Mit Ihrer handschriftlichen Signatur geben Sie Ihrem Dokument eine persönliche Note. Sie können Ihre Unterschrift scannen und als Bild speichern und dieses dann in das Dokument einfügen.
Sie können auch eine Signaturzeile einfügen, um anzugeben, wo eine Unterschrift erfolgen soll.
Erstellen und Einfügen einer handschriftlichen Unterschrift
Für dieses Verfahren wird ein Scanner benötigt.
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Schreiben Sie Ihre Unterschrift auf ein Blatt Papier.
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Scannen Sie die Seite, und speichern Sie sie auf Ihrem Computer in einem gängigen Dateiformat: .bmp, .jpg oder .png.
Informationen zum Verwenden Ihres Scanners finden Sie in den Handbüchern des Herstellers oder auf dessen Website.
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Öffnen Sie die Bilddatei in Word.
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Wählen Sie das Bild aus, klicken Sie auf der Registerkarte Bildformat auf Zuschneiden, und verwenden Sie die Ziehpunkte, um das Bild zuzuschneiden.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Als Bild speichern aus, um sie als separate Datei zu speichern.
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Klicken Sie zum Hinzufügen der Signatur zu einem Dokument auf >Bild einfügen.
Hinzufügen von Text, den Sie über die Tastatur eingegeben haben, zu Ihrer wiederverwendbaren Unterschrift
Wenn Sie Informationen wie Ihre Position, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse als Teil Ihrer Unterschrift hinzufügen möchten, speichern Sie diese mit dem Bild als AutoText-Eintrag.
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Geben Sie den Text ein, den Sie unter dem eingefügten Bild wünschen.
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Wählen Sie das Bild und den eingegebenen Text aus.
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Klicken Sie auf Einfügen > Schnellbausteine.
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Klicken Sie auf Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern. Das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen wird geöffnet.
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Geben Sie in das Feld Name einen Namen für den Unterschriftenblock ein.
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Klicken Sie im Feld Katalog auf AutoText.
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Klicken Sie auf OK.
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Wenn Sie diese Unterschrift verwenden möchten, platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie den Unterschriftenblock einfügen möchten.
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Klicken Sie auf Einfügen > Schnellbausteine > AutoText, und klicken Sie dann auf den Namen Ihres Unterschriftenblocks.
Einfügen einer Signaturzeile
Verwenden Sie den Befehl Signaturzeile, um eine mit einem X versehene Signaturzeile einzufügen, um zu zeigen, wo ein Dokument unterschrieben werden soll.
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Klicken Sie auf die Stelle, an der sich die Zeile befinden soll.
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Klicken Sie auf Einfügen > Signaturzeile.
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Klicken Sie auf Microsoft Office-Signaturzeile.
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Im Dialogfeld Signatureinrichtung können Sie im Feld Vorgeschlagener Signierer einen Namen eingeben. Sie können im Feld Vorgeschlagener Signierer auch einen Titel hinzufügen.
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Klicken Sie auf OK. Die Signaturzeile wird in Ihrem Dokument angezeigt.
Mit Ihrer handschriftlichen Signatur geben Sie Ihrem Dokument eine persönliche Note. Sie können Ihre Unterschrift scannen, als Bild speichern und dann in Word-Dokumente einfügen.
Scannen und Einfügen einer handschriftlichen Signatur
Für dieses Verfahren wird ein Scanner benötigt.
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Schreiben Sie Ihre Unterschrift auf ein Blatt Papier.
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Scannen Sie die Seite, und speichern Sie sie in einem gängigen Dateiformat auf Ihrem Computer: BMP, GIF, JPG oder PNG.
Tipp: Informationen zum Verwenden Ihres Scanners finden Sie in den Handbüchern des Herstellers oder auf dessen Website.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Bilder > Bild aus Datei.
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Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie einfügen möchten, wählen Sie es aus, und klicken Sie dann auf Einfügen.
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Klicken Sie auf das Bild, um die Registerkarte Bildformat anzuzeigen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Bildformat auf Zuschneiden, und bringen Sie die Unterschrift dann auf die gewünschte Größe.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie dann auf Als Bild speichern, um das Bild als separate Datei zu speichern, die Sie in anderen Dokumenten verwenden können.
Hinzufügen von Text zu Ihrer wiederverwendbaren Unterschrift
Wenn Sie Informationen wie Ihre Position, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse als Teil Ihrer Unterschrift hinzufügen möchten, speichern Sie diese mit dem Bild als AutoText-Eintrag.
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Geben Sie den Text ein, den Sie unter dem eingefügten Bild wünschen.
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Wählen Sie das Bild und den eingegebenen Text aus.
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Klicken Sie im Menü Einfügen auf AutoText > Neu.
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Das Dialogfeld Neuen AutoText erstellen wird angezeigt.
Geben Sie neben dem Feld Name einen Namen für den Unterschriftenblock ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Wenn Sie diese Unterschrift verwenden möchten, platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie den Unterschriftenblock einfügen möchten.
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Klicken Sie im Menü Einfügen auf AutoText > AutoText, und klicken Sie dann auf den Namen Ihres Unterschriftenblocks.
