Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen zu Ihrer Arbeit in Project Web App

Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen zu Ihrer Arbeit in Project Web App

E-Mail-Benachrichtigungen in Project Web App können Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, wenn die Dinge fällig sind und was auf Ihrem Teller steht. Einige Benachrichtigungen werden von Ihrem Vorgesetzten eingerichtet, und es stehen Ihnen andere Benachrichtigungen zur Verfügung, die Sie für sich selbst einrichten können:

Einrichten Ihrer persönlichen Benachrichtigungen

Mit Project Web App können Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie wirklich benötigen. Klicken Sie zum Auswählen der gewünschten Benachrichtigungen auf Einstellungen Settings (Gear icon) #a0 PWA-Einstellungen #a1 Meine Benachrichtigungen und Erinnerungen verwalten.

Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt? Ihr Administrator muss Benachrichtigungen in Project Web App aktivieren , bevor Sie verwalten können, welche Project Web App gesendet werden.

Hier ist der Deal...

Wählen Sie diese Option!

Kalender

Ich möchte nur wissen, ob ich einen Stichtag verpasse.   

Ich möchte wissen, wann:

  • Eine Aufgabe, der ich zugewiesen bin, ist überfällig. Wählen Sie unter Aufgabendie Option Senden Sie mir eine Erinnerung aus, wenn meine Vorgänge überfällig sind.

  • Ein Statusbericht ist überfällig. Wählen Sie unter Statusberichtedie Option Senden Sie mir eine Erinnerung aus, wenn meine Status Berichte überfällig sind.

Mit diesen beiden Erinnerungsoptionen können Sie eine Weile warten, bevor Project Web App Ihnen eine e-Mail sendet, und Sie können auch festlegen, dass Sie die Erinnerung in regelmäßigen Abständen erhalten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist oder der Statusbericht übermittelt wird.

Kalender

Ich möchte ein Heads-up, wenn ein Termin in Kürze verfügbar ist.   

Ich möchte wissen, wann:

  • Eine Aufgabe, der ich zugewiesen bin, wird in Kürze beginnen. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Senden Sie mir eine Erinnerung aus, bevor meine Aufgaben beginnen.

  • Eine Aufgabe ist in Kürze fällig. Wählen Sie unter Aufgabendie Option Senden Sie mir eine Erinnerung aus, bevor meine Aufgaben fällig sind.

  • Ein Statusbericht ist in Kürze fällig. Wählen Sie unter Statusberichtedie Option Senden Sie mir eine Erinnerung aus, bevor meine Status Berichte fällig sind.

Bei jedem dieser Mahnungen können Sie auswählen, wie weit vor der Zeit Sie die Benachrichtigungs-e-Mail erhalten möchten.

Kalender

Ich benötige ständige Mahnungen, um mich auf dem Laufenden zu halten.   

Ich möchte wissen, wann:

  • Eine Aufgabe, der ich zugewiesen wurde, ist noch nicht abgeschlossen. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Senden Sie mir eine Erinnerung über meine unvollständigen Aufgabenaus.

  • Es wird noch kein Statusbericht übermittelt. Wählen Sie unter Status Berichtedie Option Senden Sie mir eine Erinnerung aus, bis meine Status Berichte übermittelt wurden oder überfällig werden.

Wenn Sie diese Art von Details wünschen, sollten Sie wirklich planen, wie oft Sie eine e-Mail realistischerweise wünschen.

Vielleicht möchten Sie beispielsweise:

  • Eine einwöchige Heads-up-Funktion für die Anfangstermine des Vorgangs.

  • Erinnerung an den Fälligkeitstermin des Vorgangs alle anderen Tage, beginnend eine Woche vor Fälligkeit der Aufgabe.

  • Überfällige Benachrichtigungen jeden Tag, beginnend 3 Tage nach Fälligkeit der Aufgabe.

  • Erinnert jede Woche an alle Aufgaben, die unvollständig sind.

Project Web App versucht, Benachrichtigungen in einer einzelnen e-Mail zu kombinieren, damit Ihr Posteingang nicht wirklich mit Erinnerungen überflutet wird, aber Sie erhalten möglicherweise jeden Tag etwas, je nachdem, wie viele Aufgaben Sie auf Ihrem Teller haben. Vor allem, weil ihr Projektmanager oder Ressourcen-Manager möglicherweise auch einige Erinnerung hat, die Sie Project Web App zum Senden aufgefordert haben. Verbringen Sie einige Zeit damit, zu wissen, welche Benachrichtigungen für Sie am hilfreichsten sind, und wenn Sie feststellen, dass Sie gerade zu viele e-Mails von Project Web App erhalten, können Sie Sie später fein abstimmen.

Kalender

Es gibt ein paar andere Erinnerung, die Sie vielleicht wünschen.   

Ich möchte wissen, wann:

  • Ich werde einer Aufgabe zugewiesen. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Ich erhalte eine neue Aufgabenzuordnung in meinen Projektenaus.

  • Eine Aufgabe, der ich zugewiesen wurde, wird geändert. Wählen Sie unter Aufgaben die Option meine Projektaufgaben werden geändertaus.

  • Mein Projektmanager fragt nach einem Statusbericht. Wählen Sie unter Statusberichtedie Option Ich erhalte eine neue Statusberichts Anforderungaus.

  • Was ich von Project Online angefordert habe, ist fehlgeschlagen. Wählen Sie unter Fehler bei WarteschlangenAufträgen eine der Warteschlangenaufträge aus, die fehlschlägt.

Hinweis: Was ist mit Arbeitszeittabellen? Die Erinnerung an Arbeitszeittabellen wird von Ihrem Vorgesetzten für eine Gruppe von Ressourcen oder für Ihr Projektteam eingerichtet.

Manager: Einrichten von Benachrichtigungen über Ihr Team

Projektmanager, Ressourcenmanager und Portfolio Manager verfügen über eine zusätzliche Gruppe von persönlichen Benachrichtigungen, die Ihnen zur Verfügung stehen, um Sie auf dem Laufenden zu halten, was in ihren Teams vorgeht. Wenn Sie ein Manager sind, können Sie auswählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten, indem Sie auf Einstellungen Settings (Gear icon) #a0 PWA-Einstellungen #a1 die Benachrichtigungen und Erinnerungen meiner Ressourcen verwalten.

Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt? Ihr Administrator muss Benachrichtigungen in Project Web App aktivieren , bevor Sie verwalten können, welche Project Web App gesendet werden.

Ich möchte wissen, wann:

  • Jemand fügt eine neue Aufgabe oder Aufgabe hinzu. Wählen Sie unter Aufgaben der Team Mitgliederdie Option neue Aufgaben und Zuordnungen übermittelnaus.

  • Jemand gibt als Aufgabe an eine andere Person oder nimmt eine Aufgabe an. Wählen Sie unter Aufgaben der Team Mitgliederdie Option Aufgaben neu zuweisenaus.

  • Jemand ändert eine Aufgabe. Wählen Sie unter Aufgaben der Team Mitgliederdie Option Aufgaben aktualisierenaus.

  • Jemand sendet einen Statusbericht. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcenden Eintrag Statusbericht sendenaus.

Manager: Einrichten von Benachrichtigungen für Ihr Team

Als Projektmanager, Ressourcenmanager oder Portfolio Manager können Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Ihr Team benötigt. Wenn Sie auswählen möchten, welche Benachrichtigungen an Ihre Teammitglieder gesendet Project Web App sollen, klicken Sie auf Einstellungen Settings (Gear icon) #a0 PWA -#a1 Einstellungen, um die Benachrichtigungen und Erinnerungen meiner Ressourcen zu verwalten.

Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt? Ihr Administrator muss Benachrichtigungen in Project Web App aktivieren , bevor Sie verwalten können, welche Project Web App gesendet werden.

Hier ist der Deal...

Wählen Sie diese Option!

Kalender

Ich möchte mein Team nur daran erinnern, wenn es einen Stichtag verpasst.   

Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn:

  • Eine Aufgabe ist überfällig. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitgliederdie Option Erinnerung senden, wenn die Aufgaben meiner Teammitglieder überfällig sind.

  • Ein Statusbericht ist überfällig. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcendie Option Erinnerung senden, wenn die Statusberichte meiner Ressourcen überfällig sind.

Mit diesen beiden Erinnerungsoptionen können Sie eine Weile warten, bevor Project Web App die e-Mail sendet, und Sie können auch festlegen, dass Sie die Erinnerung in regelmäßigen Abständen senden möchten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist oder der Statusbericht übermittelt wird.

Kalender

Ich möchte meinem Team eine Vorwarnung geben, wenn ein Termin in Kürze verfügbar ist.   

Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn:

  • Eine Aufgabe ist in Kürze fällig. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitgliederdie Option Erinnerung senden aus, bevor die Aufgaben meiner Teammitglieder fällig sind.

  • Ein Statusbericht ist in Kürze fällig. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcendie Option Erinnerung senden, bevor die Statusberichte meiner Ressourcen fällig sind.

Bei jedem dieser Mahnungen können Sie auswählen, wie weit vor der Zeit Sie die Benachrichtigungs-e-Mail erhalten möchten.

Kalender

Ich muss meinen Teammitgliedern dabei helfen, Arbeitszeittabellen auszufüllen.   

Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn:

  • Niemand hat eine Arbeit an einer laufenden Aufgabe gemeldet. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitgliederdie Option Erinnerung senden, wenn die Aufgabe meiner Teammitglieder in Bearbeitung ist, aber keine aktuelle Arbeit hat.

Mit dieser Erinnerung können Sie ein wenig warten, bevor Project Web App die Benachrichtigungs-e-Mail sendet.

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