Erfahren Sie, wie Sie effektive Besprechungen mit Microsoft 365-Apps ausführen.

Erfahren Sie, wie Sie effektive Besprechungen mit Microsoft 365-Apps ausführen.

Lernen Sie zunächst die Besprechungstypen und die Entscheidung, wann eine Besprechung wirklich erforderlich ist, und wann eine Alternative eine gute Option ist, um Ihre Zeit zu verwalten und Ihre Projekte in Bewegung zu halten.

Weitere Informationen zu Besprechungstypen

Es gibt drei grundlegende Arten von Besprechungen – persönlich, remote und hybrid. Das Verständnis von Besprechungstypen hilft Ihnen, Entscheidungen darüber zu treffen, welche Art von Zusammenarbeits- und Besprechungstools zu verwenden sind und wann sie verwendet werden sollen.

  • Persönlich – Alle Teilnehmer befinden sich während der Besprechung an demselben physischen Ort.

  • Remote: Während der Besprechung befinden sich keine Teilnehmer am gleichen physischen Ort.

  • Hybrid – Einige Teilnehmer befinden sich während der Besprechung am gleichen physischen Ort, andere nicht

Entscheiden, wann sie sich treffen, eine E-Mail senden oder chatten möchten

Die wichtigste Überlegung für effektive Besprechungen ist, wenn eine Besprechung überhaupt erforderlich ist. Erfahren Sie mehr darüber, wann sie am besten eine Besprechung haben, eine E-Mail senden oder einen schnellen Chat in Microsoft Teams haben möchten.

Chat

E-Mail“

Besprechung

Wenn Sie eine schnelle Antwort benötigen, aber nicht alle Teammitglieder verfügbar sind oder sich an demselben Ort befinden.

Wenn Sie keine Antwort benötigen, möchten Sie ein Update freigeben oder eine große Gruppe von Personen erreichen.

Wenn Sie ein Brainstorming oder ein Brainstorming über komplexe oder emotional nuancierte Themen benötigen.

  • Schnelle Fragen stellen

  • Feedback teilen oder einchecken

  • Aktualisieren kleiner Teams nach Status

  • Freigeben von Dateien und Informationen

  • So informieren Sie andere Personen, insbesondere große Personengruppen

  • Bereitstellen eines Statusupdates

  • Wenn keine Antwort erforderlich ist

  • Komplexe Themen

  • Emotionale Themen

  • Wunsch, zwischenpersönliche Beziehungen zu erstellen

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Planen effektiver Besprechungen

Planen und Führen effektiver Besprechungen

Reduzieren oder Ersetzen von Besprechungen mithilfe asynchroner Zusammenarbeitsmethoden

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