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Access Berichte eignen sich hervorragend zum Anzeigen oder Drucken von Zusammenfassungsdaten aus Ihrer Datenbank, da Sie die Informationen für die gewünschte Ebene von Details und in mehreren Formaten anzeigen können. Ein Bericht ist in Abschnitte unterteilt und einen Seitenumbruch einfügen können Sie in Abschnitt eine neue Seite beginnen.
Hier erfahren Sie rechts einfügen oder Entfernen eines Seitenumbruchs und zum Erzwingen eines Seitenumbruchs in einem gruppierten Bericht.
Übersicht
Da die Daten in einem Access-Bericht datensatzweise verarbeitet werden, unterstützt Sie das Anzeigen des Berichts in der Entwurfsansicht beim Angeben, wie die einzelnen Zeilen angezeigt werden. Wenn Sie eine Seitenansicht anzeigen, können Sie sehen, wie der Bericht angezeigt oder gedruckt wird. Sie können den Bericht vergrößern, um Details genauer anzuzeigen.
Diese Tabelle listet die Bereiche eines Berichts und die Anzeige einer Seite auf, wenn Sie die Seitenumbrüche einfügen:
Platzieren eines Seitenumbruchs in diesem Abschnitt | Anzeigen einer neuen Seite |
|---|---|
|
Berichtskopf |
Anfang eines Berichts. Wird für die Titelseite verwendet. |
|
Seitenkopf |
Oben auf jeder Seite des Berichts. |
|
Gruppenkopf |
Vor dem ersten Datensatz in einer Gruppe. |
|
Detailbereich |
Druckt jeden Datensatz in einem Bericht. |
|
Gruppenfuß |
Nach dem letzten Datensatz in einer Gruppe. |
|
Seitenfuß |
Unten auf jeder Seite des Berichts. |
|
Berichtsfuß |
Am Ende eines Berichts. |
Einfügen eines Seitenumbruchs
Sie können einen Seitenumbruch in anderen Bereichen als den Seitenkopf- und Seitenfußbereichen eines Berichts einfügen.
Beispielsweise um Titelseite eines Berichts auf einer eigenen Seite drucken möchten, platzieren Sie den Seitenumbruch in der Berichtskopf Abschnitts hinter Steuerelemente, die auf der Titelfolie angezeigt werden soll. Im folgenden Beispiel wird das Steuerelement Seitenumbruch zwischen der Kopfzeile und im Textfeld Beschreibung liegt.
Beachten Sie, dass nur die Kopfzeile auf der ersten Seite angezeigt wird, die Beschreibung wird zusammen mit den Datensätzen auf der nächsten Seite angezeigt.
Einfügen eines Seitenumbruchs
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Öffnen Sie den Bericht in der Entwurfsansicht.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf Seitenumbruch einfügen.
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Klicken Sie auf die Position, an der Sie das Steuerelement Seitenumbruch einfügen möchten. TE102750819 kennzeichnet den Seitenumbruch durch eine kurze Linie am linken Rand des Berichts.
Hinweis: Das Steuerelement Seitenumbruch oberhalb oder unterhalb eines vorhandenen Steuerelements im Bericht, um zu vermeiden, Trennen von Daten in diesem Steuerelement zu platzieren.
Seitenumbrüche können in der Seitenansicht, aber nicht in der Berichtsansicht oder Layoutansicht angezeigt werden.
Zum Entfernen eines Seitenumbruchs
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Wählen Sie das Steuerelement Seitenumbruch aus, und drücken Sie dann die ENTF-Taste.
Verwenden der Einstellung "Neue Seite" in einem gruppierten Bericht
Einige Berichtsentwürfe werden am besten, wenn Sie für jede Gruppe auf einer neuen Seite beginnen angezeigt. Sie können dieses Format erstellen, mithilfe der Eigenschaft neue Seite erzwingen so erzwingen Sie einen Seitenumbruch jedes Mal, wenn der Gruppenwert geändert wird.
Einstellungen der Eigenschaft "Neue Seite"
Einstellungen der Eigenschaft "Neue Seite" | Anzeigeergebnis |
|---|---|
|
Keine |
(Standardeinstellung) Keine neue Seite. |
|
Vor Bereich |
Startet mit dem Druck des aktuellen Bereichs oben auf einer neuen Seite, wenn eine neue Gruppe vorhanden ist. |
|
Nach Bereich |
Startet mit dem Druck des nächsten Bereichs oben auf der neuen Seite, wenn eine neue Gruppe vorhanden ist. |
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Vor und Nach |
Startet den Druck des aktuellen Bereichs und der nächsten Bereiche auf einer neuen Seite, wenn eine Gruppe vorhanden ist. |
Tipp: Bevor Sie Gruppen einen erzwungenen Seitenumbruch hinzufügen, sollten Sie sich überlegen, ob Ihr Berichtsentwurf ggf. besser funktioniert, wenn eine neue Gruppe auf einer neuen Seite beginnt.
Wenn Sie einen Bericht gruppieren möchten, öffnen Sie ihn in der Entwurfsansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, anhand derer die Gruppierung erfolgen soll, und klicken Sie dann auf Gruppieren nach.
Wenn Gruppierung angewendet wird, verschiebt Access das Gruppierungsfeld in die am weitesten links gelegene Spalte, und gruppiert dann die verbleibenden Spalten basierend auf dieser Spalte. Unter bestimmten Umständen fügt Access dem Bereich Berichtsfuß auch eine Gesamtsumme hinzu.
So erzwingen Sie eine neue Seite
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Öffnen Sie den gruppierten Bericht in der Entwurfsansicht, und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle in der Kategorienkopfzeile.
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Wenn das Eigenschaftenblatt nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.
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In derErzwingen einer neuen SeiteEigenschaft, klicken Sie auf eine geeignete Option aus der Dropdownliste aus.
So entfernen Sie den erzwungenen Seitenumbruch
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorienkopfzeile, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
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Klicken Sie in der Eigenschaft Neue Seite auf die Dropdownliste, und wählen Sie dann Keine aus.
