Einladen von Personen zu einer Besprechung in Teams

Einladen von Personen zu einer Besprechung in Teams

Vor der Besprechung

Wenn Sie jemanden zur Teilnahme an einer Besprechung einladen möchten, verwenden Sie das Feld Personen einladen, um beim Planen oder Bearbeiten einer Besprechung Personen zu suchen und einzuladen. Anschließend können Sie im Terminplanungs-Assistenten die Zeiten anzeigen, an denen alle Benutzer Zeit haben.

In einer Besprechung

Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, wählen Sie Teilnehmer anzeigen Schaltfläche "Personen zum Team hinzufügen" in den Besprechungssteuerelementen aus, um die eingeladenen Personen anzuzeigen, die noch nicht an der Besprechung teilnehmen.

Wenn Sie bei jemandem, der zur Teilnahme an der Besprechung eingeladen wurde, nachfragen möchten, wählen Sie dessen Namen und dann Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Teilnahme anfordern Schaltfläche "Personen hinzufügen" aus.

Sie können auch den Namen oder die Telefonnummer einer Person in das Suchfeld eingeben, um jemanden hinzuzufügen, der zuvor nicht eingeladen wurde.

Teilnehmerliste einer Besprechung

Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, wählen Sie Teilnehmer anzeigen Schaltfläche "Personen zum Team hinzufügen" aus, um die eingeladenen Personen anzuzeigen, die noch nicht an der Besprechung teilnehmen.

Wenn Sie jemandem eine Erinnerung zur Teilnahme an der Besprechung senden möchten, tippen Sie auf dessen Profilbild, und wählen Sie Bei Besprechung anrufen aus.

Sie können auch auf Personen hinzufügen Symbol "Team hinzufügen". tippen, um eine Person hinzuzufügen, die zuvor nicht eingeladen wurde.

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