Einfügen eines Excel-Arbeitsblatts in PowerPoint

Wenn Sie einePowerPoint 2013 oder eine neuere Version verwenden, können Sie Daten aus einem gespeicherten Arbeitsblatt Excel mit Ihrer PowerPoint verknüpfen. Auf diese Weise können Sie bei einer Änderung der Daten im Arbeitsblatt diese problemlos in Ihrer PowerPoint-Präsentation aktualisieren.

Verknüpfen eines gesamten Excel-Arbeitsblatts mit PowerPoint

  1. Klicken oder tippen sie in PowerPoint auf der Registerkarte Einfügen auf Objekt.

    object selection on insert tab

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus.

    file browse dialog box

  3. Klicken oder tippen Sie auf Durchsuchen, und suchen Sie im Dialogfeld Durchsuchen die Excel-Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen und verknüpfen möchten.

  4. Bevor Sie das Dialogfeld Objekt einfügen schließen, wählen Sie Verknüpfen aus, und klicken Sie dann auf OK.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    Wichtig: Das verknüpfte Objekt in Ihrer Präsentation zeigt alle Daten aus dem aktiven, obersten Arbeitsblatt in der verknüpften Arbeitsmappe Excel an. Wenn Sie die Arbeitsmappe Excel speichern, stellen Sie sicher, dass das Arbeitsblatt, das Sie in Ihrer Präsentation verwenden möchten, das Arbeitsblatt ist, das Beim ersten Öffnen der Arbeitsmappe angezeigt wird.

Verknüpfen eines Datenbereichs in Excel mit PowerPoint

  1. Öffnen Excel die gespeicherte Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen möchten, und verknüpfen Sie sie.

  2. Ziehen Sie über den Bereich der Daten, mit dem Sie in PowerPoint verknüpfen möchten, und klicken oder tippen Sie auf der Registerkarte Start auf Kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil unter Einfügen, und wählen Sie Inhalte einfügen aus.

    Zeigt die Option "Einfügen von Inhalten"

  5. Klicken Sie im Feld Inhalte einfügen auf Verknüpfung einfügen, und wählen Sie dann unter Als den Eintrag Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt aus.

    Zeigt das Dialogfeld "Datei als Link einfügen"

Kopieren und Einfügen von (nicht verknüpften) Excel-Daten in PowerPoint

In diesem Fall werden die Excel-Daten nicht mit Ihrer PowerPoint-Präsentation verknüpft. Sie kopieren die Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt und fügen sie in Ihre Präsentation ein. Aktualisierungen an dem Arbeitsblatt werden nicht automatisch an PowerPoint gesendet.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie kopieren möchten, in Excel.

  2. Markieren Sie den Datenbereich, den Sie kopieren möchten, und klicken oder tippen Sie dann auf der Registerkarte Start auf Kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen.

  5. Wählen Sie unter Einfügeoptioneneine der folgenden Optionen aus. Bewegen Sie den Mauszeiger über jede Einfügeoption, um eine Vorschau anzuzeigen, wie sie aussehen würde.

    Zielformatvorlagen verwenden

    Verwenden von Zielformatvorlagen zum Kopieren der Daten als PowerPoint-Tabelle mithilfe des Formats der Präsentation

    Ursprüngliche Formatierung beibehalten

    Beibehalten der Quellformatierung zum Kopieren Excel Daten als PowerPoint-Tabelle mithilfe des Arbeitsblattformats

    Einbetten

    Einbetten, um die Daten als Informationen zu kopieren, die später Excel können

    Alternativtext

    Bild, um die Daten als Bild zu kopieren, das in der Datei nicht bearbeitet Excel

    Nur den Text übernehmen

    Nur Text behalten, um alle Daten als einzelnes Textfeld zu kopieren

Siehe auch

Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm

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Einfügen eines verknüpften Arbeitsblatts

Gehen Sie wie folgt vor, Excel Sie ein gespeichertes Arbeitsblatt PowerPoint einfügen und verknüpfen möchten:

Wichtig: Das verknüpfte Objekt in Ihrer Präsentation zeigt alle Daten aus dem aktiven, obersten Arbeitsblatt in der verknüpften Arbeitsmappe Excel an.

  1. Klicken PowerPoint 2010 auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus.

  3. Klicken Sie auf Durchsuchen , und navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu der Excel-Arbeitsmappe, die die Informationen enthält, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Link aus, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie ein verknüpftes Excel bearbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wenn Sie die Daten aus Excel bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, zeigen Sie auf Verknüpftes Arbeitsblattobjekt, und wählen Sie Bearbeiten aus.

  • Wenn Sie die Daten auf der Folie so aktualisieren möchten, dass sie den Daten in der ursprünglichen Excel entsprechen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, und klicken Sie auf Verknüpfung aktualisieren.

Einfügen einer verknüpften Auswahl aus einem Arbeitsblatt

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Auswahl von Daten aus einem Excel Arbeitsblatt ein- und zu verknüpfen:

  1. Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe, die die Daten enthält, die Sie einfügen möchten.

  2. Wählen Sie die daten aus, und kopieren Sie sie.

    Tastenkombination    Sie können STRG+C drücken, um die Daten zu kopieren.

  3. Klicken PowerPoint 2010 auf die Folie, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen,und wählen Sie Inhalt einfügen aus.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Inhalt einfügen unter Alsein Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt aus.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link einfügen, und klicken Sie auf OK.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Auswahl von Zellen Excel verknüpften Arbeitsblatts zu bearbeiten:

  • Wenn Sie die Daten aus Excel bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, zeigen Sie auf Verknüpftes Arbeitsblattobjekt, und wählen Sie Bearbeiten aus.

  • Wenn Sie die Daten auf der Folie so aktualisieren möchten, dass sie den Daten in der ursprünglichen Excel entsprechen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, und klicken Sie auf Verknüpfung aktualisieren.

Kopieren einer Auswahl von Zellen auf eine Folie

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie einer Auswahl von Excel-Daten auf PowerPoint zu kopieren:

Hinweis: Daten, die in eine PowerPoint kopiert und eingefügt werden, werden nicht automatisch aktualisiert, wenn die Daten in der Arbeitsmappe Excel werden. Wenn Sie die Daten auf der PowerPoint mit der ursprünglichen Excel verknüpfen möchten, lesen Sie den Abschnitt "Einfügen einer verknüpften Auswahl aus einem Arbeitsblatt" direkt oben.

  1. Öffnen Excel die Arbeitsmappe, die die Informationen enthält, die Sie kopieren möchten.

  2. Wählen Sie die daten aus, und kopieren Sie sie.

    Tastenkombination    Sie können STRG+C drücken, um die Daten zu kopieren.

  3. Klicken PowerPoint 2010 auf die Folie, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen.

  5. Gehen Sie unter Einfügeoptionenwie folgt vor:

    1. Wählen Sie Quellformatierung beibehalten aus, wenn Sie die Daten als PowerPoint kopieren möchten, aber die Darstellung des ursprünglichen Excel-Arbeitsblatts beibehalten möchten.

    2. Wählen Sie Zielformatvorlageverwenden aus, wenn Sie die Daten als PowerPoint kopieren möchten, sie aber davon ausgehen möchten, dass die Präsentation PowerPoint wird.

    3. Wählen Sie Einbetten aus, wenn Sie die Daten als Informationen kopieren möchten, die in diesem PowerPoint.

    4. Wählen Sie Bild aus, wenn Sie die Daten als nicht bearbeitbares Bild kopieren möchten.

    5. Wählen Sie Nur Text behalten aus, wenn Sie alle Daten als einzelnes Textfeld kopieren möchten.

Siehe auch

Einfügen von Inhalt aus anderen Anwendungen

Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm

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