Wenn Sie nicht möchten, dass Beprüfer Ihre Präsentation versehentlich PowerPoint, können Sie Formatierungs- und Bearbeitungseinschränkungen verwenden.
Hinweis: Wenn Sie weiter einschränken möchten, dass Beprüfer Änderungen an Ihrem Dokument oder Ihrer Kalkulationstabelle vornehmen, können Sie die Datei mit einem schreibgeschützten Dokument oder mit einem Kennwort schützen.
Einschränken von Berechtigungen auf Inhalte in Dateien
-
Wählen Sie Datei-> Informationen aus.
-
Wählen Sie Präsentation schützenaus, zeigen Sie auf Zugriff einschränken,und wählen Sie dann Eingeschränkter Zugriff aus.
-
Wählen Sie im Dialogfeld Berechtigung die OptionBerechtigung für diese Präsentation einschränken aus, und weisen Sie dann die für jeden Benutzer jeweils bestimmten Zugriffsebenen zu. Es gibt separate Listen für Benutzer, denen Sie Lesezugriff und wem Sie den Änderungszugriff geben.
Sie können auch das Symbol ganz rechts neben einer der Optionen auswählen, um Allen in meiner Organisation Lesezugriff zu geben oder Jedem in meiner Organisation Zugriff zum Ändern zu geben auszuwählen.
-
Wenn Sie einer anderen Person die Berechtigung "Vollzugriff" erteilen möchten, wählen Sie im Dialogfeld Berechtigung die Option Weitere Optionen und dann in der Spalte Zugriffsebene den Pfeil und dann in der Liste Zugriffsebene die Option Vollzugriff aus.
-
Nachdem Sie Berechtigungsstufen zugewiesen haben, wählen Sie OK aus.
Die Meldungsleiste wird angezeigt und weist darauf hin, dass die Präsentation mit rechten verwalteten Rechten verwaltet wird. Wenn Sie Änderungen an den Zugriffsberechtigungen an der Präsentation vornehmen müssen, wählen Sie Berechtigung ändern aus.
Wenn eine Präsentation mit eingeschränkten Berechtigungen an eine nicht autorisierte Person weitergeleitet wird, wird eine Meldung mit der E-Mail-Adresse des Autors oder der Websiteadresse angezeigt, damit die Person die Berechtigung anfordern kann. Wenn der Autor keine E-Mail-Adresse enthält, erhalten nicht autorisierte Benutzer eine Fehlermeldung.
Festlegen eines Ablaufdatums für eine Datei
-
Wählen Sie Datei-> Informationen aus.
-
Wählen Sie Präsentation schützenaus, zeigen Sie auf Zugriff einschränken,und wählen Sie dann Eingeschränkter Zugriff aus.
-
Wählen Sie im Dialogfeld Berechtigung die Option Berechtigung für diese Präsentation einschränkenund dann Weitere Optionen aus.
-
Aktivieren Sie unter Weitere Berechtigungen für Benutzerdas Kontrollkästchen Diese Präsentation läuft ab am, und geben Sie dann ein Datum ein.
-
Wählen Sie zweimal OK aus.
