Einführung in den Outlook-Kalender

Kalender ist die Kalender- und Terminplanungskomponente von Outlook, die vollständig in E-Mails, Kontakte und andere Features integriert ist.

Genau wie Sie in einem Notizbuch schreiben, können Sie auf einen beliebigen Zeitplatz im Kalender Outlook und mit der Eingabe beginnen. Mithilfe des Kalenders können Sie Termine und Ereignisse erstellen, Besprechungen organisieren, Gruppenzeitpläne anzeigen und vieles mehr.

  • Erstellen von Terminen und Ereignissen     

    Klicken Sie auf ein beliebiges Zeitfenster im Outlook Kalender, und beginnen Sie mit der Eingabe, um Ihren Termin oder Ihr Ereignis zu erstellen. Sie können sich dafür entscheiden, einen Sound oder eine Nachricht an Termine, Besprechungen und Ereignisse erinnern zu lassen, und Sie können Elemente zur schnellen Identifizierung einfärben.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Planen eines Termins und Erstellen eines Ereignisses.

  • Organisieren von Besprechungen    

Wählen Sie im Kalender eine Uhrzeit aus, erstellen Sie eine Besprechungsanfrage, und wählen Sie die Personen aus, die Sie einladen möchten. Outlook hilft Ihnen, den frühesten Zeitpunkt zu finden, zu dem alle Eingeladenen kostenlos sind. Wenn Sie die Besprechungsanfrage per E-Mail senden, erhalten die Eingeladenen die Anfrage in ihrem Posteingang. Wenn die Eingeladenen die Anfrage öffnen, können sie Ihre Besprechung annehmen, mit Zagern annehmen oder ablehnen, indem sie auf eine einzelne Schaltfläche klicken. Wenn Ihre Anfrage mit einem Element im Kalender der Eingeladenen in Konflikt steht, zeigt Outlook eine Benachrichtigung an. Wenn Sie dies als Besprechungsorganisator zulassen, können die Eingeladenen eine alternative Besprechungszeit vorschlagen. Als Organisator können Sie nachverfolgen, wer die Anfrage annimmt oder ablehnen oder wer eine andere Zeit für die Besprechung vorschlägt, indem Sie die Anfrage öffnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung mit anderen Personen.

  • Anzeigen von Gruppenzeitplänen    

    Sie können Kalender erstellen, die die Zeitpläne einer Gruppe von Personen oder Ressourcen anzeigen. Sie können beispielsweise die Zeitpläne aller Personen in Ihrer Abteilung oder alle Ressourcen, z. B. Konferenzräume, in Ihrem Gebäude anzeigen. Auf diese Weise können Sie Besprechungen schnell planen.

  • Anzeigen von Kalendern nebeneinander    

    Sie können mehrere von Ihnen erstellte Kalender und auch von anderen Benutzern freigegebene Kalender Outlook anzeigen. Sie können z. B. einen separaten Kalender für Ihre persönlichen Termine erstellen und sowohl Ihre arbeits- als auch ihre persönlichen Kalender nebeneinander anzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Gleichzeitiges Anzeigen mehrerer Kalender.

    Sie können auch Termine zwischen den angezeigten Kalendern kopieren oder verschieben. Verwenden Sie den Navigationsbereich, um schnell Ihren eigenen Kalender frei zu geben und andere freigegebene Kalender zu öffnen. Je nach den Berechtigungen, die vom Besitzer eines Kalenders erteilt wurden, können Sie in freigegebenen Kalendern Termine oder Termine erstellen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen und Verwalten der E-Mail- und Kalenderelemente einer anderen Person.

  • Anzeigen von Kalendern in der Überlagerungsansicht     

    Sie können die Überlagerungsansicht verwenden, um mehrere kalender anzuzeigen, die Sie erstellt haben, sowie Kalender, die von anderen Benutzern Outlook wurden. Sie können z. B. einen separaten Kalender für Ihre persönlichen Termine erstellen und Ihre arbeits- und persönlichen Kalender überlagern, um schnell zu sehen, wo Konflikte oder freie Zeit auftreten.

    Weitere Informationen finden Sie unter Gleichzeitiges Anzeigen mehrerer Kalender.

  • Verknüpfen mit Kalendern auf Microsoft SharePoint-Websites    

    Wenn Sie Zugriff auf eine SharePoint haben, können Sie die Listen der Ereignisse von dieser Website in Ihrem Kalender Outlook anzeigen. Sie können die Liste in Outlook ändern, auch wenn Sie offline arbeiten. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert, wenn Sie erneut eine Verbindung mit dem Internet herstellen. Sie können die SharePoint-Kalender auch nebeneinander mit anderen persönlichen oder freigegebenen Kalendern anzeigen.

  • Senden von Kalendern per E-Mail an jeden    

Sie können Ihren Kalender als Internetkalender an einen E-Mail-Empfänger senden, aber die Kontrolle darüber behalten, wie viele Informationen freigegeben werden. Ihre Kalenderinformationen werden im Textkörper der E-Mail-Nachricht als Anlage des Internetkalenders angezeigt, die der Empfänger in Outlook.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Kalenderfreigabe.

  • Abonnieren von Internetkalendern    

    Internetkalenderabonnements ähneln Internetkalendern, mit der Ausnahme, dass der heruntergeladene Kalender regelmäßig mit dem Internetkalender synchronisiert und aktualisiert wird.

  • Verwalten des Kalenders eines anderen Benutzers    

    Mit dem Feature Stellvertretungszugriff kann eine Person ihre eigene Kopie der Outlook verwenden, um den Kalender einer anderen Person einfach zu verwalten. Beispielsweise kann ein Verwaltungsassistent den Kalender eines Vorgesetzten verwalten. Wenn der Vorgesetzte den Assistenten als Stellvertretung ausernennt, kann der Assistent Termine erstellen, verschieben oder löschen und Besprechungen im Auftrag des Vorgesetzten organisieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der E-Mail- und Kalenderelemente einer anderen Person.

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