Die besten Tipps für mehr Sicherheit bei der Arbeit von zu Hause aus

Heutzutage fordern viele Unternehmen ihre Mitarbeiter auf, Remote zu arbeiten. Wenn Sie Remote arbeiten, können Sie ein paar neue Sicherheitsaspekte einführen, insbesondere für Personen, die nicht gewohnt sind, außerhalb des Büros zu arbeiten.

Im folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie sicher von zu Hause aus arbeiten können (arbeite).

Einen guten Arbeitsbereich aussuchen

Es gibt viele gute Ratschläge, wie man einen Raum auswählt, der ergonomisch komfortabel ist, und wo man Ablenkungen minimieren kann, aber es gibt auch einige Sicherheitsüberlegungen.

  1. Suchen Sie sich ein privates Leerzeichen aus. Wenn Sie zu Hause arbeiten, ist dies möglicherweise einfacher, als wenn Sie in einem Coffee-Shop oder in einer Bibliothek arbeiten. Wählen Sie einen Ort aus, an dem Personen keine "Schulter-Surfen" können; Schauen Sie über die Schulter, was sich auf dem Bildschirm befindet.

    Tipp: Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Türen oder Fenster zurück haben, an denen sich fremde Personen befinden können.

    Wenn Sie einen privaten Arbeitsplatz nicht finden können, sollten Sie einen datenschutzfilter abrufen. Hierbei handelt es sich um eine Art Abschirmung, die an Ihren Bildschirm angefügt wird und es erschwert, zu lesen, was sich auf Ihrem Bildschirm befindet, es sei denn, Sie sind direkt davor.

  2. Wenn Sie Konferenzgespräche oder Videobesprechungen führen, sollten Sie wissen, ob andere Personen möglicherweise sogar versehentlich lauschen können. Selbst wenn (manchmal vor allem, wenn) Sie Kopfhörer tragen. Andere Personen können Ihre Stimme nach wie vor hören, wenn Sie sprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie Video Besprechungs Software mit erweiterten Sicherheitsfeatures wie Microsoft Teams verwenden. Weitere Informationen

  3. Familienmitgliedern nicht gestatten, ihre Arbeitsgeräte zu verwenden. Wenn Sie von Ihrem Gerät weggehen müssen, um zur Küche oder zum Bad zu wechseln, Sperren Sie Ihr Gerät, um zu verhindern, dass andere Personen sehen können, woran Sie gerade arbeiten. Drücken Sie die Windows-Logo-Taste + L auf einem Windows-Gerät oder Ctrl + Befehl + Q auf einem Mac, um den Bildschirm schnell zu sperren. Wenn Sie zurückkehren, müssen Sie eine schnelle Anmeldung durchführen, und alles sollte genau dort sein, wo Sie Sie verlassen haben.

  4. Verwenden Sie nur verschlüsselte Wi-Fi for Business. Wi-Fi-Verschlüsselung mit WPA-2 ist sicherer als WLAN, das für alle zugänglich ist. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, stellen Sie sicher, dass Ihr WLAN-WLAN-Netzwerk gesichert ist – alle Home-Router unterstützen die Verschlüsselung. Weitere Informationen

  5. Wenn Sie auf Ressourcen wie Server zugreifen müssen, die am Standort Ihres Unternehmens Leben, verwenden Sie ein VPN (virtuelles privates Netzwerk), um eine Verbindung mit Ihrem Office-Netzwerk herzustellen. Ein VPN erstellt einen verschlüsselten Tunnel, in dem der Netzwerkdatenverkehr durchlaufen wird, und erschwert es anderen, den Datenverkehr abzufangen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Unternehmen ein VPN bietet oder wie Sie eine Verbindung herstellen können, wenden Sie sich an Ihren IT-Supportmitarbeiter. Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit einem VPN in Windows 10.

    Tipp: Auch wenn Sie nicht mit Unternehmensressourcen verbunden sind, kann die Verwendung eines VPNs für Ihre Internetaktivitäten sicherer sein.

Schützen Ihrer Daten

Wenn auf Ihrem Gerät zugegriffen oder gestohlen wird, gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie die Daten, die Sie erhalten können, verringern können.

  1. Verwenden Sie eine starke Authentifizierung, um auf Ihr Gerät zuzugreifen, beispielsweise Windows Hello. Entweder eine PIN, ein Fingerabdruck oder eine Gesichtserkennung, wenn Ihr Gerät dies unterstützt. Weitere Informationen

  2. Verwenden Sie die mehrstufige Authentifizierung (MFA) für den Zugriff auf Cloud-basierte Ressourcen. MFA verwendet mehrere "Faktoren" wie eine an Ihr Mobilgerät gesendete PIN und ein Kennwort. oder eine PIN und einen Gesichts-oder Fingerabdruckscan, um Sie zu authentifizieren. In der Regel müssen Sie die verschiedenen Faktoren nur verwenden, wenn Sie sich zum ersten Mal von einem bestimmten Gerät aus anmelden. MFA macht es für andere viel schwieriger, sich bei Ihnen anzuschließen. Weitere Informationen
     

    Tipp: Die meisten Onlinedienste wie Banken oder soziale Netzwerke unterstützen auch MFA. Sie sollten es auch für diese Dienste aktivieren, um mehr Seelenfrieden zu schaffen.

  3. Jetzt sollten Sie sich mit den verwendeten Kennwörtern besprechen. Wenn Sie einfache Kennwörter wie "Lovely" oder "Kennwort1" verwenden, ist es ein guter Zeitpunkt, Sie auf sicherere Kennwörter zu aktualisieren. Die Länge ist wichtiger als die Komplexität, aber beide haben eine Rolle. Ihr Kennwort sollte mindestens 12 Zeichen lang sein und kein englisches Wort oder der Name Ihres Hunds sein. Verwenden Sie einen Ausdruck wie einen bevorzugten Liedtext, ein Film Zitat oder ein Gedicht, um ein Kennwort zu erstellen, das lang und komplex, aber einfach zu merken ist. Weitere Informationen

  4. Stellen Sie sicher, dass die lokale Laufwerkverschlüsselung, beispielsweise BitLocker, aktiviert ist. Wenn Ihr Gerät verloren geht oder gestohlen wird, ist der Zugriff auf lokale Daten schwierig. Weitere Informationen

  5. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über Sicherheitsupdates auf dem neuesten Stand ist und dass Sie ein antimalwareprogramm wie Microsoft Defender Antivirus aktiv ausführen. Weitere Informationen

  6. Verwenden Sie einen modernen Browser wie Microsoft Edge, und stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version installiert haben.

  7. Speichern Sie Ihre Dateien an einem sicheren Ort für die Cloud anstatt auf einem lokalen Laufwerk oder auf einem Wechselmedium. Durch die sichere Cloud-Speicherung, wie SharePoint oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität, bedeutet dies, dass auch wenn ihr physisches Gerät verloren geht oder gestohlen wird, Ihre Daten weiterhin für Sie und Ihr Unternehmen zur Verfügung stehen. Weitere Informationen

  8. Verwenden Sie nach Möglichkeit die Web-Version Ihrer apps wie Word, Outlook oder Excel. Ein weiterer Vorteil, wenn Sie Ihre Dateien an einem sicheren Ort in der Cloud speichern, ist, dass Ihre Daten bei Verwendung der Web-Version von apps auf dem Server verbleiben und nicht auf Ihr lokales Gerät heruntergeladen werden. Weitere Informationen

Wir bleiben in Verbindung

  1. Bleiben Sie mit Ihrem Unternehmen in Verbindung, während Sie Remote arbeiten. Ihre IT-Abteilung kann spezielle Anforderungen haben oder Ihnen neue Tools zur Verfügung stellen. Wenn Sie vermuten, dass Ihr Gerät oder Ihre Daten in irgendeiner Weise beeinträchtigt wurden, informieren Sie Ihre IT-Mitarbeiter unverzüglich, damit Sie die Situation untersuchen und Schritte Unternehmen können, um unnötige Schäden zu vermeiden.

  2. Widerstehen Sie nun mehr als je zuvor der Versuchung, nicht genehmigte Tools zu verwenden oder Daten außerhalb der Unternehmensressourcen zu speichern. Wenn Sie etwas brauchen, das Sie nicht haben, um Ihre Arbeit zu erledigen, Fragen Sie Ihre IT-Abteilung oder Eskalieren Sie durch ihre Management-Kette. Es ist durchaus möglich, dass Sie Systeme entdecken, die nicht gut funktionieren, wenn Sie nicht im Büro sind. Jetzt ist die perfekte Zeit, damit Sie es wissen lassen, damit Sie diese Probleme zusammen durcharbeiten können.

  3. Seien Sie auf Phishing-e-Mails aufmerksam. Kriminelle versuchen, Angst und Ungewissheit zu nutzen, indem Sie e-Mails senden, die anscheinend von Behörden oder Unternehmens Offizieren sind, um Sie dazu zu bringen, auf böswillige Links zu klicken oder Ihre privaten Informationen bereitzustellen.

    Klicken Sie niemals auf eine Anlage, die Sie nicht erwartet hatten, auch wenn Sie anscheinend von einer anderen Person ist, die Sie kennen. Immer am besten, wenn Sie sich mit dieser Person in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass die Anlage legitim ist, bevor Sie Sie öffnen.

    Wenn Sie eine e-Mail erhalten, in der Sie aufgefordert werden, sich bei einer Website anzuschreiben, öffnen Sie eine neue Registerkarte in Ihrem Browser, und geben Sie die URL in sich selbst ein (oder greifen Sie über ein vertrauenswürdiges Lesezeichen darauf zu), anstatt auf einen Link in der e-Mail zu klicken Weitere Informationen

Siehe auch

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