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Auf der Registerkarte Neu (Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu )können Sie aktuelle Unterstützung von Office.com für Arbeitsmappen erhalten, die auf Vorlagen basieren. Sie können auch Feedback zu den Vorlagen senden und eine numerische Bewertung für jede heruntergeladene Vorlage bereitstellen.

Wenn Sie eine Vorlage oder datei öffnen, die auf einer Vorlage basiert, können Excel (je nach Ihren Onlinehilfeeinstellungen) Kontakte Office.com. Er sendet die ID für diese Vorlage, das Programm und die Version, die Sie derzeit verwenden, sowie Standardcomputerinformationen.

Die Vorlagen-ID wird verwendet, um die ursprüngliche Vorlage zu identifizieren, die von Office.com heruntergeladen oder in Ihre Excel ist. Ihre Arbeitsmappe wird nicht eindeutig identifiziert. Die ID ist für alle Benutzer derselben Vorlage identisch.

Wenn Sie sich entscheiden, einen Link zu einem Bild, einer Datei, einer Datenquelle oder einem anderen Dokument auf Ihrer Festplatte oder auf einem Server zu erstellen, wird der Pfad zu dieser Datei in Ihrer Arbeitsmappe gespeichert. In einigen Fällen kann der Link Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern in Ihrem Netzwerk enthalten. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort im Link der Datenverbindung speichern.

Wenn Sie ein XML-Schema auf eine Arbeitsmappe anwenden, wird außerdem ein Pfad zu dem von Ihnen erstellten XML-Schema in der Arbeitsmappe gespeichert. In einigen Fällen kann dieser Pfad Ihren Benutzernamen enthalten.

Wenn Sie eine Blattdatenfunktion oder einen PivotTable-Bericht aus einer externen Datenquelle erstellen, werden die Daten, die Sie von dieser Quelle anfordern, als Teil des Arbeitsblatts gespeichert, zusammen mit einem eindeutigen Bezeichner für die Datenquelle. Der Benutzername der Person, die den Cache zuletzt aktualisiert hat, wird ebenfalls gespeichert.

Je nachdem, wie Sie Die Arbeitsmappe oder den PivotTable-Bericht eingerichtet haben, wird möglicherweise nur eine Teilmenge der gespeicherten Daten angezeigt. Um alle diese gespeicherten Daten zu entfernen, entfernen Sie die Verbindung mit der Datenquelle von Blattdatenfunktionen, und entfernen Sie alle Pivots, die auf die Daten verweisen.

Wenn Sie ein Diagramm in Excel erstellen, können Sie die daten, die Sie für das Diagramm ausgewählt haben, so filtern, dass nur ein Teil der Daten angezeigt wird. Alle ausgewählten Daten werden jedoch mit dem Diagramm gespeichert. Um zu verhindern, dass andere Personen Ihr Diagramm ändern oder dessen Daten anzeigen, fügen Sie das Diagramm als Bitmap ein, wenn Sie es in ein Microsoft-Programm kopieren. Wenn die Daten in Ihrem Diagramm aus einer externen Datenquelle stammen, können Sie das Diagramm mit einem Kennwort schützen, um zu verhindern, dass andere Personen das Diagramm mit den neuesten Daten aus der externen Quelle aktualisieren. Wenn das Diagramm auf den Daten in der Arbeitsmappe basiert, können Sie mit einem Kennwortschutz verhindern, dass andere Personen die im Diagramm angezeigten Daten ändern.

Wenn Sie eine Excel Arbeitsmappe drucken und diese Arbeitsmappe dann speichern, speichert Excel den Pfad zu Ihrem Drucker mit dem Dokument. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzernamen oder einen Computernamen enthalten.

Excel können Sie Alternativtext für Tabellen, Formen, Bilder, Diagramme, SmartArt-Grafiken und andere Objekte in Ihren Arbeitsmappen hinzufügen und bearbeiten. Der Alternativtext wird zusammen mit der Arbeitsmappe gespeichert und kann persönliche Informationen enthalten, die von jedem Mitwirkenden der Präsentation hinzugefügt wurden. Bei einigen Objekten, z. B. Bildern, die Sie in eine Arbeitsmappe einfügen, enthält der standardmäßige Alternativtext den Dateipfad für das eingefügte Objekt.

Alternativtext kann von Barrierefreiheitsfeatures wie der Bildschirmlesehilfe verwendet werden. Der Alternativtext steht allen Personen zur Verfügung, die Zugriff auf Ihre Datei haben.

Excel ermöglicht es Ihnen, auf einen Dokumentarbeitsbereich auf einem SharePoint. Ein Dokumentarbeitsbereich ist ein freigegebener Bereich, in dem Sie mit anderen Teammitgliedern an einer oder mehreren Arbeitsmappen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie auf einen Dokumentarbeitsbereich zugreifen, lädt Excel Daten von der Dokumentarbeitsbereich-Website herunter, um Ihnen Informationen zu dieser Website zur Verfügung zu stellen. Diese Daten umfassen:

  • Name der Website

  • URL oder Adresse der Website

  • Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer

  • Listen der Auf der Website verfügbaren Dokumente, Aufgaben und anderen Informationen

Excel speichert auch eine Liste der Dokumentarbeitsbereich-Websites, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben, in Form von Cookies. Diese Liste wird verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf Websites zu ermöglichen, die Sie zuvor besucht haben. Auf die Liste der besuchten Websites kann Von Microsoft nicht zugegriffen werden, und sie wird nicht für das Internet verfügbar gemacht, es sei denn, Sie stellen die Liste breiter zur Verfügung.

Der Faxdienst ermöglicht es Ihnen, ein Fax über das Internet zu senden und die Faxnachrichten zu organisieren, die Sie in Microsoft Outlook. Um den Faxdienst verwenden zu können, müssen Sie sich bei einem Faxdienstanbieter (getrennt von Microsoft) registrieren, der die Faxe verarbeitet und über das Internet sendet. Microsoft sammelt keine Daten durch das Faxdienstfeature.

Wenn Sie sich für den Faxdienst registrieren, erstellt der Faxdienstanbieter ein Registrierungspaket, das vom Faxdienstanbieter gespeichert und Excel. Das Paket besteht aus der Adresse der Website des Faxdienstanbieters und einem "Token", das Ihren Zugriff auf den Faxdienstanbieter bestätigt. Wenn Sie ein Fax von Excel senden, wird dieses Registrierungspaket an das Dokument angefügt.

Sie können auch den Faxdienst verwenden, um den Preis eines Fax zu berechnen, ohne das Fax tatsächlich zu senden. Wenn Sie sich für die Berechnung des Preises eines Fax entscheiden, verwendet Excel eine verschlüsselte Verbindung, um Ihr Registrierungstoken, die Telefonnummer, unter der das Fax gesendet werden soll, und die Anzahl der Seiten des Faxes an den Faxdienstanbieter zu senden. Diese Informationen werden von Microsoft weder empfangen noch gespeichert.

Excel können Informationen zu einem bestimmten Ausdruck oder Ausdruck von einer Reihe von Premium-Inhaltsanbietern anfordern. Wenn Sie eine Suche nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck anfordern, verwendet Excel das Internet, um den angeforderten Text, das software-Produkt, das Sie derzeit verwenden, das Locale, in das Ihr System festgelegt ist, sowie Autorisierungsinformationen zu senden, die angeben, dass Sie zum Herunterladen von Rechercheinformationen bei Bedarf durch den Drittanbieter autorisierungsinformationen haben.

Excel sendet diese Informationen an einen von Microsoft oder einem von Ihnen ausgewählten Drittanbieter bereitgestellten Dienst. Dieser Dienst gibt Informationen zu dem von Ihnen angeforderten Wort oder Ausdruck zurück.

Häufig enthalten die von Ihnen erhaltenen Informationen einen Link zu zusätzlichen Informationen von der Website des Diensts. Wenn Sie auf diesen Link klicken, fügt der Anbieter des Diensts möglicherweise ein Cookie zu Ihrem System hinzu, um Sie für zukünftige Transaktionen zu identifizieren. Microsoft ist nicht für die Datenschutzpraktiken von Websites und Diensten von Drittanbietern verantwortlich. Microsoft erhält oder speichert keine dieser Informationen, es sei denn, Sie haben einen dienst von Microsoft abgefragt.

Sie können Recherchen und Referenzen wie folgt deaktivieren:

Diese Einstellung kann von Ihrem Administrator eingeschränkt werden. In diesem Falls können Sie das Feature nicht selbst aktivieren oder deaktivieren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Konto.

  3. Klicken Sie unterKontodatenschutz auf Einstellungen.

  4. Aktivieren Sie unter Optionale verbundeneDienste das Kontrollkästchen Optionale verbundene Funktionen aktivieren.

    Wichtig: Dadurch werden alle optionalen verbundenen Dienste deaktiviert, nicht nur Recherche und Referenz.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Trust Center.

  4. Klicken Sie auf Einstellungen für das Trust Center.

  5. Klicken Sie auf Datenschutzoptionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Im Aufgabenbereich Recherchieren auf neue Dienste überprüfen und diese installieren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Trust Center.

  4. Klicken Sie auf Einstellungen für das Trust Center.

  5. Klicken Sie auf Datenschutzoptionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Im Aufgabenbereich Recherchieren auf neue Dienste überprüfen und diese installieren.

Excel können Sie das ganze Dokument oder einen Teil davon mithilfe eines bilingualen Wörterbuchs oder einer maschinellen Übersetzung übersetzen. Sie haben die Wahl, wie Sie Ihr Dokument übersetzen möchten.

Sie können ein Wort oder einen Ausdruck, das bzw. den Sie übersetzen möchten, auswählen oder eingeben, oder Sie können in beiden Fällen auswählen, dass Sie das gesamte Dokument übersetzen möchten, indem Sie im Bereich Recherchiert und Referenz die entsprechende Übersetzungsoption auswählen.

Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck auswählen oder eingeben, das bzw. den Sie übersetzen möchten, wird der eingegebene Ausdruck mit einem bilingualen Wörterbuch verglichen. Einige zweisprachige Wörterbücher sind in Ihrer Software enthalten, andere finden Sie unter Office.com. Ist ein Wort oder Ausdruck, den Sie eingeben, nicht im bilingualen Wörterbuch enthalten, das in Ihrer Software enthalten ist, wird das Wort oder der Ausdruck unverschlüsselt an einen Übersetzungsdienst von Microsoft oder einen Drittanbieter gesendet.

Wenn Sie Ihre gesamte Arbeitsmappe übersetzen möchten, wird sie unverschlüsselt an einen Übersetzungsdienst von Microsoft oder einen Drittanbieter gesendet. Wie bei allen Informationen, die unverschlüsselt über das Internet gesendet werden, können andere Personen möglicherweise das Wort, den Ausdruck oder die Arbeitsmappe sehen, die bzw. die Sie übersetzen.

Wenn Sie eines der auf Office.com oder einem Drittanbieter-Übersetzungsdienst verfügbaren Wörterbücher verwenden, verwendet Excel das Internet, um den angeforderten Text, den Typ Ihrer Software sowie das Land und die Sprache zu senden, auf die Ihr System festgelegt ist. Bei Übersetzungsdiensten von Drittanbietern können Excel zuvor zwischengespeicherte Authentifizierungsinformationen senden, die angeben, dass Sie sich zuvor für den Zugriff auf die Website angemeldet haben.

Microsoft SharePoint stellt freigegebene, webbasierte Arbeitsbereiche zur Verfügung, auf denen Sie an Dokumenten oder Besprechungen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie auf eine SharePoint-Website zugreifen, indem Sie entweder Ihren Webbrowser oder ein Office-Programm verwenden, speichert die Website Cookies auf Ihrem Computer, wenn Sie über berechtigungen zum Erstellen einer neuen Unterwebsite auf dieser Website verfügen. Aus diesen Cookies zusammen wird eine Liste der Websites erstellt, für die Sie Berechtigungen haben. Diese Liste wird von mehreren Office verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf Websites zu ermöglichen, die Sie zuvor besucht haben.

Auf die Liste der besuchten Websites kann Von Microsoft nicht zugegriffen werden, und sie wird nicht für das Internet verfügbar gemacht, es sei denn, Sie stellen die Liste breiter zur Verfügung.

Wenn SharePoint neue Website oder Liste erstellen oder Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste hinzufügen oder einladen, speichert die Website für jede Person Folgendes, einschließlich Ihrer:

  • Vollständiger Name

  • E-Mail-Adresse

Jedem Element, das Sie oder die anderen Benutzer der Website hinzufügen oder auf der Website ändern, wird eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie bei allen Inhalten auf der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Mitglieder der Website selbst Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von wird mit dem Benutzernamen der Person ausgefüllt, die das Element ursprünglich erstellt hat, und dem Datum, an dem es erstellt wurde. Das Feld Geändert von wird mit dem Benutzernamen der Person, die die Arbeitsmappe zuletzt geändert hat, und dem Datum der letzten Änderung ausgefüllt.

Administratoren der Server, auf denen SharePoint-Websites gehostet werden, haben Zugriff auf einige Daten von diesen Websites, die verwendet werden, um die Verwendungsmuster der Website zu analysieren und den Prozentsatz der Zeit zu verbessern, in der die Website verfügbar ist. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nur dann für Microsoft freigegeben, wenn Microsoft die Website SharePoint hosten. Die speziell erfassten Daten umfassen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen aller Personen mit Zugriff auf die Website.

Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Microsoft SharePoint bietet Überwachungsfeatures, mit denen Administratoren einen zuverlässigen Überwachungspfad zum Arbeiten von Benutzern mit bestimmten Inhalten erstellen können.

Wenn SharePoint das Überwachungsfeature aktivieren, zeichnet der Server automatisch bestimmte vom Benutzer ausgeführte Aktionen in SharePoint Inhaltsdatenbank auf. Zu diesen Aktionen gehören Anzeigen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken. Für jede aufgezeichnete Aktion zeichnet der Server auf, welche Informationen über die Datei, die Aktion und die Benutzer-ID identifiziert SharePoint werden. Im Rahmen dieses Features werden keine Daten an Microsoft gesendet.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und steht nur Administratoren von Websites SharePoint auf denen Inhalte gespeichert sind.

Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, Sofortnachrichten über das Programm selbst zu senden, und bietet Ihnen die Möglichkeit, informiert zu werden, wenn Personen online sind oder wenn bestimmte Änderungen an freigegebenen Arbeitsmappen oder Arbeitsbereichen vorgenommen werden.

Excel können einen Instant Messaging-Client verwenden, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, die Onlinepräsenz anderer Personen zu sehen und Nachrichten an diese Personen zu senden. Excel web control that allows instant messaging presence to displayed within a Web page. Microsoft SharePoint-Seiten nutzen dieses Steuerelement. Diese Seiten übertragen keine Anwesenheitsdaten zurück an den Webserver.

Dieses Websteuerelement kann verwendet werden, um Anwesenheitsdaten aus Ihrem Instant Messaging-Programm an den Webserver zu übertragen. Anwesenheitsdaten können standardmäßig nur an Intranetwebsites, vertrauenswürdige Websites und Websites auf dem lokalen Computer gesendet werden.

Excel verwendet Dateiformate, die auf XML basieren. Diese XML-Dateiformate sind erweiterbar, d. h., dass Benutzer weitere Schemas oder Tags in den Dateien angeben können. Mit einem Add-In oder Code von Drittanbietern können diesen XML-Dateiformaten auch zusätzliche Metadateninformationen hinzugefügt werden, die in der Datei nicht Excel.

Sie können die Metadaten, die einer XML-Datei zugeordnet sind, überprüfen, indem Sie sie mit einem Text-Viewer anzeigen.

Wenn Sie Kommentare in einer Datei speichern, fügt Excel Standardmäßig Ihre Initialen zu jedem Kommentar hinzu. Diese Informationen sind dann für jeden Benutzer zugänglich, der Zugriff auf Ihre Datei hat.

Sie können Ihre persönlichen Informationen aus diesen Kommentaren entfernen, indem Sie die folgenden Schritte unternehmen:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

Wenn Sie Änderungen an einer Datei vornehmen, bei der das Feature "Änderungen nachverfolgen" aktiviert ist, werden standardmäßig Ihr Benutzername und/oder Ihre Initialen in der Arbeitsmappe gespeichert und den von Ihnen vorgenommenen Änderungen zugeordnet. Diese Informationen sowie der ursprüngliche und der überarbeitete Text sind dann für jeden verfügbar, der Zugriff auf Ihre Datei hat.

Nachdem diese Änderungen angenommen oder abgelehnt wurden, wird Ihr Name entfernt. Sie können ihre persönlichen Informationen auch aus diesen Änderungen entfernen, indem Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

In bestimmten Fällen speichert Excel Namen, um Ihnen bei der Verwendung einiger Features eine bessere Erfahrung zu bieten. Ihr Name wird z. B. an folgenden Speicherorten gespeichert:

  • Author (Felder)

  • AuthorName-Dateieigenschaft

Sie können Ihren Namen wie folgt aus diesen Feldern und Eigenschaften entfernen:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

Microsoft Office lösungen, die von anderen Unternehmen erstellt wurden, können auch Ihren Namen oder andere persönliche Informationen in den benutzerdefinierten Eigenschaften enthalten, die Ihrer Datei zugeordnet sind.

Wenn Sie Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc oder andere Features verwenden, mit denen Sie eine direkte Verbindung mit einer anderen Datenquelle herstellen können, werden Ihre Autorisierungsinformationen (Benutzer-ID und Kennwort) möglicherweise in Ihrer Arbeitsmappe gespeichert. Um diese Autorisierungsinformationen zu ändern oder zu löschen, müssen Sie die Eigenschaften der Verbindung mit der für die Verbindungsmethode spezifischen Methode ändern.

Standardmäßig enthält jede datei, die von Excel gespeichert wird, Dateieigenschaften wie die folgenden:

  • Autor

  • Manager

  • Firma

  • Zuletzt gespeichert von

  • Namen der Beprüfer von Arbeitsmappen

Darüber hinaus können je nach features oder von Ihnen verwendeten Drittanbieterlösungen andere Eigenschaften in der Datei gespeichert werden. Wenn ihre Arbeitsmappe beispielsweise Teil eines Dokumentworkflows ist, werden zusätzliche Dateieigenschaften zum Nachverfolgen des Workflows gespeichert.

Diese Informationen sind dann für jeden Benutzer zugänglich, der Zugriff auf Ihre Datei hat.

Sie können Ihren Namen wie folgt aus diesen Eigenschaften entfernen:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Informationen.

  3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

Das Feature Dokument prüfen kann auch verwendet werden, um andere Datentypen zu entfernen, die möglicherweise nicht in allen Ansichten verfügbar sind, z. B. Kommentare und Überarbeitungen. Microsoft empfiehlt die Ausführung von "Dokument prüfen" für alle Arbeitsmappen, die öffentlich verfügbar sein sollen.

Ausgeblendete Daten und Metadaten können auch mithilfe des Microsoft Office-Objekts in Microsoft Office eingeschlossen werden. Beispielsweise können Sie Bilder im Microsoft Office-Objektmodell unsichtbar machen, was bedeutet, dass sie beim Öffnen der Datei nicht sichtbar sind, das Bild aber in der Datei gespeichert und später sichtbar gemacht werden kann.

Mit der Makroaufzeichnung können Sie eine Abfolge von Aktionen aufzeichnen, sodass Sie die Aktionen zu einem späteren Zeitpunkt reproduzieren können. Wenn Sie sich für die Aufzeichnung eines Makros entscheiden, wird Ihr Benutzername beim Erstellen des Makros als Kommentar im Code gespeichert. Sie können Ihren Benutzernamen manuell von diesem Speicherort entfernen.

Eine digitale Signatur ist ein optionales Feature, mit dem Sie die Identität der Person authentifizieren können, die Ihnen eine Arbeitsmappe gesendet hat. Eine digitale Signatur ist ein eindeutiger verschlüsselter Wert der Daten in der Arbeitsmappe, die Sie signieren. Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit einer digitalen Signatur senden, wird die Signatur zusammen mit den Daten in der Arbeitsmappe und einem vertrauenswürdigen digitalen Zertifikat von Ihnen (dem Absender) an den Empfänger gesendet. Das digitale Zertifikat wird von einer Zertifizierungsstelle (z. B. VeriSign) ausgestellt und enthält Informationen zur Authentifizierung des Absenders und zur Überprüfung, ob der ursprüngliche Inhalt der Arbeitsmappe nicht geändert wurde. Excel sich möglicherweise automatisch online an die Zertifizierungsstelle wenden, um die digitale Signatur zu überprüfen.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe signieren, wird ein Dialogfeld mit den Informationen angezeigt, die in der digitalen Signatur enthalten sind, z. B. Datum und Uhrzeit des Systems, Versionsnummer des Betriebssystems, Microsoft Office Versionsnummer und Excel Versionsnummer.

Information Rights Management (IRM) ermöglicht es Ihnen, bestimmten Benutzern oder Gruppen das Recht zum Zugreifen auf und Ändern einer Arbeitsmappe zu geben. Trotz einiger Ähnlichkeiten ist IRM nicht dasselbe wie Dokumentschutz. MIT IRM können Sie Berechtigungen für die gesamte Arbeitsmappe für sehr spezifische Aktionen festlegen, z. B. das Drucken des Dokuments oder das Weiterleiten des Dokuments an andere Personen sowie für das Lesen oder Bearbeiten der Arbeitsmappe.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit aktivierter Funktion IRM speichern, speichert Excel in der Arbeitsmappe eine Liste jedes Benutzers, der über Berechtigungen für diese Arbeitsmappe verfügt, und deren Berechtigungen. Diese Informationen werden verschlüsselt, sodass nur die Besitzer der Arbeitsmappe auf diese Informationen zugreifen können.

Darüber hinaus enthalten Arbeitsmappen mit aktivierter Funktion IRM Inhaltslizenzen. Eine Inhaltslizenz enthält eine E-Mail-Adresse, Berechtigungen und Authentifizierungsinformationen. Jedes Mal, wenn jemand versucht, eine Arbeitsmappe mit aktiviertem IRM zu öffnen, überprüft Excel die in der Arbeitsmappe gespeicherten Inhaltslizenzen auf die Identität des Benutzers. Wenn der Benutzer die Arbeitsmappe noch nie geöffnet hat, kontaktiert Excel einen IRM-Server, überprüft die Identität des Benutzers, lädt eine neue Inhaltslizenz für den Benutzer herunter (vorausgesetzt, dass der Benutzer über die erforderlichen Rechte verfügt) und speichert diese Inhaltslizenz in der Arbeitsmappe.

Arbeitsmappenbesitzer haben die Möglichkeit, das Speichern von Inhaltslizenzen in der Arbeitsmappe zu vermeiden. Wenn diese Inhaltslizenz jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert wird, Excel sich bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe an den IRM-Server wenden. Wenn Excel nicht mit einem Netzwerk verbunden ist oder keine Verbindung mit dem IRM-Server herstellen kann, kann die Arbeitsmappe nicht geöffnet werden.

Arbeitsmappenschutz ermöglicht es Ihnen, Ihre Excel-Arbeitsmappe auf verschiedene Arten zu schützen, z. B. bestimmten Benutzern das Recht zum Bearbeiten, Kommentieren oder Lesen der Arbeitsmappe zu geben.

Wenn Sie Arbeitsmappenschutz verwenden, werden Sie zur Eingabe der Benutzer-IDs aufgefordert. Diese Benutzer-IDs können in Form von Windows NT-Domänenkonten (z. B. DOMÄNE\Benutzername) oder Windows Live ID-E-Mail-Adressen (z. B. someone@example.com) vorhanden sein. Diese Benutzer-IDs werden immer gespeichert, wenn Sie Einem Benutzer das Recht zum Lesen oder Ändern eines Textbereichs geben.

Es ist möglich, die Excel Arbeitsmappe ohne Kennwort zu schützen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Arbeitsmappe ohne Kennwort zu schützen, können alle Leser der Arbeitsmappe die Benutzer-IDs der Personen sehen, denen zugriffen wurde. Wenn die Arbeitsmappe als XML oder HTML gespeichert wird, stehen die Benutzer-IDs außerdem allen Benutzern zur Verfügung, die die Datei lesen.

Wenn Sie den Zugriff auf die Benutzer-IDs weiter einschränken möchten, können Sie diese Datei mit einem Kennwort oder mit Information Rights Management (IRM) speichern. Nur Sie und andere Personen, denen der Zugriff gewährt wurde, können diese Benutzer-IDs sehen.

Wenn Sie bestimmte ältere Versionen von Excel-Dateien in Microsoft Office öffnen, überprüft Office, ob die Dateistruktur der Spezifikation von Microsoft für dieses Dateiformat entspricht. Wenn die Datei diese Überprüfung nicht besteht, Microsoft Office sie in einer geschützten Ansicht geöffnet.

Eine Kopie jeder Datei, die bei der Office nicht erfolgreich ist, wird auf dem Computer gespeichert, nachdem Sie die Datei Excel. Die Microsoft-Fehlerberichterstattung fragt Sie in regelmäßigen Abständen, ob Sie dem Senden einer Kopie dieser Dateien an Microsoft zustimmen. Weitere Informationen zur Microsoft-Fehlerberichterstattung, einschließlich einer vollständigen Datenschutzerklärung, finden Sie unter Datenschutzbestimmungen zur Microsoft-Fehlerberichterstattung.

Excel speichert automatisch Kopien ihrer Arbeitsmappe, während Sie sie bearbeiten. Dies hilft Ihnen beim Wiederherstellen von Arbeitsmappen, wenn Sie eine Arbeitsmappe unermiert schließen, ohne ihre Änderungen zu speichern. Sie können sich wie folgt entscheiden, kopien der Arbeitsmappen nicht automatisch zu speichern:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

  4. Aktivieren Sie unter Arbeitsmappen speicherndas Kontrollkästchen Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch wiederhergestellte Version behalten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

  4. Aktivieren Sie unter Arbeitsmappenspeichern das Kontrollkästchen Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version behalten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

  4. Aktivieren Sie unter Arbeitsmappenspeichern das Kontrollkästchen Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch wiederhergestellte Datei behalten.

Sie können auf die zuletzt gespeicherten Versionen der zuvor gespeicherten Arbeitsmappen zugreifen und sie löschen, indem Sie auf die Registerkarte Datei, anschließend auf Informationenund dann unter Versionen auf die arbeitsmappe klicken, die Sie verwenden möchten. Sie können auf die zuletzt automatisch gespeicherten Versionen für neu erstellte Arbeitsmappen zugreifen und sie löschen, indem Sie auf die Registerkarte Datei, auf Informationenund dann auf Versionen verwalten und anschließend auf Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen klicken. Excel werden die automatisch gespeicherten Arbeitsmappen in regelmäßigen Abständen gelöscht, wenn Sie sie nicht öffnen und verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen ihrer Office Dateien.

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