Einführung in IRM für E-Mail-Nachrichten

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Sie können die Berechtigung für Inhalte in e-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook mit Information Rights Management (IRM) einschränken, ebenso wie Sie die Berechtigung für andere Microsoft Office-Dateien einschränken können.

Inhalt dieses Artikels

Was ist IRM?

Konfigurieren des Computers für die Verwendung von IRM

Herunterladen von Berechtigungen

Anzeigen von Nachrichten, wenn IRM nicht verfügbar ist

Von IRM-Richtlinien abgedeckte Dateitypen, wenn Sie an Nachrichten angefügt werden

Was ist IRM?

Mit der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) können Sie Zugriffsberechtigungen für e-Mail-Nachrichten angeben. Mit IRM können Sie verhindern, dass vertrauliche Informationen von unbefugten Personen gelesen, gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Nachdem die Berechtigung für eine Nachricht mithilfe von IRM eingeschränkt wurde, werden die Zugriffs-und Nutzungseinschränkungen unabhängig davon erzwungen, wohin die Nachricht geht, da die Berechtigungen für den Zugriff auf eine e-Mail-Nachricht in der Nachrichtendatei selbst gespeichert werden.

IRM hilft Ihnen, die Übertragung persönlicher oder privater Informationen zu beschränken. IRM hilft Organisationen auch bei der Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien für die Kontrolle und Verbreitung vertraulicher oder proprietärer Informationen, sowohl innerhalb der Organisation als auch mit Kunden und Partnern.

Hinweis: IRM kann nicht verhindern, dass Inhalte gelöscht, gestohlen, beschädigt oder erfasst und von böswilligen Programmen oder Computerviren übertragen werden. Sie können auch nicht verhindern, dass eingeschränkte Inhalte von Hand kopiert oder neu eingegeben werden, oder verhindern, dass ein digitales Foto oder eine Bildschirmaufnahme des eingeschränkten Inhalts aufgenommen wird.

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Konfigurieren des Computers für die Verwendung von IRM

Wenn Sie einen Computer verwenden, auf dem Windows 7 oder Windows Vista ausgeführt wird, ist der Windows Rights Management Services (RMS)-Client bereits installiert. Wenn Sie einen Computer verwenden, auf dem Windows XP ausgeführt wird, muss das Windows Rights Management Services (RMS)-Client Service Pack 2 (SP2) oder eine höhere Version auf dem Computer installiert sein, entweder von Ihnen oder vom RMS-Administrator für Ihre Organisation.

Der RMS-Administrator kann unternehmensspezifische IRM-Richtlinien konfigurieren, die definieren, wer auf Informationen zugreifen kann und welche Bearbeitungsstufe für eine e-Mail-Nachricht zulässig ist.

Installieren des Windows-Rechteverwaltungsdienste-Clients (RMS-Client)

  1. Klicken Sie in Windows XP auf die Schaltfläche Start und dann auf SystemSteuerung.

  2. Klicken Sie auf Software und dann auf Software.

  3. Klicken Sie auf neue Programme hinzufügen.

  4. Klicken Sie in der Liste der Programme auf Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client und dann auf Hinzufügen.

    Hinweis: Doppelklicken Sie in der klassischen Ansicht auf Software, und klicken Sie dann im linken Fensterbereich auf Neue Programme hinzufügen. Klicken Sie in der Liste der Programme auf Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client und dann auf Hinzufügen.

Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, Dateien zu öffnen, deren Rechte von IRM verwaltet werden, werden Sie von Microsoft Office aufgefordert, den Windows Rights Management Services-Client herunterzuladen, wenn Sie einen Computer ohne diese Software ausführen.

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Herunterladen von Berechtigungen

Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, eine e-Mail-Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen zu öffnen, werden Sie mit einem Lizenzierungsserver verbunden. Wenn der Lizenzierungsserver Ihre Anmeldeinformationen überprüft, gibt er eine Nutzungslizenz aus, die die Zugriffsebene für eine Datei definiert. Dieser Vorgang ist für jede Datei erforderlich, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet. Mit anderen Worten: Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen können nicht geöffnet werden, wenn der Lizenzierungsserver Ihnen keine Nutzungslizenz für diese Inhalte ausgestellt hat.

Das Herunterladen von Berechtigungen setzt voraus, dass Microsoft Office Ihre Anmeldeinformationen (einschließlich ihrer e-Mail-Adresse) und Informationen über Ihre Berechtigungs Rechte an den Lizenzierungsserver sendet. Informationen, die in der Nachricht enthalten sind, werden nicht an den Lizenzierungsserver gesendet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen.

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Anzeigen von Nachrichten, wenn IRM nicht verfügbar ist

Wenn Sie Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen Lesen oder öffnen müssen, aber Microsoft Office 2010 nicht auf dem von Ihnen verwendeten Computer verfügbar ist, können Sie einen Webbrowser verwenden. Wenn Sie Outlook Web Access (OWA) verwenden, können Sie in einem beliebigen Browser eingeschränkte Nachrichten anzeigen.

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Von IRM-Richtlinien abgedeckte Dateitypen, wenn Sie an Nachrichten angefügt werden

Wenn die folgenden Dateitypen an eine in Outlook durch rechteverwaltete Nachricht angefügt werden, werden Sie auch automatisch mit rechten verwaltet.

Hinweis: Wenn Sie eine Nachrichten-Datei (msg) an eine Nachricht mit durch die Rechteverwaltung anhängen, wird der angefügten Nachricht keine Rechte verwaltet. IRM gilt nicht für MSG-Dateitypen.

Word-Dokumente

Dateityp

Erweiterung

Dokument

DOC

Dokument

DOCX

Dokument mit Makros

DOCM

Vorlage

DOT

Vorlage

DOTX

Vorlage mit Makros

DOTM

Excel-Dokumente

Dateityp

Erweiterung

Arbeitsmappe

XLS

Arbeitsmappe

XLSX

Arbeitsmappe mit Makros

XLSM

Vorlage

XLT

Vorlage

XLTX

Vorlage mit Makros

XLTM

Nicht-XML-Binärarbeitsmappe

XLSB

Add-In mit Makros

XLA

Add-In mit Makros

XLAM

PowerPoint-Dokumente

Dateityp

Erweiterung

Präsentation

PPT

Präsentation

PPTX

Präsentation mit Makros

PPTM

Vorlage

POT

Vorlage

POTX

Vorlage mit Makros

POTM

Bildschirmpräsentation

PPS

Bildschirmpräsentation

PPSX

Bildschirmpräsentation mit Makros

PPSM

Office-Design

THMX

InfoPath-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Dynamisches Formular/Vorlage

XSN

XPS-Dokumente

Dateityp

Erweiterung

XML-Papierspezifikation

XPS

Seitenanfang

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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