Einrichten einer Bibliothek für das Anfordern des Auscheckens von Dateien

Einrichten einer Bibliothek für das Anfordern des Auscheckens von Dateien

Eine Möglichkeit, die Zusammenarbeit in Dokumenten zu steuern, besteht darin, Dateien auszuchecken, insbesondere dann, wenn mehrere Benutzer auf die Bibliothek zugreifen können. Wenn das Auschecken einer Bibliothek erforderlich ist, können andere Personen Sie nicht überschreiben. Sie können jedoch verhindern, dass andere Personen die neuesten Änderungen sehen oder Änderungen selbst vornehmen. Wenn andere Personen an dem Dokument arbeiten müssen, ist es wichtig, dass Dateien schnell wieder eingecheckt werden.

Hinweis: Konfigurieren Sie Ihre Bibliothek nicht so, dass das Auschecken erforderlich ist, wenn Benutzer beabsichtigen, Dokumente in der Bibliothek gemeinsam zu erstellen. Benutzer können nicht gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, wenn die Option "Auschecken erforderlich" aktiviert ist.

Auschecken von Dateien für die Bearbeitung erforderlich

Hinweis: Nur Benutzer, die über die Berechtigung "Vollzugriff" oder "Entwurf" verfügen, können Bibliotheken so einrichten, dass das Auschecken von Dateien erforderlich ist.

  1. Wechseln Sie zu der Bibliothek, in der Sie arbeiten möchten.

  2. Wählen Sie Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden > Bibliothekseinstellungenaus.

    Wenn diese Menüelemente nicht angezeigt werden, wählen Sie im Menüband Bibliothekaus, und wählen Sie in der Gruppe Einstellungendie Option Bibliothekseinstellungenaus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen unter Allgemeine Einstellungendie Option Versionsverwaltungseinstellungenaus.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Auschecken erfordern unter Dokumente müssen ausgecheckt sein, bevor Sie bearbeitet werden können?die Option Jaaus.

  5. Um Ihre Einstellungen zu speichern und zur Seite " Bibliothekseinstellungen " zurückzukehren, wählen Sie OKaus.

Wenn Sie dies tun...

Das passiert...

Erstellen oder Hinzufügen einer Datei zu einer Bibliothek

Die Datei ist zunächst für Sie ausgecheckt. Sie müssen Sie in die Bibliothek einchecken, bevor Sie von anderen Personen angezeigt und mit ihr zusammenarbeiten können.

Öffnen einer Datei zur Bearbeitung

Die Datei wird automatisch ausgecheckt, wenn Sie " Bearbeiten" auswählen. In einem Nachrichtendialogfeld werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie die Datei Auschecken werden, und bietet Ihnen die Möglichkeit, Sie in Ihrem lokalen Entwurfsordner zu bearbeiten.

Nach dem Auschecken wird das Dateisymbol mit einem grünen, nach unten weisenden Pfeil bedeckt, der angibt, dass die Datei jetzt ausgecheckt ist. Niemand sonst kann die Datei ändern, und niemand sonst kann Ihre Änderungen sehen, während Sie Sie ausgecheckt haben.

Änderungen an den Informationen zur Datei vornehmen (Eigenschaften)

Wenn die Datei noch nicht für Sie ausgecheckt ist, müssen Sie Sie Auschecken, bevor Sie Änderungen an ihren Eigenschaften vornehmen können, beispielsweise Titel, Name des Autors, Fälligkeitsdatum, Anzahl der Wörter usw. Ihre Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie die Datei wieder einchecken.

Versuchen Sie, eine Datei zu öffnen, die an eine andere Person ausgecheckt ist.

Die Optionen zum Auschecken und Einchecken sind nicht verfügbar. Sie können keine Datei Auschecken, die eine andere Person ausgecheckt hat. Wenn Sie dies versuchen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass die Datei von einer anderen Person ausgecheckt wurde.

Wenn Sie feststellen möchten, wer die Datei ausgecheckt hat, zeigen Sie mit der Maus auf das Dateisymbol. Der Name der Person, die Sie ausgecheckt hat, wird in einer QuickInfo angezeigt. Sie können sich mit dieser Person in Verbindung setzen, um den Check-in der Datei anzufordern, wenn Sie Sie schnell benötigen.

Einchecken der Datei

Sie werden aufgefordert, einen Kommentar zu den von Ihnen vorgenommenen Änderungen einzugeben. Wenn Ihre Bibliothek Versionen nachverfolgt, wird Ihr Kommentarteil des Versionsverlaufs. Wenn sowohl Haupt-als auch Nebenversionen nachverfolgt werden, werden Sie aufgefordert, den Typ der Version auszuwählen, die Sie einchecken möchten. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter Siehe auch.

Langes Auschecken der Datei

Niemand sonst kann Ihre Änderungen sehen oder die Datei bearbeiten, während Sie ausgecheckt ist. Dies ist zwar während der Zeit, in der Sie Änderungen vornehmen, hilfreich, kann aber auch verhindern, dass andere Personen Ihre zugewiesenen Aufgaben ausführen. Es ist eine gute Geschäftspraxis und übliche Höflichkeit, die Datei so schnell wie möglich wieder einzuchecken, nachdem Sie Sie auschecken. In einigen Fällen muss ein Administrator möglicherweise eine Einchecken der Datei erzwingen.

Wie konfiguriere ich eine Website Bibliothek für das Anfordern des Auscheckens?

Nur Personen, die über die Berechtigung "Vollzugriff" oder "Entwurf" verfügen, können Bibliotheken einrichten, um das Auschecken von Dateien zu erfordern.

So fordern Sie das Auschecken von Dateien an

Hinweis: Wenn diese Informationen nicht mit dem übereinstimmen, was Sie sehen, verwenden Sie möglicherweise Microsoft 365 nach dem Dienstupgrade. Um die Informationen zu finden, die für Sie gelten, wählen Sie die Registerkarte Online, 2016, 2013 aus.

  1. Navigieren Sie zu der Bibliothek, in der Sie arbeiten möchten. Wenn der Name der Bibliothek nicht im Schnellstart Bereich angezeigt wird, wählen Sie Alle Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Namen Ihrer Bibliothek aus.

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Bibliotheks Tools auf die Registerkarte Bibliothek .

  3. Wählen Sie Schaltfläche 'Bibliothekeinstellungen' im Menüband der SharePoint Foundation-Bibliothek Bibliothekseinstellungen aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Bibliothekseinstellungen unter Allgemeine Einstellungendie Option Versionsverwaltungseinstellungenaus.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Auschecken erfordern unter das Kontrollkästchen Dokumente müssen ausgecheckt werden, bevor Sie bearbeitet werden können? die Option Jaaus.

  6. Um das Dialogfeld zu schließen und zur Seite " Bibliothekseinstellungen " zurückzukehren, wählen Sie OKaus.

Wie entferne ich die Auscheck Anforderung aus einer Website Bibliothek?

Wenn Ihre Organisation nach einiger Zeit entscheidet, dass das erforderliche Auschecken nicht unbedingt erforderlich ist, können Sie die Anforderung entfernen, wenn Sie über die Berechtigung "Vollzugriff" oder "Entwurf" verfügen.

So entfernen Sie die Anforderung zum Auschecken von Dateien

Hinweis: Wenn diese Informationen nicht mit dem übereinstimmen, was Sie sehen, verwenden Sie möglicherweise Microsoft 365 nach dem Dienstupgrade. Um die Informationen zu finden, die für Sie gelten, wählen Sie die Registerkarte Online, 2016, 2013 aus.

  1. Navigieren Sie zu der Bibliothek, in der Sie arbeiten möchten. Wenn der Name der Bibliothek nicht im Schnellstart Bereich angezeigt wird, wählen Sie Alle Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Namen Ihrer Bibliothek aus.

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Bibliotheks Tools auf die Registerkarte Bibliothek .

  3. Wählen Sie Schaltfläche 'Bibliothekeinstellungen' im Menüband der SharePoint Foundation-Bibliothek Bibliothekseinstellungen aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Bibliothekseinstellungen unter Allgemeine Einstellungendie Option Versionsverwaltungseinstellungenaus.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Auschecken erfordern unter das Kontrollkästchen Dokumente müssen ausgecheckt sein, bevor Sie bearbeitet werden können? die Option Neinaus.

  6. Um das Dialogfeld zu schließen und zur Seite " Bibliothekseinstellungen " zurückzukehren, wählen Sie OKaus.

Was passiert, wenn eine Website Bibliothek über eine Auscheck Anforderung verfügt?

Eine Möglichkeit, die Zusammenarbeit in Dokumenten zu steuern, besteht darin, das Auschecken von Dateien zu fordern, insbesondere dann, wenn mehrere Benutzer auf die Bibliothek zugreifen können. Wenn Sie eine Datei ausgecheckt haben, können Sie sicher sein, dass Sie von anderen Personen nicht überschrieben werden kann. Sie verhindern jedoch auch, dass andere Personen die neuesten Änderungen sehen oder selbst Änderungen vornehmen, daher ist es wichtig, dass Sie Dateien umgehend wieder einchecken.

Wichtig: Konfigurieren Sie Ihre Website Bibliothek nicht so, dass das Auschecken erforderlich ist, wenn Personen beabsichtigen, Dokumente in der Bibliothek gemeinsam zu erstellen. Benutzer können nicht gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, wenn das Auschecken erforderlich ist.

Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, die das Auschecken von Dateien erfordert, ist es hilfreich, wenn Sie die Auswirkungen ihrer Aktionen verstehen.

Wenn Sie dies tun...

Das passiert...

Erstellen oder Hinzufügen einer Datei zu einer Website Bibliothek

Die Datei ist zunächst für Sie ausgecheckt. Sie müssen Sie in die Bibliothek einchecken, bevor Sie von anderen Personen angezeigt und mit ihr zusammenarbeiten können.

Öffnen einer Datei zur Bearbeitung

Die Datei wird automatisch ausgecheckt, wenn Sie in <Anwendungsname>bearbeiten auswählen. In einem Nachrichtendialogfeld werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie die Datei Auschecken werden, und bietet Ihnen die Möglichkeit, Sie in Ihrem lokalen Entwurfsordner zu bearbeiten.

Meldung beim Auschecken einer SharePoint-Datei

Nach dem Auschecken wird das Dateisymbol mit einem grünen, nach unten weisenden Pfeil icon image bedeckt, der angibt, dass die Datei jetzt ausgecheckt ist. Niemand sonst kann die Datei ändern, und niemand sonst kann Ihre Änderungen sehen, während Sie Sie ausgecheckt haben.

Änderungen an den Informationen zur Datei vornehmen (Eigenschaften)

Wenn die Datei noch nicht für Sie ausgecheckt ist, müssen Sie Sie Auschecken, bevor Sie Änderungen an ihren Eigenschaften vornehmen können, beispielsweise Titel, Name des Autors, Fälligkeitsdatum, Anzahl der Wörter usw. Ihre Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie die Datei wieder einchecken.

Versuchen Sie, eine Datei zu öffnen, die an eine andere Person ausgecheckt ist.

Die Optionen zum Auschecken und Einchecken sind nicht verfügbar. Sie können keine Datei Auschecken, die eine andere Person ausgecheckt hat. Wenn Sie dies versuchen, werden Sie in einem Nachrichtendialogfeld darüber informiert, dass die Datei von einer anderen Person ausgecheckt wurde.

Meldung, dass ein anderer Benutzer die Datei gesperrt hat

Wenn Sie feststellen möchten, wer die Datei ausgecheckt hat, zeigen Sie mit der Maus auf das Dateisymbol. Der Name der Person, die Sie ausgecheckt hat, wird in einer QuickInfo angezeigt.

QuickInfo, die unter dem Symbol "ausgecheckte Datei" angezeigt wird. Damit kann der Benutzer den Dateinamen kennen und wer ihn ausgecheckt hat.

Sie können sich an diese Person wenden, um den Check-in der Datei anzufordern, wenn Sie Sie schnell benötigen.

Einchecken der Datei

Sie werden aufgefordert, einen Kommentar zu den von Ihnen vorgenommenen Änderungen einzugeben. Wenn Ihre Bibliothek Versionen nachverfolgt, wird Ihr Kommentarteil des Versionsverlaufs. Wenn sowohl Haupt-als auch Nebenversionen nachverfolgt werden, werden Sie aufgefordert, den Typ der Version auszuwählen, die Sie einchecken möchten. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter Siehe auch.

Langes Auschecken der Datei

Niemand sonst kann Ihre Änderungen sehen oder die Datei bearbeiten, während Sie ausgecheckt ist. Dies ist zwar während der Zeit, in der Sie Änderungen vornehmen, hilfreich, kann aber auch verhindern, dass andere Personen Ihre zugewiesenen Aufgaben ausführen. Es ist eine gute Geschäftspraxis und übliche Höflichkeit, die Datei so schnell wie möglich wieder einzuchecken, nachdem Sie Sie auschecken. In einigen Fällen muss ein Administrator möglicherweise eine Einchecken der Datei erzwingen.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×