Element an der neuen Position los.

Ändern der Sortierreihenfolge einer Spalte

  1. Tippen Sie auf "Sortieren".

    In der Liste "Sortieren" wird mit blauen Buchstaben angezeigt, nach welcher Spalte die Liste aktuell sortiert ist.

  2. Tippen Sie auf den Spaltennamen, nach dem Sie sortieren möchten.

  3. Wählen Sie die von Ihnen ausgewählte Sortierreihenfolge aus.

Die neue Sortierreihenfolge wird auf die Liste angewendet.

Anwenden eines Filters auf eine Spalte

  1. Tippen Sie auf "Filter".

  2. Tippen Sie auf den Spaltennamen, nach dem Sie filtern möchten.

  3. Wählen Sie die Filterreihenfolge aus.

    Die neue Filterreihenfolge wird auf die Liste angewendet.

  4. Tippen Sie auf "Übernehmen".

Gruppieren von Elementen

  1. Tippen Sie auf "Gruppieren".

  2. Tippen Sie auf den Spaltennamen, nach dem Sie gruppieren möchten.

Die neue Gruppenreihenfolge wird auf die Liste angewendet.

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