Eingefügte Dateien bieten einen einfachen Verweis auf Informationen aus Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und anderen Quellen. Statt solche Informationen an mehreren Stellen zu duplizieren, können Sie alles, was Sie benötigen, direkt in OneNote einfügen – entweder als verknüpfte Clouddateien, als unabhängige Dateianlagen oder als virtuelle Ausdrucke, deren Seiten Sie anzeigen und kommentieren können, um mehr Kontext und Bedeutung zu erhalten.

Hochladen auf OneDrive und Einfügen eines Links

Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Kopie einer oder mehrere ausgewählter Dateien in Ihr OneDrive-Konto hochgeladen (dasselbe Konto, auf dem Sie Ihr aktuelles #A0 speichern). Anschließend wird auf der aktuellen Seite in Ihrem Notizbuch ein Link zu jeder Datei eingefügt. Wenn Sie diese Option verwenden, können Sie die Größe Ihrer Notizbücher verringern, indem Sie die Quelldateien auf OneDrive speichern, und Sie können andere Personen ganz einfach einladen, diese Dateien ein- und zu bearbeiten.

  1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle auf der aktuellen Seite, und klicken Sie dann auf >Einfügen.

  2. Suchen Sie in dem angezeigten Dialogfeld die Datei, die Sie einfügen möchten, und wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Auf OneDrive hochladen, und fügen Sie link ein.

Tipp: Das Verknüpfen mit Clouddateien ist eine hervorragende Möglichkeit, um duplizieren von Inhalten zu vermeiden, die Größe der Notizbuchdatei zu verringern und einfach mit anderen personen am gleichen Ort zusammenzuarbeiten. Wenn Sie OneNote jedoch häufig offline verwenden müssen (z. B. wenn Sie während der Reise keinen Internetzugriff haben), kann diese Option Ihre Möglichkeit einschränken, den Zugriff auf alle Ihre Informationen während dieser Zeiten zu erhalten.

Für jede hochgeladene Datei fügt OneNote einen klickbaren Link ein, der auf die Quelldatei auf OneDrive verweist. Wenn die eingefügte Datei einer Microsoft Office-App zugeordnet ist (z. B. ein Word-Dokument, eine Excel-Kalkulationstabelle oder eine PowerPoint-Präsentation), zeigt OneNote eine Livevorschau des Dateiinhalts auf Ihrer Seite an. Auf diese Weise können Sie die Dateiinhalte schnell und einfach anzeigen und durchsuchen, ohne die Datei in der zugeordneten App öffnen zu müssen.

Einfügen als Anlage

Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Kopie einer oder mehreren Quelldateien als separate Anlagen in OneNote eingefügt. Nach dem Einfügen haben angefügte Dateien keinen Link zu ihren Quelldateien, sodass alle Änderungen, die Sie an diesen Dateien in OneNote vornehmen, nur dort vorhanden sind. Diese Option ist eine gute Wahl, um statische "Momentaufnahmen" von Informationen aus mehreren Quellen (z. B. bei der Recherche für ein Projekt) zu sammeln oder Informationen in OneNote verfügbar zu halten, auch wenn Sie offline arbeiten.

  1. Wählen Sie Einfügen > Datei aus.

  2. Suchen Sie in dem angezeigten Dialogfeld die Datei, die Sie einfügen möchten, und wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Als Anlage einfügen.

  4. Wählen Sie im nun angezeigten Dialogfeld die Datei aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.

    Bei einem umfangreichen PDF-Dokument dauert es möglicherweise einen Moment, bis es in Ihre Notizen eingebettet ist.

Hinweis: Eine Anlage ist eine nicht verknüpfte Kopie der ursprünglichen Quelldatei. Alle Änderungen, die Sie an der Quelldatei oder an der kopierten Anlage vornehmen, werden nicht auf die andere angewendet.

Für jede angefügte Datei fügt OneNote ein Dateisymbol in Ihre Notizen ein. Wenn Sie auf das Symbol doppelklicken, wird dessen Inhalt zur Bearbeitung in der zugeordneten App geöffnet (z. B. Microsoft Word beim Öffnen eines Word-Dokuments).

Einfügen als Ausdruck

Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Inhalt einer Datei als virtueller "Ausdruck" eingefügt, indem der Inhalt der Datei als Eine Reihe von Bildern (ein Bild pro "Seite") importiert wird. Nachdem sie in Ihren Notizen platziert wurden, kann jedes Ausdrucksbild ausgewählt, geändert, verschoben und mit Anmerkungen versehen werden, aber nicht wie normaler Text bearbeitet werden. Diese Option ist eine gute Wahl, wenn Sie Informationen importieren möchten, deren Formatierung beibehalten werden sollte (z. B. komplizierte Tabellen und Diagramme, große Diagramme oder gut formatierte Listen).

  1. Wählen Sie Einfügen > Datei aus.

  2. Suchen Sie in dem angezeigten Dialogfeld die Datei, die Sie einfügen möchten, und wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Als Ausdruck einfügen.

    Wenn die Quelldatei groß ist, kann es einen Moment dauern, bis die Druckbilder in Ihren Notizen angezeigt werden.

Wenn die Ausdrucksbilder in Ihre Notizen eingefügt wurden, klicken Sie auf ein beliebiges Bild, um die Größe des Bilds zu ändern, verschieben Sie es an eine andere Stelle auf der Seite, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um es ausschneiden, kopieren, einfügen, speichern oder löschen zu können.

Sie können auch ein beliebiges Ausdrucksbild kommentieren, indem Sie Text darüber eingeben oder handschriftlich schreiben. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Bild, das Sie kommentieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bild als Hintergrund festlegen, und geben Sie dann das Bild ein oder schreiben Sie es.

Tipp: Wenn Sie den Text in einem Ausdrucksbild bearbeiten möchten, können Sie den Text möglicherweise kopieren und dann an anderer Stelle in Ihre Notizen zur Bearbeitung einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren von Text aus Bildern in OneNote.

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