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Einer Person erlauben, in Ihrem Namen auf Yammer zu posten

Mit dem Yammer post im Auftrag einer anderen Benutzerfunktion kann jeder Benutzer in der Organisation eine Stellvertretung zuweisen, die in diesem Auftrag Posten kann.  Dieses Feature kann z. B. hilfreich sein, wenn Sie sich mit Ihren Communitys und Followern beschäftigen müssen, aber nicht so oft Posten veröffentlichen können, wie Sie möchten oder nicht im Büro sein werden.

Screenshot einer Person, die eine Unterhaltung im Auftrag einer anderen Person postet

Funktionsweise von Stellvertretung

Es gibt zwei Arten von Stellvertretung. Der erste Typ ist der Stellvertretungs-Manager. Ein Stellvertretungsmanager kann im Auftrag des anderen Benutzers Posten posten. Sie können auch andere Stellvertretung im Namen des anderen Benutzers hinzufügen oder entfernen. Der zweite Typ ist der Delegat. Stellvertretung kann im Auftrag des anderen Benutzers Posten posten, sie können jedoch keine anderen Stellvertretung im Namen des anderen Benutzers hinzufügen oder entfernen.

Screenshot mit den Einstellungen zum Verwalten von Stellvertretungs- und Stellvertretungsmanagern

Jeder Yammer Benutzer kann einen weiteren Benutzer aus demselben Yammer wie sein Stellvertretungs- oder Stellvertretungs-Manager hinzufügen. Der Beitrag wird so angezeigt, als ob er von dem Benutzer verfasst wurde, der die Rolle delegiert hat. 

Hinweis: Alle für den Beitrag hochgeladenen Anlagen werden als Eigentum der Stellvertretung oder des Stellvertretungs-Managers gekennzeichnet.

Jede von einer Stellvertretung oder einem Stellvertretungs-Manager gepostete Nachricht löst eine Benachrichtigung für den Benutzer aus, der als Autor des Beitrag angezeigt wird. Alle anderen Stellvertretungskollegen, die zum Stellvertretungsteam dieses Benutzers gehören, erhalten ebenfalls die Benachrichtigungen. 

Hinweis: Diese Informationen werden auch in den Datenexportdatensätzen angezeigt und können von Administratoren angezeigt werden.

So fügen Sie einen anderen Benutzer als Stellvertretung oder Stellvertretungsmanager hinzu

  1. Wählen Sie Einstellungen Symbol "Bild" in der oberen rechten Ecke des Yammer.

    Screenshot mit den Einstellungen für die Verwaltung von Stellvertretung und Stellvertretungsmanagern

  2. Wählen Sie Stellvertretungseinstellungen verwalten aus.

  3. Fügen Sie den Namen der Person hinzu, die als Stellvertretung oder Stellvertretungsmanager verwendet werden soll.

  4. Wählen Sie den Typ der Stellvertretung aus.

    Die Stellvertretung kann jetzt mit der Veröffentlichung im Namen des Benutzers in einer beliebigen öffentlichen oder privaten Yammer-Community beginnen, solange sowohl die Stellvertretung als auch der Benutzer darauf zugreifen können.

  5. Sobald ein Benutzer eine neue Stellvertretung erhält, die dem Stellvertretungsteam zugewiesen wird, erhalten der Benutzer und das gesamte Stellvertretungsteam eine E-Mail, in der er über diese Aktion benachrichtigt wird.

  6. Wenn eine Stellvertretung entfernt wird, wird dieselbe Zielgruppe per E-Mail benachrichtigt.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie viele Stellvertretung kann ein Benutzer hinzufügen?

A: Das Limit beträgt 20 Stellvertretung.

F: Wenn Benutzer A Benutzer B als Stellvertretung entfernt, was geschieht dann mit allen beiträgen, die Benutzer B im Namen von Benutzer A veröffentlicht hat?

A: Es werden keine Änderungen vorgenommen. Alle Nachrichten, die von Benutzer B im Auftrag von Benutzer A gepostet wurden, sind weiterhin vorhanden. Diese Nachrichten werden weiterhin als von Benutzer A gepostet angezeigt.

F: Würden delegierte Beiträge bei einem Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, bei ihrem Datenexport enthalten sein?

A: Wenn eine Nachricht im Auftrag des Benutzers gepostet wurde, der das Unternehmen verlässt, dann wird die Nachricht im Datenexport angezeigt. Wenn die Person, die das Unternehmen verlässt, eine Stellvertretung war, die im Auftrag eines anderen Benutzers postet, gehört diese Nachricht dem anderen Benutzer, sodass sie nicht im Datenexport der Person angezeigt wird, die das Unternehmen verlässt.

F: Welche anderen Aktionen kann eine Stellvertretung im Auftrag einer anderen Person ausführen?

A: Wenn Benutzer A Benutzer B als Stellvertretung zuzuordnen, kann Benutzer B Nachrichten im Namen von Benutzer A posten, bearbeiten und löschen. Benutzer B kann keine Reaktionen wie "Gefällt mir" und "Danke" auf Nachrichten im Namen von Benutzer A anwenden.

F: Kann die Stellvertretung private Nachrichten oder Nachrichten in privaten Yammer Communitys im Auftrag einer anderen Person posten?

A: Die Stellvertretung kann nur in Yammer posten, auf die beide Benutzer zugreifen können. Stellvertretung kann keine Yammer nachrichten im Auftrag einer anderen Person posten.

F: Kann Ein Benutzer eine Ankündigung im Namen von Benutzer B veröffentlichen?

A: Ja. Wenn die Stellvertretung ein Administrator in der Yammer Community ist, kann sie die Nachricht als Ankündigung veröffentlichen.

F: Können Stellvertretung im Auftrag einer anderen Person reagieren?

A: Nein. Wir prüfen dies zurzeit.

F: Können Stellvertretung auf andere Nachrichten im Auftrag einer anderen Person antworten?

A: Ja.

F: Können Stellvertretung im Auftrag einer anderen Person in der integrierten Yammer in Outlook, SharePoint und Teams?

A: Ja.

F: Wer sind berechtigt, Stellvertretung hinzuzufügen oder im Auftrag einer anderen Person zu posten?

A: Jeder in Ihrem Mandanten kann eine andere Person zum Posten in deren Namen zuweisen. Unmittelbar nachdem Benutzer A Benutzer B als Stellvertretung zugewiesen hat, erhalten Benutzer A und Benutzer B eine E-Mail-Benachrichtigung, in der sie informiert werden, dass Benutzer B als Stellvertretung von Benutzer A zugewiesen wurde.

F: Gibt es eine Möglichkeit für IT-Administratoren zu überprüfen, wer im gesamten Yammer für wen Posten veröffentlichen kann?

A: Nein. Wir prüfen dies zurzeit.

F: Haben IT-Administratoren das Recht zum Widerrufen von Delegierungsberechtigungen?

A: Nein.

F: Können bestätigte Administratoren Stellvertretung für einen bestimmten Yammer zuweisen?

A: Nur Benutzer können eigene Stellvertretung zuweisen. Benutzer können jedoch andere Benutzer als Stellvertretungsmanager hinzufügen. Stellvertretungsmanager können Stellvertretung im Namen des Benutzers hinzufügen oder entfernen.

F: Erhalten alle Stellvertretung eine Benachrichtigung, wenn eine Stellvertretung beiträget?

A: Ja.

F: Kann ich dieses Feature für mein Netzwerk deaktivieren?

A: Nein.

F: Können IT-Administratoren alle Nachrichten identifizieren, die im Auftrag einer anderen Person gepostet wurden?

A: Ja. IT-Administratoren können dies tun, indem sie die Netzwerkdaten exportieren und nach Zeilen filtern, die die ID eines Benutzers in der Spalte delegate_id enthalten.

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