Hinweis: Nach dem 12. April 2023 ist Microsoft Teams kostenlos (klassisch), die ältere kostenlose Teams-App für Unternehmen, nicht mehr verfügbar. Weitere Informationen
Besprechungen sind eine der wichtigsten Möglichkeiten für die Zusammenarbeit in Teams Free (klassisch). Mithilfe von Besprechungen können Sie:
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Erstellen und Teilnehmen an kostenlosen Onlinebesprechungen mit hochwertigem Audio- und Videomaterial
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Einfacher und effizienter von zu Hause aus arbeiten
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Sich mit jedem treffen – überall und jederzeit
Hinweis: In Antwort auf COVID-19 gibt es derzeit keine Beschränkungen hinsichtlich Besprechungsdauer oder -umfang.
Mit Besprechungen in Teams Free (klassisch) haben Sie folgende Möglichkeiten:
Erstellen einer Sofortbesprechung mit „Jetzt besprechen“
Gehen Sie in Microsoft Teams links auf Besprechungen, und wählen Sie in der oberen rechten Ecke Jetzt besprechen aus.
Sie haben Gelegenheit, vor Beginn Ihrer Besprechung einige Dinge festzulegen. Geben Sie ihr einen Titel, wählen Sie, ob Sie Video verwenden möchten, und Ihre bevorzugte Audioquelle aus.
Wenn Sie bereit sind, drücken Sie auf Jetzt teilnehmen. Anschließend können Sie andere Personen zu Ihrer Besprechung einladen.
Planen einer Besprechung
Gehen Sie in Microsoft Teams links auf Besprechungen, und wählen Sie in der oberen rechten Ecke Besprechung planen aus.
Wählen Sie im nächsten Bildschirm einen Titel sowie einen Zeitraum im Kalender aus.
Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Details fertig sind, wählen Sie Planen aus.
Im nächsten Bildschirm stehen Ihnen einige Optionen zur Verfügung. Sie können die Einladung über Outlook oder Ihren Google-Kalender freigeben, oder die Besprechungseinladung kopieren und sie über eine beliebige Messaging-App teilen.
Anzeigen anstehender Besprechungen
Sobald Sie Besprechungen geplant haben, wird eine Agenda mit einer Liste Ihrer anstehenden Besprechungen angezeigt.
In dieser Ansicht befinden sich die Schaltflächen für Jetzt besprechen und Besprechung planen in der oberen rechten Ecke.
Nachdem Sie nun über eine Agendaansicht verfügen, können Sie an jeder geplanten Besprechung teilnehmen, die Einladung kopieren und bearbeiten. Wählen Sie Weitere Optionen aus, um die Besprechung zu bearbeiten oder zu löschen, oder wechseln Sie zu
Besprechungsoptionen , um zu ändern, wie Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen und daran teilnehmen.
Freigeben Ihrer Inhalte während einer Besprechung
Wenn Sie Ihren Bildschirm während einer Besprechung freigeben möchten, wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Freigeben aus. Wählen Sie dann aus, ob der gesamte Desktop, ein Fenster, eine PowerPoint-Datei oder ein Whiteboard angezeigt werden soll.
Wenn Sie die Freigabe beenden möchten, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie Freigabe beenden aus.
Hinweise:
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Wenn Sie Teams im Web verwenden, können Sie Ihren Bildschirm nur dann freigeben, wenn Sie Google Chrome oder die neueste Version von Microsoft Edge verwenden.
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Wenn Sie einen Mac verwenden, werden Sie aufgefordert, Ihre Datenschutzeinstellungen zu ändern, bevor Sie den Bildschirm freigeben können. Außerdem steht die Fensterübertragung Linux-Benutzern nicht zur Verfügung.
Mit Besprechungsteilnehmern chatten
Wechseln Sie während einer Besprechung zu Unterhaltung anzeigen in den Besprechungssteuerelementen. Das Fenster mit dem Besprechungschat wird angezeigt. Hier können Sie eine neue Nachricht eingeben oder auf andere Nachrichten antworten, ganz wie in einem herkömmlichen Chat.
Verwenden von Liveuntertiteln
Microsoft Teams kann erkennen, was während einer Besprechung gesagt wird, und in Echtzeit Untertitel anzeigen.
Liveuntertitel können Ihre Besprechung inklusiver machen für Teilnehmer, die taub oder schwerhörig sind, für Personen mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen und Teilnehmer an lauten Orten, da sie eine zusätzliche Möglichkeit zur Gesprächsverfolgung darstellen.
Wenn Sie in einer Besprechung Liveuntertitel verwenden möchten, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie Weitere Optionen > Liveuntertitel aktivieren (Vorschau) aus.
Wenn Sie die Verwendung von Liveuntertiteln beenden möchten, wechseln Sie zu den Besprechungssteuerelementen, und wählen Sie Weitere Optionen > Liveuntertitel deaktivieren (Vorschau) aus.
Hinweise:
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Liveuntertitel sind ein Vorschau-Feature in Microsoft Teams und derzeit nur in Englisch (USA) verfügbar. Genießen Sie Ihre Vorpremiere!
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Untertitel sind in Behördenclouds noch nicht verfügbar.
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Microsoft Teams speichert keine Untertitel.
Besprechungen sind eine der wichtigsten Möglichkeiten für die Zusammenarbeit in Teams Free (klassisch). Mithilfe von Besprechungen können Sie:
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Erstellen und Teilnehmen an kostenlosen Onlinebesprechungen mit hochwertigem Audio- und Videomaterial
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Einfacher und effizienter von zu Hause aus arbeiten
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Sich mit jedem treffen – überall und jederzeit
Hinweis: In Antwort auf COVID-19 gibt es derzeit keine Beschränkungen hinsichtlich Besprechungsdauer oder -umfang.
Mit Besprechungen in Teams Free (klassisch) haben Sie folgende Möglichkeiten:
Planen einer Besprechung
Tippen Sie unten in der App auf Besprechungen, und wählen Sie dann einen Titel sowie einen Zeitraum im Kalender aus.
Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Details fertig sind, wählen Sie Speichern aus.
Im nächsten Bildschirm stehen Ihnen einige Optionen zur Verfügung. Sie können die Besprechungseinladung über eine beliebige Messaging-App auf Ihrem Mobilgerät teilen, oder sie kopieren und sie in eine App Ihrer Wahl einfügen.
Ändern von Besprechungsoptionen
Über die Besprechungsoptionen können Sie steuern, ob die Teilnehmer im Wartebereich warten müssen oder an der Besprechung direkt teilnehmen können. Sie können auch ändern, wer während der Besprechung Inhalte präsentieren kann.
Freigeben Ihrer Inhalte während einer Besprechung
Wenn Sie Ihren Bildschirm in einer Besprechung teilen möchten, tippen Sie auf , und wählen Sie dann Freigeben aus. Wählen Sie aus, ob der gesamte Bildschirm, ein Foto, ein Video oder eine PowerPoint-Präsentation angezeigt werden soll.
Wenn Sie die Freigabe beenden möchten, tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms auf Freigabe beenden.
Mit Besprechungsteilnehmern chatten
Tippen Sie während einer Besprechung auf . Der Besprechungschat wird angezeigt. Hier können Sie eine neue Nachricht eingeben oder auf andere Nachrichten antworten, ganz wie in einem herkömmlichen Chat.
Verwenden von Liveuntertiteln
Microsoft Teams kann erkennen, was während einer Besprechung gesagt wird, und in Echtzeit Untertitel anzeigen.
Liveuntertitel können Ihre Besprechung inklusiver machen für Teilnehmer, die taub oder schwerhörig sind, für Personen mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen und Teilnehmer an lauten Orten, da sie eine zusätzliche Möglichkeit zur Gesprächsverfolgung darstellen.
Wenn Sie während einer Besprechung Liveuntertitel verwenden möchten, tippen Sie auf > Liveuntertitel aktivieren.
Wenn Sie die Verwendung von Untertiteln beenden möchten, tippen Sie auf > Liveuntertitel deaktivieren.
Hinweise:
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Liveuntertitel sind ein Vorschau-Feature in Microsoft Teams und derzeit nur in Englisch (USA) verfügbar. Genießen Sie Ihre Vorpremiere!
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Untertitel sind in Behördenclouds noch nicht verfügbar.
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Microsoft Teams speichert keine Untertitel.