Wenn SiePowerPoint 2013 oder eine neuere Version verwenden, können Sie Daten aus einem gespeicherten Excel Arbeitsblatt mit Ihrer PowerPoint Präsentation verknüpfen. Auf diese Weise können Sie bei einer Änderung der Daten im Arbeitsblatt diese problemlos in Ihrer PowerPoint-Präsentation aktualisieren.
Verknüpfen eines gesamten Excel-Arbeitsblatts mit PowerPoint
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Klicken oder tippen sie in PowerPoint auf der Registerkarte Einfügen auf Objekt.
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Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus.
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Klicken oder tippen Sie auf Durchsuchen, und suchen Sie im Dialogfeld Durchsuchen die Excel-Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen und verknüpfen möchten.
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Bevor Sie das Dialogfeld Objekt einfügen schließen, wählen Sie Verknüpfen aus, und klicken Sie dann auf OK.
Wichtig: Das verknüpfte Objekt in Ihrer Präsentation zeigt alle Daten aus dem aktiven, oberen Arbeitsblatt in der verknüpften Excel Arbeitsmappe an. Wenn Sie die Excel Arbeitsmappe speichern, stellen Sie sicher, dass das gewünschte Arbeitsblatt in Ihrer Präsentation das Arbeitsblatt ist, das Beim ersten Öffnen der Arbeitsmappe angezeigt wird.
Verknüpfen eines Datenbereichs in Excel mit PowerPoint
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Öffnen Sie in Excel die gespeicherte Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen und verknüpfen möchten.
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Ziehen Sie den Datenbereich, mit dem Sie in PowerPoint verknüpfen möchten, und klicken oder tippen Sie auf der Registerkarte Start auf Kopieren.
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Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil unter Einfügen, und wählen Sie Inhalte einfügen aus.
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Klicken Sie im Feld Inhalte einfügen auf Verknüpfung einfügen, und wählen Sie dann unter Als den Eintrag Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt aus.
Kopieren und Einfügen von (nicht verknüpften) Excel-Daten in PowerPoint
In diesem Fall werden die Excel-Daten nicht mit Ihrer PowerPoint-Präsentation verknüpft. Sie kopieren die Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt und fügen sie in Ihre Präsentation ein. Aktualisierungen an dem Arbeitsblatt werden nicht automatisch an PowerPoint gesendet.
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Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie kopieren möchten, in Excel.
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Markieren Sie den Datenbereich, den Sie kopieren möchten, und klicken oder tippen Sie dann auf der Registerkarte Start auf Kopieren.
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Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen.
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Wählen Sie unter Einfügeoptionen eine der folgenden Optionen aus. Bewegen Sie den Mauszeiger über jede Einfügeoption , um eine Vorschau dessen anzuzeigen, wie sie aussehen würde.
Verwenden von Zielformatvorlagen zum Kopieren der Daten als PowerPoint-Tabelle im Format der Präsentation
Quellformatierung beibehalten , um die Excel Daten als PowerPoint-Tabelle zu kopieren, wobei das Format des Arbeitsblatts verwendet wird
Einbetten zum Kopieren der Daten als Informationen, die später in Excel bearbeitet werden können
Bild zum Kopieren der Daten als Bild, das in Excel nicht bearbeitet werden kann
Nur Text beibehalten , um alle Daten als einzelnes Textfeld zu kopieren
Siehe auch
Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm
Einfügen eines verknüpften Arbeitsblatts
Gehen Sie wie folgt vor, um ein gespeichertes Excel Arbeitsblatt auf Ihrer PowerPoint Folie einzufügen und zu verknüpfen:
Wichtig: Das verknüpfte Objekt in Ihrer Präsentation zeigt alle Daten aus dem aktiven, oberen Arbeitsblatt in der verknüpften Excel Arbeitsmappe an.
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Klicken Sie PowerPoint 2010 auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.
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Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus.
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Klicken Sie auf Durchsuchen, navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu der Excel-Arbeitsmappe, die die einzufügenden Informationen enthält, und klicken Sie dann auf OK.
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Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Link aus, und klicken Sie dann auf OK.
Um ein verknüpftes Excel Arbeitsblatt zu bearbeiten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um die Daten in Excel zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, zeigen Sie auf Verknüpftes Arbeitsblattobjekt, und wählen Sie Bearbeiten aus.
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Um die Daten auf der Folie so zu aktualisieren, dass sie mit den Daten in der ursprünglichen Excel-Datei übereinstimmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, und klicken Sie auf Link aktualisieren.
Einfügen einer verknüpften Auswahl aus einem Arbeitsblatt
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Auswahl von Daten aus einem gespeicherten Excel Arbeitsblatt einzufügen und zu verknüpfen:
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Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen möchten.
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Wählen Sie die gewünschten Daten aus, und kopieren Sie sie.
Tastenkombination Sie können STRG+C drücken, um die Daten zu kopieren.
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Klicken Sie PowerPoint 2010 auf die Folie, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und wählen Sie Spezial einfügen aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Spezial einfügen unter Als ein Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt aus.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link einfügen, und klicken Sie auf OK.
Um eine Auswahl von Zellen aus einem verknüpften Excel Arbeitsblatt zu bearbeiten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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To edit the data from within Excel, right-click the object on the slide, point to Linked Worksheet Object, and select Edit.
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To update the data on the slide to match the data in the original Excel file, right-click the object on the slide, and click Update Link.
Kopieren einer Auswahl von Zellen auf eine Folie
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie einer Auswahl von Excel-Daten auf die PowerPoint Folie einzufügen:
Hinweis: Daten, die auf eine PowerPoint Folie kopiert und eingefügt werden, werden nicht automatisch aktualisiert, wenn die Daten in der Excel Arbeitsmappe geändert werden. Informationen zum Verknüpfen der Daten auf der PowerPoint Folie mit der ursprünglichen Excel Datenquelle finden Sie im Abschnitt "Einfügen einer verknüpften Auswahl aus einem Arbeitsblatt" direkt oben.
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Öffnen Sie Excel die Arbeitsmappe, die die informationen enthält, die Sie kopieren möchten.
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Select and copy the data that you want.
Tastenkombination You can press CTRL+C to copy the data.
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In PowerPoint 2010, click the slide where you want to paste the copied worksheet data.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen.
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Führen Sie unter Einfügeoptionen eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie Quellformatierung beibehalten aus, wenn Sie die Daten als PowerPoint Tabelle kopieren möchten, aber die Darstellung des ursprünglichen Excel-Arbeitsblatts beibehalten möchten.
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Wählen Sie Zielformatvorlage verwendenaus, wenn Sie die Daten als PowerPoint Tabelle kopieren möchten, aber die Darstellung der PowerPoint-Präsentation annehmen soll.
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Wählen Sie Einbetten aus, wenn Sie die Daten als Informationen kopieren möchten, die in PowerPoint bearbeitet werden können.
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Wählen Sie Bild aus, wenn Sie die Daten als nicht bearbeitbares Bild kopieren möchten.
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Wählen Sie Nur Text beibehalten aus, wenn Sie alle Daten als einzelnes Textfeld kopieren möchten.
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Siehe auch
Einfügen von Inhalt aus anderen Anwendungen
Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm
