Verwalten von E-Mails

Durchsuchen und Filtern von E-Mails

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Probieren Sie es aus!

Die Suche ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um E-Mails in Outlook zu finden.

Durchsuchen von E-Mails

  1. Wählen Sie die Suchleiste oberhalb des Outlook-Menübands aus. 

  2. Geben Sie einen Namen, einen Betreff oder Begriff ein, der in der zu suchenden E-Mail enthalten ist. Sie können Anführungszeichen um eine Phase herum verwenden, um nach Wörtern in genau dieser Reihenfolge zu suchen. 

Verfeinern der Suchergebnisse

  1. Wählen Sie die Suchleiste aus, und geben Sie einen Namen oder einen Betreff ein.

  2. Wählen Sie eine Option zum Eingrenzen oder Erweitern der Suche aus: Alle Postfächer, Aktuelles Postfach, Aktueller Ordner, Unterordner oder Alle Outlook-Elemente.

  3. Sie können auch eine Kategorie in der Gruppe Verfeinern auswählen, um die Suchergebnisse noch weiter zu filtern:

    • Von: Zeigt nur Ergebnisse von einer bestimmten Person an.

    • Betreff: Zeigt nur Ergebnisse an, die auf dem Betreff basieren.

    • Hat Anlage: Zeigt nur E-Mails mit Anlagen an.

    • Kategorisiert: Zeigt nur Ergebnisse an, denen eine bestimmte Kategorie zugeordnet ist.

    • Gesendet an: Sucht Nachrichten, die an Sie gesendet wurden, nicht direkt an Sie gesendet wurden oder an einen anderen Empfänger gesendet wurden.

    • Ungelesen: Zeigt nur ungelesene Nachrichten an.

    • Gekennzeichnet: Zeigt nur von Ihnen gekennzeichnete Nachrichten an.

    • Wichtig: Zeigt nur E-Mails an, die als wichtig gekennzeichnet sind.

    • Weitere: Filtert Ihre Ergebnisse basierend auf erweiterten Kriterien, z. B. Cc oder Vertraulichkeit.

  4. Wählen Sie Aktuelle Suchen aus, um vorherige Suchvorgänge erneut auszuführen.

    Hinweis: Outlook speichert nur die zuletzt verwendeten Suchabfragen, nicht die Ergebnisse.

  5. Wählen Sie Suche schließen aus, um die Registerkarte Suche zu schließen.

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Lernen, wie die Suchkriterien eingeschränkt werden können, um bessere Suchen in Outlook zu ermöglichen

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