Entfernen von Elementen aus dem Kalender

Im Laufe der Zeit können alle Ihre gespeicherten Kalenderelemente zu einer großen Anzahl addieren und einen großen Speicherplatz in Ihrer Datendatei belegen. Um einen Teil dieses Speicherplatzes frei zu machen, können Sie die Anzahl der gespeicherten Elemente verringern, indem Sie sie archivieren oder löschen.

Beim Archivvorgang werden Elemente aus der Datendatei gelöscht, nachdem sie zuerst eine Sicherung der Elemente in einem anderen Ordner Outlook-Datendatei (PST).

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Bereinigungstoolsund dann auf Archivieren.

    Hinweis: Einige Organisationen deaktivieren die Möglichkeit für Benutzer, Outlook Datendateien (PST) zu erstellen, die zum Archivieren von Elementen verwendet werden. Wenn der Befehl Archivieren nicht zu sehen ist, hat Ihre Organisation dieses Feature möglicherweise deaktiviert.

  2. Klicken Sie auf Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.

    Wenn Sie zusätzliche Kalender erstellt haben, werden durch Auswählen dieser Einstellung Elemente aus diesen Kalendern archiviert.

  3. Klicken Sie in der Ordnerliste auf Kalender.

    Dialogfeld 'Archivieren'

  4. Wählen Sie in der Liste Archivieren von Elementen, die älter als sind, das von Ihnen ausgewählte Datum aus. Um alles zu archivieren, wählen Sie ein Datum in der Zukunft aus.

  5. Wenn Sie möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente mit "AutoArchivieren nicht" aktivieren.

    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Elemente archiviert, z. B. Elemente, die Sie als Ausnahmen für die AutoArchivierung gekennzeichnet haben.

  6. Sie können den Dateispeicherort akzeptieren, an dem die Archivdatei gespeichert wird, oder Sie können zu einem anderen Ordner navigieren und den Dateinamen Ihrer Wahl bereitstellen.

    Hinweis: Wir empfehlen, diesen Speicherort zu notieren, damit Sie die Archivdatei später problemlos finden können.

  7. Klicken Sie auf OK.

    Der Archivierungsprozess wird gestartet. Wenn Sie zur Hauptansicht Outlook, zeigt Outlook Statusleiste an, dass das Archiv ausgeführt wird.

    Archivierungsstatusanzeige

    Wenn Sie das archivieren möchten, klicken Sie auf Schaltfläche "Stopp" . Alle Elemente, die bis zu diesem Zeitpunkt bereits archiviert wurden, bleiben in der Archivdatei erhalten.

Beim Löschen werden alle Elemente aus der Datendatei entfernt, ohne eine Sicherung zu erstellen.

Warnung: Mit den folgenden Schritten werden alle Elemente in Ihrem Kalender gelöscht, einschließlich Der Feiertage, die dem Kalender automatisch hinzugefügt werden. Sie können standardmäßige Outlook, die während dieser Schritte gelöscht werden, aber alle anderen Kalenderelemente werden dauerhaft gelöscht.

  1. Klicken Sie im Kalender auf Ansicht.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Liste.

  3. Klicken Sie in die Elementliste, und drücken Sie dann STRG+A.

    Alle Elemente in der Liste sollten jetzt ausgewählt sein.

  4. Drücken Sie ENTF.

Beim Archivvorgang werden Elemente aus der Datendatei gelöscht, nachdem sie zuerst eine Sicherung der Elemente in einer anderen Datei Outlook haben. Sie können die Outlook so konfigurieren, dass die AutoArchivierung in bestimmten Intervallen automatisch ausgeführt wird, oder Sie können die Elemente manuell archivieren.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Archivieren.

  2. Klicken Sie auf Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.

    Wenn Sie andere Kalender unterhalb des Standardkalenders erstellt haben, werden auch Elemente aus diesen Kalendern archiviert, wenn Sie diese Einstellung auswählen.

  3. Wählen Sie in der Ordnerliste den Ordner Kalender aus.

  4. Wählen Sie in der Liste Archivieren von Elementen, die älter als sind, das von Ihnen ausgewählte Datum aus. Um alles zu archivieren, wählen Sie ein Datum in der Zukunft aus.

  5. Wenn Sie möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente mit "AutoArchivieren nicht" aktivieren.

    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Elemente archiviert, einschließlich Elemente, die Sie als Ausnahmen für die AutoArchivierung gekennzeichnet haben.

  6. Sie können den Dateispeicherort akzeptieren, an dem die Archivdatei gespeichert wird, oder Sie können zu einem anderen Ordner navigieren und den Dateinamen Ihrer Wahl bereitstellen.

    Hinweis: Wir empfehlen, diesen Speicherort zu notieren, damit Sie die Archivdatei bei Bedarf später ganz einfach finden können.

  7. Klicken Sie auf OK.

    Der Archivierungsprozess beginnt. Auf Outlook Statusleiste wird das Menü Archivierung angezeigt. Sie können auf Archivierung klicken, um das archivieren zu können. Alle Elemente, die bis zu diesem Zeitpunkt bereits archiviert wurden, bleiben in der Archivdatei erhalten.

    Dialogfeld 'Archivieren'

    1. Alle Elemente im ausgewählten Ordner und alle seine Unterordner sind im Archiv enthalten.

    2. Klicken Sie auf Kalender für Kalenderelemente.

    3. Um alle Elemente zu archivieren, wählen Sie ein Datum in der Zukunft aus.

    4. Wenn Sie das Kontrollkästchen Elemente mit "AutoArchivieren nicht" aktivieren, werden alle Elemente ausnahmslos archiviert.

    5. Speicherort der Archivdatei.

Beim Löschen werden alle Elemente aus der Datendatei entfernt, ohne eine Sicherung zu erstellen.

Warnung: Mit den folgenden Schritten werden alle Elemente in Ihrem Kalender gelöscht, einschließlich Der Feiertage, die dem Kalender automatisch hinzugefügt werden. Sie können Feiertage ersetzen, die während dieser Schritte gelöscht werden, ihre anderen Elemente sind jedoch nicht wiederherstellbar.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereichauf Kalender.

  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Nach Kategorie.

  3. Klicken Sie auf Kategorien: (keine), und drücken Sie dann STRG+A.

    Alle Elemente in der Liste sollten jetzt ausgewählt sein.

  4. Drücken Sie ENTF.

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