Einrichten von Microsoft Forms

Tipp: Erfahren Sie mehrüber Microsoft Forms oder starten Sie sofort durchund erstellen Sie eine Umfrage, Prüfung oder Abstimmung. Benötigen Sie erweitertes Branding, Fragetypen und Datenanalyse? Schauen Sie unter Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms ermöglicht es Ihren Benutzern, schnell und einfach benutzerdefinierte Quizfragen, Umfragen, Fragebögen, Registrierungen und vieles mehr zu erstellen. Wenn Sie eine Prüfung oder ein Formular erstellen, können Sie andere einladen, darauf zu antworten, und zwar in jedem beliebigen Webbrowser und sogar auf mobilen Geräten. Nach der Übermittlung der Ergebnisse können Sie die integrierte Analysefunktion zum Auswerten der Antworten verwenden. Formulardaten (z. B. Prüfungsergebnisse) können für eine tiefer greifende Analyse oder die Benotung ganz einfach nach Excel exportiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter "Was ist Microsoft Forms?". Oder lesen Sie unseren Microsoft 365-Blogbeitrag zu Microsoft Forms.

Hinweis: Microsoft Forms ist allgemein für Office 365 Education-Kunden,Microsoft 365 Apps for Business-Kunden und Kunden mit einem Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) verfügbar.

Vorschau eines Formulars auf einem mobilen Gerät.

Microsoft 365 Administratoren können mithilfe der folgenden Aufgaben Microsoft Forms, wie die E-Microsoft Forms in ihrer Organisation verwendet wird:

Aufgabe für Administrator

Beschreibung

Aktivieren oder Deaktivieren Microsoft Forms

Microsoft Forms ist für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert. Sie können Microsoft Forms jederzeit deaktivieren.

Deaktivieren der Microsoft Forms für einzelne Personen in Ihrer Organisation

Wenn Sie die Microsoft Forms für eine bestimmte Person deaktivieren, kann sie diese nicht verwenden, und die Kachel "Formulare" wird für sie nicht im Microsoft 365-App-Startfeld oder auf der Startseite angezeigt.  Erfahren Sie, wie Sie Formulare für bestimmte Personen deaktivieren. 

Einrichten des bedingten Azure Active Directory-Zugriffs für Microsoft Forms

Informationen zum Einrichten einer Richtlinie für bedingten Zugriff für Microsoft Forms Sie in der Dokumentation zu bedingten Azure AD-Apps, und schließen Sie Microsoft Form in Zuweisungen von Cloud-Apps ein.

Hinweis: Wenn Benutzer in Ihrer Organisation auch nach dem Einrichten des bedingten Zugriffs für Microsoft Forms weiterhin blockiert werden, stellen Sie sicher, dass auch SharePoint Online und Exchange Online der Zugriff über bedingten Zugriff gewährt wurde. Weitere Informationen.

Steuern der Einstellungen für die externe Freigabe, Aufzeichnen der Namen von Personen in Ihrer Organisation und/oder Schützen von Formularen vor Phishing

Im Microsoft 365 Admin Center können Sie:

  • Steuern Sie, ob externe Benutzer mit Benutzern in Ihrer Organisation an einem Formular oder Quiz zusammenarbeiten dürfen.

  • Wählen Sie aus, ob die Namen von Personen in Ihrer Organisation erfasst werden, die Formulare ausfüllen.

  • Deaktivieren oder aktivieren Sie die automatische Phishingerkennung in Formularen.

Weitere Informationen zu diesen Administratoreinstellungen.

Aktivieren von Benutzern zum Einfügen eines Formulars in PowerPoint

  1. Melden Sie sich bei https://admin.microsoft.coman.

  2. Klicken Sie auf "Einstellungen" > "Einstellungen".

  3. Klicken Sie auf der Seite "Einstellungen" auf der Registerkarte "Dienste" auf "Benutzereigene Apps und Dienste".

  4. Aktivieren Sie die Option "Benutzern den Zugriff auf den Office Store gestatten",um Benutzern das Einfügen eines Formulars in PowerPoint zu ermöglichen.

    Beachten Sie, dass es einige Stunden dauern kann, bis die Änderung wirksam wird. Weitere Informationen.

Wenn Ihr Unternehmen in Hinsicht auf die Inhaltssicherheit und Datennutzung rechtliche, behördliche und technische Standards erfüllen muss, sollten Sie diesen Abschnitt unbedingt lesen.

Wo werden die Daten für Microsoft Forms gespeichert?

Die Microsoft Forms-Daten werden auf Servern in den USA und Europa gespeichert. Alle Daten befindet sich in den USA, mit Ausnahme von Mandanten mit Sitz in Europa, die nach Mai 2017 mit der Verwendung von Microsoft Forms begonnen haben. Ihre Daten werden in Datenbanken in Europa gespeichert.

Ist Microsoft Forms kompatibel?

Microsoft Forms erfüllt seit Mai 2018 die DSGVO-Complianceanforderungen. Weitere Informationen finden Sie in den Microsoft 365-Datensubjektanforderungen für die DSGVO.

Sind FERPA- und BAA-Schutzmaßnahmen vorhanden?

Microsoft Forms den FERPA- undBAA-Schutzstandards.

Gibt es eine Beschränkung der Anzahl der Benutzer und der Datenmenge, die für Benutzerkonten gespeichert wurden, auch nachdem sie meine Organisation verlassen haben?

Derzeit gibt es keine Beschränkung für die Anzahl der Benutzer, für die Daten aufbewahrt werden, solange die Bereitstellung ihrer Konten im Onlinedienstvertrag Ihrer Organisation enthalten ist. Es gibt auch keine Beschränkung für die Für Benutzerkonten gespeicherte Datenmenge.

Der ursprüngliche Besitzer eines Formulars gehört nicht mehr zu meiner Organisation und/oder die Microsoft Forms-Lizenz wurde entfernt. Was geschieht mit den Daten, die dem erstellten Formular zugeordnet sind?

Alle kontobezogenen Daten werden 30 Tage nach dem Löschen eines Benutzerkontos aus Ihrem Mandanten (Azure AD) gelöscht.

Wofür kann ich Microsoft Forms verwenden?

Microsoft Forms ist eine einfache, einfache App, mit der Sie mühelos Umfragen, Quizfragen und Umfragen erstellen können. In Bildungseinrichtungen kann es zum Erstellen von Quizfragen, zum Sammeln von Feedback von Lehrkräften und Eltern oder zum Planen von Kurs- und Mitarbeiteraktivitäten verwendet werden. In Unternehmensorganisationen kann es verwendet werden, um Kundenfeedback zu sammeln, die Mitarbeiterzufriedenheit zu messen, Ihr Produkt oder Unternehmen zu verbessern oder Unternehmensveranstaltungen zu organisieren.

Wer kann die Microsoft Forms ?

Microsoft Forms ist für alle Benutzer mit einem Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) kostenlos Outlook.com. Die folgenden Office 365 Education- und Microsoft 365 Apps for Business-Kunden können ihre Microsoft Forms:

Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Bestehende Kunden, die Office 365 Education E3 vor der Rente erworben haben

Microsoft 365 Apps for Business

  • Microsoft 365 Business Basic

  • Microsoft 365 Business Standard

  • Microsoft 365 Business Premium

  • Microsoft 365 Apps for Enterprise

  • Microsoft 365 Enterprise E1-, E3- und E5-Pläne

  • Bestehende Office 365 Enterprise E4, die E4 vor der Rente erworben haben

Melden Sie sich bei forms.office.com an, und beginnen Sie mit dem Erstellen von Umfragen, Quizfragen und Umfragen.

Können Personen, die keinMicrosoft 365 haben, trotzdem eine Umfrage oder Quiz auf Microsoft Forms ?

Autoren können in Microsoft Forms die Einstellungen so festlegen, dass Benutzer außerhalb ihrer Organisation auf ihre Umfrage oder Prüfung antworten können. In diesem Fall übermitteln die Benutzer ihre Antworten anonym. Wenn Sie sehen möchten, wer Ihre Umfrage oder Prüfung ausgefüllt hat, können Sie im Rahmen der Befragung die Befragten auffordern, ihre Namen im Fragebogen einzugeben.

Wie begrenzt ist die Anzahl der Formulare, die erstellt werden können, und der Anzahl der Antworten, die ein Formular empfangen kann?

Kunden von Office 365 Education und Microsoft 365 Apps for Business können bis zu 200 Formulare erstellen, und jedes Formular kann bis zu 50.000 Antworten erhalten. Microsoft Forms Benutzer mit einem Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) können bis zu 200 Formulare erstellen, und jedes Formular kann bis zu 1.000 Antworten für kostenpflichtige Konten und bis zu 200 Antworten auf kostenlose Konten erhalten. Weitere Informationen zu Grenzwerten für Formulare, Fragen, Antworten undZeichen in Forms.

Wenn Sie weitere Antworten benötigen, empfiehlt es sich, vorhandene Antworten in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren und diese dann aus Ihrer Umfrage oder Ihrem Quiz zu löschen. Nach dem Entfernen können Sie dann weitere Antworten sammeln.

Mit welchen Webbrowsern arbeitet Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist für Internet Explorer 11, Edge, Chrome (neueste Version), Firefox (neueste Version), Chrome unter Android (neueste Version) und Safari unter iOS (neueste Version) optimiert.

In welchen Sprachen steht Microsoft Forms zur Verfügung?

Informationen hierzu finden Sie unter Unterstützte Sprachen und Spracheinstellungen für Microsoft Forms.

Soll Microsoft Forms Microsoft InfoPath ersetzen?

Nein. Microsoft InfoPath war eine Lösung zum Erstellen anpassbarer Formulare, die automatisierte Workflows ermöglichen, wohingegen Microsoft Forms eine einfache, kleine App zum schnellen Sammeln von Informationen mittels Umfragen und Prüfungsfragen ist.

Microsoft InfoPath wird durch SharePoint-Listen, Microsoft Flow und PowerApps ersetzt – moderne Lösungen für die Digitalisierung herkömmlicher Unternehmensformulare, für die Automatisierung von Workflows und für die Umwandlung von Geschäftsprozessen. Weitere Informationen.

Wo kann ich Feedback (z. B. Produktfehler oder Featurewünsche) übermitteln?

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Um Feedback über Microsoft Forms zu senden, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars Weitere Formulareinstellungen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Feedback aus.

Siehe auch

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms

Aktivieren oder Deaktivieren von Microsoft Forms

Anpassen der Formular- oder Prüfungseinstellungen in Microsoft Forms

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