Einführung in Steuerelemente

Einführung in Steuerelemente

In diesem Artikel werden die verschiedenen Arten von Steuerelementen beschrieben, die in Access verfügbar sind. Steuerelemente sind die Teile eines Formulars oder Berichts, die Sie zum Eingeben, Bearbeiten oder Anzeigen von Daten verwenden.

Steuerelementtypen

Hier finden Sie eine Liste der Steuerelementtypen, die Sie in Access-Desktopdatenbanken verwenden können.

Steuerelementtyp

Anmerkungen

Textfeld

Verwenden Sie Textfeldsteuerelemente zum Anzeigen von Text, Zahlen, Datumsangaben, Zeiten und Memofeldern. Sie können ein Textfeld an eines der Felder in einer zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage binden. Wenn Sie ein Textfeld aktualisieren lassen, das an ein Feld gebunden ist, können Sie den Wert im Feld in der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage ändern, indem Sie einen neuen Wert in das Textfeld eingeben. Sie können auch ein Textfeld zum Anzeigen berechneter Werte verwenden.

Beschriftung

Verwenden Sie Beschriftungssteuerelemente, die festen Text enthalten. Standardmäßig ist für Steuerelemente, die Daten anzeigen können, automatisch ein Bezeichnungssteuerelement angefügt. Mit diesem Befehl können Sie eigenständige Beschriftungen für Überschriften und Anweisungen auf Ihrem Formular erstellen.

Befehlsschaltfläche

Verwenden Sie Befehlsschaltflächesteuerelemente, um ein Makro oder eine Visual Basic zu aktivieren. Sie können auch eine Linkadresse angeben, die Access öffnet, wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche klickt.

Registersteuerelement

Verwenden Sie Registerkartensteuerelemente, um eine Reihe von Registerkartenseiten in Ihrem Formular zu erstellen. Jede Seite kann eine Reihe weiterer Steuerelemente zum Anzeigen von Informationen enthalten. Das Registerkartensteuerelement funktioniert ähnlich wie viele der Optionsdialogfelder oder Eigenschaftenblattfenster in Access. Wenn ein Benutzer auf eine andere Registerkarte klickt, zeigt Access die steuerelemente an, die auf dieser Registerkarte enthalten sind.

'Verknüpfung'

Verwenden Sie die Steuerelementoption Link/Hyperlink, um ihrem Formularentwurfsraster einen Link in einem Bezeichnungssteuerelement hinzuzufügen. Dieser Link kann eine URL (Uniform Resource Locator) enthalten, die auf einen Speicherort im Internet, in einem lokalen Intranet oder auf einem lokalen Laufwerk verweist. Sie kann auch einen UNC-Dateinamen (Universal Naming Convention) verwenden, um auf eine Datei auf einem Server im lokalen Netzwerk (LAN) oder auf ihren lokalen Computerlaufwerken zu verweisen. Der Link kann auf eine Datei verweisen, bei der es sich um eine Webseite oder sogar ein anderes Objekt in Ihrer aktuellen Datenbank handelt. Wenn Sie in der Gruppe Steuerelemente im Menüband auf diese Schaltfläche klicken, wird das Dialogfeld Link einfügen geöffnet.

Webbrowser

Verwenden Sie ein Webbrowsersteuerelement, um den Inhalt von Webseiten direkt in einem Formular anzuzeigen. Sie können ein Webbrowsersteuerelement verwenden, um beispielsweise eine Karte einer Adresse anzuzeigen, die in einer Tabelle gespeichert ist. Sie können das Webbrowsersteuerelement mithilfe der Eigenschaft Steuerelementquelle des Steuerelements an ein Feld in der Datensatzquelle Ihres Formulars binden. Beachten Sie, dass sie im Abschnitt Detail eines fortlaufenden Formulars kein gebundenes Webbrowsersteuerelement haben können.

Webbrowsersteuerelemente sind in Access 2010 und neueren Versionen verfügbar.

Navigation

Verwenden Sie ein Navigationssteuerelement, um eine einfache Möglichkeit zum Navigieren zu verschiedenen Formularen und Berichten in Ihrer Datenbank zu bieten. Ein Navigationssteuerelement bietet eine Ähnliche Benutzeroberfläche wie auf Websites mit Schaltflächen und Registerkarten zum Navigieren auf einer Website. Beachten Sie, dass sie im Abschnitt Detail eines fortlaufenden Formulars kein Navigationssteuerelement haben können.

Navigationssteuerelemente sind in Access 2010 und neueren Versionen verfügbar.

Optionsgruppe

Verwenden Sie Optionsgruppensteuerelemente, um eine oder mehrere Umschaltflächen, Optionsfelder oder Kontrollkästchen zu enthalten. (Weitere Informationen finden Sie in den Beschreibungen dieser Steuerelemente weiter unten in dieser Tabelle.) Sie können jeder Schaltfläche oder jedem Kontrollkästchen, das Sie in die Gruppe eingeben, einen separaten numerischen Wert zuweisen. Wenn sie mehrere Schaltflächen oder Kontrollkästchen in einer Gruppe haben, können Sie immer nur eine Schaltfläche oder ein Kontrollkästchen gleichzeitig aktivieren, und der wert, der dieser Schaltfläche oder dem Kontrollkästchen zugewiesen ist, wird zum Wert für die Optionsgruppe. Wenn Sie mehreren Schaltflächen oder Kontrollkästchen fälschlicherweise denselben Wert zugewiesen haben, werden alle Schaltflächen oder Kontrollkästchen mit demselben Wert hervorgehoben, wenn Sie auf eine der Schaltflächen klicken. Sie können eine der Schaltflächen oder Kontrollkästchen in der Gruppe als Standardwert für die Gruppe auswählen. Wenn Sie die Optionsgruppe an ein Feld in der zugrunde liegenden Abfrage oder Tabelle binden, können Sie einen neuen Wert im Feld festlegen, indem Sie eine Schaltfläche oder ein Kontrollkästchen in der Gruppe auswählen.

Seitenwechsel

Verwenden Sie einen Seitenwechsel, um zwischen den Seiten eines mehrseitigen Formulars zu trennen.

Kombinationsfeld

Verwenden Sie ein Kombinationsfeldsteuerelement, um eine Liste potenzieller Werte für das Steuerelement und ein bearbeitbares Textfeld zu enthalten. Zum Erstellen der Liste können Sie Werte für die Eigenschaft Zeilenquelle des Kombinationsfelds eingeben. Sie können auch eine Tabelle oder Abfrage als Quelle der Werte in der Liste angeben. Access zeigt den aktuell ausgewählten Wert im Textfeld an. Wenn Sie auf den Pfeil rechts neben dem Kombinationsfeld klicken, zeigt Access die Werte in der Liste an. Wählen Sie einen neuen Wert in der Liste aus, um den Wert im Steuerelement zurückzusetzen. Wenn Sie das Kombinationsfeld an ein Feld in der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage binden, können Sie den Wert im Feld ändern, indem Sie einen neuen Wert in der Liste auswählen. Wenn Sie das Kombinationsfeld an ein Mehrwertfeld binden, zeigt Access die Liste mit Kontrollkästchen an, damit der Benutzer mehrere Werte auswählen kann. Sie können mehrere Spalten an die Liste binden und eine oder mehrere Spalten in der Liste ausblenden, indem Sie die Breite einer Spalte auf 0 festlegen. Sie können den tatsächlichen Wert im Steuerelement an eine solche ausgeblendete Spalte binden. Wenn eine Mehrspaltenliste geschlossen wird, zeigt Access den Wert in der ersten Spalte an, deren Breite größer als 0 ist. Access zeigt beim Öffnen der Liste alle Spalten ungleich 100 cm an.

Zeile

Verwenden Sie ein Liniensteuerelement, um einem Formular oder Bericht Linien hinzuzufügen, um dessen Darstellung zu verbessern.

Umschaltfläche

Verwenden Sie Umschaltflächesteuerelemente, um einen Ein-/Aus-, einen True/False- oder einen Ja/Nein-Wert zu halten. Wenn Sie auf eine Umschaltfläche klicken, wird ihr Wert zu -1 (zum Darstellen auf, wahr oder ja), und die Schaltfläche wird eingedrückt angezeigt. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, und ihr Wert wird zu 0 (zum Darstellen aus, falsch oder nein), und die Schaltfläche wird wieder normal. Sie können eine Umschaltfläche in eine Optionsgruppe hinzufügen und der Schaltfläche einen eindeutigen numerischen Wert zuweisen. Wenn Sie eine Gruppe mit mehreren Steuerelementen erstellen, werden durch Auswählen einer neuen Umschaltfläche alle zuvor ausgewählten Umschaltflächen, Optionsfelder oder Kontrollkästchen in dieser Gruppe aktiviert (es sei denn, andere Schaltflächen oder Kontrollkästchen in der Gruppe haben ebenfalls denselben Wert). Wenn Sie die Umschaltfläche an ein Feld in der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage binden, können Sie den Wert des Felds durch Klicken auf die Umschaltfläche umschalten.

Listenfeld

Verwenden Sie ein Listenfeldsteuerelement, um eine Liste der potenziellen Werte für das Steuerelement zu enthalten. Zum Erstellen der Liste können Sie die Werte in die Eigenschaft Zeilenquelle des Listenfelds eingeben. Sie können auch eine Tabelle oder Abfrage als Quelle der Werte in der Liste angeben. Listenfelder sind immer geöffnet, und Access hebt den aktuell ausgewählten Wert im Listenfeld hervor. Sie wählen einen neuen Wert in der Liste aus, um den Wert im Steuerelement zurückzusetzen. Wenn Sie das Listenfeld an ein Feld in der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage binden, können Sie den Wert im Feld ändern, indem Sie einen neuen Wert in der Liste auswählen. Wenn Sie das Listenfeld an ein Mehrwertfeld binden, zeigt Access die Liste mit Kontrollkästchen an, damit der Benutzer mehrere Werte auswählen kann. Sie können mehrere Spalten an die Liste binden und eine oder mehrere Spalten in der Liste ausblenden, indem Sie die Breite einer Spalte auf 0 festlegen. Sie können den tatsächlichen Wert im Steuerelement an eine solche ausgeblendete Spalte binden. Access zeigt alle Spalten mit ungleich 0 ,0 an, die in die definierte Breite des Steuerelements passen. Wenn das Listenfeldsteuerelement ungebunden ist, können Sie dem Benutzer erlauben, mehrere Werte in der Liste auszuwählen (auch als Listenfeld für mehrfache Auswahl bezeichnet).

Rechteck

Verwenden Sie ein Rechtecksteuerelement, um einem Formular gefüllte oder leere Rechtecke hinzuzufügen, um dessen Darstellung zu verbessern. Sie können dieses Steuerelement beispielsweise verwenden, um verschiedene Steuerelemente visuell zu gruppieren.

Kontrollkästchen

Verwenden Sie ein Kontrollkästchensteuerelement, um einen Ein-/Aus-, einen True/False- oder einen Ja/Nein-Wert zu halten. Wenn Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, wird sein Wert zu -1 (zum Darstellen auf, wahr oder ja), und im Feld wird ein Häkchen angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut, und sein Wert wird zu 0 (zum Darstellen aus, falsch oder nein), und das Häkchen verschwindet aus dem Kontrollkästchen. Sie können ein Kontrollkästchen in eine Optionsgruppe eingeben und dem Kontrollkästchen einen eindeutigen numerischen Wert zuweisen. Wenn Sie eine Gruppe mit mehreren Steuerelementen erstellen, werden durch Aktivieren eines neuen Kontrollkästchens alle zuvor ausgewählten Umschaltflächen, Optionsfelder oder Kontrollkästchen in dieser Gruppe aktiviert (es sei denn, andere Schaltflächen oder Kontrollkästchen in der Gruppe haben ebenfalls denselben Wert). Wenn Sie das Kontrollkästchen an ein Feld in der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage binden, können Sie den Wert des Felds durch Klicken auf das Kontrollkästchen aktivieren.

Ungebundenes Objektframe

Verwenden Sie einen ungebundenen Objektframe, um ein Objekt aus einer anderen Anwendung hinzuzufügen, das Das Verknüpfen und Einbetten von Objekten (OLE) unterstützt. Das -Objekt wird Teil des Formulars und nicht Teil der Daten aus der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage. Sie können Bilder, Sounds, Diagramme oder Folien hinzufügen, um Ihr Formular zu verbessern. Wenn es sich bei dem Objekt um ein Diagramm handelt, können Sie eine Abfrage als Datenquelle für das Diagramm angeben und die Diagrammanzeige mit dem aktuellen Datensatz im Formular durch einen oder mehrere Feldwerte verknüpfen.

Anlage

Verwenden Sie ein Anlagensteuerelement, um dies an ein Anlagefeld in den zugrunde liegenden Daten zu binden. Mithilfe dieses Steuerelements können Sie beispielsweise ein Bild anzeigen oder andere Dateien anfügen. In der Formularansicht zeigt dieses Steuerelement das Dialogfeld Anlagen verwalten an, in dem Sie mehrere Anlagendateien anfügen, löschen und anzeigen können, die im zugrunde liegenden Feld gespeichert sind.

Optionsschaltfläche

Verwenden Sie ein Optionsfeldsteuerelement (auch als Optionsfeldsteuerelement bezeichnet), um einen Ein-/Aus-, einen True/False- oder einen Ja/Nein-Wert zu halten. Wenn Sie eine Optionsschaltfläche auswählen, wird ihr Wert zu -1 (zum Darstellen auf, wahr oder ja), und in der Mitte der Schaltfläche wird ein gefüllter Kreis angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche erneut aus, und ihr Wert wird zu 0 (zum Darstellen aus, falsch oder nein), und der gefüllte Kreis wird ausgeblendet. Sie können eine Optionsschaltfläche in eine Optionsgruppe hinzufügen und der Schaltfläche einen eindeutigen numerischen Wert zuweisen. Wenn Sie eine Gruppe mit mehreren Steuerelementen erstellen, werden durch Auswählen einer neuen Optionsschaltfläche alle zuvor ausgewählten Umschaltflächen, Optionsfelder oder Kontrollkästchen in dieser Gruppe (sofern nicht auch andere Schaltflächen oder Kontrollkästchen in der Gruppe denselben Wert haben) aktiviert. Wenn Sie die Optionsschaltfläche an ein Feld in der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage binden, können Sie den Wert des Felds durch Klicken auf die Optionsschaltfläche umschalten.

Unterformular/Unterbericht

Verwenden Sie das Steuerelement "Unterformular/Unterbericht", um ein anderes Formular oder einen anderen Bericht in das aktuelle Formular einzubetten. Sie können das Unterformular oder den Unterbericht verwenden, um Daten aus einer Tabelle oder abfrage, die sich auf die Daten im Hauptformular bezogen hat, ein- oder aus. Access behält die Verknüpfung zwischen dem Hauptformular und dem Unterformular oder Unterbericht für Sie bei.

Gebundener Objektrahmen

Verwenden Sie einen gebundenen Objektframe zum Anzeigen und Bearbeiten eines OLE-Objektfelds aus den zugrunde liegenden Daten. Access kann die meisten Bilder und Diagramme direkt in einem Formular anzeigen. Bei anderen Objekten zeigt Access das Symbol für die Anwendung an, in der das Objekt erstellt wurde. Wenn es sich bei dem Objekt z. B. um ein sound-Objekt handelt, das in Windows Sound Recorder erstellt wurde, wird auf Ihrem Formular ein Lautsprechersymbol angezeigt.

Bild

Verwenden Sie das Bildsteuerelement, um ein statisches Bild auf ihrem Formular zu platzieren. Sie können das Bild nicht im Formular bearbeiten, aber Access speichert es in einem Format, das für die Anwendungsgeschwindigkeit und -größe sehr effizient ist. Wenn Sie ein Bild als gesamten Hintergrund des Formulars verwenden möchten, können Sie die Bildeigenschaft des Formulars festlegen.

Diagramm

Verwenden Sie das Diagrammsteuerelement, um ein Diagramm im Formularraster hinzuzufügen. Durch Klicken auf diese Schaltfläche und anschließendes Platzieren des Steuerelements auf dem Formular wird der Diagramm-Assistent gestartet, der Sie durch die schritte führt, die zum Erstellen eines neuen Diagramms erforderlich sind.

ActiveX

Öffnen Sie mithilfe ActiveX -Steuerelements ein Dialogfeld, in dem alle ActiveX steuerelemente angezeigt werden, die Sie auf Ihrem System installiert haben. Sie können eines der Steuerelemente auswählen und dann auf OK klicken, um das Steuerelement zum Formularentwurfsraster hinzuzufügen. Nicht alle ActiveX funktionieren mit Access.

Verstehen der Bindung mit Steuerelementen

Steuerelemente können gebunden, ungebunden oder berechnet werden:

  • Gebundenes Steuerelement    Ein Steuerelement, dessen Datenquelle ein Feld in einer Tabelle oder Abfrage ist, wird als gebundenes Steuerelement bezeichnet. Sie verwenden gebundene Steuerelemente, um Werte aus Feldern Ihrer Datenbank anzuzeigen. Die Werte können Text, Daten, Zahlen, Ja/Nein-Werte, Bilder oder Diagramme sein. Beispielsweise kann ein Textfeld, in dem der Nachname eines Mitarbeiters angezeigt wird, diese Informationen aus dem Feld Nachname in der Tabelle "Mitarbeiter" erhalten.

  • Ungebundenes Steuerelement    Ein Steuerelement, das nicht über eine Datenquelle (wie ein Feld oder einen Ausdruck) verfügt, wird als ungebundenes Steuerelement bezeichnet. Sie verwenden ungebundene Steuerelemente zum Anzeigen von Informationen, Bildern, Linien oder Rechtecken. Beispielsweise ist ein Bezeichnungsfeld, das den Titel eines Formulars anzeigt, ein ungebundenes Steuerelement.

  • Berechnetes Steuerelement    Ein Steuerelement, dessen Datenquelle kein Feld, sondern ein Ausdruck ist, wird als berechnetes Steuerelement bezeichnet. Sie geben den im Steuerelement gewünschten Wert an, indem Sie einen Ausdruck als Datenquelle für das Steuerelement definieren. Ein Ausdruck kann eine Kombination aus Operatoren (z. B. = oder +), Steuerelementnamen, Feldnamen, Funktionen sein, die einen einzelnen Wert zurückgeben, und konstanten Werten. Der folgende Ausdruck berechnet z. B. den Preis eines Artikels mit einem Rabatt von 25 %, indem der Wert im Feld "Preis pro Einheit" mit einem konstanten Wert (0,75) multipliziert wird.

=[Preis pro Einheit] * 0,75

Ein Ausdruck kann Daten aus einem Feld in der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage des Formulars oder Berichts oder Daten aus einem anderen Steuerelement im Formular oder Bericht verwenden.

Hinweis: Berechnungen können auch in Tabellen durch Hinzufügen eines Berechneten Felds oder in Abfragen ausgeführt werden, indem sie einen Ausdruck in die Zeile Feld des Abfragerasters eingeben. Anschließend können Sie Formulare und Berichte an diese Tabellen oder Abfragen binden, und die Berechnungen werden in den Formularen oder Berichten angezeigt, ohne ein berechnetes Steuerelement erstellen zu müssen.

Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht erstellen, ist es wahrscheinlich am effizientesten, zuerst alle gebundenen Steuerelemente hinzuzufügen und an anordnen, insbesondere, wenn sie die meisten Steuerelemente des Objekts bilden. Sie können dann die ungebundenen und berechneten Steuerelemente hinzufügen, die den Entwurf abschließen, indem Sie die Tools in der Gruppe Steuerelemente auf der Registerkarte Entwurf in der Layoutansicht oder Entwurfsansicht verwenden.

Sie binden ein Steuerelement an ein Feld, indem Sie das Feld angeben, aus dem das Steuerelement seine Daten erhält. Sie können ein Steuerelement erstellen, das an das ausgewählte Feld gebunden ist, indem Sie das Feld aus dem Bereich Feldliste in das Formular oder den Bericht ziehen. Im Bereich Feldliste werden die Felder der Tabelle oder Abfrage angezeigt, die dem Formular zugrunde liegt. Um den Bereich Feldliste anzuzeigen, öffnen Sie das Objekt in der Layout- oder Entwurfsansicht, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Extras auf Vorhandene Felder hinzufügen. Wenn Sie im Bereich Feldliste auf ein Feld doppelklicken, fügt Access dem Objekt den entsprechenden Steuerelementtyp für dieses Feld hinzu.

Alternativ können Sie ein Feld an ein Steuerelement binden, indem Sie den Feldnamen im Steuerelement selbst (wenn das Objekt in der Entwurfsansicht geöffnet ist) oder im Eigenschaftenfeld Steuerelementquelle im Eigenschaftenblatt des Steuerelements eingeben. Im Eigenschaftenblatt sind die Merkmale des Steuerelements, etwa dessen Name, die Quelle seiner Daten und dessen Format definiert. Drücken Sie F4, um das Eigenschaftenblatt ein- oder auszublenden.

Die Verwendung des Bereichs Feldliste ist aus zwei Gründen die beste Vorgehensweise, ein gebundenes Steuerelement zu erstellen:

  • Access fügt in das an das Steuerelement angefügte Bezeichnungsfeld automatisch den Namen des Felds (oder die für dieses Feld in der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage definierte Beschriftung) ein, sodass Sie selbst keine Beschriftung eingeben müssen.

  • Access legt automatisch viele der Eigenschaften des Steuerelements entsprechend den Eigenschaften des Felds in der zugrunde liegenden Abfrage oder Tabelle auf die geeigneten Werte fest (wie die Eigenschaften Format, Dezimalstellen und Eingabeformat).

Wenn Sie bereits ein ungebundenes Steuerelement erstellt haben und es an ein Feld binden möchten, legen Sie den Wert des Steuerelements im Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt auf den Namen des Felds fest. Für ausführliche Informationen zur Eigenschaft Steuerelementinhalt drücken Sie F1, während sich der Cursor in der Dropdownliste der Eigenschaft befindet.

Seitenanfang

Siehe auch

Automatisches Ausrichten von Steuerelementen auf einem Formular

Erstellen eines

der Registerkartenreihenfolge

Standardwerten für Felder oder Steuerelemente

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